油卡管理制度样本

公司油卡规章制度范本第一章总则为规范公司油卡使用管理，保障公司油卡资金安全，根据公司管理制度，制定本规章制度。

第二章适用范围本规章制度适用于公司所有部门和员工使用的油卡。

第三章油卡的管理1. 公司统一领取油卡，并分配给各部门负责人。

2. 油卡由各部门负责人对接收人员进行登记，并实行定期盘点。

3. 油卡仅限公司相关业务使用，不能私自借用或转让给他人。

4. 油卡遗失或损坏需及时报告，挂失后重新补办新卡。

第四章油卡的使用1. 油卡仅限在指定加油站使用，不能在非指定的加油站加油。

2. 加油时需按照规定登记车牌号和油卡号，确保资金流向清晰。

3. 油卡余额不得用于非公司业务，不得提前支取。

4. 若有特殊情况需要提前支取或超支，需经部门负责人批准，并及时上报财务部门备案。

第五章油卡的结算1. 油卡账户每月底进行结算，由各部门负责人汇总各自部门的油卡使用情况，上报财务部门。

2. 油卡账户需与车辆使用情况、油耗情况等进行核对，确保账目准确无误。

3. 财务部门负责对油卡账户进行监督审核，对部门之间的油卡使用情况进行对比，发现问题及时处理。

第六章油卡的违规使用处理1. 发现油卡被私自挪用、转让或超支使用的，将依规定进行处理，包括但不限于警告、停用油卡、扣罚款等。

2. 对于恶意挪用、转让油卡的行为，将报警处理，并追究相关责任人的法律责任。

第七章附则1. 公司可根据实际情况对本规章制度进行调整和补充，经公司总经理审批后执行。

2. 本规章制度自颁布之日起执行，如有涉及新规定，需提前告知相关部门和员工。

3. 对于不遵守本规章制度的员工，公司将依规定进行处理，包括但不限于扣罚款、停职等。

以上即为公司油卡规章制度范本，希望各部门和员工遵守并执行，确保公司油卡资金安全，提高公司管理效率。

第一章总则第一条为规范公司员工油卡使用，提高油卡使用效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体使用油卡的员工。

第三条油卡由公司统一采购、分配、管理，员工不得私自购买、转借、出租、出售油卡。

第二章油卡分配与使用第四条油卡分配：1. 根据员工岗位职责和工作性质，由人力资源部门根据实际情况进行分配。

2. 分配原则：优先考虑生产一线、销售部门等关键岗位。

3. 油卡数量：根据员工工作需要和公司实际情况合理分配。

第五条油卡使用：1. 员工在使用油卡时，应遵守国家法律法规和公司相关规定。

2. 油卡仅限本人使用，不得转借他人。

3. 使用油卡时，应自觉维护公司形象，不得利用油卡进行不正当交易。

4. 员工在加油时，应主动出示油卡，并告知加油员加油金额。

第六条油卡报销：1. 员工使用油卡加油后，应及时将加油凭证、车辆行驶证、驾驶证等资料交至财务部门。

2. 财务部门对报销资料进行审核，确认无误后，按实际加油金额予以报销。

3. 报销周期：每月报销一次。

第三章油卡管理与监督第七条油卡管理：1. 人力资源部门负责油卡的采购、分配、回收等工作。

2. 财务部门负责油卡的报销审核、支付等工作。

3. 员工应妥善保管油卡，不得遗失、损坏。

第八条油卡监督：1. 公司设立油卡使用监督小组，负责对油卡使用情况进行监督检查。

2. 监督小组定期对油卡使用情况进行汇总分析，发现问题及时上报公司领导。

3. 对违规使用油卡的员工，公司将依法依规进行处理。

第四章附则第九条本制度由人力资源部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

第五章违规处理第十一条员工有下列行为之一的，公司将依法依规进行处理：1. 非法购买、转借、出租、出售油卡。

2. 利用油卡进行不正当交易。

3. 损坏、遗失油卡。

4. 虚报、冒领油卡费用。

5. 其他违反本制度规定的行为。

第十二条对违反本制度规定的行为，公司有权采取以下处理措施：1. 警告、通报批评。

2. 纪律处分。

3. 返还油卡费用。

第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，确保资金安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其相关人员。

第三条本制度依据国家相关法律法规和财务管理制度制定，并遵循公开、透明、高效的原则。

第二章加油卡的管理第四条加油卡由单位财务部门负责管理，专人负责加油卡的申领、充值、挂失、补办等工作。

第五条加油卡分为主卡和副卡，主卡由财务部门保管，副卡分配给车辆驾驶员使用。

第六条加油卡申领时，需提供车辆行驶证、驾驶员身份证等相关资料，经财务部门审核批准后办理。

第七条加油卡实行一人一卡制度，驾驶员不得转借、转卖或私自涂改加油卡信息。

第八条加油卡充值需严格按照财务审批流程进行，充值金额不得超过财务部门核定的最高限额。

第九条加油卡使用过程中，如发生加油卡丢失、损坏等情况，驾驶员应及时向财务部门报告，并办理挂失、补办手续。

第三章加油流程第十条驾驶员使用加油卡加油时，应选择正规加油站，遵守加油站的规定。

第十一条驾驶员加油前，需核对加油卡余额，确保余额充足。

第十二条驾驶员加油后，应索取加油发票，并在发票上注明车辆车牌号、加油日期、加油量等信息。

第十三条驾驶员应如实填写加油记录，包括加油日期、加油量、加油地点、加油卡余额等。

第四章监督与考核第十四条财务部门每月对加油卡使用情况进行汇总分析，发现问题及时报告单位领导。

第十五条单位领导定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范、合理。

第十六条对加油卡使用过程中出现违规行为的，将按照相关规定进行处罚。

第五章附则第十七条本制度由单位财务部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十九条本制度如有未尽事宜，由单位财务部门负责解释和补充。

车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

车辆加油卡使用管理规定模版一、总则1.根据国家相关法律法规和公司的管理制度，制定本规定，以规范和管理车辆加油卡的使用。

2.本规定适用于所有公司内部使用的车辆加油卡，包括公司自有车辆和租赁车辆。

二、加油卡的领取和管理1.加油卡的领取：（1）加油卡由公司统一购买和管理，分配给各部门或项目组。

（2）加油卡的领取必须经过预先申请，并由公司加油卡管理人员审批通过后方可领取。

（3）每个部门或项目组只能领取所需数量的加油卡，严禁超额领取和私自分配。

2.加油卡的保管和使用：（1）加油卡必须由专人保管，严禁私自转让和挪用。

（2）加油卡的使用必须按照公司规定的使用范围和限额进行，严禁超额使用和非法使用。

（3）加油卡的使用必须与实际车辆情况相符，严禁将加油卡用于非公司车辆。

（4）加油卡的用途必须合法合规，严禁用于非法用途和个人私利。

三、加油卡的充值和消费1.加油卡的充值：（1）加油卡的充值必须经过预先申请，并由公司加油卡管理人员审批通过后方可进行。

（2）充值金额必须按照实际需要进行，严禁虚报充值金额和滥用公款。

2.加油卡的消费：（1）加油卡的消费必须按照实际车辆情况进行，严禁随意消费和滥用加油卡。

（2）加油卡的消费记录必须详细记录，包括加油时间、地点、金额等信息，以备查验。

（3）加油卡的消费必须合理节约，遵守节能减排要求，严禁浪费能源。

四、加油卡的监管和违规处理1.加油卡的监管：（1）公司加油卡管理人员负责对加油卡的使用情况进行监管，及时发现和纠正违规行为。

（2）加油卡的使用记录和消费记录必须及时报送公司财务部门，以备核对和监督。

2.违规行为的处理：（1）对于违反本规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、记过、记大过等。

（2）对于严重违规行为，公司将按照有关法律法规和公司规定进行处理，包括追究责任、停止使用加油卡等惩罚措施。

五、附则1.本规定由公司加油卡管理人员负责解释和修订。

2.本规定自颁布之日起生效，并告知全体员工。

公司加油卡管理制度一、总则为了规范公司加油卡的使用和管理，降低车辆运营成本，提高运营效率，特制定本制度。

本制度适用于公司所有车辆及相关人员。

二、加油卡的办理1、由公司行政部门负责统一办理加油卡。

办理时需提供公司相关证件及车辆信息。

2、加油卡分为主卡和副卡。

主卡由行政部门保管，用于充值和查询；副卡发放给各车辆使用。

三、加油卡的充值1、行政部门根据车辆使用情况及预算，定期对加油卡进行充值。

2、充值时需填写《加油卡充值申请表》，注明充值金额、车辆信息等，经相关领导审批后进行充值。

四、加油卡的保管1、主卡由行政部门指定专人保管，保管人应确保加油卡的安全，防止丢失、被盗用。

2、副卡由车辆驾驶员保管，驾驶员在领取副卡时需签字确认。

五、加油卡的使用1、车辆加油时，驾驶员必须使用公司发放的加油卡，不得使用现金或其他支付方式。

2、加油时需在加油站工作人员的指导下正确操作，避免误操作导致损失。

3、驾驶员应根据车辆实际需求加油，不得恶意超额加油或为其他车辆加油。

六、加油记录与核对1、加油站会提供每次加油的小票，驾驶员应妥善保存小票，并在小票上注明车辆号码、加油时间、加油金额等信息。

2、行政部门每月定期收集小票，并与加油卡的消费记录进行核对，确保消费的真实性和准确性。

七、违规处理1、若发现驾驶员违规使用加油卡，如为非公司车辆加油、倒卖加油卡等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求赔偿相应损失。

2、因保管不善导致加油卡丢失或损坏的，相关责任人应承担补卡费用。

八、监督与检查1、行政部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。

2、公司鼓励员工对违规使用加油卡的行为进行举报，经查证属实的，给予举报人一定的奖励。

九、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。

2、本制度应根据实际情况定期进行评估和完善，以适应公司发展和管理的需要。

以上是公司加油卡管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益。

第一章总则第一条为规范公司车辆油卡的使用和管理，提高车辆使用效率，降低成本，保障公司车辆运行安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆，包括公务车、运营车等。

第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。

第二章油卡申请与发放第四条公司车辆油卡由综合部统一负责申请、发放和管理。

第五条申请油卡需提交以下材料：1. 车辆行驶证复印件；2. 驾驶员身份证复印件；3. 车辆油卡申请表。

第六条综合部对申请材料进行审核，符合条件者发放油卡。

第七条油卡发放后，驾驶员应妥善保管，不得转借他人使用。

第三章油卡使用与监控第八条驾驶员使用油卡加油时，应选择正规加油站，并遵守加油站相关规定。

第九条驾驶员加油后，应在油卡上注明加油日期、加油量、加油金额等信息。

第十条综合部定期对油卡使用情况进行核查，确保油卡使用合规。

第十一条发现油卡使用异常情况，综合部应立即进行调查，并采取措施予以纠正。

第四章油卡回收与结算第十二条驾驶员离职或车辆报废时，应将油卡交回综合部。

第十三条综合部对油卡进行回收，并核对油卡余额。

第十四条油卡余额结算：1. 驾驶员离职或车辆报废时，根据油卡余额和加油记录，计算实际使用金额；2. 实际使用金额与油卡余额相符，无异议的，予以结算；3. 实际使用金额与油卡余额不符的，驾驶员应说明原因，并提供相关证明材料。

第五章奖惩措施第十五条对严格遵守本制度，合理使用油卡的驾驶员，给予表扬或奖励。

第十六条对违反本制度，造成油卡使用不规范、浪费油料等行为的驾驶员，予以警告、罚款等处罚。

第六章附则第十七条本制度由综合部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章特别规定第十九条特殊情况下，如驾驶员因公外出，确需使用个人油卡加油，需提前向综合部申请，经批准后方可使用。

第二十条驾驶员使用油卡加油时，应遵守国家相关法律法规，不得利用油卡进行非法活动。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由综合部根据实际情况予以补充和完善。

加油卡管理制度（精选5篇）加油卡管理制度篇1为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。

一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。

二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。

三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。

四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。

充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的`台账。

五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。

六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。

加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。

如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。

七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。

车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。

八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。

九、本制度自印发之日起执行。

加油卡管理制度篇2一是加强充值管理。

严格按照“一车一卡、专卡专用”的原则，落实“一卡一车一码”制度，要求各单位按照车牌号码与加油卡号码在县公车办备案，一经登记，不得随意更改。

二是规范使用管理。

按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，各单位需指派专人负责加油卡的办理、充值、使用和管理工作，实时掌握加油卡的使用情况。

所有公务车辆原则上不得使用现金加油，如遇特殊情况确需使用现金加油的，必须经单位领导批准，并报车辆管理人员备案登记。

三是实行公示制度。

各单位要逐车建立公务车辆行驶里程数及燃油使用情况台账，定期核对每辆车行驶里程数及油卡余额，统计分析车辆百公里油耗，并在一定范围内公示。

加油卡的管理制度在制定加油卡的管理制度时，我们首先需要明确制度的目标。

这些目标包括确保加油卡使用的透明度、防止滥用和盗窃、优化加油过程以及监控油耗情况。

为了实现这些目标，以下是一份详细的管理制度范本：一、总则1. 本制度旨在规范公司加油卡的使用与管理，确保加油卡的有效监管，提高加油效率，减少浪费，降低运营成本。

2. 加油卡的管理部门应建立健全加油卡的发放、使用、回收和报销等流程，确保每一环节的透明和可控。

二、加油卡发放1. 加油卡由公司财务部门统一管理和发放，任何个人或部门不得私自持有或使用加油卡。

2. 加油卡的发放对象应为公司内部有加油需求的车辆，每辆车配备一张加油卡，并做好登记备案。

3. 领取加油卡的员工需签署《加油卡使用承诺书》，明确使用责任和违规后果。

三、加油卡使用1. 加油卡仅限于公司车辆加油使用，严禁用于非公司车辆或个人消费。

2. 使用加油卡时，员工需保存好加油小票，作为后续报销的凭证。

3. 加油卡每次使用后，应及时归还财务部门，以便进行余额核对和记录。

四、加油卡报销1. 加油卡的报销应严格按照公司的财务制度执行，提供完整的加油小票和相关证明。

2. 财务部门应对加油卡的消费情况进行定期审核，发现问题及时处理。

五、监督管理1. 公司应定期对加油卡的使用情况进行审计，确保加油卡的正确使用。

2. 对于违反加油卡使用规定的个人或部门，公司应根据情节轻重给予相应的处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。

通过上述制度的实施，企业可以有效地管理加油卡，避免不必要的浪费和潜在的风险。

同时，这也有助于提升企业形象，展现企业对资源管理的重视和对规章制度的遵守。

第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用，加强车辆燃油管理，降低燃油成本，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。

第三条本制度遵循公开、透明、高效、节约的原则。

第二章加油卡管理第四条加油卡由单位统一购买，专人负责管理，确保加油卡的安全。

第五条加油卡实行一车一卡制度，不得私自转借他人使用。

第六条加油卡密码由驾驶员自行设置，密码不得泄露给他人。

第七条加油卡使用期限为一年，到期后应及时更换。

第三章加油卡使用第八条驾驶员在加油前应先查看加油卡余额，确保加油卡内有足够的余额。

第九条驾驶员加油时，应主动出示加油卡，由加油站工作人员进行加油操作。

第十条加油后，驾驶员应将加油卡交还管理人员，并由管理人员核对加油记录。

第十一条驾驶员在加油过程中，如有疑问，应及时向管理人员报告。

第十二条驾驶员不得使用加油卡进行非公务加油，如发现违规行为，将依法追究责任。

第四章加油卡费用结算第十三条加油费用按实际加油量结算，不得虚报冒领。

第十四条每月对加油卡使用情况进行汇总，并向单位领导汇报。

第十五条加油费用按实际使用情况在单位财务进行报销。

第五章监督与检查第十六条单位设立加油卡使用监督小组，负责对加油卡使用情况进行监督检查。

第十七条监督小组每月对加油卡使用情况进行检查，发现问题及时处理。

第十八条驾驶员有义务配合监督小组的工作，如实提供相关信息。

第六章罚则第十九条驾驶员违反本制度，有以下情形之一的，将给予相应处罚：（一）使用加油卡进行非公务加油的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（二）虚报冒领加油费用的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（三）泄露加油卡密码的，责令改正，并给予警告或通报批评；（四）未按规定使用加油卡的，责令改正，并给予警告或通报批评。

第二十条对违反本制度的行为，造成严重后果的，将依法追究责任。

第七章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。

第二十二条本制度由单位办公室负责解释。