国家奖学金申请审批表填表说明.doc

国家奖学金申请审批表填表说明[五篇]第一篇：国家奖学金申请审批表填表说明一、国家奖学金申请审批表填表说明1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；2、“院系”、“专业”：必须填写全称；学制填写格式如“三年”；3、“姓名”：中间不能有空格；4、“民族”：必须填全称，如“汉族”；5、“出生年月”：按“1996年8月”格式填写；“入学时间”：按“2014年9月”格式填写；6、“学号”：必须按12位填写；7、“联系电话”：填写本人手机号码；8、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；9、“学习情况”栏：据实填写，成绩排名为班级排名，“实行综合考评排名”：在选项上涂灰色即可，如“是□ 否□”10、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写入学以来所获得的校级以上奖励（包括奖学金、先进个人称号等）；日期的填写格式按“2012年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”字眼，不添加引号；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写；国家励志奖学金和国家助学金作为一种助学基金，不在此填写。

举例：2012年5月优秀学生标兵山东医学高等专科学校2012年5月优秀共青团员共青团山东医学高等专科学校委员会11、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用第一人称和书面语填写，申请内容不出现“我”字。

要全面反映学生本人德、智、体、美等方面，以写实性语言和具体数字来介绍学生自入校以来取得的主要成绩，言简意赅，以事实说话，不煽情、不抒情、不表决心。

开头不需加称谓，正文结束不出现“特申请XX奖学金，望批准”之类语句，正文结束也不出现“此致敬礼”之类祝颂语。

特别强调：学院要对申请理由的内容进行把关，要求语句通顺，语言流畅，标点符号正确，不能雷同。

申请理由中相关学习和获奖信息要与“学习等情况”、“获奖情况”中的内容相符。

《国家奖学金》附件1、2、4、5的填写说明附件1 《国家奖学金申请审批表》（学生填写）：1.本表格为一页，正反两面打印，一式四份，不得修改表格式及增加页数。

表格填写须字迹清晰、信息完整，不得涂改内容或出现空白项。

2.表格需填写的栏目未注明必须手填的，用电脑打印。

字体一律使用宋体，字号为小四号或者五号。

凡下文中注明手填的，一律使用黑色水笔。

表格上报使用原件，不得使用复印件。

3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写。

(1)“基本情况”内容中：“出生年月”用阿拉伯数字“XXXX年XX月”形式填写。

“政治面貌”处填写全称，如“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”，其他民主党派填写全称。

“民族”栏填写民族全称,如“蒙古族”。

“入学时间”用阿拉伯数字“XXXX年9月”形式填写。

其中，年为入学年份，月份统一填写“9月”。

“专业”填写学生本人专业全称，如“酒店管理（中美合作）”。

“学制”处，本科生填写“四年”，专科起点高职升本科生填写“两年”。

“身份证号”按照本人身份证准确填写，15位号码从最左边开始填写。

(2)“申请理由”：应当简明扼要，能够如实反映学生本人学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200字左右。

“申请人签名：”由学生本人亲笔签名。

“年月日”处手写“2014年10月20日”。

4.表格中除“基本情况”和“申请理由”外其他各项，必须由学院统一填写。

(1)表格标题中“学年”空白处请填写“2013、“2014”字样。

(即填写后为“（2013-2014学年）国家奖学金申请审批表”字样。

)(2)表格中，“学校：”处填写“天津商业大学”。

(3)表格中，“院系：”处填写该生所在学院全称。

(4)表格中“学习情况”位置处：“成绩排名”栏目请填写该生在年级、专业或班级的名次/总人数，选择名次比例靠前的填写。

“实行综合考评排名：”栏目请在“否□(5)表格中“大学期间主要获奖情况”处：“日期”用阿拉伯数字“XXXX年XX月”形式填写。

《国家助学金申请审批表》填写说明1.表格为一页，不得随意增加页数，也不得改动原表大小。

2.“本人情况”栏内要求（1）字号：宋体小四（2）姓名：如果名字是两个字，中间空两格，如“张新”。

（3）出生年月和入学时间：统一写成“某年某月”，如“2014年9月”。

（4）民族：后面必须有“族”，如“汉族”。

（5）政治面貌：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众，按自己的实际政治面貌填写。

3.“家庭经济情况”栏内要求（1）“家庭户口”：在A、B处√，在“插入”处选择“符号”就可以找到√。

（2）家庭人口总数：*人，如“4人”（3）家庭月总收入：*元/月，如“500元/月”（4）人均月收入：*元/人/月，如“125元/人/月”（5）家庭人口总数、家庭月总收入和人均月收入必须对应。

人均月收入=家庭月总收入÷家庭人口总数。

如“家庭人口总数：4人，家庭月总收入：500元/月，那么人均月收入就应该是125元/人/月”4.“家庭成员情况”栏内要求（1）姓名：如果名字是两个字，中间空两格，如“张新”。

（2）与本人关系：父女、母女、兄弟、兄妹、姐妹、祖孙等。

5.“申请理由”栏内要求（不得写“我”如何如何，统一写“本人”）（1）理由应当全面详实，而不是含糊不清。

不得有错别字和语序不通等情况，必须采用书面语进行陈述。

不得出现“高昂的学费，学费费用很高”等字样。

（2）内容：重点描述家庭经济困难情况，必须事实清楚，条理清晰。

同时在思想、学习、工作、生活、社会实践和志愿服务等方面进行简要阐述。

（3）字数控制在200字以内。

（4）行间距：1倍行距或者1.5倍行距。

字数多就选1倍行距，字数少就选1.5倍行距。

（表格里面无法调整行间距，将填写内容复制在word文档里面，在word 里面选中要调整的这段文字，点击右键，选择“段落”，在“行距”处选择“1- 1 -倍行距或1.5倍行距”确定即可。

然后再从word里面复制到表格里面）（7）申请人签名和日期：必须手签，不能打印。

国家、省政府奖助学金填表说明一、国家奖学金1、入学时间与学制结合，不能为大一，也不能为已毕业学生；2、联系电话不能为空，不能有明显错误；3、排名标准按照班级排名；实行综合考评选择“是”；同一班级获奖学生，班级总人数要一致。

4、成绩排名和综合考评排名必须为10%以内，不能双并列,相同班级获奖学生成绩排名顺次排序，中间不要间隔；5、必修课门数10-30之间，同一班级下学生必修课门数要一致；6、必修课不得有补考科目；7、获奖日期时间为入校以来**年9月1日至今年8月31日以前；奖项名称、颁奖时间、颁奖单位从附件中选择，不允许私自填写。

奖项排序按照获奖时间由近及远排序，同一获奖时间的按照颁奖单位由大到小排序。

国奖填写2个奖项，至少1项校级以上荣誉；8、申请理由200字以上300字以内、推荐理由100字以上150字以内、院系意见字数50字以上100字以内，字数要够；要注意字数和系统内的字符数有区别！参考模板见附件；9、申请理由中没有错别字，没有逻辑错误（政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）；此项需二级学院认真要审核；二、国家励志奖学金1、入学时间与学制结合，不能为大一，也不能为已毕业学生；2、联系电话不能为空，不能有明显错误；3、困难等级不能为空或不困难；4、家庭年总收入要合理（年总收入应于认定的困难档次相匹配，家庭人口数*当地最低生活保障标准）；5、家庭住址详细，中间不能缺级，至少省市县乡村（或街道门牌号）；6、排名标准按照班级排名；7、成绩排名和综合考评排名必须为25%以内，不能双并列，相同班级获奖学生成绩排名顺次排序，中间不要间隔；；8、获奖日期时间为入校以来**年9月1日至今年8月31日以前；奖项名称、颁奖时间、颁奖单位从附件中选择，不允许私自填写。

填写1个奖项。

9、申请理由中没有错别字，没有逻辑错误（政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）。

附件1：以下为样表，提交正式表格时请将表格中的①-⑪小标注及本行去掉（—学年①）国家奖学金申请审批表制表：全国学生资助管理中心2010年版《国家奖学金申请审批表》填写说明各学院可从全国学生资助管理中心网站（******）下载或复印《国家奖学金申请审批表》，认真填写，填写时应注意以下事项：①填写评审工作开始所在学年的上一学年，如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推。

②入学时间必须是2012及以前学年，如征兵入伍、病假等休学，填写的入学时间过早，请说明情况。

③高校自行确定学习成绩、综合考评成绩排名的范围标准，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须全校统一范围标准，并注明评审范围的总人数。

④格式不得修改，必须为4栏，字体大小可做调整，获得多次嘉奖的，在该栏中填写主要奖项，其他在奖项可在申请理由里说明。

⑤字数控制在200字左右。

对照管理办法的申请条件，如实填写成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等特别突出的方面。

⑥签名处必须由有关负责人手写签字，不得他人代写推荐意见或签名。

⑦字数控制在100字左右。

推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。

推荐理由须理由充足，能体现申请学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，出现雷同。

⑧必须由二级学院主管学生工作的领导填写审核意见，需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。

不能以党务印章代替行政公章。

⑨必须校级公示5个工作日。

⑩必须是学校公章（由学生处统一办理）。

⑪学校推荐日期必须与二级学院意见一栏推荐日期顺延至少5个工作日。

符合公示逻辑，日期不得出现与二级学院推荐日期倒序的情况。

表格中“基本情况”、“大学期间主要获奖情况”及“申请理由”栏由学生本人填写，并由学校审核。

其他各项必须由学校有关部门填写。

表格中不得出现涂改痕迹。

（—学年）国家励志奖学金申请审批表学校：院系：学号：《国家励志奖学金申请审批表》填写说明各二级学院可从福建省学生资助网（******）下载或复印《国家励志奖学金申请审批表》，组织人员认真填写。

《国家奖学金申请审批表》填写说明1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。

表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

填表必须使用黑色水笔或者钢笔，不得使用其他颜色或圆珠笔。

2. 表格中“基本情况”和“申请理由”（字数控制在200字左右，内容应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出）栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

3. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围按照年级专业排名，必须注明评选范围的总人数，获奖学生学习成绩和综合考评成绩排名必须在前10%以内。

4. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。

推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。

5. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和各学院主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名，不得使用印章。

6. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

（后附学生成绩单、获奖证书等证明材料的复件）《国家励志奖学金申请审批表》填写说明1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。

表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

填表必须使用黑色水笔或者钢笔，不得使用其他颜色或圆珠笔。

2.表格中“基本情况”、“家庭经济情况”、“获奖情况”、“申请理由”（字数应控制在500字以内）由学生本人如实填写。

3.“综合测评情况”由院系辅导员统一填写，获奖学生学习成绩和综合测评成绩排名必须在本年级专业排名的前25%以内，排名排序统一选“按班级”。

4.“院系意见”需由学院主管学生工作的领导签字。

5.表格必须字体工整，不得涂改，如有涂改需重新填写。

《国家助学金申请审批表》填写说明1.表格为一页，填写字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项，填表必须使用黑色水笔或者钢笔，不得使用其他颜色或圆珠笔。

2.表格中“本人情况”、“家庭经济情况”、“家庭成员情况”、“申请理由”（字数控制在500字以内）由学生本人如实填写。

《国家奖学金/国家励志奖学金申请审批表》填写及审核说明特别说明：国家奖学金/国家励志奖学金的评审工作主要通过“学工在线”系统完成，系统中可以自动生成并打印《申请审批表》。

请各学院（中心）务必按照填写模板及说明，组织学生在“学工在线”上提交，并认真审核表格内容。

一、总体要求：1、表格为一页，正反两面打印不得随意增加页数，一律使用原件，不得使用复印件。

表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2、表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。

3、不改变表格属性、大小等基本设置。

4、学院（中心）需审核学生《申请审批表》填写的内容，并对表格内容的真实性负责。

二、大学期间主要获奖情况填写：（一）奖项类别：1、择优填写、只取三级奖项，即国家级、省（市）级、校级，以证书落款盖章的级别为准；可以填写的校级奖励的证书落款应为“中国海洋大学”、“共青团中国海洋大学委员会”、“中共中国海洋大学委员会”；2、证书落款为中国海洋大学学生工作处、中国海洋大学教务处、中国海洋大学心理咨询中心等各个部处的，还有落款是中国海洋大学***学院的奖项不算做校级奖项，无需填入申请表；团的活动积极分子、团干部培训班、学生干部培训班、党课优秀学员等此类获奖不予填写；3、已填写的奖项无需上传证书照片，均需提前通过学工在线系统申请认证通过已获奖项，方便审批；（二）获奖排序规则：先按获奖时间先后顺序，即先按年份排；同一年度内的奖项，再按颁奖单位的级别由高到低排。

获奖时间以学年为单位，2016.9-2017.8的算入2016-2017学年，以此类推。

获奖时间以证书落款时间为准，不是以自己申请某奖项的时间为准。

（三）奖项数量1、不能空着：奖项择优填写，建议包括2019-2020年度的综合类奖学金；2、最多提交四个奖项，多的打印时不显示。

（四）奖项名称：1、校级奖项必须为全称；2、校级以上奖项原则上填写全称，如奖项名字太长通过预览发现奖项名称不能完全显示（显示的有效行数为两行）可以简写，但需保证描述不失真（五）颁奖单位名称：1、校级奖项统一为“中国海洋大学”，尤其是“优秀团干部”、“优秀共青团员”的颁奖单位不应填写“共青团中国海洋大学委员会”，应该填写“中国海洋大学”；2、校级以上奖项颁奖单位以证书落款为准，颁奖单位较多的话可选一个主要颁奖单位填写。

《国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表》填写说明_1第一篇：《国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表》填写说明_1 《国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表》填写说明1.国家奖学金、国家励志奖学金表格为双面，必须是A4纸正反两面打印，不得增减页数和更改格式；表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改或出现空白项。

所有字体都为宋体，大小为小四。

表格内容除签名要求手写外均要求打印。

2.“出生年月”：1992.01；“政治面貌”：中共党员、中共预备党员或共青团员；“民族”：汉族、土家族等；“入学时间”：2009.09等；“专业”：请按照教务管理中专业全称填写，如森林资源保护与游憩(森林保护方向)；学制：4年或6年。

3.表格标题中“学年”的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。

如2012年秋季学期填表，应填写“2011－2012学年”。

获奖情况：选择四项重要获奖填写，不能随意删减、增加栏目。

5.国家奖学金申请审批表：5.1表格中学习成绩、综合考评成绩排名中的总人数要一致。

总人数是指同年级同专业人数，名次为同年级同专业排名。

实行综合考评排名选择“是”，该格下面的排名是综测排名。

5.2表格中“申请理由”和“推荐理由”栏由学生本人填写。

5.3“申请理由”字数200-250字，理由应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

申请理由不充分，表格填写过于简单的不予受理。

5.4表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，以第三人称填写，字数控制在100字左右（三排左右）。

推荐理由应包括思想、学习、工作等方面。

推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

6.国家励志奖学金申请审批表：6.1家庭人均月收入超过500元的学生不能参评。

请学生注意区分填写家庭总收入、家庭月收入和人均月收入金额。

人均月收入*家庭人口数=家庭月总收入。

6.2家庭地址须填写详细家庭地址，如某省某市某县某乡（镇）某村某组。

（2011—2012学年）国家奖学金申请审批表学校：长安大学院系：学号：基本情况姓名性别出生年月政治面貌民族入学时间专业学制联系电话身份证号学习情况成绩排名：/（名次/总人数）实行综合考评排名：是□；否□必修课门，其中及格以上门如是，排名：/（名次/总人数）大学期间主要获奖情况日期奖项名称颁奖单位申请理由(200字)申请人签名（手签）：年月日推荐理由(100字)推荐人（辅导员或班主任）签名：年月日院（系）意见院系主管学生工作领导签名：（院系公章）年月日学校意见经评审，并在校内公示个工作日，无异议，现报请批准该同学获得国家奖学金。

（学校公章）年月日制表：全国学生资助管理中心2010年版《国家奖学金申请审批表》填写说明请各院（系）组织拟获奖学生参照以下注意事项，认真填写《国家奖学金申请审批表》。

1. 表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数。

表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

3. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各院（系）自行确定，院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

4. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200字左右。

5. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。

推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

推荐理由必须做到理由充分，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

6. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

院（系）意见须统一手工填写如下内容：“经2012年10月X日XX学院院务会议评审，并在院内公示五天，无异议，现推荐该同学获得国家奖学金。

国家奖学金申请表填表说明
一、申请表填写注意事项：
1.出生年月应填写：“XXXX年XX月”
2.入学时间应填写：“XXXX年XX月”
3.基层单位应填写：“XX学院”，注意要写标准全称
4.学制应填写：“三年”或“二年半”
5.学习阶段：在方格插入“√”
6.申请理由：小四号字填写，300字左右，内容包括学习、科研、
创新成果等，语句通顺，无错别字。

申请人手写签名
7.推荐人意见：对学生情况作简要概括，最有要写明“同意推荐”，
50字左右，不能雷同，可打印。

推荐人手写签名
8.评审意见：对评审工作和学生情况简要概括，50字左右，学生情
况不能雷同，可打印。

委员手写签名
9.基层单位意见：各学院院长手写签字
10.所有落款日期请不要填写信息。

二、材料上报注意事项
1.个人申请表一式四份
2.汇总名单表一式四份
3.10月14日（周一）上午报送研究生部。