企业新员工入职流程及六大步骤之欧阳家百创编
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新员工入职到转正流程流程图:步骤说明:1.发聘用通知书1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。
1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。
例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。
电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。
2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象新入职员工2.3 培训内容首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。
如下:2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
2.3.2 公司制度培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。
2.3.3 专业技术培训由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。
2.4 培训时间人力资源部与职位相关部门经理进行协商,确定时间,上报给总经理审核。
原则上星期一上午9:00开始,9:00-11:00行为规范和公司制度培训,专业技术培训2-3天,具体时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的接受能力和应用能力而定。
2.5 培训地点会议室2.6培训方式讲授2.7培训讲师行为规范培训和公司制度培训由人力资源助理担任讲师,专业技术培训由相应职位的部门经理担任讲师。
新员工入职流程六大步骤
第一步:招聘和录用
第二步:准备入职材料
准备入职材料是新员工入职流程的第二步。
公司需要准备一系列的入职材料,包括劳动合同、保密协议、员工手册、入职须知等。
这些材料主要是用于向新员工介绍公司的政策、流程和规定,以及确定员工的薪资、福利、岗位职责等信息。
第三步:办理入职手续
第四步:入职培训
入职培训是新员工入职流程的第四步。
为了使新员工尽快适应公司的工作环境和岗位职责,公司通常会对新员工进行入职培训。
入职培训内容包括公司介绍、工作流程、软件操作等,以及岗位培训,使新员工对自己的工作有清晰的了解和预期。
第五步:熟悉工作环境
熟悉工作环境是新员工入职流程的第五步。
在入职后的几天内,新员工会和上级领导、同事进行交流和了解,以熟悉工作环境和团队氛围。
同时,新员工还需要了解和适应公司的工作流程、沟通方式、工作制度等,使其能够顺利地开始工作。
第六步:跟踪和评估
跟踪和评估是新员工入职流程的最后一步。
公司需要在新员工入职后一段时间内跟踪和评估其工作表现和适应情况。
通过定期的工作评估和反
馈,公司可以及时发现和解决问题,并提供必要的支持和帮助,使新员工能够尽快达到预期的工作水平,并为公司的发展做出贡献。
综上所述,新员工入职流程的六大步骤包括招聘和录用、准备入职材料、办理入职手续、入职培训、熟悉工作环境和跟踪和评估。
这些步骤旨在为新员工提供一个顺利、高效地进入公司并开始工作的过程,使其能够尽快适应工作和团队,发挥自己的潜力和能力。
欧阳家百创编欧阳家百创编新员工入职工作程序及流程图欧阳家百(2021.03.07)一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续:⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵ 新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料:➢ 身份证复印件1张;➢ 最高学历证及学位证复印件各1张;➢ 技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张; ➢ 个人一寸免冠照片1张; ➢其他必要证件复印件。
2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政客服部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情欧阳家百创编况。
注意事项:① 新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③ 新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予 计算工资。
三、新员工入职工作流程图。
人力资源管理工作业务流程时间:2021.03.08 创作:欧阳与目录招聘管理业务流程试用转正业务流程调动管理业务流程离职管理业务流程考勤管理业务流程请假管理业务流程奖惩管理业务流程薪资发放管理业务流程培训管理业务流程劳动合同管理业务流程劳动纠纷处理业务流程档案管理业务流程1.招聘管理工作流程图流程名称招聘管理工作流程单位名称行政及人力资源部层次 2 任务概要公司招聘管理单位总经理分管领导行政及人力资源部各职能部门节点 A B C D15开始提出招聘需求选择招聘渠道发出需求信息审批内部外部发布招聘信息确定招聘渠道发布招聘信息有无编制增补申请/审核推荐自荐信招聘会媒体猎头校园收集筛选简历第一轮筛选/资格验证第二轮筛选人员评价/确定薪资录用通知办理录用手续审核结束无有1 23 4 5 6 7 8 91011121314审核审核招聘管理工作标准评价C11 通过第一次个人简历的筛选,挑选较合适的人员即时历》D11 第二筛选要挑出符合要求的人员1个工作日初次面试并观察了解应聘者的外表、谈吐、教育、水平、经验、兴趣等1个工作日深入面谈并观察了解应聘者的态度、进取心、应变适应能力、人际交往能力1个工作日审查背景和资格及体格检查1个工作日试用重点筛选、面试标准真实、可靠、保证质量录用决策程序《录用呈批表》明确招聘条件及原则1个工作日科学人员评价体系1个工作日C12 确定合理的薪酬待遇1个工作日A12 审核修改1个工作日重点录用决策的做出标准科学、合理、具有依据性录用程序1、《员工登记表》2、《劳动合同书》办理录用手续重点劳动合同的签订标准劳动合同法招聘管理制度节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理1.招募形式招募有内部与外部两种方式。
对已确认需求的招聘,行政人事部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂和进行内部招募,用人部门应予以支持。
对有特殊要求的增补岗位,经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决的,再面向社会公开招募。
新员工入职步骤流程一、新员工入职步骤流程1.入职前准备(1)发送入职通知①确定入职日期②发送正式入职通知邮件(2)准备入职材料①确认需要提交的文件②准备个人身份证明文件③提交学历、资格证书复印件(3)分配工作设备①准备办公桌、椅子②配发电脑及相关设备③配置办公软件及账户2.入职第一天(1)人事部门接待①欢迎新员工②简要介绍公司文化和规章制度(2)办理入职手续①填写入职登记表②签署劳动合同③完成税务登记表(3)进行培训安排①安排新员工培训日程②指定培训讲师或指导人3.入职培训(1)企业文化培训①介绍公司历史、愿景和价值观②讲解各部门职能与关系(2)岗位技能培训①讲解岗位职责与工作流程②实际操作演示(3)安全与合规培训①讲解安全操作规程②介绍公司合规政策4.工作安排(1)指定工作导师①确定工作导师人选②进行导师介绍(2)制定工作计划①与直属上级讨论工作目标②制定入职后的工作计划(3)定期反馈与沟通①安排定期一对一沟通②收集新员工的反馈意见5.入职后跟进(1)评估入职适应情况①进行入职适应性调查②评估新员工的工作表现(2)持续培训与发展①提供后续培训机会②制定职业发展路径(3)进行正式评估①在试用期结束时进行评估②确认转正资格与条件6.完成入职流程(1)办理相关福利①办理社保和公积金②介绍员工福利政策(2)更新员工信息档案①将新员工信息录入系统②更新人事档案(3)结束入职流程①发送感谢邮件②定期跟进新员工情况。
新版新员工入职手续流程新员工入职手续流程是指企业为新员工提供的一系列入职准备工作和手续。
有效的入职流程可以帮助新员工快速适应工作环境,尽快融入团队。
下面是一个包括招聘、准备、入职和培训等方面的全面入职手续流程的范例。
一、招聘阶段:1.招聘需求确认:企业人力资源部门和相关管理层确定对新员工的需求,包括岗位、职责、薪资等。
2.岗位发布:将招聘需求发布到内外网、招聘平台或中介机构等渠道。
3.筛选简历:对收到的简历进行筛选,确认是否符合岗位要求。
5.面试评估:进行面试,对应聘者进行综合评估。
6.选拔录用:从面试中选出合适的应聘者,通知其录用。
二、准备阶段:1.录用通知:企业向录用的员工发放录用通知书或合同。
2.人事档案建立:将新员工的个人信息、教育背景、工作经验等建立个人档案。
3.入职准备:给新员工发送入职指南,包括入职时间、入职地点、入职流程等。
4.薪酬福利安排:为新员工开通薪资账户并办理相关薪酬福利手续。
5.岗前培训:根据新员工的职位和岗位要求,提供相关的岗前培训。
三、入职阶段:1.登记和签到:新员工到达公司后,前往人力资源部门登记和签到。
2.办理入职手续:包括填写入职表格、签订劳动合同、签署入职协议等。
4.介绍企业文化:向新员工介绍企业文化、价值观和行为准则。
5.社交交流:组织新员工与团队成员进行交流和社交活动,让新员工更好地融入团队。
四、培训阶段:1.岗位培训:根据新员工的工作岗位和职责,提供相关的岗位培训。
2.产品知识培训:对于需要了解产品的岗位,提供相应的产品知识培训。
3.业务流程培训:对于需要了解业务流程的岗位,提供相应的业务流程培训。
4.内部系统培训:对于需要使用内部系统的岗位,提供相应的内部系统培训。
5.培训评估:对新员工的培训进行评估,确认其掌握程度。
五、入职后:1.新员工欢迎会:组织欢迎会,让新员工与其他员工更好地交流和了解团队。
2.辅导和指导:为新员工指派辅导员工或导师,提供必要的工作指导和支持。
企业新员工入职流程一、准备阶段1.欢迎信和新员工手册企业在招聘到合适候选人后,应发送欢迎信和新员工手册。
欢迎信应表达对候选人的欢迎和期待,并明确入职日期、安排和注意事项。
新员工手册应包含公司概况、行业背景、企业使命、价值观、规章制度、福利待遇等信息,以便新员工能提前了解公司。
2.接待员工3.预备工作安排为了保证新员工的顺利入职,企业应提前做好一些准备工作,如安排座位、购买办公用品和设备、配置电脑登录信息等。
二、入职阶段1.新员工登记2.办理入职手续接待人员应与新员工一起办理入职手续,包括签署劳动合同、办理社会保险、银行开户、人事档案等。
3.介绍公司和团队新员工入职后,应由上级领导或培训主管向其介绍公司的组织结构、业务范围、团队成员等,以便新员工快速熟悉企业。
4.填写入职培训记录为了帮助新员工掌握工作内容和技能,企业应安排入职培训。
新员工应填写培训记录,包括培训主题、讲师、培训时间等信息。
三、培训阶段1.入职培训入职培训应包括企业文化、岗位职责、团队合作、安全管理等内容。
培训可以通过专业培训师、现场实践和在线学习等方式进行。
2.岗位培训新员工应根据自己的工作岗位进行专业培训,包括工作流程、技能要求、软件操作等。
培训可以由主管或资深员工负责。
3.导师辅导为了帮助新员工更快地适应工作和团队,企业应指派导师为新员工提供辅导和支持。
导师应与新员工分享工作经验、帮助解决问题,并定期进行进展评估。
四、跟踪反馈阶段1.新员工评估企业应定期评估新员工的工作表现,包括工作态度、工作效率、团队合作等。
评估结果可以用于制定培训计划和改进入职流程。
2.反馈和调整企业应与新员工保持沟通,了解他们在工作中的问题和困难,并及时给予反馈和支持。
如果发现入职流程存在问题,企业应及时进行调整和改进。
3.绩效管理企业应制定绩效管理机制,对新员工进行评估,并根据评估结果进行薪资调整、晋升和奖惩等。
通过以上流程,企业能够帮助新员工尽快适应工作和企业文化,提高工作效率和满意度。
人力资源管理六大模块操作流程汇总1面试与录用工作文案1.1面试分工计划面试分工计划一、目的为了明确面试过程中各项工作的责任,提高面试质量,保证人才选拔顺利完成,特制订本计划。
二、面试人员组成面试工作由人力资源部负责组织实施,其面试小组的人员构成如表5-1所示。
根据不同的评估范围,面试人员具有不同的分工责任,本次面试的分工安排如表5-2所示。
面试工作实施前设计一系列相关的面试问题,有助于增强面试的效果,表5-3给出了部分面试试题。
面试工作总结为了满足企业发展的用人需要,根据事先制订的招聘计划,人力资源部于××月××日到××月××日开展了招聘面试工作。
本次面试共接待应聘者120名,其中初试合格者70名,复试合格者48名,超出计划招聘人数(45名)3人。
一、工作实施说明(一)相关资料的准备1.应聘者资料的准备。
人力资源部准备面试需要的各种资料,如应聘者简历、自荐信、应聘者登记表等。
2.试题的准备。
人力资源部与用人部门共同设计面试试题,并讨论确定面试试题的评价标准。
(二)面试职责划分本次面试分工明确,职责清晰。
面试分工如下。
1.人力资源部负责初试,对应聘者进行基本素质考核。
2.用人部门负责复试,考核应聘者的专业知识水平和工作能力等。
(三)实施成果本次面试工作与实施状况如表5-4所示。
(一)面试成功之处 1. 面试成功方案设计合理,节约了面试时间,提高了面试效率。
2. 采用了科学的面试考评方法,为应聘者创造了良好的面试氛围,超额完成了招聘任务。
(二)面试待改进之处 致面试过程在出现一次短暂的冷场局面。
2. 此次面试费用支出超过预算,在下次的人员选拔过程中,事先要进行科学合理的预算并严格控制各项费用的支出。
5面试与录用工作流程6.1结构化面试实施方案结构化面试实施方案一、招聘职位财务经理。
二、面试准备(一)确定招聘标准1.组建招聘小组为了客观、准确地确定财务经理的岗位任职资格条件,企业聘请了一位外部专家,与人力资源部工作人员共同组成了一个招聘小组。
企业新员工入职流程及六大步骤在一个企业中,新员工入职流程的设计和执行是至关重要的。
一个良好的入职流程可以帮助新员工更好地融入企业,提高工作效率,并且减少员工流失率。
以下是一个一般的新员工入职流程及其六大步骤:第一步:准备入职第二步:迎接新员工当新员工正式入职时,公司应该提供一个热情友好的环境,以便他们能够有一个良好的第一印象。
公司可以指派一位导员或同事来接待新员工,并向他们介绍公司的文化、价值观、政策和流程等。
此外,公司还应该安排新员工参加公司的入职培训,以便他们了解公司的业务和工作职责。
第三步:完成入职手续第四步:安排岗前培训为了帮助新员工尽快适应新的工作环境和工作内容,公司应该为他们安排一些岗前培训。
这些培训可以是针对新员工的岗位技能和知识进行的,也可以是关于公司的产品、服务和客户群体等方面的培训。
通过这些培训,新员工可以更好地理解公司的运作方式和业务要求,并且能够更快地投入到工作中。
第五步:分配工作任务当新员工完成岗前培训后,公司需要为他们分配具体的工作任务。
这些任务可以是根据新员工的专业背景和技能进行分配的,也可以是根据公司的需求和项目情况进行分配的。
在这个过程中,公司应该提供足够的指导和支持,确保新员工能够顺利完成工作任务,并且能够达到公司的工作要求和标准。
第六步:跟踪反馈和评估新员工入职后,公司应该定期跟踪和评估他们的工作表现和发展情况。
这可以通过定期的一对一会议、绩效评估和员工调研等方式进行。
通过这些反馈和评估,公司可以了解新员工的工作情况和需求,并根据情况进行必要的调整和支持,以帮助他们更好地发展和成长。
总结起来,企业新员工入职流程的六个步骤分别是准备入职、迎接新员工、完成入职手续、安排岗前培训、分配工作任务和跟踪反馈和评估。
这些步骤的设计和执行可以帮助新员工更好地适应工作环境,提高工作效率,并且促进公司的发展和壮大。
新员工入职流程六大步骤新员工入职流程共分为六个步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估和入职结束。
入职准备阶段包括:人力中心发送面试通知、确认报到日期并通知新员工注意事项、人事助理准备入职手续表单并落实各项工作,包括安排办公位、发放办公用品、开通邮箱和帐号等。
入职报到阶段要求员工填写应聘登记表并交验各种证件,签订劳动合同和保密协议,建立员工档案和考勤卡,介绍公司情况和同事,并移交给用人部门,同时OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
用人部门负责安置座位、介绍工作环境和岗位职责,并制定专人作为新员工辅导员。
入职手续阶段包括填写员工履历表、发放制度汇编介绍公司情况和管理制度、按照入职手续清单逐项办理入职手续、确认调入人事档案的时间、介绍管理层和部门总经理,并通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告新员工情况,同时签订劳动合同和更新员工通讯录。
入职培训阶段包括组织新员工培训和相应职能专业技术培训,以及不定期举行的企业发展历程、企业文化和各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估阶段是对员工工作评估的机会,也是公司优化人员的重要组成部分。
转正可以肯定和认可员工的工作表现,同时为员工提供重新和工作的机会,帮助员工自我提高。
一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
When XXX。
the HR XXX employee will conduct a n of their performance during the nary d。
and their direct supervisor will evaluate them as well。
The supervisor's XXX.At the end of the onboarding process。
new employees must sign the "New Employee Reporting Form" and submit it to the HR department once all the XXX.According to Article 8 of the Labor Contract Law。
企业新员工入职流程及六大步骤
欧阳家百(2021.03.07)
企业新员工入职流程主要共分为六大步骤:
一、入职准备;
二、入职报到;
三、入职手续;
四、入职培训;
五、转正评估;
六、入职结束。
入职准备
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》
2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作
--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
--行政办负责发放办公用品;
--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
入职报到
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:
--员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:
一寸免冠照片3张;
身份证原件或户口复印件;
学历、学位证明原件;
资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明;
体检合格证明
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书
--建立员工档案、考勤卡、
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事
--将新员工移交给用人部门;
--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程
入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》
入职培训
1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。