供方质量管理措施
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供方质量管理措施一、供方质量管理体系二、供方质量控制供方应根据产品或服务的特点,制定相应的质量控制计划。
质量控制计划应包括质量控制活动、质量检验项目、抽样方案、检验仪器设备及其校准等内容。
供方应对原材料、半成品和最终产品进行质量检验,确保符合质量标准。
同时,供方还应建立不合格品处理程序,对不合格品进行分类、追溯和处置,并分析不合格原因,采取纠正和预防措施,以提高质量。
三、供方供应链管理供方应加强对供应链的管理,与供应商建立良好的合作关系。
供方应对关键供应商进行评估,包括供应商的质量管理体系、财务状况、交货能力等方面的评估,并对评估结果进行跟踪和监控。
供方还应与供应商共同制定质量目标,并进行定期的供应商评审,对于不能满足要求的供应商,采取相应的措施,包括减少订单、调整供应商选择等。
四、供方持续改进供方应建立持续改进的机制,通过质量管理工具和方法,如质量损失分析、质量成本分析、六西格玛等,对质量进行监控和改进。
供方还应开展员工培训,提高员工的技术水平和质量意识,增强全员质量管理的能力。
供方应建立并更新产品或服务的技术文档,包括工艺流程、作业指导书等,确保产品或服务的一致性。
五、供方质量保证供方应对产品或服务提供质量保证。
质量保证包括但不限于产品或服务的保修、维修、更换等措施,以确保用户在使用产品或服务过程中的质量问题得到解决。
供方还应建立质量投诉处理程序,对质量问题进行及时处理和回复,并进行分析、反馈和改进。
六、供方自评和审核供方应定期对自身的质量管理进行自评和审核。
自评和审核的内容包括质量管理体系的运行情况、关键绩效指标的达成情况、不合格品处理情况等。
通过自评和审核,供方可以及时发现和纠正质量管理中存在的问题,并采取改进措施。
以上是供方质量管理措施的主要内容。
供方应通过建立质量管理体系、质量控制、供应链管理、持续改进、质量保证以及自评和审核等措施,确保产品或服务的质量,提升用户满意度。
同时,供方还应加强与用户的沟通和合作,不断提高产品或服务的质量水平。
分供方的评价与管理规定为了确保供应链的顺利运作和产品质量的稳定,企业需要对分供方进行评价与管理。
这些评价与管理规定可以帮助企业了解分供方的能力、信誉和业绩,从而选择合适的合作伙伴并持续改进供应链管理。
以下是一些常见的分供方评价与管理规定。
1.供方评价标准:-产品质量:评估分供方的产品质量,包括外观、性能、可靠性等方面。
-交货时间:评估分供方的交货能力,包括准时交货、灵活调整交货时间等。
-价格竞争力:评估分供方的价格水平是否合理,与其他竞争对手相比是否具有竞争优势。
-供货能力:评估分供方的供货能力和生产能力,包括原材料供应、生产设备等。
-服务质量:评估分供方的售后服务质量,包括技术支持、维修保养等。
2.供方评价方法:-定期评估:企业可以制定评价周期,例如每季度、每年对分供方进行评估,以确保评估的及时性和准确性。
-样本抽查:企业可以随机抽取分供方提供的产品样品进行测试和评估,以检验其质量。
-数据分析:通过对分供方提供的交货记录、投诉记录和售后服务记录等数据进行分析,得出供方的综合评估结果。
3.供方管理措施:-合同约定:在合同中明确规定分供方的责任和义务,包括产品质量标准、交货期限等。
-现场检查:定期进行现场检查,以确保分供方的生产环境、设备和工艺符合要求。
-培训与合作:与分供方建立良好的合作关系,共同制定提高产品质量和服务水平的计划,并提供必要的培训支持。
-奖惩措施:对于表现出色的分供方,可以给予奖励和推广,对于不符合标准的分供方,可以采取相应的惩罚措施。
4.供方改进的要求:-持续改进:与分供方一起制定改进计划,包括提高产品质量、缩短交货时间、降低价格等方面的改进措施。
-不断学习:鼓励分供方积极学习和应用新的技术和管理方法,以提高自身的竞争力。
-回访与反馈:定期与分供方进行回访,并主动提供反馈,以促进双方的共同进步。
总之,分供方的评价与管理规定是企业保证供应链运作的重要环节。
通过科学有效的评价方法和严格的管理措施,企业可以选择优秀的分供方,促进供应链的稳定运作,并与分供方共同实现双赢。
供应商产品质量管理办法一、供应商评定办法1、目的为了保证供应商能够保证如期、如质、如价提供交付产品,减少供货风险,特制定本办法;2、范围本办法适用于所有供应商和新开发的供应商;3、职责技质部负责供应商评审组织和管理工作;采购物流部、制造部、财务部参与供应商评审,并对各自分管的工作,提出评定意见;4、供应商评选原则经长期检验、考核,证明其产品交付质量稳定、交付绩效保持在一、二级供应商范围的,在新项目时,同等条件下可以优先考虑;已获得质量管理体系认证的,在同等条件下可以优先考虑;已经取消供应商资格,没有验证其已经纠正之前,不得考虑重新评定供应商资格;在评定得分相同条件下,厂址就近的优先;5、供应商评定方法评定小组由技质部、采购物流部、财务部、制造部组成供应商评定小组,负责对供应商的质量管理、技术开发能力、供货能力、价格等进行全面评定,作出评定结论;评定方法5.2.1新开发的供应商应首先提供供应商基本情况调查表和企业法人营业执照、税务登记证、已通过质量管理体系审核的单位还应提供质量体系认证证书;没有提供基本情况调查资质文件的供方不得参与评定;5.2.2供应商质量管理、技术开发能力和供货能力实行供方现场评定;评定内容见供应商评审报告书,评审报告书经管理者代表签署同意后,列入合格供应商目录;6、没有经过评定合格的供应商,不得进入天人公司供货系统;二、供应商评审1、供应商评审频次:供应商评审原则上一年一次;当发生下列情况时应增加评审频次:1.1.1产品交付不合格率超标,没有提交整改报告的;次月评审1.1.2连续两个月交付不合格率超标;次月评审1.1.3供应商等级为改进供应商或连续两年为一般供应商的;6个月评审一次1.1.4停供整改恢复供货资格后;6个月评审一次有下列情况之一的供应商可以两年评审一次:1.2.1当年被评为优秀供应商的;1.2.2连续两年没有质量索赔、交付中断的;1.2.3原材料经销商;不包括坯料、管料供应商2、评审程序、内容评审程序2.2.1技质部每年的12月30日前编制下发供应商评审计划;2.2.2在评审5个工作日前通知被评审供应商;评审内容见供应商评审表3、改善计划及验证供应商评审后发给评审报告;供应商在收到评审报告后的10日内提交整改报告,30日内完成问题关闭,提交整改证据;供应商问题整改原则上不实行现场关闭,但对不能按时关闭或未提交整改证据的供应商,将实行现场验证关闭;三、供应商质量管理体系开发1、按照TS16949:2009标准要求,供应商应进行质量管理体系开发,原则上在签订供货协议一年内应取得质量管理体系三方审核的证书;有下列情况的供应商可以不取得质量管理体系证书,但必须接收二方审核:原材料经销商;生产规模在员工人数50人以下含50人提供C0乙炔、氧气、拉延油、防锈油、表面处理的;2、没有取得质量管理体系证书的供应商,应当建立健全质量管理制度,逐步完善质量管理不断提供质量管理能力,保证产品质量稳定;2、质量管理体系开发计划与实施未取得质量管理体系三方审核证的供应商属于、、、情况除外在签订质量协议后的60日内提交质量管理体系开发计划,开发计划包括认证审核单位、资格、审核时间;天人公司技质部有义务协助供应商开展质量管理体系建设工作;3、二方质量管理体系审核内容包括:二方审核主要包括:质量管理制度是否完善和健全,并贯彻执行;质量保障能力、方法、制造过程控制和产品质量控制;持续改进是否有效进行;供货能力和技术能力、生产能力是否有所提高;贮存与库房管理、产品防护;4、审核方法与频次审核方法采取现场抽样审核;审核中发现的问题开出严重不符合项,轻微不符合项;审核中如果发现严重不符合项时,认定本次审核不合格,责成供应商立即整改;整改期间交付的产品实行全检,所交付产品实行降价20%采购;轻微不符合项≦6项为合格;轻微不符合项在30日内完成整改;审核发生的不符合项由被审核供应商提交整改报告和整改证据;没有按时提交整改报告和关闭问题的,按供应商产品质量经济索赔管理办法的规定给予考核;审核频次:二方审核原则上一年一次,可以与供应商产品评审同时进行;如果没有按期关闭整改问题,在审核后的6个月内再审核一次;如果发生供货质量不稳定和批量退货、顾客投诉、顾客中断问题时,增加审核频次;5、质量管理体系审核由技质部、制造部、采购部有关技术、质量管理人员组成审核小组,审核时间不得少于一天;6、质量管理体系审核和供应商产品评审可以同时进行,但必须包括产品评审和质量管理体系审核两个方面的内容;四、样件、生产件批准1、样件试制供应商的选定承接样件试制的供应商应在合格供应商中选定,如果是新开发的供应商应按供应商评定要求进行评定,评定合格后才能承接样件试制;被选定的供应商应提供设计技术能力、生产能力、质量保障能力的分析报告交技质部;2、样件试制与品质评价5件、60、300件的生产样件试制供应商根据试制协议编制样件试制生产计划,提交PPAP文件,报天人公司技质部审核;天人公司技质部项目负责人负责供应商PPAP文件的批准;供应商PPAP文件批准后,作为供应商供货的依据;供应商在提交样件时同时提交样件检查成绩表、原材料材质报告和理化试验报告,自检合格证;样件检查必须是100%的全检;天人公司项目组组织项目组人员对样件的原材料、品质的符合性进行评价,填写样件试制质量评价表;超差件按以下方式处理:2.4.1一般尺寸超差由天人公司项目组技术主管人员处理;2.4.2关重特性超差由技质部经理处理;3、天人公司项目组在认为提交样件合格后,签订正式技术协议、质量保证协议;4、当发生以下情况时,要求供应商向天人公司重新提交生产件所需的PPAP文件,经天人公司项目组批准后,进行产品的批量供货;产品设计更改;对以前提交的产品的不合格处进行校正;5、发生下列情况时,供应商应主动通知天人公司,并由天人公司决定是否提交PPAP:经批准的零件或产品,使用了其他不同的材料或加工方法;更换或改进了工装、模具;包括附加的或替换使用的工装对现有工装或设备进行了更新或重新布置调整之后进行生产;工装、设备转移到不同的工厂或新增厂址时;试验/检验方法更改、新技术应用;天人公司认为必要时;6、天人公司采购物流部根据试制协议、技术协议、质保协议与供应商签订供货合同;五、进货产品品质控制1、交付计划供应商交付的原材料、零件、配件、外协加工以下统称产品的计划由天人公司采购物流部下发;交付计划应注明交付产品名称、数量、时间、地点;供应商按交付计划要求供货,交付时应在产品或包装上注明:产品名称、件号、数量重量、批次、炉号、生产日期、产品检验合格证等;2、进货检验外协件包括表面处理零件原材料、配件、标准件由采购物流部负责检验;检验依据:产品检验规程/检验作业指导书、产品图纸、技术资料、标准样件、检验规范、材质报告/理化试验报告、样件;交付产品检验的必备条件:产品合格证、外观和尺寸的自检报告或检查成绩表、材料试验报告包括材质报告和理化试验报告、热处理后的各种试验报告、参数等、试片;抽样检验:抽样检验的抽样数量、频次按检验作业指导书、检验规范执行;检验人员在抽样检验后必须按作业指导书的要求、内容作好检验记录;抽样方法:·标准件以包装包为一批,抽样比例不得低于3‰;如果抽样产品不合格则该批产品不合格;·配件、外协件以供应商当日交付的同类产品为一批,抽样产品不合格则该批产品不合格;·原材料、坯料、管件以当日送交同一规格材料为一批,材质报告中C、S、P、R eLN/mm2、R mN/mm2其中一项不合格则该批材料不合格;Sì、Mn、C%不合格时填写信息反馈单,由天人公司技质部签署处理意见;材料、坯料、管件表面有划伤、锈蚀、油污或入库材料牌号与入库单牌号不相符或不全或开卷料没有原标签的不能办理入库;交付不合格率计算:交付不合格率=抽样不合格数/该批交付总数×100%PPM原材料包括管材、坯料按%计算、外协件、外购件、标准件按PPM计算;天人公司对供应商交付产品的检验不替代供应商产品质量的责任和使用过程中出现的产品质量缺陷及天人公司顾客发现的产品缺陷的质量责任,即在天人公司及天人公司顾客中发现的供应商产品质量问题,仍由提供产品的供应商负责;3、不合格品的处置在交付产品中至使用包括天人公司顾客使用过程中发现的不合格品,其处理方式有:·让步接收-由供应商向天人公司技质部提出让步接收申请,经技质部批准后执行;如果是批量让步接收,应由技质部报分管副总经理审批;让步接收产品将实行特采,即降价5%~10%;·返工/返修-产品要经过返工/返修后才能满足交付要求的产品;原则上由供应商负责返修;若由天人公司返工/返修,其返工费用按供应商产品质量问题经济索赔管理办法执行;返工/返修后的产品必须经过全检合格后,才能重新办理入库手续;返工/返修费用由供应商承担;·退货-供应商交付或使用过程中发现的不合格品作退货处理;退货产品没有经过返工/返修合格不得再交付,若发现退货产品没有返工/返修合格混入其他合格品交付时,将按交付产品金额的10-20倍给予经济处罚,情节严重的停供1-3个月,至取消供货资格;六、供应商品质评价1、评价内容供应商品质评价包括:交付不合格率、现场实物不良率包括天人公司客户现场、不良件总数不良件总数=入厂不良数+现场不良数、顾客中断;现场不良率不包括试制样件2、评价办法供应商品质评价是对供应商一年内的品质状况进行综合性评价,评价计算方法是:评价分数=100-现场不良实物评价分值供应商品质评价等级4、供应商品质等级确认天人公司技质部根据当年考核资料进行评价打分,评价结果经采购部、制造部确认,报分管副总经理审批后,于次年的3月10日前公布;七、纠正预防措施1、在天人公司现场供应商交付产品入库后及天人公司顾客处发现的不良品,技质部将向供应商发出供应商产品质量问题处理通知和不良对策书要求供应商按时整改;供应商在接到供应商产品质量问题处理通知和不良对策书后的10日内将不良对策书交天人公司技质部;2、供应商应建立并保持实施纠正预防措施程序,为消除实际和潜在的不合格品采取有效的纠正和预防措施,并与问题的严重性及所承担的风险相适应; 3、供应商发现产品质量问题或工艺、工装不能保证产品质量时应及时与天人公司技质部联系,启动应急计划,确保不影响客户中断;八、供应商综合能力评价1、评价内容与分级评价内容分为:品质评价、索赔、投诉、品质评价等项目进行评分;评价等级分为A、B、C、D、E五个等级;若为E级,天人公司将给予该供应商三个月的整改时间;整改后天人公司将进行重新评定,如重新评定仍达不到天人公司品质要求,将考虑该供应商退出供应体系;1、分数的计算评价分数由实物质量和质量管理两部分构成,其计算公式:评价得分={100—一年内综合评分值×20%-一年内索赔金额分值×50%-一年内投诉数值×15%}注:一年内综合评分值、一年内索赔进入分值、一年内投诉数值见附表;一年内综合评分值=品质评价得分+退货率+一年内监审评分一年内索赔分值:索赔次数=口头投诉+书面投诉供应商品质评价分类2、天人公司技质部依据全年统计结果对供应商等级进行评分,评分结果应当采购物流部确认,报分管副总经理评审后,于每年的3月底公布;3、考核结果为E级的供应商,在两个月内办理完移交手续;在办理移交过程中,天人公司对其产品、半成品进行全检;经检验合格的成品、半成品,天人公司给予办理入库手续;重庆天人汽车车身制造有限公司供应商产品质量问题经济索赔管理办法1、目的为了保证重庆天人汽车车身制造有限公司产品质量,促进天人公司和供应商产品质量的提高,根据双方签订的技术协议和质量保证协议,特制定本办法;2、责任因供应商产品质量问题给天人公司及天人公司客户造成的损失,由供应商全部承担经济赔偿;供应商不能因为天人公司进行了入厂检验而减轻承担的经济赔偿责任;3、赔偿范围供应商交付的所有产品因质量问题造成天人公司或天人公司客户产品报废的;供应商没有按时交付,造成天人公司生产中断或天人公司客户中断的;供应商交付的产品需要经过返工/返修才能合格的;供应商交付的产品需要让步接收的;因供应商交付产品质量问题造成天人公司客户要求限期整改、产品销毁、翻库的;供应商没有经过天人公司同意擅自更改技术文件、产品状态的;供应商擅自调换材料规格、型号、材质的;4、供应商产品质量问题的确认供应商交付的产品发现质量问题后,天人公司在当天通知供应商到现场确认;如果供应商没有在指定时间到现场确认,视为默认质量问题的存在;在天人公司客户发现的供应商产品质量问题由天人公司负责确认、处理;在可能情况下天人公司可以采取保留原件、拍摄照片或通知供应商到现场等方式确认;5、索赔范围交付延迟:·由于供应商原因没有按时交付,但没有造成天人公司生产中断的,延迟4小时给予50元索赔;延迟﹥4小时≦8小时给予100元的索赔;﹥8小时,每超过1小时按50元累计计算;·供应商交付延迟造成天人公司生产中断的,延迟1小时给予500元的索赔,延迟时间﹥2小时≦3小时检验1000元的索赔;﹥3小时≦4小时的给予2000元的索赔;﹥4小时≦5小时给予3000元的经济处罚;﹥5小时≦8小时的给予8000-10000元的经济处罚;8小时以上经济15000-50000元的经济处罚;·由于供应商延迟交付造成天人公司客户中断的,天人公司客户对天人公司的索赔由供应商全额承担外,天人公司按客户索赔额的20%-100%向供应商索赔;产品质量问题的索赔·供应商产品交付不合格率超过考核指标给予200元的罚款;每超过1%按50元计算罚款,以此累推;配件、外协、标准件、材料考核指标为1%·交付不合格品经处理后让步接收的按当批产品交付总额的1-5%给予索赔;·因质量问题限期整改,在整改期内交付的产品按货价的5%-8%给予索赔;·因质量问题造成翻库、重新全检的按该产品当批货价的5%-10%给予索赔;如造成天人客户翻库的按当批货价的20%-50%给予索赔;不含客户索赔·因供应商质量问题造成天人公司客户索赔的,其索赔金额由供应商全额承担,并按索赔额的20%-50%向供应商索赔;·在天人公司客户审核时发现的供应商产品质量问题,按当批交付货价的20%给予索赔;·因供应商产品质量问题造成天人公司产品报废的,除按产品销售价格给予索赔外,并给予产品销售价格的10%-30%给予索赔;如造成天人公司客户产品报废,除承担客户索赔外,并按索赔金额的50%给予索赔;·原因供应商产品质量问题,造成天人公司客户产品招回、或被媒体曝光的,按损失的200%-300%给予索赔;包括有形损失和无形损失·供应商没有经过天人公司同意擅自更改技术文件、产品状态、材质的一次索赔1000元-10000元;更改产品作为报废品就地销毁,并按产品销售价的30%-50%予以赔偿;如流入天人公司现场造成产品报废,其报废损失全部按销售价予以索赔,并按损失的30%予以索赔;·供应商擅自更改材料更改、型号和材质的,其材料全部拒收,并给予2000元-5000元的索赔;如材料流入生产现场造成产品报废,其报废损失全部由供应商承担,并按损失金额的30%予以索赔;·在供应商进行考核中排名倒数1-3名的按800、500、300一次性索赔;·没有按时提交整改报告的每延迟一天按100元累计索赔;索赔工时费用翻库、返工/返修按30元/人×小时计算;返工/返修后重新检验的按当批货价的5%索赔;质量管理供应商没有按时提交二方审核不符合项整改、整改计划、不良品对策书的,按200元-500元索赔,并责成重新提交;没有按时完成整改,延迟一天按100元累计计算;6、索赔执行供应商索赔由天人公司技质部下发供应商索赔通知书,索赔通知书发出的7日内供应商如有异议可书面提出申诉,如申诉没有获准,仍按索赔通知索赔;若供应商没有提出申诉则视为默认;供应商索赔由天人公司技质部通知财务部从供应商当月货款中扣除;不良对策书天人公司发出时间:年月日编号:天人公司质量问题索赔通知单编号:时间:年月日说明:1、供应商在接到本通知后,如有异议在7日内返回意见,如没有返回意见,则视为同意;2、索赔款在货款中扣除;若当月货款不够扣时,则在次月货款中扣除;3、索赔款不再会发票;附录二重庆天人汽车车身制造有限公司供应商基本情况调查表填表时间:附录三重庆天人汽车车身制造有限公司供应商评审报告供方单位:地址:邮编:联系电话:评审时间:供应商现场评审检查表评审综合评价:附录五评审问题清单说明:1、若对以上问题没有异议,请贵方管理者代表或质量负责人签字确认;2、请贵方在200 年月日前将以上问题的整改计划报我公司技质部;3、30日内关闭整改问题;问题关闭的证据请在30日后的10日报我公司技质部;4、若对评审的问题有意见请及时与审核员联系,并在5日内提出;供方管理者代表质量负责人天人公司审核员:附录六供应商质量管理体系检查表供应商: 时间:附录七重庆天人汽车车身制造有限公司供应商质量管理体系审核不符合项报告附录八样件生产试制质量评价书试制单位:编号:共页第页重庆天人汽车车身制造有限公司供应商产品质量管理办法编制: 日期:审核:日期:批准:日期:二00七年十月八日分布二00七年十月十日起实施。
合格供方管理制度范本第一章总则第一条目的为了确保公司采购到合格的物资和服务,提高供应商的管理水平,制定本制度,规范供方管理活动,加强对供应商的选择和评价,建设一支合格的供方队伍。
第二条适用范围本制度适用于公司所有相关采购活动,包括产品采购、工程采购、服务采购等。
第三条定义1. 供方:指向公司提供物资和服务的单位或个人。
2. 合格供方:指符合公司要求的供方,能够提供符合质量要求的物资和服务。
3. 供方管理:指对供方的选择、评价、培养和监督等活动。
4. 供方评价:指对供方进行综合评价,包括质量、价格、服务、信用等方面的评价。
第二章供方选择第四条供方选择原则1. 公开、公平:选择供方应当公开、公平、透明,遵循市场化的原则。
2. 特许供应:优先选择与公司长期合作的供应商。
3. 合同履约:供方应当具有丰富的经验和良好的信誉,能够按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。
4. 价格合理:供方的价格应当合理,符合市场行情。
第五条供方评价1. 供方综合评价应当根据实际情况进行,包括但不限于以下方面:(1)质量:供方提供的物资和服务是否符合公司要求,是否存在质量问题。
(2)价格:供方的价格是否合理,是否符合市场行情。
(3)服务:供方是否能够及时提供售后服务,解决问题。
(4)信用:供方的信用状况、资质是否良好。
(5)技术:供方是否具备先进的技术和专业的人员。
2. 供方评价应当定期进行,评价结果应当进行记录,并对供方的评价结果进行分类管理。
第六条供方限制1. 供方应当遵守国家法律法规和行业标准,不得有不良记录。
2. 供方应当具有法定的资质证书和合法的经营许可证。
第三章合同管理第七条合同签订1. 签订采购合同前,供方应当提供相应的资质证明、产品质量证明等文件。
2. 采购合同应当明确双方的权益和责任,合同内容应当合法、合规、合理。
第八条合同履约1. 供方应当按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。
2. 供方如若不能按照合同要求履约,应当及时通知公司,并承担相应责任。
供方质量管理计划一、前言供方质量管理计划是指在供应链管理过程中,供应商与采购方共同制定的一份质量管理计划,旨在保障供方产品与服务的质量,确保产品与服务达到采购方的质量要求。
本质量管理计划适用于任何形式的供应商,包括原材料供方、零部件供方、外包加工供方等。
通过执行供方质量管理计划,可以有效提升供方产品与服务的质量水平,降低质量风险,提高采购方满意度,从而实现供应链的高效运作和稳定发展。
二、质量管理目标1. 确保供方产品与服务符合相关法规、标准和采购方要求;2. 降低供方产品与服务的缺陷率,提高质量稳定性;3. 促进供方质量管理体系不断改进和提升;4. 建立供方与采购方之间的良好合作关系,共同发展。
三、质量管理责任1. 供方应建立健全的质量管理组织架构,明确质量管理部门及相关人员,并确保其具备相应的质量管理能力;2. 采购方应明确质量管理的组织结构和人员,确保能够有效跟踪和监督供方的质量管理工作;3. 供方与采购方应建立质量管理沟通机制,及时沟通并解决质量管理中的问题和风险。
四、质量管理计划的内容1. 供方质量管理体系a. 供方应识别适用的质量管理体系标准,并建立符合标准要求的质量管理体系;b. 相关质量管理文件,包括质量手册、程序文件、工作指导书等应得到采购方的认可;c. 供方应进行质量管理体系的内部审核,并接受采购方的质量管理审核。
2. 质量目标和指标a. 供方应与采购方共同确定符合产品与服务的质量目标,并制定相应的质量指标;b. 供方应建立质量目标的考核与改进机制,并定期向采购方报告质量目标的达成情况。
3. 质量控制计划a. 供方应在生产和服务过程中确定关键控制点,并建立相应的质量控制计划;b. 供方应建立质量控制记录和数据采集机制,用以跟踪产品与服务的质量状况。
4. 质量改进计划a. 供方应建立质量改进机制,及时发现和纠正存在的质量问题;b. 供方应不断优化生产和服务流程,提高产品与服务的质量稳定性。
供应商质量管理办法供应商所提供的零部件质量在很大程度上直接决定着企业产品的质量和成本,影响着顾客对企业的满意程度,供应商提供的产品和服务对于企业的发展起着十分重要的作用。
因此,在互利共赢的关系原则下加强对供应商的质量控制已经成为企业质量管理创新的重要途径。
对供应商进行业绩评定是企业进行供应商质量控制的重要内容,也是对供应商进行动态管理的依据和前提。
通过科学公正的业绩评定,对供应商进行业绩分级,并采取相应措施鼓励优秀供应商、淘汰不合格供应商,这对于促进供应商提高产品质量和供货积极性,建立完善、稳固的供应商关系十分重要。
本标准从供应商质量管理的角度,对于供应商进行分类管理,建立起一套供应商业绩考核制度。
本标准旨在通过稳步提高供应商产品质量,降低公司采购风险,逐步建立与供应商的稳定、长期、良好的战略合作关系。
合用于公司对全部供应商或者向公司提供劳务服务的供应商的选择、认定、评估、考核和激励。
提供产品或者服务的组织或者个人(例如:创造商、批发商、零售商等)。
本公司根据行业或者其他企业提供的技术标准和规格采购的市场成熟产品。
本公司提供设计图纸或者技术要求,委托其他企业加工的产品。
本公司内负责物资供应的服务部门,包括供应机械外协件的生产部,其余物资供应的综合办公室。
本公司内负责售后管理的服务部门,销售部是产品的售后部门,质量部是公司其余项目的售后部门。
当产品需要现场服务时,产品开辟部门向生产部申请派遣售后调试人员。
从这层意义上讲,生产部门也是售后部门之一。
本公司内负责新产品研制和开辟的项目部门,负责对研发采购需求的审批。
确定现场审核组成员,任命审核组组长。
负责组织供应商初选,参预供应商的业绩评定;负责采购工作的实施。
负责编制采购物资技术标准,协助采购人员进行供应商初选,编制研发采购需求;参加产品相关供应商的现场审核和供应商评定工作。
负责下达生产采购计划和对计划实施的考核;参加供应商产品现场审核和供应商评定工作;参预供应商的日常业绩评定。
供方的质量控制措施
质量管理体系的出发点是以质量为链条,通过供方——组织——顾客的良性化运作,来达成提高各物料流程的产品质量,供方做为组织产品实现的前道工序,从重视相应的质量控制,来达到质量良性互动的目标。
供方质量控制的关键点:
(1)供方应本着对自己利益、信誉等负责的理念来对自身的产品质量实施有效的控制;
(2)供方的质量管理体系应由第三方认证来提高自身的市场诚信度;
(3)供方的产品质量必须进行自身的检验与测量,严格控制不合格产品的转移和出厂;
(4)对需方提出的质量异议应给予高度的重视,在供方内部也应建立相应的质量问责运行体系;
(5)与需方尽可能多的达成信息资源和技术资源共享,以便共同抵御市场的风险;
(6)供方应不断完善质量承诺制,在对自身施加压力的同时来营造良好的质量氛围。
第1篇第一章总则第一条为加强供方管理,确保公司供应链的稳定性和产品质量,提高公司整体运营效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有供应商,包括原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
第三条供方管理应遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规和行业标准。
2. 质量优先:确保所供产品或服务的质量符合公司要求。
3. 诚信经营:建立诚信合作关系,共同维护市场秩序。
4. 效率提升:提高供应链效率,降低成本,提升公司竞争力。
第二章供应商选择与评估第四条供应商选择应遵循以下程序:1. 需求分析:根据公司生产、研发等部门的实际需求,确定所需产品或服务的种类、规格、数量和质量标准。
2. 市场调研:对市场现有供应商进行调研,收集相关信息,包括供应商资质、生产能力、产品质量、价格、服务等方面。
3. 供应商评估:根据调研结果,对供应商进行综合评估,包括以下方面:- 资质审查:审查供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件,确保其合法经营。
- 生产能力:评估供应商的生产设备、技术水平、生产能力等,确保其能满足公司需求。
- 质量控制:考察供应商的质量管理体系、质量认证情况、产品检验报告等,确保产品质量。
- 价格竞争力:比较不同供应商的价格,选择性价比高的供应商。
- 服务水平:评估供应商的服务态度、响应速度、售后服务等,确保服务优质。
第五条供应商评估采用以下方法:1. 文件审查:审查供应商的资质证明、质量管理体系文件、产品检验报告等。
2. 实地考察:对供应商的生产现场、仓库等进行实地考察,了解其生产能力、设备状况、质量管理体系等。
3. 产品抽检:对供应商的产品进行抽样检验,评估其质量水平。
4. 用户评价:收集用户对供应商的评价信息,了解其服务质量。
第三章供应商合同管理第六条供应商合同应包括以下内容:1. 供应商名称、地址、联系方式等基本信息。
2. 产品或服务名称、规格、数量、质量标准、交付时间、价格等。
3. 付款方式、结算期限、违约责任等。
××公司供方产品质量索赔管理办法第一章总则第一条为了加强对供方产品质量的有效控制,促进供方产品质量不断提高,维护公司的经济利益,保证生产的顺利进行,对不按标准、技术协议、产品图纸生产加工,出现质量问题而影响我公司生产和质量信誉的供方要按规定实施质量索赔;第二条本办法依据中华人民共和国合同法和中华人民共和国产品质量法等有关规定,结合公司生产实际,规定了供方在产品质量满足不了合同条款规定要求情况下,供方所应承担的违约责任以及质量赔偿标准;第二章质量事故分类第三条重大事故:因客车质量问题,使客运列车发生冲突、撞车、脱轨、翻车、火灾、爆炸造成3人以上死亡或5人以上重伤或中断行车2小时以上或经济损失80万元以上的事故;第四条大事故:因客车质量问题,使客运列车发生冲突、撞车、脱轨、翻车、火灾、爆炸造成1人以上死亡或2人以上重伤或中断行车1小时以上或经济损失30万元以上的事故;第五条险性事故:客车发生重大质量问题,如热轴;转向架及其它零部件脱落、断裂;电器漏电短路失火;制动失灵;车钩脱钩等,但未造成重大损害和后果的质量事故;第六条甩车事故:因客车发生质量事故,造成客车始发或中途甩车的质量事故;第七条一般事故:因客车质量问题给铁路运输和工厂声誉造成一定影响,情节小于险性事故的质量事故;第八条批量返厂:造成动车1列、车辆包括地铁10辆以上必须返厂处理的质量问题;第九条批量质量事故:数量较大,影响很坏,经济损失较大的质量事故;第十条厂内质量事故:在生产过程中发生影响产品技术性能的质量问题或造成大批量返工或返修、报废的质量事故;第二章相关部门的职责第十一条质量管理处、试验车间负责对供方入厂原材料、配件入厂检验、试验和生产、安装过程中质量问题的确认和责任判定;第十二条•采购部、生产制造部协作处负责供方质量保证金的收取以及违约金的约定,对出现的质量问题负责与供方进行联系;第十三条分厂车间负责质量损失费用包括材料费、人工费、运输费等的核算工作,提供分析质量责任的客观证据,为有关部门实施质量索赔提供依据;第十四条市场部售后服务处负责对供方产品在质量保证期内发生质量问题的确认和责任判定必要时,可会同技术部门共同确认、核算损失,负责服务费用包括材料费、人工费、运输费、差旅费等核算工作,为有关部门实施质量索赔提供依据;第十五条计财部负责对供方的索赔在财务结算款中扣除;第三章工作程序第十六条采购部、生产制造部协作处在与买方市场的供方独家供货及卖放市场的供方除外签订采购合同时,应在合同违约条款上注明“出现质量问题按××公司供方产品质量问题索赔标准进行索赔”,并将索赔标准作为合同的附件与供方进行约定;第十七条××公司供方产品质量问题索赔标准在签订合同时应及时提供给供方,对于已提供过的供方可不重复提供,但必须在合同上约定;第十八条供方生产的产品不符合或不完全符合需方有关产品质量规定包括图纸、技术协议、产品性能等有关标准及合同要求等时,由质量管理处、试验车间、市场部售后服务处等有关部门提出质量扣罚书面报告,质量管理处汇总报公司主管质量领导批准后,下达供方产品质量问题索赔通知单,分别送采购部、生产部制造协作处等部门,由采购部门通知供方,供方如在5日内未提出异议视为默认;第十九条计财部凭采购部门下达的合同违约金收取通知单及修改后的支款凭证,从货款或质量保证金中扣除,并出具公司收款收据;第二十条公司所属生产单位自行外包加工的产品或生产过程的质量处罚,按工艺路线划分责任,实行谁委外谁负责的原则,由质量管理处对工艺路线负责单位按质量否决权和质量风险金考核办法进行处罚,其经济损失可参照本办法向供方索赔;第二十一条公司所属分立单位的质量索赔,由质量管理处通知计财部在结算款中扣除;第二十二条各考核单位每月28日前应将本月对供方产品质量索赔报告以书面形式报质管处汇总,经公司主管质量领导批准后,通知采购部门并上网公布,计财部监督采购部门索赔实施情况,每季度填报供方产品质量索赔反馈表向质量管理处反馈索赔实施情况;第二十三条对供方出现的质量问题,由考核单位会同采购部门进行确认,并出具相应的证据,如:检验报告,安装使用单位及用户投诉报告、会议纪要等,必要时由采购部门通知供方共同确认;第二十四条有关部门对索赔有异议时,应提出书面的说明报质量管理处,经主管质量领导批示后执行并备案存档;第二十五条由公司主管质量领导、质量管理处、采购部、生产制造部、市场部、设计部、技术部等单位领导组成质量事故调查分析领导小组,质量事故、重大质量问题由质量事故调查分析领导小组研究,并提出索赔意见,一般质量问题的索赔考核单位提出索赔意见,质量管理处审核,公司主管质量领导批准;当供方对我公司质量索赔提出异议时,可通过采购部门提出书面申诉,由质量事故调查分析领导小组进行裁决,经公司主管质量领导批准后执行;第二十六条鉴于售后服务的特殊性,对于供方产品在车辆运用过程中出现质量问题,未及时处理的,市场部售后服务处可代处理或委托第三方代处理,未及时提供配件的可自行采购配件,其费用经主管质量领导批准后,由计财部按有关财务规定进行处理;对于因供方产品质量问题造成生产过程的损失,可参照本办法有关条款规定进行索赔;第二十七条质量管理处负责对供方质量问题处罚过程的协调,对有争议的处罚结果进行裁决,经公司有关领导批准的索赔结论,各有关单位必须严格执行,否则质量管理处应对其进行严厉处罚;第二十八条供方产品在生产、安装过程中因质量问题发生重大事故或严重损失的,违约金和质量保证金不足时,应拒付部分或全部货款;对于损失较大,损失超过货款总额或合同已结算无法进行质量索赔时,由质量管理处汇同采购等部门与供方进行协商,如双方意见无法达成一致,需诉讼法律时,由审计监察部协助实施法律仲裁,特殊情况可参照合同条款执行;第二十九条质量管理处每月通过内部信息网,以质量动态形式向全厂各部门通报对供方的索赔情况,包括上月的处罚执行情况和本月的处罚要求;第四章质量索赔标准第三十条质量索赔标准的执行要根据质量问题的性质和造成的影响来确定,对于形成批量的,造成影响较大引起用户投诉的要按索赔标准上限规定进行索赔;第三十一条××股份有限公司供方产品质量问题索赔标准见附表;第五章附则第三十二条本管理办法自公布之日起开始执行;第三十三条对在执行过程中遇到的问题,由质量管理处负责组织有关单位协调解决;附表一:××股份有限公司供方产品质量问题索赔标准附表二:供方产品质量问题索赔反馈表。
供方质量管理措施
1、目的
保证供方提供的产品能持续地满足公司采购质量的要求。
2、范围
适用于构成公司产品所需的外购、外协件、原辅材料的供方。
3、职责
3.1 技术、品管中心负责采购物质质量技术标准的计划和供方质量方面的计划的输出;
3.2 物料管理小组负责供方的协助寻找、选择、定价和评估,以及未定事项的处理;
3.3 采购部负责供方的质量信息传递;
4、总则
4.1 所有原辅材料外购、外协件的供方,应经过选择、评价和重新评价。
4.2 建立稳定的供应渠道,巩固发展与供方的互利协作战略关系,做到知识、利益共享,风险共担,以
达到双方互惠。
5、措施
5.1 制定联合质量计划
物料的采购,不仅是购买商品本身,而且还要购买供方在产品设计、制造工艺、质量控制、技术帮助等方面的能力。
要有效地购买供方的这种能力,需要把供需双方的能力对等协调起来,协调的办法就是制定联合质量计划。
联合质量计划中一般要包括经济、技术、管理等三个方面。
5.1.1 经济方面:
(A)公司对成本、质量和交货期等方面进行综合平衡,以便实现最佳成本;
(B)对使用费用进行审查,使产品整个寿命周期成本降到最低水平;
5.1.2 技术方面:
(A)产品设计:目的是搞清技术质量要求的含义,识别对产品的安全性和功能起重要作用的关键、重
要的质量特性,拟定关于可靠性及其他有关的要求,必要时还要提供感官检验标准。
(B)工艺设计:供方在分配生产作业,使用高、精、尖设备,明确关键工序的参数及其含义,建立识
别和追查的体系。
供方事先不得擅自改变工艺设计和操作方法。
(C)生产:公司应要求供方对如工序装置的标准、加工过程控制计划、设备维护保养表、资料和
文件的控制等的实施进行要求。
并要求供方对生产人员落实相应的培训和考核。
(D)检验与测试:公司和供方就采购产品的检验和检测的标准化、产品的质量标准、测试设备的能
力及定期检定或校正等进行约定。
5.1.3 管理方面:
(A)识别必不可少的管理活动,并且建立明确的责任制来进行活动;
(B)建立迅速、灵敏的信息反馈系统,变单向交流沟通为双程式多向沟通。
5.2 对供应商的质量监控
5.2.1 公司必要时向供方派出常驻代表,其主要职责是向供应商提出具体的采购质量要求,了解该供方
质量管理的有关情况,如质量管理机构的设置,质量体系文件的编制,质量体系的建立与实施,
产品设计、生产、包装、检验等情况,特别是对出厂前的最终检验和试验要进行监督,对供应商
出具的质量证明材料要核实并确认,起到在供方内进行质量把关的作用。
同时还要监督合同的全
面执行,保证及时生产、及时发货,满足公司各方面的要求。
及时向供方反映已购产品在使用过
程中的问题和对产品新的要求,促使供应商改进和提高产品质量并不断开发用户所需要的新产品。
5.2.2 定期或不定期监督检查
当产品设计或结构上的重大变化、制造工艺上的重大变化、检验和试验设备及规程方面的有重大变化时等,公司应要求供方主动报告说明情况。
公司接到报告后,应认真分析情况,必要时应
到供方处直接了解情况,弄清重大的变动对产品质量的影响。
当供方为了提高产品的质量和生产
效率而变更产品设计,采取了新材料、新设备、新工艺时要注意到,任何改变都有一个适应的过
程,在变更的初始阶段容易造成产品质量的不稳定。
这就需要通过加强最终检验和试验来把关。
为了摸清供方的变化,需公司定期或不定期进行监督检查。
5.3 定期的供方评估
合格评估的主要目的是评估供方的质量及综合能力,以及为是否保留、更换供方提供决策依据。
评估的准则:
5.3.1IQC批合格率:一般要求不能低于95%
5.3.2采购产品投入后的质量问题:一般要求总的工序直通合格率不低于85%(因产品不同而有较大
差异);
5.3.3不合格报告的回复和纠正行动的态度和速度:需及时响应,对问题做出令人信服的分析,并有
纠正预防措施(或更改作业文件,或进行工序改善等)。
5.3.4交货期履行情况:能积极履行合约,并对延期交货做出合理说明。
5.3.5审核结果:审核的分数至少在60分以上。
5.3.6与本企业人员的配合:在各项事务中与需方积极配合,协作良好。
5.3.7以上项目乘积作为总分,供排序用。
评估周期一般为每季度一次或半年一次。
5.4 帮助供方导入有效的质量管理体系和方法
为有效地控制采购产品的质量,公司应对供方导入自己多年总结出的先进质量管理手段和技术方法,主动地帮助、指导供方在短时间内极大地提升质量管理水平和技术水平,增强质量保证能力。
公司对供方给予一定的帮助对供方是有利的,对公司自己也是有利的。
对供方的帮助是多方面的,主要目的不是扩大生产能力而是提高商品质量。
以提高质量为中心,可帮助供方商组织有关人员的技术培训,进行设备的技术改造,实现检验和试验的标准化、规范化。
贯彻ISO9000族标准,争取质量体系认证,帮助供方导入6Sigma系统等。
对供方的帮促重点是加强商品质量的薄弱环节,解决影响商品质量的关键问题。