员工人事档案表(全套)

姓名劳动合同保密协议学历证书职称证书12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849入档日期备注

人事部

采购部

财务部

外贸部

业务部人事档案目录表员工档案序号部门

总经办

行政部

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姓名劳动合同保密协议学历证书职称证书入档日期备注人事档案目录表员工档案序号部门5051525354555657585960616263646566676869707172767778798081828384858687888990919293949596979899100101生产部客服部

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人事档案目录

姓 名： 部门 / 职务： 入职时间： 年 月 日

档案目录

序号 档案目录 提交情况 归档人 序号 档案目录 提交情况 归档人

1 面试报告 26

2 职位申请表 27

3 个人简历 28

4 背景调查 29

5 身份证复印件 30

6 毕业证复印件 31

7 学历验证证明 32

8 体检表 33

9 离职证明 34

10 担保书 35

11 学位复印件 36

12 社保卡复印件 37

13 公积金联名卡复印 38

14 农业银行卡复印件 39

15 保密协议 40

16 劳动合同 41

17 人才推荐表 42

18 入职测试题 43

19 员工手册承诺书 44

20 新员工入职须知 45

21 转正面谈记录 46

22 其他转正资料 47

23 48

24 49

25 50

备注

员工档案目录表

序号 编号 员工档案 入档日期 备注 姓名 部门

1 R001

2 R002

3 R003

4 R004

5 R005

6 R006

7 R007

8 R008

9 R009

10 R010

11 R011

12 R012

13 R013

14 R014

15

16

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26

德信诚培训网

更多免费资料下载请进： 好好学习社区 员工人事档案管理制度

（ISO9001-2015）

1.0目的

规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。

2.0范围

适用于公司所有员工人事档案的管理。

3.0定义

无

4.0职责

公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。

5.0工作程序

5.1人事档案包括：

5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等

5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；

5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；

5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；

5.1.5 管理干部任命书复印件等； 德信诚培训网

更多免费资料下载请进： 好好学习社区 5.2人事档案的归档和查找

5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。

5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。

5.3人事档案的查阅

5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。

5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。

5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。

5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。属于绝密的人事档案一律不准借出。

5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。