工资管理系统需求文档

员工工资管理系统一、摘要 (2)二、系统分析 (2)2.1编写目的 (2)2.2项目背景 (2)2.3定义 (2)2.4参考资料 (3)2.5目标 (3)2.6运行环境 (3)2.7条件与限制 (4)2.8．数据描述 (4)2.9态数据 (4)2.10据库介绍 (5)2.11功能划分 (5)2.12功能描述 (5)2.13数据精确度 (6)2.14时间特性 (6)2.15适应性 (6)2.16硬件接口 (7)2.17软件接口 (8)2.17故障处理 (8)2.19其它需求 (8)三、系统设计 (9)3.1用户界面 (9)3.2组织结构图 (15)3.3数据流程图 (16)3.4系统流程图 (17)3.5 ER图 (18)3.6数据字典 (20)3.7逻辑设计 (24)四、调试及总结 (24)五、附录（代码） (27)一、摘要某某单位现有1000名员工，下设6个科室，由于人员繁多，因此员工的工资发放问题越来越成为单位一个很大的麻烦，以往在人工管理的阶段不时出现工资发放错误的问题，为了解决这个问题，提高工资发放的效率，同时减少不必要的人工开支，方面员工工资的管理，决定开发员工工资管理系统。

二、系统分析2.1编写目的为进一步明确开发目的，明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，保证系统开发的正确性与可行性，特撰写此文档，为系统提供了详细的说明以及开发环境和步骤，可供系统开发人员、系统维护人员以及使用者阅读。

员工工资管理系统为公司的工资发放提供了方便、快捷的通道，同时，此软件支持经常保持修改，易运行，易查询等优点本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。

2.2项目背景本项目由某某单位委托，由管理学院学生自主开发和维护，主管部门为济南大学信息学院老师。

该软件系统与其他：本软件系统是建立在公司工资管理基础之上，与员工工资密切密切相关。

2.3定义VF：Microsoft Visual Foxpro 数据库开发系统。

员工管理系统需求规格说明书员工管理系统需求规格说明书1. 引言本文档旨在详细描述员工管理系统的需求规格，包括系统目的、范围、定义、术语和缩略语的解释，以及系统的功能、性能特征、设计约束和质量属性等。

2. 问题陈述员工管理系统的目标是提供一个方便、高效的平台，用于对员工信息进行管理和跟踪。

现有的人力资源管理方式存在一些问题，如信息冗余、处理效率低下，因此需要开发一个全新的员工管理系统来解决这些问题。

3. 系统概述员工管理系统将包括以下主要模块：3.1 员工信息管理：用于录入、修改和查询员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。

3.2 考勤管理：用于记录员工的上下班时间、迟到早退情况，并计算出勤率和加班时长。

3.3 工资管理：用于计算员工的工资，包括基础工资、奖金、扣款等，并工资清单。

3.4 绩效考核：用于评估员工的绩效，包括考核标准、评分和奖惩措施等。

3.5 培训管理：用于安排和记录员工的培训计划，包括培训课程、时间和地点等。

3.6 组织架构管理：用于管理公司的组织结构，包括部门、职位和上下级关系等。

4. 功能需求4.1 员工信息管理模块：功能1：录入员工信息功能2：修改员工信息功能3：查询员工信息功能4：删除员工信息4.2 考勤管理模块：功能1：记录员工上下班时间功能2：计算出勤率和加班时长功能3：考勤报表4.3 工资管理模块：功能1：计算员工的基本工资功能2：计算奖金和扣款功能3：工资清单功能4：导出工资数据4.4 绩效考核模块：功能1：设置考核标准功能2：评估员工的绩效功能3：记录考核结果功能4：奖惩员工4.5 培训管理模块：功能1：安排培训计划功能2：记录员工的培训情况功能3：评估培训效果4.6 组织架构管理模块：功能1：管理公司的部门和职位信息功能2：设置上下级关系功能3：查询组织结构5. 性能需求5.1 响应时间：系统应能快速响应用户的请求，在合理的时间内完成相应操作。

5.2 并发性能：系统应支持多人同时操作，能够正确处理并发操作产生的冲突。

1．系统概述工资管理是每一个单位都必须面临的问题，各个单位的工资处理内容总是有一定的区别，目前还没有一个专用的工资管理系统。

也不可能把各个单位的工资内容统一起来。

为此各单位都面临一个工资管理系统的开发应用问题。

本系统是用J2EE开发的一个具有代表性的管理系统。

下面是该系统的软件模型。

2．需求分析2.1功能描述人事工资管理系统应完成以下功能：1.员工管理：包括部门设置、员工信息、人员调动和福利信息四部分。

2.考勤管理：包括正常出勤、异常出勤和加班处理三部分。

3.工作评价管理：员工评价信息分为两部分，一部分是主管经理对员工的评价信息，包括工作分工、完成情况、工作态度等；另一部分是同组员工的评价信息，包括工作态度、合作情况等。

4.工资管理：主要完成员工工资信息的维护，员工工资分为两部分，一部分是基本工资，根据员工的职称和岗位设置；另一部是动态工资，根据员工的考勤情况和工作评价情况计算，在计算出总工资后，还应扣除一些费用，如税款、公积金、养老金等。

5.系统管理模块：主要是完成用户的添加、密码信息的修改，系统登录，操作人员的权限分配等功能。

2.2用况图系统管理模块图1人事工资管理系统用例图福利信息管理图1.1员工管理用例图删除部门检查是否存在员工图1.1.1部门信息管理用例图修改员工图1.1.2员工信息管理用例图图1.1.3 人员调动设置用例图图1.1.4福利信息管理用例图人员调动删除员工福利异常出勤加班处理考勤管理员图1.2考勤管理用例图图1.2.1加班处理用例图图1.2.2异常出勤管理加班费率设置(from 考勤管理)事假统计考勤管理员(from 考勤管理)主管经理图1.3工作评价管理工资汇总图1.4工资管理用例图2.3用况描述针对系统不同层次的用案描述情况，抽象出如下4种用案的具体描述1. 工资管理用案用案编号：UC1用案名：工资管理用案主要参与者：工资管理员受益人极其利益：公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理，最大化的提高效率工资管理员工资管理员可以方便快捷的管理员工相应个人信息，实现各种工资管理操作前置条件：工资管理员进入系统前进行身份识别并进行授权后置条件：存储公司工资发放情况，包括基本工资，动态工资记录主要的成功场景：1．工资管理员登陆系统，输入账号，密码2．系统核对确认个人信息正确，分配相应权限3．工资管理员输入工资查询请求4．系统反馈相应工资查询结果5．工资管理员给系统输入相应可变动数据6．系统对输入数据进行记录7．工资管理员发送工资汇总请求8．系统反馈工资汇总信息2．员工信息管理用案用案编号：UC2用案名：员工信息管理用案主要参与者：员工管理员受益人极其利益：公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理，最大化的提高效率员工管理员员工管理员可以方便快捷的管理员工相应个人信息，实现新增员工，删除员工，查询员工，修改员工等操作前置条件：员工管理员进入系统前进行身份识别并进行授权后置条件：存储公司员工个人信息，包括新增员工，删除员工，查询员工，修改员工信息等记录主要的成功场景：1．员工管理员登陆系统，输入账号，密码2．系统核对确认个人信息正确，分配相应权限3．员工管理员输入新增员工请求4．系统实现新增员工请求5．员工管理员输入删除员工请求6．系统实现删除员工请求7．员工管理员输入查询员工请求8．系统实现查询员工请求9．员工管理员输入修改员工请求10．系统实现修改员工请求3．人员调动用案用案编号：UC3用案名：人员调动用案主要参与者：员工管理员受益人极其利益：公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理，最大化的提高效率员工管理员员工管理员可以方便快捷的管理员工相应个人信息，包括查询员工基本信息，人员调动信息保存等前置条件：员工管理员进入系统前进行身份识别并进行授权后置条件：保存员工基本信息，人员调动基本信息主要的成功场景：1．员工管理员登陆系统，输入账号，密码2．系统核对确认个人信息正确，分配相应权限3．员工管理员输入员工基本信息查询请求4．系统反馈相应员工基本信息查询结果5．员工管理员提交人员调动情况信息6．系统保存员工调动信息4．工作评价管理用案用案编号：UC4用案名：工作评价管理用案主要参与者：员工主管经理受益人极其利益：公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理，最大化的提高效率主管经理可以方便的对员工个人表现进行评价员工员工可以方便的查询自己被评价的分数，也可以方便的给同组与其他员工评分。

薪酬管理系统文档一、引言薪酬管理系统是一个重要的人力资源管理工具，它对于企业的顺利运作和员工的满意度至关重要。

本文档旨在详细介绍薪酬管理系统的功能和结构，以及如何正确使用该系统来管理员工的薪资和福利待遇。

二、系统概述薪酬管理系统是一个基于云计算和数据库技术的软件系统，旨在帮助企业轻松管理员工的薪资和福利待遇。

该系统具有以下功能模块：1. 员工信息管理：该模块允许管理员添加、编辑和删除员工的个人信息，包括姓名、职位、部门、工龄等。

管理员可以通过该模块快速查找和更新员工信息。

2. 薪资计算：该模块根据员工的职位、工龄和其他关键参数，自动计算员工的薪资并生成工资单。

管理员可以在系统中设置薪资计算规则和公式，以满足不同部门和岗位的要求。

3. 绩效评估：该模块允许管理员创建和管理员工的绩效评估表，以便全面评估员工的工作表现和业绩。

绩效评估结果将用于调整员工的薪资和奖金水平。

4. 福利管理：该模块允许管理员管理公司的福利计划，包括健康保险、退休金计划和年假等。

员工可以通过系统查看他们的福利信息及余额，并申请相应的福利待遇。

5. 报表生成：该模块可以根据管理员的需要，自动生成各类薪酬相关的报表，如员工工资报表、福利费用报表等。

这些报表可以帮助企业管理者及时了解公司的薪酬状况。

三、系统界面设计薪酬管理系统的界面设计应注重用户的简洁、直观和易用性。

以下是一些设计原则和示例：1. 用户登录界面：登录界面应提供用户输入用户名和密码的区域，并附有登录按钮。

用户登录成功后，将跳转到主要功能界面。

2. 主界面：主界面应展示系统的各个功能模块，并提供快捷入口。

例如，可以使用图标、菜单或侧边栏来呈现各个功能模块。

3. 员工信息界面：员工信息界面应提供员工姓名、职位、部门和其他关键信息的展示和编辑功能。

管理员可以通过该界面添加、修改或删除员工信息。

4. 薪资计算界面：薪资计算界面应提供薪资计算规则和公式的设置入口，并显示员工的薪资计算结果。