出纳使用保险柜的注意事项

出纳必备：使用保险柜的注意事项

保险柜在使用时应注意以下问题：

(1)保险柜的管理。保险柜通常由总会计师或财务处长授权，由出纳员负责管理使用。

(2)保险柜钥匙的配备。保险柜必须配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员每日工作时开启使用;另一把交由保卫部门封存，或由单位总会计师或财务处长负责保管，以备紧急情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险拒钥匙交由他人代为保管。

(3)保险柜的开启。保险柜必须由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。若单位总会计师或财务处长需要对出纳员工作进行检查，比如检查库存现金限额、其他特殊情况需要开启保险柜的，应根据规定的程序由总会计师或财务处长开启。在通常情况下，不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

(4)财物的保管。每日下班前，出纳员应将其使用的空白支票、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应根据种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿，登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对一致。按规定，保险拒内不得存放私人财物。 (5)保险柜密码。出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄密，以免为他人利用。出纳员调动岗位时，新出纳员应使用新的密码。

(6)保险柜被盗时的处理。出纳员发现保险柜被盗后，应保护好现场并及时报告公安机关，持公安机关劫主现场后才能清理财物被盗情况。节假日两天以上或出纳员离开两天以上的，没有派人代其工作的，应将保险柜锁孔贴上封条，出纳员到住工作时再揭封。若发现封条被撕掉或锁孔被弄坏，应迅速向公安机关或保卫部门报告，以便公安机关或保卫部门及时查清情况与备案。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！

想要做好出纳工作，你不得不知的口诀及注意事项，已经为大家准备好了！往下看～

先念一段顺口溜，祝大家顺顺溜溜地当出纳——

出纳口诀

出纳员，很关键；静头脑，清杂念。

业务忙，莫慌乱；情绪好，态度谦。

取现金，当面点；高警惕，出安全。

收现金，点两遍；辨真假，免赔款。

支现金，先审单；内容全，要会签。

收单据，要规范；不合规，担风险。

账外账，甭保管；违法纪，又罚款。

长短款，不用乱；平下心，细查点。

借贷方，要分清；清单据，查现款。

月凭证，要规整；张数明，金额清。

库现金，勤查点；不压库，不挪欠。

现金账，要记全；账款符，心坦然。

最后再提几点注意事项吧，包括点钞、使用保险柜、保管印章、发放工资等。

一、点钞

出纳经常接触现金，点钞是一门必备的技能，分为手工点钞和机具点钞两种。点钞器点钞就不用我教了吧，主要说的是手工点钞，要遵循四个基本原则：①点准、②算对、③挑净、④码齐。并且按以下程序进行操作，避免技术性失误。

①准备工作。收到票币前，应保持桌面干净整齐，不得乱放其他杂物，尤其是现金，避免出现混杂不清的情况。 ②按券别分类。出纳员收到票据后，先按硬币和纸币分类，再按不同的面值分类。硬币应当码齐，纸币应当平放铺开。

③整理票币。

清分票币时，损伤券要挑出来。断裂的纸币可用纸粘好。

对于破损严重难以辨认的损伤票币应予以退回

挑净选好后，将票币墩好码齐，准备清点。

④清点数量，辨别真伪。

出纳人员清点数量时，按券别由大到小清点张数，进行一次初点。

初点后，应采用不同的点钞方法再重点一次。

点钞的时候注意辨别票币的真伪，把有疑问的票币挑捡出来进一步核对，确认是真币、数量无误后即可捆扎并写好数量。对于**或疑似**的应予以退回。

⑤计算金额。根据复点无误的数量与相应的票币面值进行计算，得出现钞的实有金额，最后统计并与收款依据核对金额，确认无误后收好现钞并出具收款单据，完成点钞工作。

第 1 页 共 5 页 财务保险柜管理规定范文

财务保险柜主要用于存放和管理重要的财务文件、现金和其他贵重物品。为确保财务保险柜的安全管理，以下是一份财务保险柜管理规定范文：

一、总则

1. 本规定适用于所有使用和管理财务保险柜的单位和个人。

2. 财务保险柜是保护财务安全的有力工具，必须得到妥善管理和使用。

3. 所有使用财务保险柜的人员应遵守本规定，确保财务保险柜的安全和保密。

二、财务保险柜的使用

1. 财务保险柜的使用应遵守使用和管理规定，严禁私自调整和操作财务保险柜。

2. 任何单位或个人在使用财务保险柜前必须向管理人员申请，并签署使用责任书。

3. 在使用财务保险柜时，应按照规定的使用步骤进行操作，确保文件和现金的安全。

三、财务保险柜的保管

1. 使用财务保险柜的人员应定期维护和检查财务保险柜的运行状况，确保其正常使用。

2. 财务保险柜应设置在安全、干燥、通风的地方，远离潮湿、易燃和易爆物品。

3. 使用财务保险柜的人员应保持柜门处干净整洁，不得在柜门上张贴标签或写字。 第 2 页 共 5 页 四、财务保险柜的打开和关闭

1. 使用财务保险柜的人员应当根据需要妥善打开和关闭财务保险柜。

2. 在打开或关闭财务保险柜时，应确保周围无其他人员，防止泄露保险柜内的信息。

3. 打开和关闭财务保险柜的人员应对相关操作进行记录，包括时间、人员和目的。

五、财务保险柜的维护和修理

1. 财务保险柜的维护和修理应由专业人员负责，严禁私自拆卸、更改或修理财务保险柜。

2. 维修财务保险柜时，应及时报告上级或相关管理人员，并接受指导和监督。

六、财务保险柜的安全保密

1. 财务保险柜的使用人员应保守财务保险柜内的有关信息，不得向外泄露。

2. 财务保险柜内的文件和现金应定期、及时地进行备份和归档，确保数据不丢失。

3. 在离开财务保险柜时，应确认柜门已经关闭，确保安全。

七、违规惩处

对违反本规定的行为，将按照相关规定进行惩处，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。

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件名 保险柜管理规定 发行日

1、 目的

为保证公司证件、印章、财务管理的现金、票据安全，明确保险柜管理职责，特制定保险柜管理规定，规范了保险箱钥匙、存放物品种类等规则，确保保险柜专人专管。

2、 适用范围

全公司

3、 适用日期

本规定自发布之日起实施。

承认人 作成

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保险柜管理规定

公司配备有专用保险柜，专门存放现金，各种有价证券，银行票据及其他公司证件等。一般来说保险柜的使用应注意以下几点：

（1）保险柜的管理。

保险柜必须专人专管，财务保险柜由出纳员专人负责管理使用。

（2）保险柜密码的管理、钥匙的配备。

保险柜负责人应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。并每季度更换密码一次，并设立密码变更记录被查（参见附表一）。如保险柜负责人更换，则新保险柜负责人应更换使用新的密码。

财务保险柜钥匙分为不同的两把，两把钥匙需同时使用方可开启。由出纳员与财务管理人员分开保管，平日必须存放在带锁的抽屉中。非报销日或支付日不得随意开启保险箱。出纳员和财务管理人员不得将保险柜钥匙交由他人代为保管。

（3）保险柜的开启。

保险柜只能由保险柜负责人开启，非保险柜负责人不得开启财务保险柜。

财务保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启财务保险柜。

（4）财务保险柜的财物保管。

出纳员应将其使用的空白支票、现金等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他物品按种类制作存放清单（附表二），设置备查簿登记。保险箱内不得存放与出纳业务无关的物品。

（5）保险柜的维护。 3

保险柜应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠；保险柜外要经常擦干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。

（6）保险柜安全及被盗的处理。