文献资源建设部图书加工流程图
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三、图书入藏加工、外借管理工作流程一、图书入藏加工工作流程1、图书到馆后验收、盖章、打号(财产登记号)2、图书分类、编制索书号3、图书财产登记和图书注销4、书标工作和粘贴5、借还书登记卡制作6、图书入藏二、图书流通(外借)工作流程1、开架管理。
2、闭架管理。
3、借、还图书的人次和册次统计工作一、图书入藏工作流程1、图书到馆后验收、盖章。
新书到馆后及时验收,核查到馆图书的种、册、价与购买清单是否相符,及时发现图书是否有错,破损、倒装、错页等现象,在没有加盖公章前进行退换,图书加盖公章很重要,一是又一次对图书质量状况进行检查,及时进行退换;二是避免丢失和错放等现象。
但是如果图书在借阅中发现质量问题,也可以进行退换。
加盖公章的位置:在图书的扉页正中间处;在图书的外切口处。
2、图书分类、编制索书号(上面讲过,不讲)3、图书财产登记和图书注销(1)图书财产登记①图书财产登记的方式给图书打号或写号(财产登记号),书写时,数字的字迹一定要准确、规范,清楚、整洁,这是要保存很长时间的账本,要经常用它来作为提供图书数据的依据,用来核查图书财产的依据,用来查重等等。
②财产登记分有总括登记和个别登记。
为了简便,可以做成一本,自己设计好后自己打印装订成册,或通过印刷厂印制出来都可以,因为图书财产登记的内容多,自己设计出来要好一些。
总括登记本就是图书的总帐,登记号用打号机或人工书写,但一定要准确无误,字迹清晰、不能出现漏登、重登等现象。
个别登记可以不填,制表时可省略。
通过财产登记,可以随时核查和上报本馆图书财产的全部内容。
设计表格时要动脑子想办法,尽量把图书的所有信息反映到账上,因为一旦开始进行登记,再改就比较困难了。
例图:图书财产总括登记日期:指图书入到馆时间;总登记号:图书到馆的登记号,也叫流水账号;装订项中“√”表示精装本,简装本就不用填写了;图书来源:图书获得方式,是购买的还是赠送的,等或其他方式;备注:遗失、赠送、破损等。
图书加工步骤注意:本加工步骤为流水作业,每一步完成人员将完成的图书交给下一步人员。
1、盖章:(1)、盖章前先把书顺序弄成相同的书在一起。
(2)在图书第2页右下角盖图书馆章,右上角盖两行章(为第2步做准备)2、填写登录号(图书的顺序号,如38390),写到第2页图书上端中间位置,盖章处的左边。
(本步骤可以通过粘贴图书条形码代替)3、查找并抄写分类号。
(1)查找分类号分类号可在图书第3页处查找到。
(如IV.①G624.243-89,G624.243-89就是分类号,IV.①不要抄写上。
)(2)抄写分类号2次。
第一次将分类号抄写到图书第2页右上角两行章的第1行。
第二次抄写到提供的纸上该本书对应的分类号位置。
第二次抄写时先抄登录号,再抄分类号。
如果是几本书相同或是上中下册分类号就相同,可用38390-38392 分类号xxx 表示。
(3)将抄写的纸张交给计算机人员。
4、计算机查询种次号并填写。
计算机人员输入分类号后查找到该书的种次号填写到计算机和纸上。
5、图书上抄写种次号。
种次号也是顺序号如5,代表这是某类的第5种书。
从计算机人员处领取登录号、分类号+种次号纸张,根据登录号将种次号抄写到图书第2页右上角两行章的第2行。
6、填写并粘贴图书标签。
(1)填写注意事项:请根据第二页右上角的数据填写标签。
标签第一行写分类号(如I247.5),第二行写种次号(13或13:2)。
(2)粘贴注意事项:①不同类的标签颜色不同,上面标注着类号,注意看清楚。
不要用错了其他类的标签。
②粘贴位置要统一,从距书脊下端4厘米处开始粘贴,4厘米即为一个标签的长度。
7、根据分类号分类,将相同分类号的书放到一起。
8、根据分类号、种次号排序。
将同一个分类号的书按种次号排列顺序。
9、上架。
上架时按照分类号顺序上架。
按照计算机给分类号排序结果上架。
图书馆图书加工流程Libraries play a crucial role in providing access to information and knowledge to the public. As such, the processing of library books is an essential task to ensure that the materials are organized and accessible to users. Library book processing involves various activities such as cataloging, classification, labeling, and shelving.图书馆在向公众提供信息和知识方面起着至关重要的作用。
因此,图书馆图书加工是一项重要任务,以确保图书被组织和用户可以方便获取。
图书馆图书加工涉及各种活动,如编目、分类、贴标签和上架。
Cataloging is the process of creating bibliographic records for library materials, which includes information such as the author, title, publication date, subject headings, and a brief summary of the content. Cataloging allows users to search for and locate specific items in the library's collection, making it easier to find relevant materials for their research or reading needs.编目是为图书馆资料创建书目记录的过程,其中包括作者、标题、出版日期、主题标目和内容的简要摘要等信息。
图书馆图书加工流程英文回答:As a librarian, the book processing workflow is a crucial part of my job. It involves several steps to ensure that the books are ready for circulation and use by library patrons.The first step in the book processing workflow is receiving new books from vendors or publishers. Once the books arrive, they need to be checked against the purchase order to ensure that all the titles and quantities are correct. This is an important step to avoid any discrepancies or missing items in the library's collection.After the books are checked in, the next step is cataloging. Cataloging involves assigning a call number, subject headings, and other metadata to the book to make it searchable in the library's catalog. This step is essential for patrons to be able to find the book they are lookingfor easily.Once the cataloging is complete, the books are then processed for circulation. This includes adding security strips, stamps, and other library markings to the book. It is important to make sure that the book is properly marked to prevent theft and to ensure that it can be easily identified as belonging to the library.After the books are processed for circulation, they are then shelved in the appropriate section of the library. This involves organizing the books according to thelibrary's classification system and making sure that they are easy for patrons to locate.In addition to these steps, there are also other tasks involved in book processing, such as covering new books with protective covers, repairing damaged books, and withdrawing outdated or damaged books from the collection.Overall, the book processing workflow is a detailed and important process that ensures that the library'scollection is organized, accessible, and in good condition for patrons to use.中文回答:作为一名图书管理员,图书加工流程是我工作中至关重要的一部分。
学校图书馆图书加工操作规范流程及要求
一、盖图书馆藏章三个:用红色印油在图书书名页、书口正中央、最后一页盖图书馆藏章三个,要求清楚明显。
如正中有字,可以向下或向上偏移少许。
二、嵌磁条1-2根:每一册书嵌1根16cm的可冲销型磁条,书较厚时(500页以上)可多加一根磁条,要求牢固不易发现。
三、打印条形码两个:用号码机打印条形码两个,分别位于题名页、书中第19页右上方,距上端约ICnb用黑色或蓝色印油。
四、贴条形码两张:粘贴激光打印条形码两张并贴上保护膜(透明胶布),一张位于题名页正下方,另一张位于封底正下方,必须与打印条形码一致。
五、图书编目:在“文献验收库”对数据进行编目,录入ISBN号、题名、责任者、价格、出版者、页码、条形码等相关数据(按CALlS数据要求)。
对图书分类时,按《中图法》第五版分类,做到准确无误,尽量细分。
六、打印书标:书标包括分类号,著者号,卷册号,出版年、条码号从上至下分行打印。
卷册号即图书的上册或下册,分册号VI,V2,V3,V4取字段200字段的h子字段。
如没有卷册号,则书标为四行。
七、做标记:在每册书距书脊下方3cm处用铅笔做上记号。
八、贴书标:在距离书脊下方3cm处贴上书标,字体的最左边与书脊边对齐,不能让字体贴在书的背面。
九、贴保护膜:在书标及条形码上贴上保护膜(透明胶布)。
十、入馆藏:将以上加工完毕的图书数据导入馆藏库,制作馆藏清单,送交流通部上架,发布新书目录。