员工工作计划管理办法
- 格式:doc
- 大小:27.50 KB
- 文档页数:7
工作计划管理办法范本一、总则为了提高工作效率,确保各项工作有序进行,实现公司的战略目标,特制定本工作计划管理办法。
本办法适用于公司全体员工,涵盖公司各个部门和业务领域。
二、工作计划的制定(一)工作目标设定1、工作目标应明确、具体、可衡量,并与公司的总体战略目标相一致。
2、目标应具有挑战性,同时也要考虑实际情况和资源条件。
(二)工作内容分解1、将工作目标细化为具体的工作任务和活动。
2、明确各项任务的优先级和先后顺序。
(三)时间安排1、为各项任务合理分配时间,设定开始时间和完成时间。
2、考虑可能出现的风险和延误因素,预留一定的缓冲时间。
(四)资源需求评估1、评估完成工作任务所需的人力、物力、财力等资源。
2、确保资源的合理配置和有效利用。
三、工作计划的审批(一)提交员工完成工作计划的制定后,应及时提交给直接上级进行审批。
(二)审核直接上级应认真审核员工的工作计划,重点审查工作目标的合理性、工作内容的完整性、时间安排的合理性以及资源需求的准确性。
(三)反馈与修改直接上级审核后,应及时向员工反馈审核意见。
员工根据反馈意见对工作计划进行修改和完善。
(四)批准经过修改和完善后的工作计划,经直接上级批准后生效。
四、工作计划的执行(一)执行与跟踪员工应按照批准的工作计划认真执行,并定期对工作进展进行跟踪和记录。
(二)问题解决在工作执行过程中,如遇到问题和困难,应及时向上级汇报,并共同寻求解决方案。
(三)调整与变更如因客观情况发生变化,需要对工作计划进行调整和变更,应按照审批流程进行申请和审批。
五、工作计划的监督与评估(一)监督直接上级应定期对员工的工作计划执行情况进行监督和检查,确保工作按计划推进。
(二)评估定期对工作计划的完成情况进行评估,评估结果作为员工绩效考核的重要依据。
1、评估标准应明确、具体、客观。
2、评估应注重工作成果和工作质量,同时也要考虑工作过程中的努力和付出。
(三)反馈与沟通评估完成后,直接上级应及时向员工反馈评估结果,与员工进行沟通和交流,肯定成绩,指出不足,提出改进意见和建议。
公司工作计划管理办法第一章总则第一条为加强和规范公司的工作计划管理工作,便于____、协调、控制经营管理活动,明确工作目标,提高运营效率,确保完成任务,制订本办法。
第二条年度工作计划的制定与管理原则战略导向原则:工作计划的制定应依据战略规划进行编制,符合公司的中长期发展目标;上下结合原则:工作计划制订的过程中,公司需与各工作计划制订主体保持充分沟通、综合平衡,达成共识;目标合理原则:根据公司的资源和能力以及市场环境确定科学合理的绩效目标,使目标既有可实现性,又有具有挑战性;全面完整性原则:公司工作计划必须全面、完整、具体,并将指标及工作层层分解落实,实现专业分工、分级负责;严肃性原则:工作计划下发执行后应保持相对稳定性,如无重大影响因素发生,原则上当期不予调整;与考核挂钩原则:工作计划的执行情况与绩效考核挂钩并直接影响薪资,使工作计划的编制、执行达到责、权、利的统一。
第三条本办法适用于公司总部各部门、各事业(业务)部、子(分)公司。
第四条本办法所指的工作计划管理包含三个维度的内容:(一)____维度。
包含公司总体的工作计划纲要及工作计划、总部部门的工作计划、各事业(业务)部及子(分)公司的工作计划等。
(二)时间维度。
根据需要,分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划等。
(三)操作维度。
包含从工作计划的制定、分解落实、统计分析、协调调度、补充调整、考核评价等pdca循环中全链条工作内容。
第二章工作计划管理的____架构及职责分工第五条董事会是工作计划管理的最高决策机构,主要职责包括:(一)根据公司战略提出并最终审定年度目标;(二)审批公司年度工作计划;(三)监控年度工作计划阶段执行情况;(四)审批年度工作计划调整方案;(五)对公司年度工作计划执行情况进行考核评价。
第六条总经理办公会负责审核公司年度工作计划,主要职责包括:(一)总体计划目标的可行性分析,必要时向董事会提出调整建议;(二)审定公司年度工作计划纲要;(三)审定总部各部门年度及阶段性工作计划,各事业(业务)部、各子(分)公司的年度及阶段性工作计划;(四)审核公司年度工作计划草案,并上报董事会;(五)落实公司年度工作计划,监督执行情况,并定期向董事会报告;(六)审核年度工作计划调整方案;(七)审定各部门工作以及事业(业务)部、子(分)公司年度工作计划执行情况的考核评价结果。
工作计划管理办法(精选20篇)工作计划管理办法(精选20篇)时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,为此需要好好地写一份计划了。
计划到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家收集的工作计划管理办法,欢迎阅读与收藏。
工作计划管理办法篇11. 目的为确保公司生产经营总体目标得以实现,进一步规范各单位月度工作计划的管理,提高工作计划的实效性和严肃性,提高各单位的工作效率和管理水平,同时为月度工作计划的拟定、执行、督导和评价提供标准,实现月度工作计划与绩效考核的有机统一,特制定本办法。
2.适用范围本办法适用于公司所属各单位月度工作计划的拟定、执行、督导与考核。
3.术语月度工作计划是公司年度工作计划的按月分解,一般包含以下几个方面:3.1重大项目:对公司生产经营、管理水平的提升有较大影响的非日常、非重复性、非例行性工作项目;公司领导下达的指令性计划项目;3.2重要项目:各单位当前重要工作项目;3.3协调项目:涉及其他单位,需协调共同解决的工作项目;3.4 日常项目:各单位日常履行相应职责需要完成的重复性、例行性工作项目。
4.职责4.1综合办公室是公司月度工作计划的传递管理部门,负责月度工作计划表的检查督办、上传下达。
4.2 人力资源部负责对月度工作计划的完成情况进行考核、反馈。
4.3各单位负责本单位月度工作计划项目的拟定赋分,并报分管副总,同时负责工作计划的执行,并负责向综合办公室反馈计划完成情况。
4.4 公司各分管副总负责对月度工作计划进行审核修正,并对完成情况进行检查和评分。
4.5 公司总经理对月度工作计划进行审核调整,对完成情况进行最终检查验收与评分。
5.月度工作计划的拟定5.1各单位工作计划由各单位自行拟定,应将年度管理目标分解到当月,以当月重大、重要项目工作为主,日常项目管理工作为辅。
5.2 分类拟定。
即各单位应结合本单位实际工作情况,对本单位的各项工作进行分类,同一性质或属性相同的各项具体工作归入相应的大类中,防止记流水账和杂乱无章,公司工作任务共分为四类,即重大项目、重要项目、协调项目及日常项目。
第一章总则第一条为规范公司工作计划的管理,提高工作效率,确保各项工作目标的实现,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括部门经理、主管及员工。
第三条工作计划管理应遵循以下原则:1. 目标导向:工作计划应明确工作目标,确保各项工作有序推进。
2. 优先级排序:根据工作的重要性、紧急程度等因素,合理确定工作优先级。
3. 资源配置:合理分配人力、物力、财力等资源,确保工作计划顺利实施。
4. 过程控制:对工作计划的执行过程进行监控,及时调整和优化。
第二章工作计划制定第四条工作计划制定分为年度计划、季度计划、月度计划和周计划四个层次。
第五条年度计划:1. 由公司总经理组织各部门负责人共同制定,明确公司年度工作目标、重点任务和预期成果。
2. 年度计划应于每年年底前完成,并报公司董事会审批。
第六条季度计划:1. 由各部门负责人根据年度计划,结合部门实际情况,制定季度工作计划。
2. 季度计划应于每个季度初完成,并报公司总经理审批。
第七条月度计划:1. 由各部门负责人根据季度计划,结合部门实际情况,制定月度工作计划。
2. 月度计划应于每月初完成,并报公司总经理审批。
第八条周计划:1. 由各部门负责人根据月度计划,结合部门实际情况,制定周工作计划。
2. 周计划应于每周一完成,并报公司总经理审批。
第三章工作计划执行第九条各部门负责人应负责组织实施本部门的工作计划,确保各项工作目标的实现。
第十条员工应按照工作计划的要求,认真履行职责,按时完成工作任务。
第十一条各部门负责人应定期召开工作例会,总结工作成果,分析存在问题,并提出改进措施。
第十二条对工作计划执行过程中出现的问题,应及时向公司总经理汇报,寻求解决方案。
第四章工作计划监控与调整第十三条公司总经理负责对各部门工作计划的执行情况进行监控,确保各项工作目标的实现。
第十四条各部门负责人应定期向公司总经理汇报工作计划执行情况,包括已完成工作、存在问题及改进措施。
第十五条对工作计划执行过程中出现的新情况、新问题,应及时调整工作计划,确保工作目标的实现。
工作计划管理办法1.本公司各部门零用周转金的划拨采取定额式,各部门划拨1____元,以供日常零星开支之用。
2.各部门的备用金限用于购置消耗性文具用品及事务性临时开支,其余购置器具修缮或金额较大的开支,均应先行呈准后始得办理。
3.各部门应于每周六抄报本周诸项费用开支,限次周星期一送会计科审核,次周星期三由会计科按各单位核准金额划拨,但开支申请金额较少者,合并至下周统一划拨。
4.各部门按周抄报该部门费用时,应按次序编号填制备用金报表,一式两份,一份自行留底存查,一份送会计科凭以核对。
5.各部门申请核拨时,应将发票或收据贴于原始凭证粘贴页上,在粘贴页右下端应有部门主管、申请人签章证明。
6.索取发票或收据时,应注意本公司抬头、厂家及负责人签章品名、金额、数量等。
7.会计科审核各部门备用金申请,须会同有关单位按其授权范围审核各项费用,并通知单位。
8.各部门备用金账务处理以不设立账簿记载为原则,仅以备用金周报表代替。
备用金(现金)报表代替现金簿,备用金(各项费用)明细表代替费用明细账。
9.各部门各项费用应于发生当月报销。
10.本办法未定事项,按惯例或会计一般处理原则办理。
工作计划管理办法(二)四、《办法》的主要内容有哪些?答:《办法》共7章45条,主要内容包括:一是财政票据的定义和种类。
《办法》明确了财政票据的定义、种类及其使用范围、票据的票面基本内容和基本联次等内容。
二是财政票据主管部门及职责。
《办法》规定财政部门是财政票据主管部门,同时明确了财政部、省级财政部门、省以下财政部门管理职责和权限。
三是财政票据管理要求。
《办法》对财政票据印制、领购、使用等内容进行了规范,详细规定了财政票据印制权限、领购和发放程序及使用、保管、核销、销毁具体要求。
四是财政票据电子化改革要求。
《办法》明确应当积极推进财政票据电子化改革,依托计算机和网络技术手段,实行电子开票、自动核销、全程跟踪、源头控制,提高财政票据管理水平。
五是监督检查及罚则。
工作计划管理的方法和规定(热门4篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!工作计划管理的方法和规定(热门4篇) 工作计划管理的方法和规定第1篇办公室按月对各部分月重点工作计划停止考评并传递成果,首要考评工作计划报送实时性、编制质量及工作计划完成情况。
工作计划管理办法时间过得可真快,从来都不等人,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。
相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编为大家收集的工作计划管理办法,仅供参考,大家一起来看看吧。
工作计划管理办法1根据公司的管理需求,公司各部门及各级员工应对每月、周、日的工作计划及其完成情况进行自报、自查,以进一步提高工作效率,确保公司整体工作计划的完成,考量部门和员工个人的工作绩效。
具体要求如下:一、工作计划的编制与内容(一)、编制1、个人的工作计划。
由个人编制,直接上级进行审定。
(1)一般员工由所在部门的负责人审定;(2)各部门负责人计划并报总经理审定。
总经理可视情况批示(未接到批示意见前按原审定意见办);总经办负责汇总和公示;2、各部门工作计划。
由本部负责人组织编制,报总经理审定、批准,总经办负责汇总、公示;3、特殊情况的处理。
因责任人不能及时履行本人职责时,由其直接上级安排人员代理。
(二)、内容1、考虑到工作计划的客观弹性,操作方式为:本周的工作计划原则上是必须完成的内容,上周及以前未完成的计划必须在本周计划中体现。
2、部门月、周的每项计划要求明确经办人,以减少计划的重复罗列和便于兑现奖惩。
3、每项计划要求有可行的措施和目标进度(根据计划项目另分解成进度表)。
4、要求明确工作成果(交付件)的形式。
如文案、报表、活动、信息等。
二、工作计划完成情况的考核总经办将组织对全体人员的各项计划进行重点检查,检查结果作为与个人每月绩效工资挂钩的依据之一(参照团队工作考核评比方案、人个工作考核方案执行)。
三、时间要求(一)、个人工作计划与考核1、月计划,每月倒数第三个工作日下班前将下月的工作计划表和本月工作计划完成情况表呈报给直接上级;对担任部门负责人以上职务者的工作计划完成情况考核,在每月的月底前完成,转人事部门备案后,总经办于当月第三个工作日前发布考核结果。
一般员工的考核由部门负责人在每月的第二个工作日前完成,并转人事部审核后由总经办于当月第三个工作日前发布考核结果。
一、目的
为提高工作效率,明确工作目标,确保各项工作任务按时完成,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司全体员工。
三、工作计划编制
1. 各部门负责人根据公司年度目标和工作重点,制定本部门年度工作计划,并于每年11月底前提交公司总部。
2. 公司总部对各部门年度工作计划进行审核,提出修改意见,各部门根据意见进行修改完善。
3. 审核通过的年度工作计划,由各部门负责人签字确认,报公司总部备案。
四、工作计划执行
1. 各部门负责人负责本部门年度工作计划的组织实施,确保各项工作任务按时完成。
2. 各部门要定期召开工作会议,总结工作进展,分析存在问题,提出改进措施。
3. 公司总部定期对各部门工作计划执行情况进行检查,发现问题及时纠正。
五、工作计划调整
1. 如遇特殊情况,导致年度工作计划无法按期完成,各部门负责人需向公司总部提出书面报告,说明原因及调整方案。
2. 公司总部对调整方案进行审核,经批准后,各部门按调整后的计划执行。
六、考核与奖惩
1. 公司总部对各部门年度工作计划的完成情况进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。
2. 对完成年度工作计划优秀的部门和个人,给予表彰和奖励。
3. 对未完成年度工作计划的部门和个人,给予通报批评,并追究相关责任。
七、附则
1. 本办法由公司总部负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
通过以上年度工作计划管理办法,我们旨在提高公司整体工作效率,确保各项工作任务按时完成,为公司发展奠定坚实基础。
各部门和个人要充分认识到工作计划的重要性,切实加强执行力,共同推动公司各项工作取得优异成绩。
工作计划管理办法前言工作计划对于一个人或一个团队而言是非常重要的,尤其是在高强度、高效率的工作环境下,合理地制定和管理工作计划不仅可以提高工作的效率,还能够减轻员工的工作压力,提高员工的工作满意度。
本文旨在分享一些针对工作计划管理的办法,供大家参考。
一、确定工作目标和时间表1.确定工作目标:要制定一个好的工作计划,首先需要明确工作目标。
根据自己或团队的工作性质和任务,确定要实现的目标是什么。
将之分解成具体的任务和活动,列出一张详细的任务清单。
2.制定时间表:制定时间表时,需要将所有任务和活动按照优先级和时间限制安排好。
将任务清单中的每个任务分解成更小的任务,再将它们按照优先级排列,最后根据时间限制安排进日程表中。
二、使用GTD系统管理工作GTD 是 Getting Things Done 的简称,它是一套高效的时间管理方法论,受到了很多人的欢迎。
主要思想是:1.将所有的任务列出清单:不论大小或重要性,将所有的任务都列到清单上。
2.分类处理:分成四个区域:下一步行动、等待中、将来可能做、垃圾桶。
3.按照优先级处理:在每个区域中,按照优先级处理事项。
使用GTD系统管理工作,可以有效地降低工作量和压力。
三、使用工作管理软件1.Trello:Trello是一款基于云端的工作管理软件,用户可以创建卡片、列表和面板,将任务和活动划分成不同的阶段,实现更好的任务管理和协作。
2.Todoist:Todoist是一款轻量级的任务管理工具,用户可以在其中创建任务清单、设置提醒、划分优先级。
还可以与团队成员共享任务,在多终端进行同步。
3.OmniFocus:OmniFocus是一款Mac设备专用的任务管理软件,用户可以按照不同项目、上下文、日期等属性进行任务划分和管理。
同样提供了多终端同步的功能。
以上工作管理软件可以根据自己的工作性质和需求选择,通过科学的管理工具,实现高效管理任务,提高工作效率。
四、使用时间管理法常见的时间管理方法包括:1.Pomodoro 番茄工作法:将工作时间划分成25分钟的时间段(番茄),每个番茄结束后休息5分钟,每4个番茄休息15分钟,通过番茄钟来控制工作时间和休息时间。
工作计划管理办法范本一、总则为了提高工作效率,确保各项工作能够按时、按质、按量完成,特制定本工作计划管理办法。
本办法适用于公司内所有部门和员工。
二、工作计划的制定(一)工作目标的确定各部门和员工应根据公司的战略规划、年度经营计划以及自身的工作职责,确定明确、具体、可衡量的工作目标。
工作目标应具有挑战性,同时也要具备实现的可能性。
(二)工作内容的分解将工作目标细化为具体的工作任务和活动,并明确各项任务的优先级和时间节点。
工作内容应涵盖所需的资源、技术、人力等方面的考虑。
(三)制定工作计划根据工作目标和工作内容,制定详细的工作计划。
工作计划应包括工作的起止时间、负责人、工作进度安排、预期成果等要素。
工作计划可以采用表格、文本或图表等形式进行表述。
三、工作计划的审批(一)部门内部审批员工制定的工作计划应先提交给直接上级进行审核,直接上级应根据部门的工作重点和资源分配情况,对工作计划进行评估和调整,并提出修改意见。
(二)跨部门审批对于涉及跨部门协作的工作计划,需提交给相关部门的负责人进行审批,确保工作计划在部门之间的协调和一致性。
(三)公司高层审批重要的工作计划,如影响公司整体战略目标实现的工作计划,需提交给公司高层进行审批。
四、工作计划的执行(一)资源配置根据工作计划的要求,合理配置人力、物力、财力等资源,确保工作的顺利开展。
(二)进度跟踪负责人应定期对工作计划的执行情况进行跟踪和检查,及时发现问题并采取措施加以解决。
进度跟踪可以通过定期的工作汇报、会议、现场检查等方式进行。
(三)沟通协调在工作计划执行过程中,部门之间、员工之间应保持良好的沟通和协调,共同解决工作中出现的问题。
对于无法协调解决的问题,应及时向上级汇报。
(四)调整优化当工作计划执行过程中出现外部环境变化、资源不足、技术难题等情况时,负责人应及时对工作计划进行调整和优化,并重新履行审批程序。
五、工作计划的评估(一)定期评估公司应定期对工作计划的执行情况进行评估,评估的周期可以根据工作的性质和重要性确定,一般为月度、季度或年度。
山东比特电子工业有限公司
员工工作计划管理办法
一、目的
2009年启动的工作总结,已经成为工作中不可或缺的管理工具、独特的管理文化,对个人工作能力的提高、公司整体管理水平的提升都起到了积极作用,也正因为日总结、周总结、月总结的铺垫,使得我们顺利开展了计划管理,并取得了不错成效,然而对总结的重视,忽视了计划的制定,这不符合聚焦重点管理的要求。
总结是对已完成事项的回顾、分析,而计划更多的体现了对工作的超前思考、主动思考,每个人的工作都是一个小地盘,都需要统揽全局、排兵布阵,“凡事预则立,不预则废”,对工作的全盘梳理,是对自己工作目标的设定和落实,梳理好了,既能避免着急忙慌,提高工作效率,又能达到相互沟通、合理配置资源的效果,做到既主导重点、有的放矢,又统筹兼顾、不偏不倚,否则就会发现手忙脚乱、疲于应对的局面。
因此,为了提高工作计划的规范性、系统性,进一步提升大家主动思考、超前思考的能力,让工作计划围绕着“聚焦重点”发挥作用,让“紧盯、快速回报”落到实处,特制订本办法督导工作计划的制定和落实。
二、适用范围
适用于公司除制造部一线操作工人之外的员工(含试用期员工)。
三、职责
1、总裁办负责《员工工作计划管理办法》实施情况的监督与考核。
2、各分管领导、部门主管负责所分管部门主管、部门人员月计
划/周计划的质量和工作计划实施情况的监督与考核。
具体要求: 1)总裁负责审定副总裁、总会计师、质量工程师、总工程师的月计划和周计划,并对工作计划的执行情况进行监管;
2)各分管领导负责审定所分管部门主管的月计划和周计划,并对工作计划的执行情况进行监管;
3)各部门主管对本部门所有人员的工作计划负责,具体负责审定直管下属的月计划和周计划,并对工作计划的执行情况进行监管,其中:
国内业务总公司、国际业务总公司、技术中心、制造部,因管理层级比较多,由主管负责审定副职的月度工作计划和周计划,副职及其他负有管理责任的管理人员按照部门分工负责审定所分管人员的月计划和周计划,并对工作计划的执行情况进行监管。
四、工作计划的内容构成及填写要求
公司针对各个层级人员的工作计划分别统一设置工作计划模板(附后),所有人员的月计划/周计划按照统一标准填写。
1、本职内可量化的指标部分:
凡具有公司要求的量化指标的部门主管、业务负责人员,必须将各项指标的实施情况作为重要的月工作计划,须包含以下内容:1)指标名称;
2)预期目标(指标值);
3)本指标进度安排及预期效果;
4)实际完成情况;
5)改进/提升措施。
2、管理方面的重点工作部分:
1)周计划中每项工作计划须注明类别,区分业务工作、管理工
作、协作工作、团队建设、发展工作,大致定义如下:
业务工作:指部门职能范围内所承担的责任和义务。
管理工作:指本部门内部的规范管理工作。
协作工作:指为协助他人的工作。
团队建设:指团队的管理。
如培训、素养提高、凝聚力提升方面。
发展工作:指部门或个人在职责范围内深度开展的工作,或与职能相关的其他工作。
2)月/周工作计划中每一项工作任务预期要达到的目标或效果,要求必须做到可以量化,不能仅写出该项工作完成的意义,需要有具体计划和达到的完成程度,具有可衡量、可评判的指标。
3)月/周工作计划中只能填写重要的非常规性工作和关键工作,日常工作一律不得填写。
非常规性工作较少的部门,可确定几项本月/周关键工作填写,严禁将日常工作全部列入计划。
4)月工作计划各项工作内容的完成时间必须按照“上旬、中旬、下旬”填写。
凡是需要跨月完成的必须写明本月完成部分的进度与结果,注明要跨几个月,使工作具有连续性。
5)周工作计划各项工作内容的完成时间要明确到每天,具体为周一至周日。
凡是需跨周完成的必须写明本周完成部分的进度与结果,注明要跨几个周,使工作具有连续性。
6)本月/周的工作计划原则上是必须完成的内容,上月/周及以前未完成的计划必须在本月/周计划中体现。
3、每月/周提报工作计划时,首先进行上月/周工作计划执行的自查,对照上月/周工作计划完成情况填写“月/周工作计划执行情况总结表”,除各项重点工作的自查总结部分,最后的当月工作小结、本周工作总结/感晤部分要对本月/周工作进行概述和管理思想的阐
述
五、工作计划的报送
1、报送方式:公司各级人员月计划/周计划的报送和审批均通过OA办公系统中行政办公模块的“工作计划”功能进行。
1)工作计划的提报路径:登录OA系统——导航——行政办公——工作计划——工作计划管理——新建工作计划——填写名称“XXX 2014年X月工作计划”或“XXX (月日——月日)周工作计划”——选择“发布范围(人员)——分别指定参与人、负责人、批注领导——选择有效期——在“计划内容”对话框中粘贴完成的”月/周工作计划表格”——提交。
粘贴时注意事项:
1)系统提示“确实允许此网页访问“剪贴板”吗?”时选择“允许访问”;
2) 系统提示“你要粘贴的内容好像来自Ms word,是否要消除Ms word格式后再粘贴?“,选择“取消”。
2)上级领导审批路径
登录OA系统——导航——行政办公——工作计划——工作计划管理——选择要审核人员的月/周工作计划—批注——批注内容对话框内填写审核意见——确定。
3)日常工作计划查询路径:
登录OA系统——导航——行政办公——工作计划——工作计划查询——选择要查看的人员的月/周工作计划:
A、查看月/周工作计划内容,直接点击月/周计划标题;
B、查看领导批注,点击“进度图”即可。
4)国内业务总公司、国际业务总公司经常出差的业务人员的月计划/周计划分别在XTOOLS中的“周报“月报”模块上提报,属于提报总裁办、企管部人员的月/周计划由部门其他人员提报总裁办、企
管部,未提报即视为未完成。
2、报送的范围
3、报送时间
1)月计划:月末前三个工作日内提报,如出差或各种原因请假,必须事后补上,并于月初第一个工作日或出差归来后第一天提报,如逾期未提报即视为月工作计划未完成。
2)周计划:每周六下午提报,如周六出差或各种原因请假,须事先提报,并于周一出差归来后第一天提报,如逾期未提报即视为周工作计划未完成。
六、工作计划的审批:
1、审核要求:
所有员工的月计划/周计划必须与上级主管进行充分沟通,并经上级主管批准后实施,上级必须对下级的工作计划进行认真审核,并进行意见批复。
上级审核的主要内容为:
①是否偏离公司、部门的目标方向,目标是否明确、清晰;
②计划完成时间是否符合公司或部门整体要求,重要工作推进要求;
③措施、方法是否得当、有效;
④各项工作的控制点是否进行了预估、预控;
⑤重要工作的关键节点(时间)是否明确,措施是否有效;
⑥其他上级主管认为需要修订的内容。
2、审核时间
1)月计划:上级对下属月工作计划的审核须于月初第一个工作
日前完成,特殊情况下,于下属提报月计划的第二日完成审核;
2)周计划:上级对下属周计划的审核须于周一上午前完成,特殊情况下,于下属提报周计划的第二日完成审核。
七、考核要求
1、各层级人员按照分工对直管下属月工作计划的具体实施情况进行监督与考核,按照“紧盯与快速回报”的要求,在全月工作实施过程中予以监督、指导,通过每周的计划沟通审核把控整体工作方向和进度。
各级负有管理责任的人员对考核与监督过程中发现的问题及时跟踪查证,严重时由职能部门通报罚款。
2、下级人员在月末制订下月/周计划时,先对当月/周的工作计划执行情况进行自查,填写“月/周工作计划执行情况总结表”,于下月/周工作计划提报时一并报上级主管,上级主管结合全月/周工作实施情况对下级月/周工作计划的执行自查情况和下月计划进行审核,及时反馈审核意见,必要时交流沟通,保证工作计划的方向性和有效性。
3、总裁办对部门主管以上人员的月计划和周计划实施过程进行监督,对月计划和周计划对照本管理办法进行考核,提报时间和计划的质量等方面发现不符合情况时,及时进行通报罚款:每次罚款20元。
4、各部门主管对部门人员的月计划和周计划实施过程进行监管,对部门人员的月计划和周计划的参照本办法及本部门要求进行考核。
八、本办法由总裁办制订,并负责解释。
九、本办法自2014年9月6日起执行。
注:现各个级别人员每天进行的日总结方式和要求不变,继续在OA客户端进行。
附: 1、月工作计划模板
2、周工作计划模板
2014年9月5日。