企业文档模板
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企业文档模板
篇一：公司常用文件行文格式模板
各单位（部门）常用文件行文格式模板
一、各单位（部门）红头文件模板
1、文件格式要求:
(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内
(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）
(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成
(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23
(5)落款、日期:宋体四号字体
(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体
2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝
2 11 色虚线框为页面示意图，下同）
劲牌公司××（部门）文件
[200×]×号
关于对××的通知
（空一行）
××、××：
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（空一行）
附件：1、（附件名称后不加任何标点符号）
2、
（日期右空两格，落款居日期中间）××××××二〇〇×年×月×日□□
主题词：××（文件内容类别）××（内容关键词）××（文种）—————————————————————————————抄报：×××××（上级领导和部门）
抄送：×××××（平级单位（部门），多个单位（部门）用空格）—————————————————————————————劲牌公司××××部门200×年×月×日印发
二、各单位（部门）请示模板
3 11 1、文件格式要求:
(1)页眉：宋体五号字体
(2)文件名:黑体小二号字体
(3)正文:宋体四号字体，行距为固体值23
(4)结尾:宋体四号字体
2、文件模板
××部门文件
关于×××的请示
（一文一事，并且一对一进行请示）
××：
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（请示理由、请示事项）
××××××（请示结语，如“是否妥当，请批示”、“妥否（当否、可否），请指示（请复示）”）
××××××
二〇〇×年×月×日□□
三、各单位（部
门）会议纪要（备忘）模板
1、文件格式要求:
(1)页眉：宋体五号字体
(2)文件名:黑体小二号字体
4 11 (3)文件号:宋体四号字体
(4)正文:宋体四号字体，行距为固体值23
(5)结尾:宋体四号字体
2、文件模板
xx（部门）会议纪要（备忘）
[20xx]x号
□□第一部分：（会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。）
□□第二部分：（会议正文写会议精神。包括会议对工作情况的分析、会议研究的问题、讨论的意见、会议做出的决定、提出的任务、要求、措施等。常在段落与层次之首冠以“会议认为”、“与会者认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议指出”、“会议决定”等习惯语作为提挈语，以引出会议的主要精神。）
□□第三部分：（结尾部分或写会议的要求、希望和号召，或写会议遗留的尚待解决的问题，或交待会议其它有关事项。此部分可根据具体会议内容省略。）
□□参会人员：
□□记录：
二○○×年×月×日□□
5 11 四、各单位（部门）通报模板
1、文件格式要求:
(1)页眉：宋体五号字体
(2)文件名:黑体小二号字体
(3)文件号:宋体四号字体
(4)正文:宋体四号字体，行距为固体值23
(5)结尾:宋体四号字体
2、文件模板
关于对××的通报
[20xx]x号
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文）
×××（居日期中间）
二○○×年×月×日□□
五、各单位（部门）月度工作简报模板
1、文件格式要求:
(1)页眉：宋体五号字体
(2)文件头:华文中宋加粗黑色字体（字体大小以占满整行为准，最大不超过46）
(3)文件号:宋体四号加粗红色字体
(4)正文标题:黑体小三号字体，居中
6 11 (5)正文:宋体四号字体，行距为固体值23
(6)结尾:宋体四号字体
2、文件模板
××部门文件
×××（部门）×月工作简报
[20xx]×号
第一部分×月份工作完成情况
第二部分×月份重点工作目标
二○○×年×月×日□□
篇二：公司文件格式规范(模板)
致力于中国林产工业的技术升级
公司文件格式规范
说明书
永港伟方（北京）科技股份有限公司
二00七年八月八日
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
第一条封皮
凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。
7 11 第二条文件标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体
各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_gb2312小四号字，加粗，正文为楷体_gb2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
第五条页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;
8 11 对内制度/规范性文件的页
眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“xxxx管理文件yg—xz—070101(编号格式见本规定附录)”或“xxxx部xx（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第x页，共x页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第七条图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_gb2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_gb2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_gb2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_gb2312，小五号字体。
第九条落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。
第十条其它固定格式文件
公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
附录部门文件编号格式：
1、行政管理文件yg—xz—070101、2、人事管理文件yg—Rs—070101、3、财务管理文件yg—cw—070101、4、销
9 11 售管理文件yg—xs—070101、5、技术研发文件yg—js—070101、6、产品市场文件yg—cp—070101、7、乳液事业部文件yg—Ry—070101、
8、木材保护与改性事业部文件yg—mc—070101，依此类推。
永港伟方（北京）科技股份有限公司
20xx年8月8日
标题示例（黑体二号，加粗）
——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）
1前言部分（黑体四号，加粗）
1.1标题2（黑体小四，不加粗）1.1.1标题3（楷体小四，加粗）
（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。
除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分（黑体四号，加粗）
2.1情况说明（黑体小四，不加粗）
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。2.2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）
图1做图示例
10 11 该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。
该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。
产品市场部
20xx年8月8日
标题示例（黑体二号，加粗）
——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）
1一级标题（黑体四号，加粗）
1.1二级标题（黑体小四，不加粗）1.1.1三级标题（楷体小四，加粗）
正文（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。
除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分（黑体四号，加粗）
2.1情况说明（黑体小四，不加粗）
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。2.2分析信息、提出结论（楷体小四，加粗）
该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结
