周质询会

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■ 3.董事长/总经理对本次质询会 进行总结
■ 4.主持人宣布会议结束
5.会后重点工作落实
■ 3S秘书跟踪落实各方责任人签订《重点问题改进措施跟踪表》 ■第二天上午12:00之前将质询会会议纪要发送给全体与会人员 ■全体与会人员第二天下班前提交修改后的周结果周计划给3S秘书
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周质询会流程
质询会成功的关键在于
■ 周计划预期结果的质量高,结果定义清晰 ■ 被质询者的准备充分,开门见山,直入主题 ■ 质询者对所要的结果清晰明确,能抓住重点和要害
1、事前准备
■ 3S秘书检查本周结果内容和计划内容的匹配情况 ■ 3S秘书提前关注被质询者未完成的结果,做好准备 ■ 3S秘书询问被质询者各项工作的检查人,落实相关 工作的完成情况
2.汇报和质询
■方式:各被质询报上周结果,只说工作重点和实际结果,语言简洁 • 第二步:汇报完毕后,由直接上级质询周结果 • 第三步:继续汇报下周工作计划 • 第四步:直接上级进行指导和纠正(关注公司的重点) • 第五步:主持人询问被质询者是否需要资源的支持 注意: • 对达成的工作只说结果 • 对未达成的工作,重点讲改进措施,并制定责任人,承诺完成期限 • 被质询者提出需要资源支持的工作,责任人给予答复