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严格文件发放管理制度第一章总则为了规范文件发放管理行为，提高工作效率，保障机密文件的安全性，特制订本制度。
第二章文件发放申请1. 申请人应当在文件发放前填写《文件发放申请表》，并经本人所在部门负责人签字确认。
2. 申请表应当包括文件名称、发放目的、发放数量、发放对象等信息。
3. 各部门应当设置专人负责收集、审核申请表，并将申请表交由机要部门处理。
4. 机要部门在收到申请表后，应当核实申请单位及申请人身份，并按照规定办理文件发放手续。
第三章文件发放权限1. 文件发放权限分为一般权限和特殊权限两种。
2. 一般权限：由机要部门负责人或指定人员进行发放。
3. 特殊权限：需经过领导或监管部门授权方可进行发放。
第四章文件发放操作流程1. 机要部门接到申请表后，应当按照申请表上的要求，将文件进行整理、复制或打印。
2. 发放人员应当核实发放对象的身份，并在《文件发放登记表》上填写发放记录。
3. 发放人员应当将发放的文件交由申请单位的指定人员签收，并在《文件发放登记表》上填写签收记录。
4. 机要部门应当定期清理《文件发放登记表》，核对文件发放记录。
第五章机密文件发放管理1. 对于涉密文件的发放，应当按照相关规定进行严格管理。
2. 涉密文件的发放需经过严格审核，由机要部门负责人或指定人员进行发放。
3. 发放人员应当对涉密文件的发放对象进行身份核实，并在《涉密文件发放登记表》上填写相关记录。
4. 涉密文件的存储、复制和传递，均应当符合相关规定，严格保密。
第六章文件发放记录管理1. 文件发放记录应当真实、准确、完整地记录每一次文件的发放情况。
2. 机要部门应当对文件发放记录进行统一管理，并定期进行清理和整理。
3. 发放记录应当保存一定期限，便于查阅和核对。
第七章监督检查及处罚1. 机要部门应当定期对文件发放管理制度进行检查，及时发现并纠正存在的问题。
2. 对于违反文件发放管理制度的行为，机要部门应当严格按照相关规定进行处罚。
企业内部文件发放及管理制度一、引言企业内部文件是公司日常运营、管理和决策的重要依据。
为了确保文件的安全、准确和高效发放，提高公司内部信息传递的效率，规范文件管理，制定本制度。
二、目的1.确保公司内部文件的安全、准确和高效发放。
2.规范文件管理，提高工作效率。
3.明确各部门、各岗位在文件发放及管理中的职责和权限。
4.促进公司内部信息的畅通传递。
三、适用范围本制度适用于公司内部文件的发放及管理，包括但不限于：1.各类通知、公告、通报等行政文件。
2.各类合同、协议、报价单等商务文件。
3.各类报告、报表、计划等业务文件。
4.各类制度、流程、操作手册等管理文件。
四、职责与权限1.行政部：负责公司内部文件的统一发放和管理，制定文件发放计划，监督各部门文件管理制度的执行。
2.各部门：负责本部门内部文件的接收、传递、归档等工作，确保文件安全、准确、及时地发放到相关人员。
3.员工：负责接收、阅读、执行公司内部文件，并按照规定进行文件的保管和归档。
五、文件发放流程1.发放申请：各部门根据工作需要，填写《文件发放申请表》，经部门负责人审批后提交行政部。
2.审批：行政部对文件发放申请进行审核，对符合规定的申请予以批准。
3.发放：行政部根据审批结果，将文件发放至各部门或相关人员。
4.签收：接收人收到文件后，需在《文件发放签收表》上签字确认，并按照规定进行文件的保管和归档。
5.归档：各部门根据文件性质和内容，将文件进行分类、整理，并按照规定进行归档。
六、文件管理要求1.文件保密：涉及公司商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，需严格按照公司保密制度进行管理。
2.文件保存：各部门应按照文件性质和内容，合理确定文件保存期限，并进行定期清理。
3.文件销毁：对于已过保存期限或无需继续保存的文件，应按照公司规定进行销毁。
4.文件借阅：员工因工作需要借阅文件时，需填写《文件借阅申请表》，经部门负责人审批后方可借阅。
借阅人需妥善保管文件，并在规定时间内归还。
严格文件发放管理制度范文文件发放管理制度一、制度背景和目的随着企业规模的不断扩大和业务的不断发展，文件管理已经成为企业管理的重要组成部分。
为了确保文件发放的规范化、标准化和安全性，保证企业信息的完整性和保密性，制定本文件发放管理制度。
本制度的目的是规范企业文件的发放流程，明确文件发放的权限和责任，加强对文件的管理和控制，提高文件管理的效率和准确性。
二、适用范围本制度适用于企业内所有文件的发放管理，包括纸质文件、电子文件以及其他形式的文件。
三、管理原则1.规范性原则：文件发放必须符合国家法律法规、政策规定和企业内部管理制度。
2.安全性原则：文件发放必须确保文件的机密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改或丢失。
3.效率性原则：文件发放必须高效、迅速地满足各部门和个人的需求，减少冗余工作和时间浪费。
四、文件发放权限1.部门权限：根据各部门的职责和业务需求，确定各部门的文件发放权限。
部门负责人有权决定本部门文件的发放与销毁，并负责对部门文件的管理和归档。
2.个人权限：根据职位和工作要求，确定员工的文件发放权限。
员工只能发放与其工作职责相关的文件。
3.限制权限：对于涉及公司机密的文件，只有特定的管理人员才能发放。
该类文件的发放必须经过严格的审核和批准程序。
五、文件发放流程1.申请文件：部门或个人需要发放文件时，必须填写《文件发放申请表》，包括文件名称、份数、接收人等相关信息，并由部门负责人签字确认。
2.审核审批：申请文件后，文件管理员将文件申请表交给审批人进行审核。
审批人必须核实申请人的身份和申请文件的合理性。
如有需要，可以对文件进行进一步的审查和核实。
3.发放文件：审核通过后，文件管理员将文件交给申请人，并填写《文件发放登记表》记录相关信息，包括发放时间、接收人、发放人等。
同时，申请人必须在《文件发放登记表》上签字确认收到文件。
4.文件归档：部门或个人使用文件后，应及时归还文件，并在《文件发放登记表》上注明归还时间、归还人等相关信息。
受控文件发放/回收记录表编号：Q/TSJL--4.2.3—01 NO：版次：A/0序号文件名称编号发放号版本发放记录回收记录部门签收人日期份数发放人回收人日期份数文件资料清单编号：Q/TSJL--4.2.3—03 NO：版次：A/0序号文件名称文件编号版次发布日期实施日期编制部门备注1.5S管理规定Q/TS03-01-2013 A2.岗位任职要求Q/TS03-02-2013 A3.偶发性应急计划Q/TS03-03-2013 A4.进货检验规范Q/TS03-04-2013 A5.设备安全操作规章制度Q/TS03-05-2013 A6.量具自校规程Q/TS03-06-2013 A7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.编制/日期：审批/日期：文件更改申请单编号：Q/TSJL--4.2.3—04 NO：版次：A/0 申请部门申请时间文件名称文件编号文件版本更改方式□划改■换页更改更改理由：更改前内容：更改后内容：审核意见：签名/日期：批准意见：签名/日期：编号：Q/TSJL--4.2.3—05 NO：版次：A/0□借阅□复制部门岗位申请人/日期原因说明：申请人/日期：处理意见：批准人/日期：详细说明序号文件名称文件编号版本数量归还日期备注□作废□销毁编号：Q/TSJL--4.2.3—06 NO：版次：A/0申请部门申请部门负责人申请日期受影响的文件序号文件名称文件编号版本数量备注申请理由申请人/日期：审核意见审核人/日期：批准意见批准人/日期：备注顾客工程标准会签记录编号：Q/TSJL--4.2.3—07 NO：版次：A/0工程标准名称来样时间执行期限接收人顾客名称评审内容能否满足尺寸：材料：技术要求：工艺要求：量具要求：设备要求:其他参加评审人员签字序号姓名部门意见备注评审结论：批准人/日期：文件检查记录编号：Q/TSJL4.2.3—08 NO：版次：A/0检查人检查日期检查数量序号文件名称文件编号版次是否充分是否适宜结论外来文件清单编号：Q/TSJL--4.2.3—09 NO：版次：A/0序号文件名称编号文件来源份数收文日期文件有效性评价评价人/日期接收人备注1 标准规范ISO/TS16949-2009 网络下载1 2013.3.5 有效赵希民 3.5 李娟娟2 质量先期策划手册网络下载12013.3.5有效赵希民3.5李娟娟3 失效模式与后果分析网络下载12013.3.5有效赵希民3.5李娟娟4 测量系统分析网络下载12013.3.5有效赵希民3.5李娟娟5 生产件批准程序网络下载12013.3.5有效赵希民3.5李娟娟6 统计过程控制网络下载12013.3.5有效赵希民3.6李娟娟7 汽车管带式散热器芯子型尺寸QC/T29025-91 网络下载12013.3.5有效赵希民3.6李娟娟8 汽车散热器技术条件QC/T468-1999 网络下载12013.3.5有效赵希民3.6李娟娟9 形状和位置公差未注公差值GB/T1184-1996网络下载12013.3.5有效赵希民3.6李娟娟10 中华人民共和国产品质量法2000-09-01（修订）网络下载12013.3.5有效赵希民3.6李娟娟11 中华人民共和国合同法1999-10-01网络下载12013.3.5有效赵希民3.6李娟娟非受控文件发放申请表编号：Q/TSJL4.2.3—02 NO：版次：A/0文件名称文件编号发放单位申请部门发放理由：文件管理部门意见：签名：年月日管理者代表审批：签名：年月日备注：图纸工艺文件更改通知单编号：Q/TSJL—4.2.3—10产品名称产品型号更改文件编号更改前版本更改后版本更改标记处数数更改日期实施日期更改性质□永久；□临时：从年月日至年月日更改原因申请人签字/日期：库存品/在制品/在途品处理：□报废；□留用；□返工；□返修；□改制；□换件更改前更改后受影响的文件资料需进行更改的是：□控制计划□PFMEA□产品图纸□工艺流程图□工艺卡片□作业指导书□PPAP文件□检验文件分发单位：电子文件更改：更改人签字/日期：验证人签字/日期：编制日期：审核：日期：批准：日期：。
文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。
二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
2位，参见《体系文件编写导则》；
2位，如2019年缩写为19；
2位，如6月份缩写为06；
3位，从1开始，连续编号。
三、填写要求：
1．文件名称填写发放的文件名称。
2．编号：填写文件编号。
3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。
4．部门：填写文件所发放的部门。
5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。
6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。
7．备注：其他问题。
四、原件存档部门及保存期规定：
原件由申请部门填写，保存期为3年。
五、归口管理部门：品质部。
六、发放范围：体系内各部门。
七、生效日期：。
受控/外来文件清单文件更改申请单文件评审表记录清单环境因素调查表环境因素清单环境因素评价表重要环境因素清单危险源辨识清单职业健康安全危险源登记表职业健康安全风险评价表重大职业健康安全风险及其控制措施一览表编制：审批：法律法规与其他要求清单管理方案信息交流表培训申请表年度培训计划表人力资源/专业技术人员能力确定台帐培训有效性评价表培训档案B—21 编号：机械设备台帐B—22 编号：重要设备履历表施工设备维修保养记录设备/设施购置申请表审核：批准：设施验收表设备/设施报废申请表招标书/标书/合同评审记录工程要求更改/评审表合同交底记录表交底部门：接收部门：日期：日期：合格供方名录供方业绩评定表供方调查表物资采购计划表编制/日期：审批/日安全检查记录安全检查隐患整改通知单顾客意见处理报告B—59 编号：应急计划演练记录施工工程顾客/相关方满意度调查表B—75 编号：调查人：日期：竣工工程顾客/相关方满意度调查表B—76 编号：调查人/日期重点施加影响相关方一览表年度内审计划内部审核实施计划日期：年月日日期：年月日内审检查记录表B—81 编号：不符合项报告B—82 编号：不符合项分布表B—83 编号：不符合项分布表B—83 续篇编号：内部审核首（末）次会议签到联合管理体系内部审核报告联合管理体系内部审核报告B—84续编号：纠正和预防措施处置单B—87 编号：联合管理体系持续改进记录表B—88 编号：。
文件发放管理制度流程一、总则为了规范文件的发放管理，提高文件利用效率，保护文件的安全和保密，制定本制度。
二、发放管理范围本制度适用于公司内所有类别的文件，包括纸质文件和电子文件。
三、文件发放方式1. 纸质文件发放：由文件管理员负责纸质文件的管理和发放，收到文件申请后，管理员根据文件权限和审批程序进行审核，然后盖章签字后发放给申请人。
2. 电子文件发放：由系统管理员负责电子文件的管理和发放，申请人向系统管理员提交电子文件申请，系统管理员根据权限设置和审批流程进行审核，然后通过邮件或系统消息的方式发放给申请人。
四、文件发放申请1. 纸质文件申请：申请人填写《文件发放申请表》，并附上相关材料，交给文件管理员进行审批。
2. 电子文件申请：申请人登录系统提交文件申请，在申请表上填写相关信息，等待系统管理员的审批。
五、文件发放审核1. 纸质文件审核：文件管理员对申请人提交的文件申请进行审核，包括核实文件权限、审批流程等，然后签字盖章发放。
2. 电子文件审核：系统管理员对电子文件申请进行审核，包括查看权限设置、审批流程等，然后通过系统进行电子文件发放。
六、文件发放记录1. 纸质文件记录：文件管理员对所有发放的纸质文件进行记录，包括文件名称、发放日期、发放人员等信息，并存档备查。
2. 电子文件记录：系统管理员对所有发放的电子文件进行记录，包括文件名称、发放日期、发放人员等信息，并留存系统数据库中进行备查。
七、文件发放管理制度的执行1. 文件管理员、系统管理员负责制度的执行和管理，确保所有文件的发放遵守规定。
2. 所有员工都要严格按照规定办理文件发放手续，不能私自发放文件或泄露文件内容。
3. 若有违反规定的行为，将视情节轻重进行相应的处理。
八、文件发放管理制度的改进1. 文件管理员和系统管理员不定期对制度的执行情况进行巡查和评估，及时发现问题并进行改进。
2. 根据实际情况及时完善文件管理制度，不断提高文件管理的科学化和规范化水平。
