*标准和回馈
(1)跟踪和回馈
对沟通过的标准进行跟踪回馈---你 按照工作标准做得如何?
(2)回馈的两种形式:
正面的,修正性的
回馈的两种形式
正面回馈---在他人行为正确时运用
1、表扬你的员工 2、真诚而且明确
修正性回馈---当行为需要改进时运用
1、明确,而且同时对好的方面加以肯定 2、不要运用个性陈述
修正和回馈是一个循环的过程
(1)要不断的对目标进行修正,使目 标不断的接近终点。 (2)回馈作为修正的方式和手段是一 个循环的过程,也只有不断的回馈, 循环往复,才能帮助目标的实现。
给与与接受回馈
给与回馈的技巧
1. 积极的陈述 2. 我察觉到了什么事实 3. 我根据事实感觉到了什么 4. 如何改进以使双方收益 5. 确认
积极聆听的技巧
倾听回应 提示问题 重复内容 归纳总结 表达感受
倾听回应
太好了!
使用热词 口语幌子 目光注视
真的? 我正琢磨呢…
我正要给你打电话呢!
提示问题
主要用来处理谈话开始阶段的静默!
?
重复内容
简单重复重要的词句 改编摘要对方的话
归纳总结
强调重点 确认理解 你想结束 时间紧迫
控制谈话内容
收集信息不全 谈话气氛紧张
开 放 式
收集信息全面 谈话氛围愉快
浪费时间 谈话不容易控制
有效运用开放式和封闭式的问题
用开放式问题开头,一旦谈 话跑题, 用封闭性问题提问, 如果发现对方有些紧张, 再给 予开放式问题。
第 二 步 :积 极 聆 听
是暂时忘掉自我的思想,期待,成见和愿 望。全神贯注地理解讲话者的内容,与他 一起去体验,感受整个过程。这是一种管 理技巧,可以通过学习和锻炼得到提高。