企业外宣展示材料、稿件审批制度
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第一章总则第一条为加强公司对外宣传工作的规范化、制度化,提高宣传效果,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外宣传工作,包括新闻发布、媒体合作、广告宣传、网络推广等。
第三条公司对外宣传工作应遵循以下原则:1. 实事求是,准确宣传;2. 突出重点,注重实效;3. 遵守法律法规,维护公司利益;4. 积极主动,加强与媒体和公众的沟通。
第二章组织机构与职责第四条公司设立外宣工作领导小组,负责统筹规划、组织协调公司对外宣传工作。
第五条外宣工作领导小组职责:1. 制定公司对外宣传工作规划和年度计划;2. 审核重大宣传稿件和活动方案;3. 协调各部门开展对外宣传工作;4. 监督检查对外宣传工作落实情况。
第六条公司各部门应指定专人负责本部门对外宣传工作,具体职责如下:1. 按照公司统一部署,落实对外宣传工作任务;2. 及时收集、整理、报送本部门工作动态和新闻线索;3. 参与制定本部门对外宣传工作方案;4. 负责本部门对外宣传活动的组织和实施。
第三章宣传内容与要求第七条公司对外宣传内容应包括:1. 公司发展历程、主营业务、产品和服务;2. 公司重大决策、战略规划、创新成果;3. 公司社会责任、公益事业、企业文化;4. 公司行业动态、市场趋势、竞争优势。
第八条宣传内容应符合以下要求:1. 客观真实,不得虚构、夸大或歪曲事实;2. 语言规范,符合社会主义核心价值观;3. 突出重点,层次分明,易于理解;4. 注重时效性,及时反映公司最新动态。
第四章宣传方式与渠道第九条公司对外宣传方式包括:1. 新闻发布;2. 媒体合作;3. 广告宣传;4. 网络推广;5. 社交媒体传播。
第十条公司对外宣传渠道包括:1. 传统媒体:报纸、杂志、电视、广播等;2. 新媒体:网站、微信公众号、微博、抖音等;3. 行业展会、论坛、讲座等;4. 合作伙伴、客户、供应商等。
第五章宣传审批与监督第十一条公司对外宣传工作需经外宣工作领导小组审批后方可实施。
宣传报道审批制度
一、宣传报道分为对外宣传和对内宣传报道。
对外宣传报道是指在公司以外的报刊、杂志、网站和广播电视台撰写的反映公司规范管理、精神文明建设、思想政治等工作以及先进人物、先进事迹的宣传报道;对内宣传报道是指在公司以内各报刊、刊物上刊载反映工作等内容的宣传报道。
二、外部宣传报道稿件由公司宣传报道小组负责组织采写→公司综合办公室审核、校稿→部门负责人审批。
三、对内宣传报道稿件由投稿人采写→公司综合办公室审核、校稿→部门负责人审批。
四、公司机关各部门、各分公司报送广播电台、电视台的新闻和专题报道以及接受新闻媒体采访,必须经公司审查,方可进行。
五、各类印刷宣传品和活动用宣传标语,必须经过公司综合办公室审核,印发大型宣传品,必须办理相关合法手续后,方可印制。
集团公司媒体宣传文案管理制度
第一章总则
第一条遵守国家相关法律规定,避免由于不当宣传引发危机和负面事件发生而影响正常运作。
第二条对所有涉及品牌和产品宣传的文案进行规定和统一口径,在规定的范围内,最大限度地运用媒体资源来阐明集团的内涵和优势,增加外界对产品和品牌的认知与理解。
第二章适用范围
第三条新闻稿(如刊登在各类媒体上的新闻稿件、对外传播稿件)。
第四条其他:由媒体编辑署名、自行编排且未标明为广告的软性宣传文案可参考此规则酌情编辑,并由执行和审核部门双方商议决定。
第三章分工与流程第五条新闻类稿件文案的制作和审核
(一)1.1所有涉及文案部分内容由集团各部门、各子公司依照文案规则进行编写;符合审查范围和审核需求的文案可向媒体公关部提交审核申请。
(二)申请部门填写《文案审核确认表》,并至少提前2个工作日交由媒体公关部,媒体公关部进行审核并提出一次性审核意见。
如遇临时紧急性审核可双方商量并做特殊处理,不符合审核规定的可作退回处理。
(三)媒体公关部提供的审核意见并不能代表国家权威机构,且各地执法情况也不完全一样。
具体审核意见仅供制作部门参考执行。
※审核流程示意图:
第六条问题发生时的应对
发生来自于媒体、工商或消费者针对涉及产品不当宣传的投诉调查时,由媒体公关部协同相关部门进行应对。
附件:文案审核确认表
附件:文案审核确认表
文案审核确认表日期:
备注:本表格经申请部门负责人确认,媒体公关部提供审核意见后,原件由媒体公关部存档并复印一份交由申请部门保存。
公司新闻宣传管理制度第一章总则第一条为加强公司对外宣传工作的规范管理,提高公司形象和声誉,以及确保公司新闻宣传的准确性、透亮度和合法性,订立本《公司新闻宣传管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司内部及对外发布的全部新闻宣传活动,包含但不限于新闻稿件、公告、新闻发布会、社交媒体等形式。
第三条公司新闻宣传活动应遵从国家相关法律法规、政策和社会道德规范,坚持真实、客观、准确及时的原则,保证信息的可信度和有效性。
第二章新闻稿件管理第四条公司新闻稿件的起草、发布和审核应由特地的部门或人员负责,确保稿件内容真实、准确,符合公司形象和利益。
第五条各部门在发布新闻稿件前,应经过所属部门负责人批阅并签字确认,确保新闻稿件的准确性和合法性。
第六条公司新闻稿件的发布应首先经过公司新闻宣传部门审核,审核内容包含但不限于事实准确性、言辞是否得体、涉及机密信息的保护等,并出具审核看法。
第七条新闻稿件中涉及公司机密信息的部分,应在发布前经相关部门批准,确保机密信息的保密工作。
第八条公司新闻稿件的发布时间和媒体渠道应提前与公司新闻宣传部门协商并确认,合理布置发布计划,确保信息的及时性和转达效果。
第九条公司新闻稿件在发布前,应对稿件中的敏感信息或可能引发争议的内容进行评估,做好危机公关准备,确保公司形象和声誉。
第三章新闻发布会管理第十条公司新闻发布会应事先订立认真的方案,包含会议议程、主题、发言人和参加人员的布置等,并报经公司领导审批后才可进行。
第十一条公司新闻发布会的邀请函应明确会议的目的、时间、地方和参加人员要求,确保受邀人能够定时准确参会。
第十二条公司新闻发布会应有特地的工作人员负责会场布置、设备调试、媒体接待等工作,确保会议有序进行。
第十三条公司新闻发布会的发言人应进行相关培训,提高应对媒体采访和提问的本领,保证信息的准确性和及时性。
第十四条公司新闻发布会结束后,应及时整理睬议记录和新闻报道,进行评估和反馈,总结经验,完善工作。
公司宣传投稿规定及奖励制度为进一步树立公司良好形象,加强企业文化宣传,提高康缘商业的知名度和影响力,反映职工精神风貌,提升自我才华,鼓励全体职工多动笔、多投稿。
现结合公司实际,制订公司宣传投稿规定及奖励制度:一、宣传范围1、企业经营、举办活动等方面的新闻稿件,主要包括能突出表现企业发展的成绩和经验,可附带照片。
2、企业内部管理、对外服务等方面的稿件,包括GSP管理、药品质量、安全管理、销售服务等方面的报道和建议。
3、员工各种培训、研究、活动的收获、感悟、研究经验的分享,可附带照片。
4、先进人物、典型事迹以及集体和个人的各类荣誉。
5、各级领导视察工作、看望慰问、检查指导。
6、其他工作。
二、宣传组织建设1、成立宣传工作领导小组组长由公司董事长担任,副组长由领导班子成员担任,成员由各部门负责人组成。
领导小组负责企业宣传策划、公司对外重大事项报道文稿的审批;成员负责本部门的宣传组织工作和本部门重大事项宣传稿件的审核。
2、建立宣传队伍每个部门确定一名通讯员,名单报送办公室备案。
通讯要及时报道本单位的经营、管理情况,提炼总结本部门的先进经验、先进事迹和先摸人物等材料。
三、投稿体式格局公司宣传载体包括集团《康缘人》报、公司网站、宣传橱窗、其他宣传媒体。
稿件由办公室负责收集整理,团委负责审稿,审核后通过定稿由办公室发送至信息中心发布公司网站或集团报纸,并保存原稿举行注销,作为嘉奖凭证。
四、内容要求宣传作品内容要健康向上,紧紧围绕企业发展和职工生产生活。
具体要求如下:1、新:报道别人没有的,别人有的要做到特别;2、快:报道当下发生的,及时撰写及时上报;3、好:稿件质量高,角度新颖,立意独特,文笔流畅,突出主题,符合文体规范。
4、美:图文并茂,版面协调;5、XXX:文字简洁,突出主题,排版要准确无误;6、亮:色彩亮丽明快,有视觉冲击力。
五、嘉奖步伐。
公司宣发审核制度范本一、总则第一条为了加强公司宣传工作,规范宣传行为,确保宣传内容的真实性、合法性和有效性,根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类宣传活动,包括广告、新闻稿、宣传册、海报、官方网站、社交媒体等。
第三条公司宣传工作应坚持正确的政治方向、价值取向和舆论导向,积极传播正能量,营造良好的企业文化氛围。
第四条公司设立宣发审核小组,负责对公司宣传内容进行审核和管理。
二、宣传内容审核第五条宣传内容应真实、准确、完整,不得有虚假、误导性信息。
第六条宣传内容应积极健康,不得含有色情、暴力、赌博、恐怖等违法违规内容。
第七条宣传内容应尊重他人权益,不得侵犯他人肖像权、名誉权、隐私权等。
第八条宣传内容应符合国家法律法规、社会公德和职业道德,不得有损社会稳定和公共利益。
第九条宣传内容应遵守广告法等相关法律法规,不得有违法违规广告行为。
第十条宣传内容应符合公司企业文化和发展战略,不得有损害公司形象和声誉的行为。
第十一条宣传内容应经过相关部门和专业人员进行审核,确保内容的专业性和准确性。
三、审核流程第十二条宣传内容制作完成后,需提交至宣发审核小组进行审核。
第十三条宣发审核小组应在收到宣传内容后3个工作日内完成审核,并提出审核意见。
第十四条审核通过的宣传内容方可发布,发布前需再次确认内容无误。
第十五条如有审核未通过的宣传内容,制作方应根据审核意见进行修改,并重新提交审核。
四、审核责任第十六条宣发审核小组成员应具备相关法律法规知识和专业素养,认真履行审核职责。
第十七条制作方应保证宣传内容的真实性和合法性,对宣传内容负责。
第十八条发布方应严格按照审核通过的宣传内容进行发布,对宣传效果负责。
五、监督与处罚第十九条公司应加强对宣发审核制度的监督,确保制度有效执行。
第二十条对违反本制度的制作方、审核方和发布方,公司将依法依规进行处理。
第二十一条对故意违反本制度,造成严重后果的,公司将追究相关责任人的法律责任。
宣传稿件管理办法为加强企业宣传工作,规范集团公司宣传稿件报送工作,提高稿件数量和质量,特制定此管理办法。
一、稿件组织1、集团公司宣传工作由党委办公室统一组织实施。
党委办公室由专人负责稿件的收集和审核。
2、各单位、各部门宣传工作由所在单位(或部门)具体负责人组织实施。
各单位、各部门负责人要对所报送的宣传稿件严格审核把关签字,确保所报信息真实可靠,稿件内容、文字表达准确,真实、简练,具有宣传意义。
3、各单位、各部门设立通讯员队伍,负责宣传稿件采写、编辑和报送工作,其姓名、岗位、联系方式报党委办公室备案。
4、各单位、各部门对外宣传须经党委办公室同意并报公司领导批准后方可进行。
二、稿件内容稿件内容要紧紧围绕公司中心工作,切实反映项目工程建设、党建中心任务、企业文化建设、先进典型事例等工作动态。
要遵循真实、准确、时效、多样的原则。
三、稿件编辑要求各单位、各部门对所报宣传稿件要严格把好文字关,使稿件内容和语言尽量适合宣传报道的规范和特点,组稿时要注意对用词、语气、格式和相关内容的统一。
1、稿件名称:如:单位(或部门)名称××年第××期。
2、标题:标题应紧扣内容主题,避免标题过大或以偏盖全。
以陈述语句表达,不要用疑问句、祈使句和感叹句,尽量不使用标点符号。
标题必须冠以单位名称的,字数控制在20字以内。
3、内容:宣传稿件内容以陈述语句表达为主,文中出现的单位、部门名称应表达完整(或使用规范简称)。
日期以“年、月、日”表达。
文中数字表述一般使用阿拉伯数字。
新闻稿件篇幅较长应分段表述或拟小标题,符合新闻通讯报道写作要求。
内容忌空洞,要用事实说话,用数据作支撑。
4、配图:新闻配图要精选一张或一组图片,能充分反映新闻主题,使稿件图文并茂,充满活力。
图片不要放置到“word”文档中,须单独报送。
同时,对报送的图片要有必要的文字说明。
5、格式:报送的电子版文件,标题字体推荐使用“宋体”加黑,二号;正文部分字体推荐使用“仿宋”,三号字,避免因使用不常用字体而造成乱码。
企业外宣展示材料稿件审批制度一、背景与目的:外宣展示材料是企业对外传播形象和宣传信息的重要工具,对企业形象和声誉具有直接影响。
为了加强对外宣展示材料的管理,规范审批流程,提高宣传效果,特制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于企业内所有对外宣传和展示活动所准备的宣传材料,包括但不限于广告、彩页、宣传册、PPT演示文稿等。
三、审批流程:1.材料起草:各部门按照需求起草宣传材料。
2.提交审批:起草完成后,将材料提交给宣传部门负责人审批。
4.董事长审批:经过宣传部门审核合格的材料,由董事长进行最终审批,并对材料进行必要的修改和完善。
5.设计与制作:董事长审批通过的材料交由设计与制作部门进行设计和制作。
6.样稿确认:设计与制作部门完成初稿后,将材料交给宣传部门负责人进行样稿确认。
8.再次修改:如有必要,宣传部门负责人可以对样稿进行再次修改,并与设计与制作部门进行协商。
9.最终确认:经过样稿确认并完成所有修改后,宣传部门负责人将材料提交给董事长进行最终确认。
10.发布与使用:经董事长最终确认的材料可用于宣传和展示活动,并由宣传部门负责人进行控制和发布。
四、注意事项:1.材料应真实、合规:各部门起草材料时,应确保内容真实准确,并符合相关法律法规和企业规定。
2.宣传效果要优化:宣传材料应突出企业形象,吸引受众,提升宣传效果。
3.时间控制要合理:各环节的审核和修改时间应根据材料的紧迫程度和宣传活动的时间安排合理安排,避免影响宣传效果。
4.创新与稳定的平衡:宣传材料的设计和内容创新,应与企业形象和稳定性相协调。
5.宣传材料保密:宣传部门和相关人员应妥善保管宣传材料的机密性,不得外传和滥用。
五、违规处理:对于违反本审批制度的行为,将按照企业相关制度和规定进行相应处理,包括但不限于警告、罚款和解除劳动合同等。
最后,在执行过程中,宣传部门应及时总结经验教训,不断完善制度,以确保企业外宣展示材料的质量和效果。
同时,各部门应积极配合,并及时提供所需材料和信息,确保审批流程的顺畅进行。
宣传展示管理制度范文宣传展示管理制度第一章总则第一条:为了加强企业内部管理,规范员工行为举止,提高工作效率和质量,确保企业正常运营,特制定本管理制度。
第二条:本制度适用于企业所有在职员工,凡进入企业办公区域和工作场所的人员都必须遵守本制度。
第三条:所有员工在参加入职培训阶段,必须接受关于本制度的详细教育和培训,并签订承诺书。
违反本制度将会受到相应的惩罚。
第二章宣传展示活动管理第四条:企业每年将举办多次宣传展示活动,旨在向外界展示企业形象,吸引潜在客户和投资者,提高企业知名度和美誉度。
第五条:宣传展示活动的具体安排和执行由企业领导层负责制定,由企业宣传部门组织实施。
所有员工都有义务积极参与并配合宣传展示活动的进行。
第六条:参与宣传展示活动的员工必须以积极向上的形象出席。
必须接受形象整体规划,依照企业的要求佩戴企业统一的标识和服装。
严禁佩戴与活动主题不相符或者损害企业形象的个人服饰和饰品。
第七条:宣传展示活动期间,员工必须保持工作职责的履行,并配合活动进行。
严禁任何形式的疏忽、懈怠和推诿责任的行为;同时,需要主动与参与的客户和媒体进行沟通交流,并积极解答提问。
第八条:宣传展示活动期间,所有员工必须遵守企业的保密制度。
严禁泄露公司业务和商业机密,否则将面临相应的法律责任和纪律处分。
第三章内部资料管理第九条:企业内部资料的管理十分重要,具备保密性和可追溯性。
为确保内部资料的安全和完整,所有员工都应当严格遵守内部资料管理制度。
第十条:内部资料必须按照分类归档的原则进行管理,确保资料的整洁和易查。
归档时必须按照文件的名称、号码和年份进行编号,并进行相应记录。
第十一条:内部资料的查阅必须符合相关规定。
必须有合法的查阅理由,查阅时必须填写查阅申请表,并经过相关部门的批准。
第十二条:内部资料的复制必须经过相关部门的批准,并按照相关规定进行操作。
复制后的资料必须及时归档,确保原件和复制件一致。
第十三条:内部资料严禁外借,无论是对内还是对外。
公司外宣管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司对外宣传工作的管理,提高公司对外形象的塑造和宣传效果,保护公司品牌权益,特制定本制度。
第二条公司外宣管理制度是公司对外宣传工作的基本依据,具有法律效力和约束力。
第三条公司外宣管理制度适用于公司内外所有相关部门和人员。
第四条公司外宣管理制度的制定、修订和解释权归公司董事会所有。
第五条公司外宣管理制度的执行由公司各相关部门负责,全体员工必须遵守。
第六条公司外宣管理制度的具体内容包括公司对外传媒宣传、企业文化宣传、网络宣传等方面的管理规定。
第七条公司外宣管理制度必须按照法律法规和公司规章制度的要求执行,确保公司对外宣传工作的合法合规。
第八条公司外宣管理制度的宣传工作目标是提升公司形象和知名度,增加市场份额,实现企业发展战略目标。
第二章公司外宣管理工作责任第九条公司董事会对公司外宣管理工作负最终责任,负责制定公司对外宣传工作的总体方针和政策。
第十条公司外宣部门对公司对外宣传工作的具体安排、策划和执行负责。
第十一条公司各相关部门应根据公司外宣管理制度要求,落实对外宣传工作的具体任务和工作计划。
第十二条公司全体员工应积极配合公司外宣部门开展对外宣传工作,维护公司形象和品牌。
第十三条公司外宣部门应每年定期制定对外宣传工作计划,并及时向公司领导汇报执行情况。
第三章公司对外传媒宣传管理第十四条公司对外传媒宣传是指公司通过报纸、电视、广播、互联网等媒体进行的对外宣传工作。
第十五条公司对外传媒宣传必须秉持事实真实、言之有据的原则,不能散布谣言或虚假信息。
第十六条公司对外传媒宣传必须遵守国家法律法规,不得违法违规。
第十七条公司对外传媒宣传必须尊重广告法,并按照规定申请广告审查批准。
第十八条公司对外传媒宣传必须保护公司商业机密和客户隐私,不得泄露公司重要信息。
第十九条公司对外传媒宣传必须与公司形象和品牌一致,不能损害公司形象和品牌声誉。
第二十条公司对外传媒宣传必须经公司外宣部门审批,方可发布。
广告宣传审批管理制度范文广告宣传是企业推广产品和品牌的重要手段,然而,过度夸大、不实宣传等问题也时有发生。
为了规范企业广告宣传行为,加强宣传审批管理,制定了以下广告宣传审批管理制度。
一、宣传审批管理的目的和原则1. 目的:确保广告宣传内容真实、合法、科学,维护企业和消费者的利益,保障公正有序的市场竞争环境。
2. 原则:(1)真实性原则:广告宣传内容必须真实准确,不得夸大其实际效果。
(2)合法性原则:广告宣传行为必须符合相关法律法规,不得侵犯他人权益。
(3)公正竞争原则:广告宣传不能采取虚假宣传等手段来获取竞争优势。
(4)审批程序简化原则:合理简化宣传审批流程,提高审批效率。
二、宣传审批管理的范围和内容1. 广告宣传范围:包括广告、宣传资料、宣传活动、宣传文字等各种形式的宣传内容。
2. 宣传审批内容:包括广告宣传内容审核、广告宣传渠道审批、宣传活动计划审核等。
三、宣传审批管理的程序1. 提交申请:申请人应填写《广告宣传审批申请表》,并附上相应宣传材料。
2. 审核评估:审查部门对宣传内容进行审核评估,确保其真实、合法、科学。
3. 审批决策:经过审核评估后,审查部门进行决策,决定是否通过宣传申请。
4. 宣传渠道审批:对于需要在特定渠道进行宣传的内容,还需进行宣传渠道审批。
5. 编制宣传计划:经批准通过的宣传申请,申请人按照要求编制宣传计划。
6. 实施宣传活动:在宣传计划指导下,按照要求执行宣传活动。
四、宣传审批管理的责任分工和配套措施1. 宣传审查部门:负责对提出的宣传申请进行审核评估,决定是否通过审批。
2. 渠道审批部门:负责对特定渠道的宣传进行审批,确保宣传内容符合渠道要求。
3. 宣传实施部门:负责按照宣传计划执行宣传活动,确保宣传内容的准确传达。
4. 奖惩措施:对于宣传内容不实、夸大虚假的宣传行为,给予相应处罚;对于优秀宣传活动,给予相应奖励。
5. 宣传培训:定期组织宣传培训,提高员工的宣传素质和业务水平。
外宣稿件管理标准一、引言外宣(外部宣传)是指通过各种媒介向国外介绍本国政治、经济、文化、社会等方面的宣传活动。
外宣稿件是外宣活动的核心内容之一,其质量直接关系到国家形象和对外影响力。
为了规范外宣稿件的管理和提高其质量,制定本标准。
二、适用范围本标准适用于各类单位、组织对外宣活动中的稿件管理,包括但不限于政府部门、企事业单位、文化机构等。
三、定义1. 外宣稿件:指为了向国外介绍本国政治、经济、文化、社会等各方面情况而书写、编辑、制作的文字、图片、视频等形式的内容。
2. 外宣稿件管理:指对外宣稿件的起草、审批、发布、传播等环节的规范和管理。
四、外宣稿件管理标准1. 起草(1)明确目的:外宣稿件的起草应明确宣传的目的和主题,确保内容准确、清晰、鲜明。
(2)符合事实:外宣稿件应当基于客观事实,如有引用他人观点或资料,应注明出处。
(3)确保准确性:对于引用数据、统计资料等内容,应确保准确性,并提供出处。
2. 审批(1)内容审查:对外宣稿件的内容进行审查,确保其符合国家政策和法律法规,不涉及机密信息和不良内容。
(2)风险评估:对外宣稿件可能引起的风险进行评估,确保不会对国家形象和利益造成不利影响。
(3)审批权限:建立外宣稿件审批流程和权限,明确谁有权审批,确保决策者对稿件内容负责。
3. 发布(1)选择媒介:根据外宣的目标和受众,选择合适的媒介进行发布,包括官方网站、新闻媒体、社交平台等。
(2)时间安排:根据外宣活动的时间节点和重要性,确定发布时间,避免与重要事件冲突或错时。
(3)语言规范:外宣稿件需确保语言规范,避免使用地方俚语或口头语,确保易懂易译。
4. 传播(1)媒介宣传:对外宣稿件进行有针对性的宣传推广,提高稿件的曝光度和影响力。
(2)互动交流:鼓励受众进行评论、分享和互动,以便更好地了解受众反馈和需求。
五、外宣稿件管理的意义1. 提高外宣稿件的质量和效益,增强其宣传力和影响力。
2. 形成规范的管理流程和制度,提升外宣工作的专业性和效率。
外宣稿件管理制度为进一步规范和加强外宣工作,提高宣传效果,特制定本管理制度。
一、总则外宣稿件是指为向外传播我单位形象、工作成果、政策主张等内容而制作的文字、图片、视频等宣传材料。
外宣稿件是我单位对外传播的重要工具,是展示我单位风采和形象的窗口。
确立外宣稿件管理制度,能有效规范外宣稿件的制作、传播和管理,保证宣传效果和形象。
本制度适用于我单位所有部门和人员。
二、外宣稿件的制作1. 外宣稿件的内容应真实、准确、客观,不得捏造事实、歪曲事实。
任何虚假信息一经发现,责任人将被严肃处理。
2. 制作外宣稿件应注意从客观、专业的角度出发,保证内容的全面性和客观性。
3. 制作外宣稿件应严格按照稿件模板和规范要求进行,确保稿件规范统一。
4. 外宣稿件的文字、图片、视频等内容不得含有任何违法、淫秽、暴力等内容,严禁传播不良信息。
5. 外宣稿件制作完成后,应由主办部门进行审核,经领导审批后方可对外发布。
三、外宣稿件的传播1. 外宣稿件的传播渠道应与传播对象相适应,根据传播对象的特点选择合适的传播方式和渠道,包括但不限于新闻媒体、互联网、社交媒体等。
2. 外宣稿件的传播时机应谨慎选择,避免与敏感事件或重大活动冲突,确保传播效果最大化。
3. 外宣稿件的传播应注意时效性和效果性,及时跟进发布效果,调整传播策略。
4. 外宣稿件的传播应注意保护个人隐私和商业秘密,不得泄露他人隐私或公司机密信息。
四、外宣稿件的管理1. 外宣稿件的存档管理应做到规范有序,建立完善的档案管理制度,确保稿件的存档保存完整。
2. 外宣稿件的归档管理应按照主题、时间等分类存档,建立便于查询和检索的档案系统。
3. 外宣稿件的存档应做到备份和定期更新,确保稿件的完整性和可用性。
4. 外宣稿件的使用管理应严格遵守版权和法律法规,不得擅自使用他人作品,犯罪行为一经发现,严厉处理。
5. 外宣稿件的管理人员应按照本制度要求进行操作,任何违规行为一经发现,将受到处罚。
对外宣传编审管理制度本文将围绕编审管理制度的重要性、基本内容和执行方式展开详细介绍,希望可以为相关机构和个人提供一些参考和启示。
一、编审管理制度的重要性1.确保内容质量编审管理制度是一家媒体机构或出版社确保内容质量的重要手段。
通过规范的审稿流程、严谨的编辑要求和标准,可以确保每一篇内容都经过专业编辑和审核,内容准确、丰富、流畅,符合读者的需求和预期。
2. 提高工作效率好的编审管理制度可以帮助团队成员清晰了解各自的职责和任务,避免工作重复和耽误,提高工作效率。
通过明确的工作流程、规范的文件传递和信息沟通,可以让工作更有条理,更高效率。
3. 促进团队合作编审管理制度可以促进团队之间的合作和沟通。
在一个明确的管理制度下,各个成员知道自己的职责,可以更好地协作,共同完成工作。
团队之间的合作和协作不仅可以提高工作效率,还可以增强团队凝聚力和向心力。
4. 降低错误率通过编审管理制度,可以规范审稿流程和审核标准,减少错误和遗漏的几率。
通过严格的编辑要求和标准,可以及时发现和纠正错误,提高内容的准确性和可靠性。
5. 提升声誉和市场竞争力一个科学合理的编审管理制度可以帮助媒体机构或出版社提升声誉和市场竞争力。
内容质量是吸引读者的关键,好的编审管理制度可以确保内容质量,提高读者满意度,树立良好的口碑,增强市场竞争力。
二、编审管理制度的基本内容1. 审稿流程审稿流程是编审管理制度的核心环节。
一个完善的审稿流程应该包括投稿、初审、改稿、终审等环节,每个环节都应该有明确的规定和要求。
投稿时需要填写详细的稿件信息,包括标题、作者、关键词、摘要等;初审时需要对稿件进行初步评估,确定是否符合审稿标准;改稿环节需要提出修改意见,作者按照修改意见对稿件进行修改;终审环节需要进行最终审核,确定是否通过。
2. 编辑要求编辑要求是指对稿件的格式、结构、语言、风格等方面的要求。
编辑要求可以包括字数限制、段落结构、语言规范、风格要求等,不同类别的稿件可能有不同的编辑要求,需要根据实际情况进行调整。
企业宣传工作制度及新闻上报管理办法一、背景和目的企业宣传工作是公司正常运营和发展的重要组成部分,宣传工作的顺利开展对于增加企业知名度、促进销售和提升企业形象具有重要作用。
为了规范企业宣传工作的开展和新闻上报的管理,提高宣传工作的效率和质量,制定本制度和管理办法。
二、适用范围本制度和管理办法适用于全体公司员工。
所有涉及宣传工作和新闻上报的行为,均需按照本制度和管理办法进行操作和管理。
三、宣传工作制度1.宣传工作目标:通过宣传工作,增强公司的知名度和品牌形象,提高消费者的认可度,促进销售和业绩的增长。
2.宣传工作内容:(1)制定宣传策略和计划,确保公司宣传工作的有序进行。
(2)编写宣传材料,包括公司简介、产品宣传册等。
(3)组织宣传活动和公关活动,包括企业展览、发布会等。
(4)监测竞争对手的宣传活动,并及时调整自己的宣传策略。
3.宣传工作责任分工:(1)宣传部门负责制定宣传策略和计划,并组织实施。
(2)各部门负责配合宣传部门的工作,提供相关素材和信息。
(3)所有员工都要积极参与宣传工作,宣传公司产品和形象。
1.定期上报制度:(1)所有部门和员工必须按照规定的时间节点上报新闻稿件。
(2)上报稿件应包括新闻标题、内容、配图和发布渠道等信息。
2.新闻审核机制:(1)新闻稿件由宣传部门负责审核,确保新闻内容真实、准确、合规,并符合公司宣传策略。
(2)如有需要,宣传部门可以与相关部门进行沟通,核实新闻稿件中的信息。
3.新闻发布渠道:(1)公司新闻可以通过多种渠道发布,包括公司官网、新闻媒体和社交媒体等。
(2)不同类型和重要性的新闻应选择合适的发布渠道,确保新闻的传播效果。
4.保密管理:(1)公司内部信息和未经授权的新闻信息,不能在未获得许可的情况下向外部传播。
(2)任何人不得擅自透露公司的商业秘密和敏感信息。
五、管理责任1.宣传部门负责制定宣传工作策略和计划,并组织实施。
2.全体员工都有义务积极参与宣传工作,提供相关素材和信息。
公司对外宣传手册管理规定1.引言公司对外宣传手册是公司向外界传达信息和展示形象的重要渠道。
为了确保公司形象的一致性和准确性,制定本管理规定,规范公司对外宣传手册的编写、审批、发布和更新流程。
2.编写原则•信息真实准确:所有宣传内容必须真实准确,不得虚假夸大。
•统一规范:宣传手册的风格、格式、设计等要符合公司统一规定。
•保密要求:涉及机密信息的内容需经过相关部门审批后方可发布。
3.审批流程1.宣传手册初稿由相关部门编写,提交给宣传部门审查。
2.宣传部门负责对初稿进行内容、格式、风格等细节审查。
3.经过宣传部门审核通过后,将手册交给法律部门审核法律合规内容。
4.根据法律部门的审查意见进行修改完善后,再次交给相关部门审核确认。
5.审查通过后,方可提交至公司领导审批。
6.经公司领导批准后,方可进行最终发布。
4.发布要求•宣传手册发布前需确保所有信息准确无误。
•发布方式可以是电子版、纸质版或网站等途径,但需按照统一标准进行制作和发布。
•发布后如需进行更新或修改,需重新按照审批流程进行。
5.更新与保管•每份宣传手册均需编号存档,确保版本的管理和追踪。
•宣传手册的更新需及时进行,确保内容的时效性和准确性。
•所有宣传手册的保存和管理需由专人负责,确保文件的安全和完整性。
6.责任追究•管理宣传手册的责任人需严格执行本管理规定,如发现违规行为需及时报告并采取相应措施。
•对于故意篡改、发布虚假信息或违反规定的行为,将视情节轻重给予相应处罚。
•对于因违规宣传而造成公司形象受损的,责任人将被追究法律责任。
以上是关于公司对外宣传手册管理规定的详细内容,制定并执行本规定有助于公司对外传播工作的正常运作和规范管理。
希望全体员工能够共同遵守,共同努力,确保公司的形象和声誉不断提升。
对外交流和宣传保密审查审批制度第一条为规范公司对外交流和宣传活动,加强保密审查审批工作,防止泄密事件发生,根据国家有关保密法规,结合我公司实际,制定本制度。
第二条由于工作需要,需向其它单位、部门提供与科研有关的材料时,由资料提供部门提出申请,填写《对外提供资料申请表》(见附件一),进行保密审批,材料为非密件的,经部门负责人、公司分管保密工作负责人和公司保密委员会批准后可以提供,审查为涉密件又必须提供的,要求接收单位与我公司保密委员会签订《XXXX实业有限公司提供密品、密件协议书》(见附件二)后方可提供。
提供的密品、密件按《秘密载体和密品保密管理制度》规定履行登记手续。
第三条保密项目一般不得在公开场合进行宣传、交流和报道,特殊情况须填写《科技交流、宣传材料保密审查表》(见附件三),经部门负责人、公司分管保密工作负责人和公司保密委员会审批同意,并应事先做好有关保密工作或经过必要的技术处理后方能进行相关宣传、报道。
第四条涉密信息不得上网。
第五条保密项目在保密期限内,一般不得将研究成果、研究论文、技术方案或实验数据等公开发布、发表或进行交流。
如确实需要,应填写《学术论文保密审查表》(见附件四),经部门负责人、公司分管保密工作负责人和公司保密委员会审批同意,并在交流工作中做必要的技术处理,谨防泄密。
未经保密委员会审查审批而擅自发表或交流者,由当事人承担泄密责任。
第六条保密项目不能接待外宾参观,内宾参观保密项目须填写《对外交流接待申请审批表》(见附件五),经部门负责人、公司分管保密工作负责人和公司保密委员会审批同意,并注意做好相关保密工作。
第七条涉密部门负责人、保密办、公司分管保密工作负责人和公司保密委员会为对外交流和宣传审批责任部门,公司保密委员会对对外交流和宣传保密工作负有领导和监督职责。
第八条在公司对外交流和宣传保密工作中作出突出贡献者,公司将依据《保密奖惩制度》给予奖励。
第九条因违反公司保密制度,在公司对外交流和宣传过程中造成泄密事件的,公司将依据《保密奖惩制度》进行处罚。
企业外宣工作制度一、总则第一条为了加强企业对外宣传(以下简称“外宣”)工作的规范化、制度化,提高外宣工作的效率和质量,根据国家有关法律法规和政策,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条企业外宣工作是指企业通过各种形式和渠道,向外界传播企业形象、产品和服务,以及企业的文化、理念、战略等信息,提升企业品牌知名度和美誉度,促进企业业务发展。
第三条企业外宣工作应坚持以下原则:(一)真实性原则:外宣内容必须真实可靠,不得发布虚假信息。
(二)客观性原则:外宣内容应客观公正,反映企业的真实面貌。
(三)针对性原则:外宣工作应针对不同受众,采取合适的传播方式和内容。
(四)创新性原则:外宣工作应注重创新,不断提高传播效果。
第四条企业外宣工作的目标是:(一)树立企业良好形象,提升品牌知名度。
(二)宣传企业产品和服务,扩大市场份额。
(三)传播企业文化,增强员工凝聚力。
(四)加强与社会各界的沟通与合作,促进企业发展。
二、组织机构与职责第五条企业应设立外宣部门,负责组织、协调和监督企业的外宣工作。
外宣部门可根据企业规模和业务需要,设置相应的岗位和人员。
第六条企业外宣部门的职责:(一)制定外宣工作计划和策略,报企业领导审批。
(二)组织实施外宣工作计划,协调各部门共同完成外宣任务。
(三)对外宣工作进行监督和评估,及时报告工作情况和问题。
(四)建立和维护外宣渠道和媒体关系。
(五)组织外宣培训和交流,提高外宣工作人员的业务水平。
第七条企业其他部门在外宣工作中的职责:(一)积极配合外宣部门开展外宣工作,提供必要的支持和资源。
(二)按照外宣工作计划和要求,提供相应的宣传材料和信息。
(三)对外宣工作中出现的问题及时提出意见和建议。
三、外宣内容与形式第八条企业外宣内容应包括:(一)企业基本情况:企业历史、规模、业务、荣誉等。
(二)企业产品和服务:产品特点、优势、应用领域等。
(三)企业文化:企业文化理念、活动、故事等。
(四)企业新闻:企业重大事件、活动、合作等。
2024年公司宣传工作管理制度一、总则第一条为了进一步加强公司宣传工作,增强宣传工作时效性、针对性、规范性,及时反映公司工作开展情况,加强对外宣传力度,更好地为各级领导决策和指导工作提供服务,特制定本办法。
第二条公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传,内部宣传载体主要有公司内部刊物、相关培训、宣传栏、公司____及各类会议宣讲等形式。
外部宣传载体主要有电视、平面媒体、广播及网络等。
第三条宣传工作宗旨。
展示各项工作成就,挖掘特色亮点工作,提供科学决策依据,树立公司良好形象。
第四条宣传工作的原则与要求。
全面、准确、及时,实事求是,亮点突出。
第二章工作机构第五条成立宣传工作领导小组,公司总经理任组长,成员由各分管副总、部门主管、各部门兼职宣传专员及人力资源部相关人员组成。
人力资源部负责日常工作类信息的收集、筛选、加工、发布和公司大型会议、重要活动的宣传报道工作,向新闻媒体报送信息和新闻稿件、在网络上公布相关情况和新闻。
公司各部门要加强对宣传工作的重视,设置兼职的宣传工作专员,负责将部门内部稿件校稿、收集、整理和报送人力资源部。
第六条各部门主要履行以下职责:1.建立健全渠道畅通、反映灵敏的宣传网络,做好新闻素材的收集、筛选、加工、传递和反馈等日常工作;2.开展工作调查研究,针对本部门在发展创新中的新情况、新问题、新思路、新作法,及时写出有分析、有见解的专题调研信息;3.对开展的重点工作和特色工作总结、提炼,及时写出主题鲜明的新闻报道。
第三章宣传渠道及方式第七条公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传为主,内部宣传是指通过创办公司内部刊物《____》及相关培训、授课等方式进行宣传,主要反映的是公司内部动态、经营业绩、员工动态等方面的信息。
外部宣传是指通过网络、电视、广播及各类平面媒体对外宣传公司的企业文化、经营业绩、人才理念、公司战略等方面的信息。
第八条员工投稿要求如实的反应公司的各种动态,能积极的反应员工在工作和生活中的各种正面思想和意识,有上进心,能激发出部门工作的热情,鼓励员工之间相互学习。
企业外宣展示材料、稿件审批制度根据公司对外宣传的需要,部分文字图片资料需要对外展示或上传至网络及公司网站。
为了保证公司稿件内容的准确性、严谨性,维护公司的公众形象,特制订本制度。
一、范围公司对外宣传(包括广告宣传、产品推介、促销宣传、活动宣传等);网络推广及网站相关栏目的展示材料、稿件;公司对外向上向下行文等一系列企业外宣资料,均需经过审批后方可采用。
包括:1、对外发布的由我公司或者相关广告策划公司出具的对外宣传材料,包括广告单页、媒体广告、活动宣传等所需要的展示材料和文稿材料。
2、公司向政府机构、兄弟单位、合作伙伴正常行文。
3、公司网站发布的①、新闻类咨询转载和公司发布的新闻稿件;②、公司项目咨询稿件,项目展示视频、图片材料;③、市场类咨询转载或者公司发布市场相关信息稿;④、法律法规的转载;⑤、公司人才招聘信息的发布文稿;⑥、代表公司形象的简介性稿件及有关企业文化的稿件。
二、审阅流程三、审核展示材料、稿件由部门经理进行初审,初审完毕后交由发布人进行较版处理,处理后报主管总经理进行审批,通过后经律师进行终审后进行发布。
栏目初审定稿终审签发营销策划经理平面及媒体外宣总监综合办经理对外行文总经理综合办经理新闻类咨询总经理工程项目经理公司项目咨询律师董事长总监营销策划经理市场类咨询法律法规综合办经理总经理人才招聘人资部经理综合办经理企业文化2注:一般文稿从初审到定稿时间不得超过个工作日。
个工作日。
特殊文稿不超过3四、风险的规避对外发布信息图片都是代表了公司的立场及公司的企业形象,所以在文注意做到以下几点:稿撰写或者图片、视频材料选取时一定要慎重,1、撰写文字资料时可适度使用模糊语言,本质是避免对事物进行一刀切的处理方法。
可使用一些具有不确定性、歧义性、笼统性的文字进行描述。
2、对于不能确定的信息、材料进行发布时可适当的进行标注解释,如:标注仅供参考或者转自xx网站等。
五、其他本制度自下发之日起开始实施,由公司综合办公室负责监督解释。
企业外宣展示材料、稿件审批制度
根据公司对外宣传的需要,部分文字图片资料需要对外展示或上传至网络及公司网站。
为了保证公司稿件内容的准确性、严谨性,维护公司的公众形象,特制订本制度。
一、范围
公司对外宣传(包括广告宣传、产品推介、促销宣传、活动宣传等);网络推广及网站相关栏目的展示材料、稿件;公司对外向上向下行文等一系列企业外宣资料,均需经过审批后方可采用。
包括:
1、对外发布的由我公司或者相关广告策划公司出具的对外宣传材料,包括广告单页、媒体广告、活动宣传等所需要的展示材料和文稿材料。
2、公司向政府机构、兄弟单位、合作伙伴正常行文。
3、公司网站发布的①、新闻类咨询转载和公司发布的新闻稿件;②、公司项目咨询稿件,项目展示视频、图片材料;③、市场类咨询转载或者公司发布市场相关信息稿;④、法律法规的转载;⑤、公司人才招聘信息的发布文稿;⑥、代表公司形象的简介性稿件及有关企业文化的稿件。
二、审阅流程
三、审核
展示材料、稿件由部门经理进行初审,初审完毕后交由发布人进行较版处理,处理后报主管总经理进行审批,通过后经律师进行终审后进行发布。
注:一般文稿从初审到定稿时间不得超过2个工作日。
特殊文稿不超过3个工作日。
四、风险的规避
对外发布信息图片都是代表了公司的立场及公司的企业形象,所以在文稿撰写或者图片、视频材料选取时一定要慎重,注意做到以下几点:
1、撰写文字资料时可适度使用模糊语言,本质是避免对事物进行一刀切的处理方法。
可使用一些具有不确定性、歧义性、笼统性的文字进行描述。
2、对于不能确定的信息、材料进行发布时可适当的进行标注解释,如:标注仅供参考或者转自xx网站等。
五、其他
本制度自下发之日起开始实施,由公司综合办公室负责监督解释。
附:稿件审核单
稿件审核单。