提高组织执行力的
- 格式:docx
- 大小:16.67 KB
- 文档页数:3
如何加强和提升组织执行力如何加强和提升组织执行力组织执行力是组织实现目标的关键能力之一,对于组织的长期发展和竞争力的提升至关重要。
在一个组织中,只有拥有高度的执行力,才能确保战略的顺利落地,使组织内部各部门和团队协同工作,保持良好的运作效率。
然而,要提高组织的执行力并非易事,需要全面考虑组织的文化氛围、管理体系、沟通协作等多个方面。
本文将从以下几个方面探讨如何加强和提升组织的执行力。
一、建立明确的目标和战略方向组织执行力的提升首先需要明确的目标和战略方向。
组织的目标和战略方向应该是清晰明确的,能够被组织内部的每一个员工所理解和认同。
只有明确的目标和战略方向,员工才能明白自己的工作任务和责任,才能在工作中充分发挥自己的能力,从而提高整个组织的执行力。
二、优化组织结构和流程组织结构和流程是组织执行力的重要因素。
合理的组织结构能够使各部门和团队之间的协作更加高效,避免重复和冲突,提高工作效率;流程的优化则能够帮助组织避免繁琐的手续和环节,加快决策和执行的速度。
因此,组织需要不断审视和调整自己的结构和流程,确保其适应组织发展的需要,提高执行效率。
三、建立有效的绩效管理机制绩效管理是提高组织执行力的重要手段之一。
组织需要建立完善的绩效管理机制,确保每个员工的目标、责任和绩效评估相匹配。
首先,组织需要为员工设定明确的目标和工作任务,并与组织的目标和战略方向相衔接。
其次,组织需要建立全面、公正的评估体系,对员工的工作绩效进行定期的评估和反馈,以激励员工的积极性和创造力,提高他们的执行力。
四、培养和激励高绩效员工组织需要培养和激励高绩效员工,以提高整个组织的执行力。
首先,组织需要通过培训和发展计划,提升员工的专业技能和能力,使他们能够更好地完成工作任务。
其次,组织需要建立合理的薪酬体系和晋升机制,激励员工的工作热情和积极性。
此外,组织还可以通过奖励和表彰制度,对绩效突出的员工给予适当的奖励和认可,以激发员工的工作动力和执行力。
如何提高会议组织者的执行力在当今快节奏的工作环境中,会议成为了团队沟通、决策和协作的重要方式。
然而,一场成功的会议不仅仅取决于与会者的参与和讨论,更关键的在于会议组织者的执行力。
一个高效的会议组织者能够确保会议的顺利进行,达到预期的目标,为工作的推进带来积极的影响。
那么,如何提高会议组织者的执行力呢?首先,明确会议的目标和主题是至关重要的一步。
在组织会议之前,组织者必须清晰地了解为什么要召开这次会议,希望通过会议达成什么样的结果。
是为了做出决策、解决问题、交流信息还是制定计划?只有明确了目标,才能为后续的组织工作指明方向。
同时,确定一个简洁明了的主题,让与会者能够迅速理解会议的核心内容,提前做好相关的准备。
详细而周全的规划是提高执行力的基础。
会议组织者要提前规划好会议的时间、地点、议程和参与人员。
选择合适的时间,避免与重要工作或其他会议冲突,以确保大多数关键人员能够出席。
地点的选择也要考虑到交通便利性、设施配备等因素。
议程的安排应该合理有序,将重要且紧急的议题放在前面,每个议题分配适当的时间,避免时间过长或过短。
对于参与人员,要根据会议的性质和目标,精心挑选那些能够提供有价值意见和建议的人员。
在通知与会人员时,要做到清晰准确。
通知中应包含会议的时间、地点、主题、议程以及需要提前准备的资料等重要信息。
提前发送通知,给与会者足够的时间来准备和安排工作。
同时,可以在通知中提醒与会者按时参加,强调会议的重要性和必要性。
准备充分的会议资料也是组织者执行力的体现。
根据会议的议程和目标,准备相关的报告、数据、案例等资料。
这些资料要准确、清晰、有针对性,能够为与会者的讨论和决策提供有力的支持。
同时,组织者自己也要对这些资料了如指掌,以便在会议中能够进行有效的引导和解释。
会议现场的组织和管理能力直接影响着会议的效果。
组织者要提前到达会议现场,检查设备是否正常运行,座位安排是否合理,资料是否准备齐全等。
在会议开始时,简要介绍会议的目的、议程和规则,让与会者清楚知道会议的流程和要求。
如何有效提升组织执行力如何有效提升组织执行力组织执行力是企业成功的关键。
一个组织的执行力涵盖了所有员工的能力、资源的优化利用以及目标达成的效果。
提升组织的执行力可以帮助企业更好地应对竞争、提高创新能力,并实现持续增长。
本文将探讨如何有效提升组织的执行力。
第一,建立明确的目标和指标。
一个组织的执行力取决于其目标的明确性和可衡量性。
明确的目标可以激发员工的动力和努力,使整个组织朝着一个统一的方向前进。
指标可以帮助组织评估执行效果,并及时调整措施。
第二,制定详细的行动计划。
一个有效的行动计划应包括具体的步骤、时间表、责任人和资源分配。
行动计划的制定过程应该充分征求相关人员的意见和建议,并确保各方都能够理解和接受计划。
第三,提供必要的培训和支持。
组织应为员工提供必要的培训,以提高他们完成任务的技能和知识水平。
此外,组织还应提供必要的支持,如技术和资源支持,以帮助员工顺利完成任务。
第四,建立良好的沟通渠道。
一个良好的沟通渠道可以帮助组织及时交流信息、解决问题和协调各方之间的关系。
沟通渠道可以包括定期会议、电子邮件、内部网站等各种形式,以适应不同员工的需求。
第五,激励和奖励。
一个有效的激励和奖励体系可以激发员工的积极性和创造力,在一定程度上提高组织的执行力。
激励和奖励可以包括薪酬、晋升、培训机会和其他非经济的奖励,如表彰和荣誉。
第六,建立有效的反馈机制。
组织应该建立有效的反馈机制,以及时了解员工对工作的评价和意见。
这可以通过定期的绩效评估、360度反馈和工作满意度调查来实现。
反馈可以帮助组织及时调整措施,解决问题,并改进执行效果。
第七,持续学习和创新。
组织应鼓励员工进行持续学习和创新,以适应变化的市场环境和提高组织的执行力。
持续学习可以通过培训和专业发展机会来实现,创新可以通过鼓励员工提出新点子、实施新方法来实现。
第八,建立强大的团队文化。
一个强大的团队文化可以促进员工的合作和团结,从而提高整个组织的执行力。
提高组织工作制度执行力的意见和建议提高组织工作制度执行力的意见和建议导语:在组织中,工作制度的执行力是保证工作顺利进行的关键。
然而,很多组织在实施工作制度时会面临一些挑战,导致工作效率和质量下降。
本文将从深度和广度的角度,探讨如何提高组织工作制度的执行力,并提出一些建议。
一、明确工作制度的目标和意义1. 工作制度的目标:工作制度旨在规范组织内部的各项工作流程和规则,提高工作效率和质量,保证工作的有序进行。
2. 工作制度的意义:工作制度的执行力关系到组织的正常运转和发展,能够提高员工的工作积极性和减少错误发生,对于组织的长远发展具有重要意义。
二、建立健全的工作制度1. 制度的内容要清晰明确:工作制度应包括组织结构、岗位职责、工作流程、考核标准等内容,并针对不同岗位和工作内容进行细分和具体化。
2. 制度的制定要广泛参与:制订工作制度时,应广泛征求各级员工的意见和建议,确保制度的合理性和可执行性。
3. 制度的修订要及时跟进:随着工作环境和需求的变化,工作制度也需要及时修订和更新,确保制度与实际工作相适应。
三、落实责任和约束1. 设立责任与权力的对应关系:明确每个岗位的职责和权限,建立责任倒查机制。
并且,制定明确的责任目标和考核指标,激励员工履行职责。
2. 加强考核和奖惩机制:建立健全的绩效考核机制,将工作制度的执行情况纳入考核范畴,对执行良好的员工进行奖励激励,对执行不力的员工进行处罚。
3. 建立监督与反馈机制:部门主管或内部审计人员可以定期对工作制度的执行情况进行监督和检查,并及时给予反馈和改进意见,确保制度的执行效果。
四、加强沟通与培训1. 加强内外部沟通:组织应建立畅通的沟通渠道,让员工了解工作制度的相关信息和更新进展,并充分吸纳员工的意见和建议。
2. 建立培训机制:对新员工进行入职培训,让其了解和掌握工作制度;对现有员工进行定期培训,提升其对工作制度的理解和执行能力。
个人观点和理解在我看来,提高组织工作制度的执行力是一项重要而复杂的任务。
提升执行力的组织结构调整在现代企业管理中,提升执行力是实现业务目标的重要环节,而组织结构则是影响执行力的重要因素之一。
组织结构调整旨在通过优化资源配置、明确职责、提高沟通效率等方式,增强组织的响应能力和执行力。
本文将探讨如何通过合理的组织结构调整来提升执行力,从而帮助企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,获得更大的成功。
首先,明确组织目标和战略是调整组织结构的基础。
组织结构应与企业的战略目标密切对接,这意味着在进行结构调整时,首先要思考企业的长期发展目标和短期经营目标。
不同的战略目标可能需要不同的组织形式,例如,若企业决定进行市场扩张,则可能需要建立更加灵活、敏捷的团队,以快速响应市场需求和客户反馈。
同时,组织结构的调整还应考虑外部环境的变化,包括技术进步、市场趋势、竞争态势等,以便在结构上保持灵活性和适应性。
在明确目标后,评估现有组织结构和流程的有效性是进行组织结构调整的关键步骤。
企业应该对现有组织结构进行全面评估,包括各部门职责、工作流程、信息传递渠道等。
通过对现有问题的分析,企业可以识别出那些显著影响执行力的障碍,例如职责不清、沟通不畅、决策链条过长等。
这一过程不仅是找出问题,更是了解员工在工作中面临的实际挑战,从而为后续调整提供数据支持和理论基础。
好的组织结构设计应注重简化管理层级,提升决策效率。
常见的组织结构层级过多,不仅导致信息传递延迟,还可能使员工感到缺乏归属感和使命感。
通过扁平化管理,减少管理层级,可以加速信息流通,提升沟通效率,同时增强员工的责任感和自主性。
这样的结构使得每一个员工都可以在日常工作中感受到自己的价值,提高工作满意度,从而在执行时更加投入和高效。
在组织结构调整中,各部门之间的协调与合作显得尤为重要。
设立跨部门的工作小组可以有效促进信息共享与资源整合。
在现代企业中,许多项目涉及多部门的合作,而传统的部门壁垒容易造成信息孤岛,影响项目进展。
通过跨部门小组,员工可以直接沟通,及时分享信息,协同解决问题。
提升组织执行力提升组织执行力是每个组织都应该努力追求和实施的目标。
在不同的组织中,执行力的差距往往成为制约组织发展和成长的关键因素。
为了提升组织执行力,组织需要从领导层到员工层面全面协同合作,培养高效的沟通和决策能力,有效的规划和执行战略,以及快速适应变化和创新。
以下是一些提升组织执行力的方法和建议。
首先,建立明确的目标和职责分配。
一个组织如果没有明确的目标,很难有明确的执行计划。
领导者应该制定明确的组织愿景和战略目标,然后将其有效地传达给所有员工。
此外,领导者还应该明确每个人的职责和角色,以便每个人知道自己的责任范围和工作重点,在工作中更加有条不紊。
其次,加强团队沟通和协作。
组织中的每个人都应该能够有效地沟通和合作。
良好的沟通和协作不仅可以提高组织执行力,还可以增强团队的凝聚力和合作力。
组织可以通过组织团队建设活动、定期举办团队会议和培训来促进团队沟通和协作。
第三,优化决策过程。
组织在执行过程中常常需要做出各种决策。
为了提高组织的执行力,组织应该优化决策过程,使其更加高效、科学和明晰。
决策过程可以包括明确的决策流程、制定明确的决策原则和标准、充分调研和分析等。
此外,组织还可以培养员工的决策能力,使其能够在复杂的环境下做出准确的决策。
第四,制定有效的执行计划。
一个明确的执行计划是提升组织执行力的关键。
组织需要制定详细的执行计划,包括明确的目标、行动计划、资源分配和时间安排等。
在制定执行计划时,组织应该考虑到相关的因素,如资源和能力,以确保计划的可行性和一致性。
此外,组织还应该建立有效的执行监控机制,及时了解执行计划的进展情况。
第五,培养变革和创新能力。
组织在快速变化的环境下,需要具备变革和创新能力来适应新的挑战和机遇。
为了提升组织执行力,组织需要鼓励员工思考和提出新的想法,建立创新的机制和文化。
此外,组织还可以培养员工的适应性和创新能力,提高组织的灵活性和竞争力。
第六,建立有效的绩效管理体系。
绩效管理是提升组织执行力的重要手段之一。
提升团队凝聚力,执行力和战斗力的措施提升团队凝聚力,执行力和战斗力的措施是任何组织和团队都需要关注和实施的重要任务。
以下是一些措施,可以帮助提升团队的凝聚力、执行力和战斗力:
1. 建立共同的目标和愿景:组织和团队需要确立一个共同的目标和愿景,以便所有成员都能明确自己的职责和目标,并团结一致地朝着目标努力。
2. 加强沟通和协作:沟通和协作是提高团队凝聚力和执行力的重要因素。
通过定期开会、交换想法和建立良好的工作关系,可以加强成员之间的联系和信任,提高组织的效率和绩效。
3. 鼓励创新和学习:创新和学习是提升团队战斗力的关键因素。
组织和团队需要鼓励成员提出新想法、寻找新的解决方案,并提供学习机会和培训,以便成员能够不断提升自己的技能和知识。
4. 建立正面的组织文化:正面的组织文化是吸引成员并提高团队凝聚力和执行力的关键因素。
组织和团队需要建立积极向上、尊重他人、鼓励创新和成长的文化,以便吸引和激励成员为组织和团队共同发展而努力。
5. 通过奖励和激励激发团队动力:通过奖励和激励,可以激发成员的动力和热情,提高团队执行力和战斗力。
组织和团队需要建立公正的奖励体系,鼓励成员为组织的目标和愿景而努力,并给予肯定和赞扬。
- 1 -。
如何提升团队的执行力团队的执行力是一个组织或企业取得成功的重要因素之一。
一个高效的团队能够迅速地实施决策并达成目标,提高业绩并取得竞争优势。
本文将介绍一些提升团队执行力的方法和策略。
I.设定明确的目标和规划一个团队只有清楚明确的目标和规划,才能凝聚所有成员的精力和努力。
为了提升团队的执行力,首要的一步是确保团队成员对整体目标有清晰的理解,并且每个人的职责和任务也清楚明确。
此外,制定详细的时间表和里程碑,为团队成员提供具体的指引和方向。
II.强化沟通和协作沟通和协作是团队执行力的重要支撑。
一个具有高度沟通和协作能力的团队能够更好地协调工作,快速解决问题,并迅速做出决策。
团队领导者应该促进有效的沟通,鼓励成员之间的合作和信息共享。
定期的团队会议、工作反馈和项目评估是加强沟通和协作的有效途径。
III.建立积极的工作文化团队的执行力与工作文化密不可分。
一个积极的工作文化能够增强团队成员的凝聚力和归属感,提高工作动力和效率。
团队领导者应该树立良好的榜样,塑造积极的工作环境,并通过奖励和认可激励团队成员。
此外,促进团队成员之间的合作和支持,营造团队合作的氛围也是提升团队执行力的关键。
IV.培养团队成员的能力团队成员的能力直接影响到执行力的发挥。
团队领导者应该为团队成员提供必要的培训和发展机会,提升他们的专业技能和领导能力。
通过提供持续的学习和成长机会,团队成员能够更好地适应变化,并为团队的目标做出更大的贡献。
V.建立有效的绩效评估机制团队绩效评估是激励和改进团队执行力的有效方式。
通过建立科学合理的绩效评估机制,能够对团队成员的表现进行客观评价,并及时给予反馈和奖惩。
这不仅能够激励团队成员努力工作,还能够发现问题并进行改进,提高团队的整体执行力。
VI.保持积极的动力和激情团队执行力的提升需要成员之间的积极动力和激情。
团队领导者应该激发团队成员的内在动力,建立目标导向的激励机制,并定期与团队成员进行正面的沟通和反馈。
提高支部执行力的措施
1.加强组织建设。
建立健全支部内部组织机构,明确各职责,
提高组织协调能力。
定期开展支部成员培训和能力提升活动,提高干部队伍的素质和能力。
2.完善工作机制。
建立健全支部工作计划和执行评估机制,明
确工作目标和责任分工,加强对工作的监督和督促,确保工作按计划顺利进行。
3.加强信息共享和沟通。
建立支部内部交流平台,定期召开支
部会议,加强成员之间的信息共享和互动。
通过发放工作报告、分享经验等方式,提高成员之间的沟通和协作能力。
4.注重激励机制。
建立完善的激励机制,及时对有突出表现和
成绩的支部成员进行表彰和奖励,激发他们的积极性和工作热情。
同时,对工作不力的成员进行督促和整改,并提供必要的培训和辅导。
5.加强监督和评估。
建立定期的工作评估机制,对支部工作进
行全面、客观的评估和检查,及时发现问题并采取相应措施加以解决。
同时,加强对支部工作的监督,确保工作的质量和效果。
6.开展群众工作。
加强与群众的沟通和联系,了解他们的需求
和意见,在工作中积极回应群众关切,解决他们的实际问题。
通过积极提出并落实群众工作措施,提高支部对群众的服务水平和满意度。
7.加强学习和创新。
定期组织支部成员进行学习,学习最新的政策和理论知识,提高自身的理论水平和专业能力。
同时,鼓励支部成员积极参与工作创新和实践探索,提出新的工作方法和思路,提高工作的创新性和针对性。
提升组织执行力的措施《提升组织执行力,就得这么干!》嘿,大家都说组织执行力重要,那可真是一点没错!执行力就像是组织这辆大车的发动机,如果这发动机不给力,那车子还咋跑得快,开得远呀!今天咱就唠唠怎么提升这组织执行力。
首先呢,目标得明确。
要是目标都模模糊糊的,大家就跟无头苍蝇似的,不知道往哪儿撞。
得像给咱组织指了一盏明灯,亮堂堂的,让大家清楚地知道要往哪里冲。
然后呢,得有好的计划。
不能光喊口号,“我们要努力呀”“加油干呀”,得实实在在地规划好每一步。
就像盖房子,得先设计好了怎么盖,用啥材料,啥时候盖完。
不然东一榔头西一棒子的,那不就乱套啦。
沟通也很关键啊!大家得知道彼此在干啥,不能各干各的,最后发现都不在一个频道上。
咱得像一家人似的,有啥事都摆出来说清楚,别藏着掖着。
而且沟通的时候还得有点幽默感,别老是一本正经的,让人觉得紧张兮兮的。
再说说分工,可不能让一部分人累得半死,另一部分人却在那闲着。
得把任务合理分配,让每个人都能发挥自己的长处。
就像打篮球一样,有前锋有后卫,各干各的活,才能赢得比赛。
还有激励机制,干得好就得表扬,给点奖励。
人都是需要鼓励的,有时候一句“干得漂亮”比发奖金还让人开心呢。
当然啦,要是干得不好,也得批评教育,不能睁一只眼闭一只眼。
培训也不能少。
技能不够就得学呀,不能老是拿着老一套去干活。
而且培训也可以搞得有趣一点嘛,别老是坐在那听讲座,多搞点实践活动啥的。
最后我要说一点,领导可得起好带头作用。
要是领导自己都松松垮垮的,那下面的人肯定也跟着学。
领导就得像个火车头似的,带着大家往前冲。
总之,提升组织执行力可不是一件容易的事,但只要咱大家齐心协力,目标明确,计划好,沟通好,分工合理,激励得当,培训跟上,领导带头,那咱这组织肯定能像火箭一样往前飞!让我们一起加油,把执行力提升上去,让咱们的组织变得更强大!。
提高组织执行力的“6P”模型
在组织运作中,“战略”与“执行”一个都不能少。
“执行”意味着“将事情按照组织设计原则准确的完成”,而“战略”则意味着“给组织确定正确的向”。
正如管理大师彼得•德鲁克所言:“即使是最为健康的企业,即效能最佳的企业,也会由于效率低下而衰败。
然而,如果一家企业拥有最高的效率,但却运用在完全错误的方向,那它也注定无法生存,更妄论成功。
”
在现代市场竞争激烈的环境中,很多组织都认识到了战略与执行的重要性,这是绝对没错的,于是,纷纷制定了宏伟的战略,并决心严格的去执行,但是,最终却没有得到令人满意的结果。
很多组织的领导就感到十分苦闷:明明战略是正的,为什么最后执行的结果就相差甚远,如何才能提高组织的执行力。
结合多年的管理实践,在众多专家、学者的研究基础上,本人就如何提高组织的执行力,总结出了六个关键要素,我将其命名为提高组织执行力的“6P”模型,“6P”分别是:P1(Personnel)—---员工系统;P2(Pneuma)—------ 精神系统
P3(project)—-----计划/预算系统;P4(post)—------岗位职责系统;
P5(performance)—--业绩跟踪系统;P6(Prompting)—------激励系统。
P1(Personnel)—------ 员工系统:
让合适的人呆在合适的岗位上,减少组织中非职业经理人现象,提高组织的岗位符合率,是人事系统应该履行的职能,简单说来,主要包括以下几个方面的内容:
1、通过培训员工而提高组织的岗位符合率
对于组织现有的各个岗位的工作情况进行分析,摸清楚组织内各个岗位的能力匹配程度,有针对性的对准相关“软肋”部门进行培训,以期提高员工的相关能力,提高岗位岗位符合率,鉴于此,组织就有必要建立一个完善、有效的培训管理体系
2、通过外聘补充组织缺少的关键岗位人才
对于组织相对薄弱的功能环节或者是新建立的功能环节,组织最好还是能够在外部聘请有经验的人员加盟,以尽快满足组织发展的需要,鉴于此,组织就需要建立比较完善、有效的招聘管理体系。
在外聘人才方面,领导必须要警防“请来女婿气走儿的现象”出来。
3、组织内部的人员进行合理调整
组织内部的原有分工不合理,有些人才用非所长,是一种极大的资源浪费行为,并且在组织内部提升或者调配,会导致费用增加最低,且不会导致“气走儿”的现象产生,因此,在组织内部发现人才总是成本最低,影响最小的一种办法。
但是这种方法一般用在两种情况下:一种是组织本身发展比较完善,已经有自己的培养体系;一种是组织刚刚建立时。
P2(Pneuma) [nju:mE]—------ 精神系统:
组织文化,也就是组织的元气,精神,灵魂所指部分,决定了组织的执行力是否强的根源。
“对于已经明确的事情,我们根据制度与流程去执行,对于尚未正式规定的部分,我们根据对于组织文化的理解去创新”这段话,充分显
示了组织文化的重要性。
随着组织执行力越来越被人民所重视,建立高效的组织文化成为绝大部分管理者经常挂在嘴边的事情,但是,结果不
甚理想。
笔者认为,以下几个方面对于建立高效执行文化是很关键的。
1、组织的最高领导人或者创始人必须有强的执行力
组织文化是组织最高领导人(主要是组织创始人)的思想、灵魂的体现,所以,我们的组织缔造者或者最高领导人必须尽量规避以下行为:
“只有自己亲手做的、亲眼看到,心里才放心,不敢、不愿授权”,有这种行为的文化的组织副手基本上是一个参谋作用而已。
必定是执行力特别差的组织,特别是组织稍微大一
点表现就特别明显;“斤斤计较,追求100%满意”对于下属的工作过分追求一定要满足自己的想法,不容许其他思想的存在,会干预、挫伤下属的积极性,这样的组织执行注定不强。
“自己思想就不明确,时刻多变”从而使下属无所适从的组织执行力差。
“跨越下属、越级指挥”是执行力的领导经常干的事情。
“总是认为自己比所有人都聪明”的领导向来是只能欺骗自己。
2、建立单一的组织文化
在组织文化形成过程中,我们必须保证组织文化的单一、纯洁性,过多的亚文化、部门文化的存在会冲击主文化的作用,形成组织内容的山头主义,给组织执行带来多种精神指导,所以,我们在组织建设中一直强调:我们必须坚持一个核心。
3、增强对组织文化的认同感,确保说的和做的统一
基本上组织文化所提炼的部分都有正确的文字描叙,但是在执行中却总是有偏差,这就是大家还没有从心底里认同,针对这种现象,笔者认为必须做到:培训员工使大家认同组织文化、将不认同组织文化的人清除出组织、新的组织人员加入时必须是认同本组、组织文化的人。
P3(project)—-----计划/预算系统;
一切管理的基础在于计划,为组织制订科学的中、长期战略规划并将其转化为可以执行的计划并层层分解,落实到部门和关键行动措施上;
组织中长期战略规划:综合内、外环境的变化趋势,结合组织发展的宗旨,谋划组织的长期发展方向,是组织发展必不可少的部分,可以保证组织较长时间内的发展方向问题得以解决。
组织的年度计划:中长期计划必须经过转化为年度计划来实现,并且在年度计划的实现过程中,可以根据具体情况对于组织的中长期计划记性微调,以使其适应环境的变化。
部门的年度计划:组织的年度计划中的关键指标总是要落实到各个部门头上的,因此,为了确保组织计划的实现,各个部门必须建立自己的年度计划来具体指导本部门的年度工作的开展。
部门月度计划:将部门年度计划根据时间段进行分解就可以得出部门的月度计划,部门月度计划是实现部门年度计划的关键。
个人月度计划:根据部门的月度计划,部门内的每个成员可以起草本人的月度计划来指导本人的月度工作。
个人周计划:个人月度计划按照时间段进行分解就可以得出周计划,周计划可以督促和检查月度计划的饿实现。
日志:对于比较关键的岗位,我们可以采用日志制度,使每个人都可以养成良好的计划习惯。
P4(post)—------岗位职责系统:
在组织内部根据特定的工作作出明确规定,并确定完成这一工作需要有什么样的行为,并对工作进行全方位评价的过程,就是工作分析,工作分析的成果就是形成组织内各个岗位的岗位说明书,其内容包括:上下级关系、岗位概述、工作职责、工作任务、责任程度、考核标准、任职资格、权利明晰、资源配备等情况的描叙。
通过建立一个完善的岗位职责系统,就能够确立组织内部的角色定位,明确每个岗位的责任、权利、利益。
再配合上叙P3中描叙的“计划的分解”就可以使组织真正作到“千斤重担众人挑、人人头上有指标”。
所以,一个完善的岗位职责系统不仅仅是组织正常运转的基础,也是组织内绩效考核的基础。
岗位职责系统的建立不是一劳永逸的事情,在组织发展的过程中,需要根据分工的变化
不断更新组织的岗位职责系统。
P5(performance)—-----业绩跟踪系统:
“疑人要用、用人要疑”的提法虽然比较偏激,但是,十分准确的说明业绩跟踪的重要性。
为保证组织的正常运转,必须为组织建立一整套有效的业绩跟踪机制来对实际运作进行监控。
通过制度化的总经理月度、季度、半年、全年质询会议,对计划和实际执行情况的差距问题进行质询,在事实和数据的基础上将各个层次的行动过程纳入到公司目标管理系统,作到靠科学的管理经营而不是依靠老板的感觉经营。
业绩跟踪系统关键是要建立一个公正、公平、公开的法制化平台,在公司管理层中建立“以事实为中心”的流程管理模式,使整个组织“心往一处想、力往一处使”。
P6(Prompting)—---------激励系统:
在可以科学评价组织内人员的工作业绩的基础上,建立起科学的激励体系,从而有效的激发员工的积极性。
通过业绩考核方案,将业绩与薪酬挂钩,从而依靠业绩制度和文化凝聚人而不是靠老板的权威与亲情凝聚人。
激励系统分为正激励系统与负激励系统,对于公司倡导的事情以及业绩完成好的员工进行正激励,对于公司反对的事情以及业绩完成差的员工进行负激励,准确的进行激励可以使员工的行为向有利于组织健康发展的角度发展。
激励有精神与物质几个方面多个层面的区别,为保证激励的有效性,执行人员应该具体分析被激励人员的需求层次来采取相对应的激励行为。
关于人的需求层次问题,我还是比较推崇马斯洛的分析结果:1、生理;2、安全;3、归属感;4、受到尊敬;5、自我实现。