公文写作要求

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常用公文写作及公文写作要求

常用公文写作

1、通知

（1）特点：应用范围的广泛性；较强的时效性；告知性；写作内容的灵活性。

（2）通知的类别和协作要领

a.发布性通知：发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。标题有“发布”或“印发”字样。

b.指示性通知：指示性通知用于向下级机关做指示，部署工作等。

c.知照性通知：知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。

d.转发性通知：转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。

2、通告

（1）特点：广泛性、规定性、专业性

（2）结构和写作要领

a.标题：使用发文机关名称、事由、文种的标题。

b.正文：由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。

c.落款日期。

3、报告

（1）报告特点：沟通性、陈述性、单向性

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（2）类别：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告

4、请示

（1）特点：单一性、期复性、时效性

（2）请示结构：标题、主送机关、正文、落款和日期组成

5、批复

（1）批复特点：法定的权威性、执行性、行文的被动性

（2）批复的写作要求：针对性要强；观点要明确；表达要准确；批复应讲究实效，及时作出答复

6、通报

（1）特点：教育性；说理性；时效性

（2）类别：表彰性通报；批评性通报；情况通报

7、函

（1）特点：行文方向的多样性；使用的广泛性；写作的灵活简便性

（2）函的类别：商洽函；询问答复函；求批复函

8、纪要

（1）纪要特点：反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项；具有约束执行效用

（2）纪要结构：标题、时间、正文、结尾

9、倡议书

结构：标题、正文、落款

10、调查报告

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特点：强烈的针对性、尊重客观事实，凭借事实说话、解释事务的本质和规律、体现时代精神

11、证明信

写法简单，结构为标题、称谓、结语、落款和日期

12、启事

结构：标题、正文、落款和日期

公文写作要求

1.基本要求

基本要求：合法、规范；求实、准确；合理、完整；简明、清晰；严谨、耐久。

（公文写作）主要公文文体及写作要求

主要公文文体及书写要求

目录

第一节 总述

壹、公文的概念………………………………………………………………………2

二、公文主体格式……………………………………………………………………2

第二节事务性通知

壹、事务性通知的分类………………………………………………………………4

二、事务性通知的写法………………………………………………………………4

第三节通告

一、通告的概念和特点………………………………………………………………5

二、通告的写法………………………………………………………………………5

第四节会议记录

壹、会议记录的概念和特点…………………………………………………………6

二、会议记录的结构和写法…………………………………………………………6

三、注意事项…………………………………………………………………………6

第五节计划

壹、工作计划的概念和特点…………………………………………………………7

二、工作计划的结构和写法…………………………………………………………7

三、注意事项…………………………………………………………………………7

第六节总结

壹、总结的概念和类型………………………………………………………………8

二、总结的结构和写法………………………………………………………………8

三、注意事项…………………………………………………………………………8 第壹节总述

壹、公文的概念

行政机关的公文，是行政机关于行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。但于社会实践中，公文的使用范围已远远超出机关的范畴，这里所称“公文”，除公文外，仍包括日常事务文书。

日常事务文书，是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务使用的除法定公文以外的其他文体，主要有公务书信、备忘录、计划、总结、会议记录、简报、通知等。

二、公文眉首格式

（一）发文机关标识

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公文写作要求

常用公文写作要求

一、公文写作的共性要求：

（一）、确定文种

公文文种体系中包括有：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等。

文种是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。

选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。

( ( 二) ) 、规范写作

公文写作要努力做到＂七个规范＂：

1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。

2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、能够反映当前事物本质规律。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。

3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题-主送机关-正文-结尾-成文时间。

标题的写法：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。

主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，其他需要送达的受文机关采取抄送 2

方

式；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文，某些经费请示属特殊情况。

《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下：

标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。

附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

份号 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限

一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

紧急程度

一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。