商业银行信息披露管理办法
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商业银⾏信息披露管理办法
商业银⾏信息披露管理办法
第⼀章总则
第⼀条为加强本⾏信息披露⼯作的管理与指导,保护本⾏股东、债权⼈及其他利益相关者的合法权益,规范本⾏信息披露⾏为,根据《中华⼈民共和国公司法》、《中华⼈民共和国商业银⾏法》、《村镇银⾏管理暂⾏规定》、《商业银⾏信息披露办法》等法律、法规和本⾏《章程》的规定,特制订本办法。
第⼆条本办法主要对本⾏信息披露的形式、时间、责任⼈及职责、披露内容、保密措施等进⾏规范和指导,为本⾏依法、合法开展信息披露⼯作提供依据。
第⼆章信息披露形式和时间
第三条公开披露信息可采取定期报告的形式。定期报告是指按照有关法律法规规定应定期披露的年度报告等。
第四条原则上在每个会计年度结束后的四个⽉内披露年度报告,因特殊原因不能按时披露的,应⾄少提前15⽇向银⾏业监督管理机构等有关部门申请延迟。
第五条本⾏年度报告备置于综合管理部,供股东、客户及相关利益⼈查阅,并及时在本⾏⽹站进⾏披露。
第三章信息披露责任⼈及职责
第六条信息披露责任⼈包括但不限于:
(⼀)董事和董事会;
(⼆)监事和监事会;
(三)本⾏⾼级管理⼈员
(四)综合管理部
(五)总⾏各部门及⽀⾏
第七条信息披露责任⼈相关责任
本⾏董事、监事、⾼级管理⼈员应勤勉尽责,关注信息披露⽂件的编制情况,保证信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性。
董事长、综合管理部负责⼈对本⾏信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。
董事长、⾏长、分管⾏长、财会负责⼈应对本⾏财务报告的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。
董事、监事、⾼级管理⼈员⾮经董事会书⾯授权,不得对外发布本⾏未披露信息。
第⼋条董事会及董事的职责
(⼀)董事会负责管理本⾏信息披露事务,制订信息披露制度,监督信息披露⽂件的编制,审议批准拟披露的信息,保证所披露信息的真实、准确、完整。
(⼆)所有董事应保证信息披露内容真实、准确、完整,没有虚假、严重误导性陈述或重⼤遗漏,并就信息披露内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。董事对信息披露内容的真实性、准确性、完整性⽆法保证或存在异议的,应陈述理由和发表意见,并予以披露。
(三)董事应了解并持续关注本⾏的业务经营情况、财务状况和已经发⽣的或者可能发⽣的重⼤事件及其影响,主动进⾏调查并获取决策所需要的资料。
第九条监事会和监事的职责
(⼀)监事会应对定期报告出具书⾯审核意见,说明报告内容是否能够真实、准确、完整地反映本⾏实际情况。
(⼆)监事和监事会应对董事、⾼级管理⼈员履⾏信息披露职责的⾏为进⾏监督,关注本⾏信息披露⼯作情况,对发现的违法违规问题进⾏调查并提出处理建议。
第⼗条⾼级管理⼈员的职责(⼀)应及时向董事会报告有关本⾏经营或者财务⽅⾯出现的重⼤事件,已披露事件的进展或者变化情况及其他相关信息;
(⼆)应加强对未公开信息和内部信息知情⼈员的管理;
(三)有责任和义务答复董事会关于信息披露事宜的询问,以及董事会代表股东、监管机构作出的质询,提供有关资料,并承担相应责任。
第⼗⼀条综合管理部的职责
综合管理部为本⾏信息披露的⽇常⼯作机构,负责组织、协调信息披露具体事务,牵头组织信息披露⽂件的编制和披露,并按照有关规定向银⾏业监督管理机构等有关部门进⾏定期报告的披露⼯作,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者、债权⼈以及其他利益相关者提供本⾏已公开披露的信息。
第⼗⼆条各部门、⽀⾏负责⼈作为本部门、⽀⾏信息报告第⼀责任⼈,应认真履⾏以下信息披露职责:
(⼀)各部门、⽀⾏负责⼈在⽇常经营管理活动中,应根据信息披露制度要求,建⽴有效的信息采集和上报机制,确保应披露信息的可获得性,以及信息的真实性、准确性、完整性。
(⼆)各部门负责⼈应保持与综合管理部及时有效的沟通,确定信息披露⽇常联络⼈,根据信息披露⽂件编制的部门职责分⼯,及时提供相关资料和信息。
第四章定期报告
第⼗三条定期报告的编制和披露程序
(⼀)综合管理部制订定期报告编制⼯作⽅案,下达编制任务书;
(⼆)相关部门按要求填报定期报告数据表格,撰写⽂字内容;
(三)综合管理部编制定期报告及摘要;
(四)董事会审议批准,监事会出具书⾯审核意见;
(五)报送相关监管机构,对外实施披露。
第⼗四条年度报告的主要内容
年度报告主要内容包括财务会计报告、各类风险和风险管理状况、公司治理、年度重⼤事项和相关说明等信息。
(⼀)财务会计报告:财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。1、会计报表包括资产负债表、利润表(损益表)、现⾦流量表、所有者权益变动表及其他有关附表。
2、会计报表附注中应说明会计报表编制基础不符合会计核算基本前提的情况、重要会计政策和会计估计的变更、或有事项和资产负债表⽇后事项、重要资产转让及其出售、关联⽅交易的总量及重⼤关联⽅交易的情况、重要项⽬的明细资料以及资产充⾜状况等。3、财务情况说明书应当对经营的基本情况、利润实现和分配情况以及对财务状况、经营成果有重⼤影响的其他事项进⾏说明。
(⼆)各类风险和风险管理情况:包括信⽤风险状况、流动性风险状况、市场风险状况、操作风险状况、其他风险状况以及其他可能对本⾏造成严重不利影响的风险因素。
(三)公司治理:包括年度内召开股东⼤会情况、董事会的构成及其⼯作情况、监事会的构成及其⼯作情况、⾼级管理层成员构成及其基本情况、部门与分⽀机构设置情况,并对独⽴董事的⼯作情况进⾏单独披露。
(四)重⼤事项:主要包括⾼级管理⼈员变动情况及原因;重⼤诉讼事项;本⾏及⾼级管理⼈员受到处罚的情况;最⼤⼗名股东名称及报告期内变动情况;增加或减少注册资本、分⽴合并事项;其他有必要让客户及相关利益⼈了解的重要信息。
(五)相关说明:年报信息披露所依据的年度财务会计报告
须经会计师事务所审计。对会计师事务所出具的有解释性说明、保留意见、拒绝表⽰意见或否定意见的审计报告,董事会应就所涉及事项做出说明。监事会对本⾏依法运作情况、财务报告是否真实反映本⾏财务状况和经营成果等发表意见。
第⼗五条如本⾏有充分理由认为拟披露信息存在不确定性,属于临时性商业秘密或银⾏业监管部门等有关部门认可的其他情形,及时披露可能损害本⾏利益、误导投资者、债权⼈以及其他利益相关者或违反国家有关法律规定的,可以在符合条件的前提下向有关部门申请暂缓披露。如本⾏有充分理由认为拟披露信息属于国家秘密或本⾏商业秘密或者银⾏业监管部门等有关部门认可的其他情形,按要求履⾏披露义务可能导致本⾏违反国家有关保密的法律法规或损害本⾏合法权益的,可以向有关部门申请豁免披露。
第⼗六条本⾏发现已披露的信息(包括本⾏发布的公告和媒体上转载的有关本⾏的信息)有错误、遗漏或误导时,应及时发布更正公告、补充公告或澄清公告。
第五章保密措施
第⼗七条本⾏对信息披露⼯作要加强保密管理。信息披露的知情⼈,对其知晓的本⾏应披露的信息负有保密的义务,不得擅⾃以任何形式对外披露本⾏有关信息。
第⼗⼋条综合管理部应采取必要的措施,在信息公开披露前将信息知情者控制在最⼩的范围内。
第⼗九条当董事会得知有关尚未披露的信息难以保密,或者已经泄露,应当⽴即责成综合管理部将该信息予以披露。
第⼆⼗条本⾏聘请会计师事务所、律师事务所等中介机构时,应与其签订保密协议,或在相关服务协议中明确保密条款。
第⼆⼗⼀条因⼯作失职或违反本制度规定,导致信息披露违规的,本⾏将按照有关规定对责任⼈予以处理。中介机构擅⾃披露本⾏信息,造成损失或其他不良影响的,本⾏保留追究其责任的权利。
第六章信息披露常设机构和联系⽅式
第⼆⼗⼆条总⾏综合管理部为本⾏信息披露的常设机构和股东来访接待机构。