建筑公司各岗位职责描述大全
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一、董事会职责范围
【直接上级】全体股东大会
【下属部门】监事会
【主要职责】1、负责召集股东大会,并向股东大会报告工作;
2、执行股东大会的决议;
3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案;
4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;
7、决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让;
8、拟订公司合并、分立、解散的方案;
9、决定公司内部管理机构的设置、调整;
10、聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;
11、制订公司章程修改方案;
12、提出公司的破产申请;
13、制定公司的基本管理制度;
14、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
监事会职责范围
【主要职责】1、服从董事会统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向董事会负责;
2、检查公司的业务、财务状况,查阅帐簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;
3、对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;
4、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;
5、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;
6、提议召开临时股东大会;
7、代表公司与董事交涉或对董事起诉;
8、公司章程规定的其他职权;
9、监事会主席或监事代表列席董事会会议;
10、监事不得兼任董事、经理及其他高级管理职务;
11、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。
二、办公室职责范围
【直接上级】董事长、总经理。
【下属部门】行政科、文秘科、总务科、保卫科。
【部门性质】公司行政指挥的办事机构。
【管理权限】受公司董事长、总经理的委托,行使对公司各部门工作的协调,以及对公司日常办公秩序、行政文书、后勤总务、安全保卫工作等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
【管理职能】负责对公司日常工作、制度建设、行政文秘、后勤生活、财产管理、环境治理等工作实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
【主要职责】1、服从董事长、总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责;
2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,以及公司领导和以公司名义发言文稿审核工作;
5、负责收集和了解各部门日常的工作动态,编写简报提供领导参阅,并协助公司领导处理与上级部门有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录与会议纪要,并检查督促会议决议以及公司各项决策的贯彻实施;
7、全权处理公司行政文书,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷以及办公会议发言的登记、打印、存档和行政文书档案的管理工作,负责对各部门文书资料归档管理进行业务指导;
8、负责对公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
9、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制,以及公司重大决策事项的讨论;
10、组织召集公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
11、负责对公司经营资质证书以及营业执照、代码证、安全生产许可证等证件的年检与变更工作;
12、组织公司各类人员(包括建造师、五大员)岗位技能培训、职称申报、企业资质升级筹划以及公司质量、安全、环保管理体系认证工作;
13、负责对公司办公用品及基础设施建设的监督管理工作;
14、组织召开全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;
15、做好公司来宾的接待安排,以及重要会议的组织、会务工作和领导用车、公务用车的管理;
16、负责与上级主管部门的联系,做好有关法律事务方面的咨询工作;
17、做好公司的形象窗口与宣传报导工作;
18、负责上级机关及领导交办的事项的检查、催办,承办公司领导交办的其他工作任务。
行政科职责范围
【主要职责】1、服从办公室统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向领导负责;
2、严格遵守国家法律、法规,以及企业的各项管理制度,认真执行公司赋予的管理权利,杜绝一切越权事件的发生;
3、组织制订本科室的工作计划与目标;
4、负责处理公司日常行政事务与对外联系业务;
5、掌握公司办公设施的状况,做好管理使用与维护工作;
6、负责保管并监督公司印章、法人章的使用,以及办公室印章的管理;
7、全权处理公司经营资质证书以及营业执照、代码证、安全生产许可证等各类证件年检与变更工作;
8、负责公司各类人员(包括建造师、五大员)岗位技能培训与职称申报,以及企业资质升级的各项筹备工作;
9、对办公室各类文件及资料的整理、立卷、归档工作;
10、负责上呈下达,做好公司所有上报材料和下发文件材料的交换工作;
11、严守公司机密,不向客户或外部人员谈论或透露公司内部事务,保管好身边的内部文件、资料,保证不泄密;
12、认真完成公司领导交办的各项综合性、临时性工作;
13、自觉挤时间充实业务知识,提升综合素质;
14、在职期间不得在外兼职或参与影响正常工作的各种活动。
文秘科职责范围
【主要职责】1、服从办公室统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向领导负责;
2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜