社团联合会各部门职责
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社团各部门具体分工及职能一、社团联合会设主席一名,副主席1-3名。
1、社团联合会主席职责:(1)、组织社团联合会日常工作,代表社团联合会公布有关决议;(2)、主持召开社团联合会日常会议;(3)、向校团委汇报、请示工作,主动接受校团委的指导;(4)、代表社团联合会向全校同学汇报工作,参加有关会议。
2、社团联合会副主席职责:(1)、协助主席工作,分管一个或几个职能部门;(2)、及时了解所分管职能部门及其工作人员的工作情况;(3)、及时了解各社团及其负责人的工作情况。
二、社团联合会各部门设部长一名,副部长1-3名。
1、社团联合会各部长有以下职权:(1)、向主席提名本部门干事;(2)、领导本部门完成日常工作;(3)、定期召开部门例会;(4)、代表本部门对外开展工作;(5)、制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计划;(6)、其他应由部长执行的职权。
2、社团联合会各部门副部长有以下职权:(1)、协助部长处理日常事务;(2)、做好分工负责的各项工作;(3)、部长不在时,代理部长工作;(4)、其他应由部门副部长执行的职权。
文秘部(一)文秘部职能1、协助主席团开展各项工作,具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档,负责安排组织各种会议和活动的文字工作;2、负责会议记录,会议考勤;3、制定办公室值班制度,安排值班人员;4、负责社联及社团的文字、图片、资料等的分类归档管理。
(二)文秘部干部职能1、文秘部部长:统筹、协调文秘部日常工作,负责各社团和社联各部门的联络以及意见的收集,定期召开部门会议;2、副部长(社团方向):辅助部长做好社团工作;3、副部长(社联方向):协助部长管理社联日常事务,保证值班顺利。
(三)文秘部奖惩制度1、有无故迟到或缺席者、有重大责任过错者,不参与社联每年的评优;2、有突出贡献者,评优时优先考虑;3、评优名单由校团委指导,文秘部部长负责。
活动策划部(一)活动策划部职能1、负责社团活动监督管理:(1)活动申报审核;(2)活动及场地协调管理;(3)承担社团统一纳新等常规工作的组织;(4)策划社联组织的大型活动。
社联组织机构及其职责模版一、社联的组织机构1. 主席团:主席团是社联的最高决策机构,由主席、副主席和秘书长组成,负责组织协调社联的各项工作。
2. 常务理事会:常务理事会是社联的执行机构,由主席团成员和各个部门负责人组成。
常务理事会负责制定和执行社联工作计划,并监督各个部门的工作进展。
3. 部门:社联设有各种部门,负责不同的工作职责。
(1) 组织部:负责协助各社团的组织建设工作,包括成立社团、管理社团的注册和注销等事宜。
(2) 宣传部:负责社联的宣传推广工作,包括策划和组织各类宣传活动,并建立和维护社联在校园内外的形象。
(3) 文化部:负责组织和安排各类文化活动,包括艺术展览、音乐会、戏剧表演等,并挖掘和支持校内外的文化创作。
(4) 体育部:负责组织和管理各类体育活动,包括比赛、训练和健身等,并促进校园体育文化的发展。
(5) 活动部:负责组织和策划各类社联活动,包括主题讲座、座谈会、志愿者活动等,并与校内外各方合作推动活动的举办。
(6) 外联部:负责社联与校外组织和社团的联系与合作,包括邀请外校社团参加活动、组织社团联谊等。
(7) 媒体中心:负责社联的官方媒体运营,包括新媒体平台、校园广播和校报,提供学生团体的宣传报道和传媒支持。
(8) 网络部:负责社联的网络平台建设和运营,包括官方网站、微信公众号等,提供学生团体的在线服务和交流平台。
4. 分会:社联还设有各个学院的分会,负责本学院内的社团管理和活动组织。
二、社联各部门的职责1. 组织部的职责:(1) 帮助社团的创立和发展,包括组织创新创业社团大赛和社团导师计划等。
(2) 维护社团的正常运作,包括管理社团的注册、注销和改名等事务。
(3) 培养社团的干部骨干,包括组织各类培训和交流活动。
2. 宣传部的职责:(1) 策划和组织社联的宣传推广活动,增强社联的知名度和影响力。
(2) 维护社联的形象,包括设计和制作社联的宣传资料和标识。
(3) 协助其他部门的宣传工作,提供相关资源和支持。
社联组织机构及其职责范本【组织机构】
社联(学生社团联合会)由以下部门组成:
1.主席团
2.秘书处
3.财务部
4.活动策划部
5.宣传部
6.人力资源部
7.外联部
8.培训部
9.网络部
【职责范本】
1.主席团
- 负责组织协调社联各部门工作
- 确定年度工作计划和目标
- 主持社联会议和活动
2.秘书处
- 记录会议纪要并及时通知各部门
- 协助主席团安排会议和活动日程
- 处理社联的公文和文件
3.财务部
- 管理社联的财务收支和账目核对
- 编制年度预算和财务报告
- 协助其他部门进行活动经费管理
4.活动策划部
- 策划和组织社联举办的各类活动
- 联络社团并协助其进行活动策划和执行
- 完善社联活动的品牌形象和运营
5.宣传部
- 负责社联的宣传工作和形象建设
- 策划和制作宣传材料和推广活动
- 维护社联的社交媒体和网站
6.人力资源部
- 负责社联成员的招募和选拔
- 管理和培训社联成员
- 解决成员的问题和纠纷
7.外联部
- 联络校内外资源和合作伙伴
- 协调社联与社团、学校以及其他组织的关系
- 建立和维护社联的外部合作项目
8.培训部
- 策划和组织培训活动,提升社联成员的综合素质- 推动社联成员的专业技能和领导能力发展
- 提供资源和支持社团成员的学习和成长9.网络部
- 负责社联网站和网络平台的建设和维护- 管理社联在网络上的宣传和形象
- 推动社联的数字化发展和创新应用。
学院社团联合会办公室工作职责一、在值班方面的工作:1、记渌好各部及社团交办的事项,追踪结果,及时汇报;2、每日社团交来的有关材料应保存、分类、归档、保管;3、在值班时,值日人员应该用热情、礼貌、认真、简洁的语言把今天要交待社团的事务交待清楚;(比如:有关成员名单的收取等。
)4、与当日值班人员做好办公室的保洁工作。
二、在会议方面的工作:1、负责每次会议的通知工作;2、负责每次会议的会议记渌;3、负责抽查各部的会议记渌;4、其他。
三、除值班外的重要工作:1、负责社团联办公室的资料保管工作;(比如:做好各部及个社团的档案管理。
)2、负责管理社团联档案资料,完善社团联有关社团档案资料的收取、分类、保管等;3、负责各个社团会员的注册手续、保管等等。
安顺学院学生社团联合会财务部工作职能安顺学院学生社团联合会财务部,是根据社团联合会工作需要在秘书长领导下的六大部门之一,在社团联合会大家庭中发挥着自己独特的作用。
其工作职能包括对社团联财务情况进行管理和对各学生社团财务情况进行审查与监督,具体工作任务为记渌、审查财务报表及建立健全各项财务考核制度,以达到梳理社团联合会内部财务和监督记渌学生社团的.财务收支情况的目的。
我们的工作是为了使社团联合会内部以及各学生社团的资金和财务流向更加透明,从而保护社团会员的利益,促进社团健康的发展。
部门职能:1、负责管理社团联内部所有非流动财产和资金;2、负责管理社团联合会的财务开支,妥善保存各种财务票据,作出学期预算及结算;3、统筹管理社团联合会财务和硬件设备等;4、收取学院各社团的社团管理费,并做好记渌,合理支出;5、监督、指导各社团经费的使用和社团内部有关财务信息的管理;6、对社团联内部和各社团的非流动资产和财务收支进行监督、管理、登记、存档;7、作出各种财务收支统计表,订期向全院公布。
主席团:包括主席、副主席、秘书长,主要负责社团联合会日常工作、各项决议地产生、负责社团地申请成立及撤销,社团联合会章程地修改.主席:主持社团联合会全面工作对外代表全院社团.组织制定社团联合会工作计划、全院社团整体建设规划.审批社团大型活动.主持召开社团联合会工作会议、全院社团负责人工作会议.文档收集自网络,仅用于个人学习副主席:协助主席地工作,组织、制定、修改社团各类规章制度.负责社团制度地推行.负责监督个社团负责人地工作,审批成立新社团,解散社团.管理社团联合会地各大部门,监督社团联合会各部门工作.文档收集自网络,仅用于个人学习秘书长:协助主席工作,负责会议记录和大型会议秘书、会务工作和文件地准备工作,协助主席团与各部门之间地上传下达工作,监督社团联合会各部门工作并上报主席.管理社团联合会地经费,指导各社团做好活动纪录,负责筹集社团活动经费.文档收集自网络,仅用于个人学习组织部:负责社团联合会各大型综合活动地组织策划、辅助学院各社团搞好各类大型综合活动、社团干部档案管理、会场安排、社团活动跟踪并负责每学期社团注册、社团招新、会员注册、换届工作.文档收集自网络,仅用于个人学习外联部:负责社团联合会地外事联系工作,协助其他部门与各社团地联系与沟通,为社团联合会举办各类活动拉取赞助以及筹集经费,社联与社团干部聘书地制作.文档收集自网络,仅用于个人学习宣传部:全面负责学生社团联合会地一切宣传工作,设计、制作各项活动地宣传海报,全方位宣传社团联合会工作地开展情况,树立社团联合会地整体形象.协助各社团地宣传工作,统一管理各协会宣传.文档收集自网络,仅用于个人学习文体部:设有文艺地指导小组.文艺组有设有活动主持人,主持社联及社团地大小型活动.深入社团,了解社团举办活动,对社团地开课进行适当地检查.收集社团地存在地问题和困难.及时把社联内部级社团有关信息在网上发布,做好社联网页地信息采集和维护工作,积极协助各社团建立信息网络平台;文档收集自网络,仅用于个人学习二、社团联合会规章制度第一章总则、为进一步加强社团联合会内部管理,规范社团联合会成员行为,高效、合理地提高社团联合会干部素质,特制定本规定.文档收集自网络,仅用于个人学习、全体社团联合会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则约束自己地言行.、社团联合会成员要全心全意为学生社团服务;下级服从上级对上级指派地工作,责任明确;要互相协助,顾全大局,任何部门个人不得做有损社团联合会利益和形象地事.文档收集自网络,仅用于个人学习第二章组织纪律管理制度、为确保学生社团联合会地组织纪律性,学生社团联合会建立严格地纪律制度.、社团联合会成员必须学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,且品格优良、身体健康.、社团联合会个成员在出入各种场合时,应注意仪表、文明用语,不得存在有损社团联合会声誉地行为,若有违反者视其情节轻重予以一定惩罚.文档收集自网络,仅用于个人学习、社团联合会各成员不得未经团委和任课老师地批准下,擅自逃课或进行有违校纪、校规地行为.、不定期召开各部门内部会议,各部门内部必须进行上阶段地工作总结,并商议下阶段活动地计划和具体方案.。
学生社团联合会各部门的工作职责主席:1.全面负责学生社团联合会工作,并主持召开主席团会议;2.及时向院团委汇报工作情况,经常同院团委保持联系,自觉接受院团委的领导;3.代表学生社团联合会与外界进行交流研讨;4.主席对学生社团大会负责,并接受大会的监督;5.指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系;6.审核、确定各部部长及成员;7.把握、规划学社联、学生社团的发展方向。
副主席:1.协助主席开展各项工作;2.定期召开各部门部长会议,指导与协调各部门的工作;3.完成主席交办的各项任务;4.及时了解学生社团的最新发展动态,协调各学生社团组织和安排活动。
秘书处:1、负责学社联相关文件和制度的起草、发放,监督其实施;2、负责学社联各类会议的通知、签到、记录等工作;3、制定学社联年度工作计划、总结;4、负责学社联及下属各学生社团的资料管理,定期整理并做好备份工作;5、负责每学期各学生社团的注册登记,并做好相关材料的收集、整理工作。
6、做好全院学生社团干部(学社联干部及各学生社团正、副社长)档案的收集整理工作。
7、负责管理、添置各部门办公用品,并做好登记工作。
宣传部:1、设计、制作各项活动的宣传海报和展板;2、负责指导全院学生社团开展宣传工作,必要时协助其进行宣传;3、负责学社联大型活动的宣传策划和宣传支持;4、审核全院学生社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知等的思想内容,规范学生社团宣传的时间、地点,追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任;5、负责学社联宣传板的管理(保管、外借登记、回收)。
6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
组织部:1、定期收集与学生社团活动相关的最新信息,并及时提供给各学生社团;2、负责起草学社联相关活动的策划案,根据具体情况进行特色活动的策划;3、指导和帮助全院学生社团组织、策划大型活动;4、负责大型活动中的节目筛选与编排;5、负责对全院学生社团社员增加与流失的记录,并及时将记录反馈至学社联主席团备案。
有关社团联合会是干什么的社团联合会是干什么的职责:1、对学生社团的工作进行指导和监督。
全面负责和主持社团联合会各项工作,处理重大事物。
对外代表系社团联合会及学生社团。
统筹和决策各项工作,进行宏观调控,监督各部门和社团的工作,在各项活动中担任中心协调角色。
2、确认学生社团工作总体思路、组织制定全系社团整体建设规划。
市批社团联合会及社团大型活动。
负责社团联合会人事和资金使用安排。
协调社联与上级部门、社联与各学生社团、社团之间以及与学院其他部门与机构之间的关系。
3、组织部是社团联合会主管组织、人事合作负责协调整个社团的重要部门。
负责社团联合会干部干事学期考核工作,负责各项先进初评工作。
建立和负责社团活动档案记录。
主持召开班级、社团工作调研会,听取各方意见,及时提出工作出现的问题及解决办法。
大学生联合会有必要参加吗第一,参加社团可以扩大学生的交友圈子。
大学生活不再和高中那样以班为团体,班上的每个人都特别的熟悉,每天固定在相同的位置上课,大学不再固定座位,也就没有了同桌这个概念,所以可能有些人上课、下课身边都是舍友,没有其他朋友了,所以社团可以让学生认识更多的朋友,接触更多的人。
第二,参加社团可以丰富学生的课外生活,大学相比于高中,有更多的自由活动时间,每天的课外时间非常多,那么有些人就窝在宿舍追剧、打游戏,时间就会荒废过去。
有些人甚至可以连续还几天都不出宿舍,那么参加社团,参加一些社团活动可以让这些人走出宿舍,活动活动,和同学交流。
社联好还是学生会好1、学生社团联合会一般成立在高中、大学校园,通常简称为“社联“。
积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团,通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动,活跃校园文化、提高全校学生综合素质。
面向对象是全校性的社团组织。
2、高等学校一般设校学生会委员会和系(科)学生会委员会两级。
一般的学生会都设置主席团、秘书处、外联部、学习部、企划部、宣传部、监察部、文艺部、体育部、生活部、内务部、女管部、卫生部、劳动部、组织部等。
学院社团联合会各部门工作职责学院社团联合会是学校中负责组织、管理和指导各个学院社团工作的机构。
为了有效地运作,联合会设立了多个部门,分别负责不同的工作职责。
以下是各个部门的职责介绍:1. 组织部:组织部负责招募新社团和管理已有社团的入团事宜。
他们负责组织社团入团宣传活动,协助社团进行会员招募和选拔工作。
组织部还负责制定入团标准和程序,确保社团的招募工作规范、公正。
2. 宣传部:宣传部负责社团活动的宣传和推广工作。
他们负责设计海报、制作宣传册或宣传视频,并通过学校网站、电子屏幕、宣传栏等渠道进行宣传。
宣传部还负责与校内外媒体合作,扩大社团活动的影响力。
3. 财务部:财务部负责社团经费的管理和监督。
他们负责编制社团年度预算,并审核社团的经费使用情况。
财务部还协助社团申请经费资助和赞助,组织社团进行理财培训,提升社团经费管理水平。
4. 培训部:培训部负责社团干部的培训和指导工作。
他们负责组织干部培训班、讲座和交流活动,提升社团干部的组织管理能力和团队合作能力。
培训部还负责收集和编写社团管理经验,为社团干部提供参考资料。
5. 项目部:项目部负责为社团提供项目策划和执行的支持。
他们负责与社团合作,提供专业的项目咨询和指导,协助社团制定项目计划和预算,并对项目的执行情况进行监督和评估。
项目部还负责评选和表彰优秀社团项目,推动学院社团创新和发展。
6. 外联部:外联部负责学院社团与校内外各种社会资源的对接和合作。
他们负责与其他学院社团联合会、校团委、社区组织和企事业单位建立联系,促进交流和合作。
外联部还协助社团申请场地、物资和技术支持,拓展社团发展的资源渠道。
以上是学院社团联合会各部门的职责介绍。
通过各个部门的合作和协同,学院社团联合会能够更好地组织和管理社团活动,提升学院社团的影响力和凝聚力,为学校提供丰富多样的校园文化活动。
学院社团联合会各部门工作职责是为了更好地组织、管理和指导各个学院社团的工作,促进学院社团的发展和壮大。
社团联合会各部门工作职责
一、组织部:
1、监督社团召开会员大会或会员交流会
2、对各社团进行定期检查,监督各社团的理事竞选,及时更新社团材料
3、引导各社团活动开展,在活动中交流、借鉴、提高
4、制定社团评估标准,并对各社团定期评估考核
5、做好每年的优秀社团和社团积极分子的评估工作
二、宣传部:
1、掌握正确的舆论导向,宣传各社团风采,提升社团的知名度
2、负责社联活动、各协会重大活动的宣传工作
3、负责各类活动的海报宣传的制作和张贴工作
4、负责整理协会的活动资料并制成社团活动简报
5、通过宣传工作,塑造宣传社联、社团的形象
6、保证社联成员和协会及时了解掌握学院的最新动态和相关工作的开展
7、通过宣传工作,营造一个良好的自由、活力、积极生活氛围
三、秘书部:
1、负责收集各社团提交的学期社团活动计划和总结
2、对各社团财务状况进行监督和普查
3、负责总结各项活动,收集活动材料,并及时整理与归档
4、做好各部门、各社团的协作和联系工作,并及时汇报
5、做好工作中重要活动的文件、讲话稿等起草工作
6、制定各部门的工作职责、会议制度、值班制度等
7、督促各职能部门制定工作计划和工作总结
8、负责社联和社团资料管理工作
四、实践部
1、沟通协调各社团的关系,促进社团间的密切联系
2、负责活动场地的申请与协调
3、落实各协会活动按期举办
4、与组织部合作完成活动考核,主要负责活动现场情况
5、深入了解社团的需要,及时汇报并解决社团难处。
社团联合会各个部门的职责社团联合会是一个将不同社团组织汇聚在一起的机构,旨在促进社团之间的合作与交流,提供支持和资源,使每个社团能够共同发展。
为了实现这一目标,社团联合会设有各个部门,每个部门负责着不同的职责和任务。
1. 组织部门:组织部门是社团联合会的核心部门,负责协调和组织各种会议、活动和项目。
他们负责联合会的日常管理工作,包括制定年度活动计划并确保其按时完成,组织社团间的交流会议,并协调处理与其他相关组织的事务。
2. 宣传部门:宣传部门负责社团联合会的宣传与推广工作。
他们负责设计和制作海报、传单和其他宣传材料,通过社交媒体和校园广播等渠道传达活动信息,并协助组织部门将活动推广给更多的学生群体。
他们还负责与校园媒体合作,撰写新闻稿件,增加联合会的曝光度。
3. 财务部门:财务部门是社团联合会的财务管理机构,负责管理组织的资金和财务事务。
他们负责编制年度财务预算,监督社团会费的收缴和使用情况,审核社团提出的经费申请,并进行财务记录和报告,确保联合会的财务状况健康稳定。
4. 规划部门:规划部门负责社团联合会的长期规划与发展。
他们负责研究市场需求,提出新的项目和活动的设想,并与组织部门合作,将这些设想变为现实。
他们还负责策划大型活动、主题讲座和培训工作坊等,以提供给社团成员更多的发展机会。
5. 外联部门:外联部门是社团联合会与校外机构和社会组织之间的桥梁。
他们负责与校外机构建立和维护合作关系,寻求赞助和资源支持。
外联部门还负责与其他学校的社团联合会进行交流与合作,促进社团联合会的国际化和多样性发展。
6. 社团服务部门:社团服务部门是为社团成员提供各种支持和咨询的机构。
他们负责解答社团成员的疑问和困惑,提供社团管理和活动策划方面的专业指导,并协助解决社团运作过程中的问题。
他们还定期组织培训课程和工作坊,提高社团成员的管理和领导能力。
以上是社团联合会各个部门的主要职责。
这些部门通过相互合作,共同推动社团联合会的发展,并为每个社团提供支持和服务,使社团能够更好地展现其特色和贡献。
XX中学社团联合会组织机构及工作职责
组织机构
XX中学社团联合会的组织机构由以下几个部门组成:
1. 主席团:由联合会主席、副主席和秘书长组成,负责整体协
调和决策。
2. 部门/分会:包括活动部、财务部、宣传部、人力资源部等,各部门负责不同的工作职责。
3. 社团代表大会:由各社团的代表组成,是联合会的最高决策
机构。
工作职责
XX中学社团联合会的工作职责包括但不限于以下几个方面:
1. 协调社团活动:负责统筹安排社团的各种活动和赛事,确保
社团活动的顺利进行,并提供必要的支持和指导。
2. 组织交流与培训:组织社团之间的交流活动,促进彼此之间
的研究和合作。
同时,组织培训课程,提升社团成员的能力和素质。
3. 资金管理:负责社团活动经费的管理和使用,合理安排经费
预算,并进行财务核算和报告。
4. 形象宣传:负责社团联合会的宣传工作,包括制作宣传材料、组织宣传活动等,提升社团的知名度和形象。
5. 社团管理:负责社团的注册和管理工作,包括审批社团的成
立申请、监督社团运作等。
6. 学生代表联系:作为学生代表与学校相关部门进行沟通和联系,反映学生的需求和意见,为学生提供服务和支持。
7. 解决问题与纠纷:处理社团活动中出现的问题和纠纷,协调
各方利益,维护社团联合会的正常运行。
以上为XX中学社团联合会的组织机构及工作职责的简要说明。
联合会将按照这些职责开展工作,为学生社团的发展和活动提供全
面的支持和服务。
社联部门介绍和职责社团联合会(Students' Association Union)在我院团委的直接领导下,与学生会同为团委左膀右臂的同级机构,是管理社团工作,服务社团发展的学生组织。
旗下管辖着涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织。
它以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性,全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动,不断丰富校园文化生活,提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。
社团联合会扮演着对各社团服务和管理的双重角色,对学生社团的发展起着至关重要的作用.目前社团联合会有六个部门,分别为办公室、社联注册与考评部、社联活动指导部、策划部、外联部、宣传部。
办公室:为社团联合会内部事务的综合部门。
主要负责社联的人事档案管理工作,社联资源管理,各社团档案管理工作以及社联与社团的通联工作,负责日常工作有关文件的起草,修改,编印,负责统一管理社联财务及对各社团的各项财务工作进行财务审查和监督。
社联注册与考评部:是连接社联与社团的桥梁,是对社联和社团工作的考察评估部门。
负责学院学生社团的成立注册、注销,学院学生社团ABC评级、十佳社团、优秀学生干部的评选工作。
通过评估和考察等方法,推动学生团体机制逐步完善,提高社团综合水平,保证社团高效运行,营造良好的社团发展环境,从而促进社联运作良性循环。
社联活动指导部:是对社联内部活动和社团外部活动的实践指导部门。
举行活动的负责对社联、各校级社团开展的大型、联谊活动进行统筹安排;前期与活动举办社团共同审核策划是否合理,负责调配社团所需的资源:活动期间配合与协助各成员社团办理高质量的活动;为活动的顺利进行提供强有力的保障策划部:为对社团联合会活动企划工作的策划部门。
负责社联各类活动的策划;负责协助主席团日常工作和重点工作的策划,包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计;负责指导、审核各学生社团的活动策划。
学院社团联合会各部门工作职责学院社团联合会各部门工作职责社团联合会主席:1. 主持社团联合会全面工作,完成老师交办的其他工作。
2. 主持社联的全面工作,定期召开社联例会、社团骨干例会,传达有关决策精神,听取各方面的工作汇报,及时向上级汇报。
3. 根据学院的工作安排,制定社联的工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期社联工作总结。
4. 协调各方面关系,并依照社联各项制度,对社联各部成员的工作表现进行监督、考核。
审批社联各部、各学生社团的活动申请。
民族部统计学院内少数民族的人数并且做好相关的统计,在特殊节日的时候给少数民族的同学送上祝福。
1.负责社团档案管理。
2.负责每学期社团的招新、会员注册、换届工作。
3.负责向学生宣传少数民族的风俗习惯和生活特点等。
4.组织庆祝少数民族特有节日的相关工作。
外联部负责对社会、企业进行联系,为社团联合会举办的大型活动拉赞助以支持社团联合会活动。
1.负责与各大高校进行联系,扩大社团联合会的影响。
2.紧密联系各社团,促进各社团之间的交流与协作。
3.收集广大同学对学生社团联合会和学生社团的意见与建议。
4.策划社团联合会及各社团学生活动与联谊交流。
旅游学院礼仪社团下属有七个具有旅游学院特色的社团社团1. 鸡尾酒(调酒师协会)2. 旅游学院礼仪队3. 花摆社团4. 盘饰社团5. 旅游学院英语交流社团6. 茶艺观品社团7. 走呗旅游俱乐部旅游学院礼仪队旅游学院礼仪队礼仪协会主要职责包括在院内各项会议及活动中担任礼仪,在院内文艺汇演中排演特色节目,对旅游学院个各班进行文明礼貌培训。
具体活动1. 在龙湖远乾元情文艺汇演中排演走秀节目2.校内剪彩活动中担任礼仪3. 与调酒协会与茶艺协会合作进行酒品茶品展示4.对旅游学院各班级进行文明礼仪培训5.在山野菜美食节活动中担任领导引领与接待工作鸡尾酒(调酒师协会)鸡尾酒(调酒师协会)旅游学院调酒师协会成立于2007年,是以加强学生专业技能和开发创新鸡尾酒为宗旨的专业性社团组织。
①宣传部:要求有有一定的绘画基础,文字书写较为工整,以便在工作过程中绘画海报。
主要职责:1.负责各社团海报、通知的申请和张贴工作。
2.负责各社团活动新闻稿的收取,编写、修改后上交。
3.负责各社团每周活动以海报形式进行宣传②外联部:要求有较强的人际交往能力,善于沟通。
主要职责:1.负责学校各组织横幅悬挂申请。
2.负责各社团外出办活动的请假条。
3.负责社团办活动时的场地申请书。
4.社团活动荣誉证书盖章。
③项目部:要求有一定的文字功底,做事细心。
主要职责:1.负责日常活动及有关起草、修改、编印2.组织社联大型活动,指导社联活动的开展3.旗下各社团的策划书收集,审批等。
④组织部: 要求善于沟通,有一定的组织能力。
主要职责:1.各个社团资料的整理和更新。
2.进行社团成立、注册、活动申请等的审批3.社团违规的评判和处置4.各学生社团的年度评优工作⑤财务部: 要求对数字比较敏感,数学较好,做事细心。
主要职责:1.为社团各项活动经费支出拨款,每个月有月财务总结。
2.对社团的财务工作进行指导和监督;负责审查各社团每年的财务报表。
3.对新设立的社团进行财务方面的审批工作。
4.社联举办活动做好财务预算。
5.对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查,并做好登记,情节轻者自行处理,情节重者报校团委请求处理,定期针对各社团进行财务审查。
⑥审计部:要求对数字比较敏感,数学较好,做事细心。
主要职责:1.在每个社团举办活动后,对他们的账目进行审查,清算预算与实算,不定期抽查每个社团的财务账本。
⑦办公室 :要求对电子表格,word使用较为熟练,做事细心。
主要职责:1.档案管理:电子档案、文字档案、日常表格数据的整理管理;2.财物保管:对学生社团、社联物品管理,财务,办公室用品、活动资料的的借还;3.办公室管理:负责做好学生社团联合会办公室的卫生管理和安全维护工作;负责通讯录及各种表格的制作;4.通知:会议的短信通知和各公告的通知。
校社团联合会机构工作职责一、主席:1、全面主持社团联合会工作,负责社团联合会工作的总体安排。
2、主持各社团负责人会议,代表各社团负责人向校团委请示汇报工作。
3、制定社团联合会的学期及年度工作计划,并做好策划实施方案,拥有民主集中后的最终决定权。
4、负责对申请成立的学生社团进行考察,初审工作并交至校团委审批。
5、负责社团组织建设和文化建设工作。
6、负责对社团联干部的任免的提议。
二、副主席:1、协助主席管理社团联合会工作。
2、负责校级社团日常工作的监督和管理。
3、负责社联各部门任务监督落实工作,社团分管工作。
4、配合主席做好社团联干部团结工作。
5、负责及时协助处理好其社团或社联遇到的困难。
6、负责社联社团干部思想政治工作。
7、负责主持召开团组织生活会。
8、负责社联社团干部聘书管理。
三、秘书长1、负责分管活动策划部和宣传部工作。
2、主管社团活动开展及审批登记工作。
3、负责主持黄冈师院社团联合会“争先创优”活动常务工作。
4、负责分管社联新闻宣传和网络建设,信息公开和文明建设工作。
四、副秘书长1、负责社联相关制度条例完善工作。
2、主持校社联评建工作。
3、负责社团理论研究和创新工作。
4、主持召开校社联务虚工作会,辅助社联提出相关决策。
5、负责分管会议安排和管理工作。
6、主管社联干部的招聘、录用、考察、定岗定职、考核、培训、评价和推优评议工作。
7、主持校社联日常工作。
五、办公室主任1、全面主持办公室工作。
2、主管社团评估,社联社团财务财产管理,卫生值日值班开锁门的安排工作。
3、负责社联社团文书档案管理、社团注册注销登记服务,校社联社团信息收集整理工作。
4、负责校社联会议纪要和工作简报编辑工作。
六、主席团1、主席团由主席、副主席、秘书长、副秘书长、办公室主任组成。
2、主席缺席时由主席团共同行使主席的职责。
3、遇到社联重大问题,均由主席团内部讨论通过,严格遵守每人一票制,少数服从多数的原则。
4、讨论并决定社联的总体发展方向。
社联组织机构及其职责团委会下设五个部:组织部、文体部、宣传部、志愿者部、纪检部。
其主要职责分别是:组织部:1、定期召开各班团支部书记会议,了解各团支部工作开展情况,帮助各支部解决工作中的困难。
2、负责各班团支部积分、团员积分的统计和公布。
3、负责团员年度团籍注册、团员统计、团员组织关系的接转,团费收缴和发展新团员的具体工作。
4、负责各支部“独创活动”开展情况的检查落实工作。
文体部:1、发动和组织团员青年积极参加文化、娱乐活动,办好周末文化广场等。
2、组织检查落实各支部“课前一支歌”的开展情况。
3、负责各支部的护旗手、主持人,演讲员的安排、培训工作,保证每周升旗仪式的正常进行。
4、在重大节日、纪念日(如国庆、元旦春节等)组织联欢会、晚会。
宣传部:1、组织团员和青年学习马列主义、____思想、____、____重要思想和____等政治理论、学习时事政治和团的基本知识。
2、针对团员青年的思想情况,组织各种形式的以理想信念教育、爱国主义、集体主义教育、形势任务教育和“四德”教育(社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德)为重点的思想教育活动。
3、充分利用黑板报、手抄报、报栏、海报等宣传手段,做好宣传工作。
青年志愿者部:1、负责检查落实校内外青年志愿者活动的开展情况。
2、负责传达落实学校临时安排的活动任务。
3、组织青年志愿者开展爱心捐助、文艺义演、环保宣传等社会公益活动。
纪检部:负责《新闻联播》收看情况的检查,情况公布。
团委书记职责1、主持团委日常工作,贯彻执行党的方针政策和团章的规定,想方设法完成校党委和上级团委会交给的任务。
2、组织团员青年学习革命理论,学习科学文化,学习英雄、模范,继承和发扬革命传统,促进学生的健康成长。
3、认真组织“青年志愿者”活动,大力开展学生社团和文体活动,鼓励学生积极主动地参加社会公益活动。
4、深入基层指导团支部开展工作,促使各支部过好正常的组织生活。
5、选择和培训学生团干部,关心其学习、工作和休息,培养其工作能力。
学院社团联合会办公室的组织架构及职责分工【引言】随着2023年的到来,学院社团联合会办公室的组织架构及职责分工已经进行了一定的调整和优化,为了更好地服务于学生社团和促进学生社团活动的开展,办公室的各项工作也必须适应不断变化的时代需求。
本文将详细介绍2023年学院社团联合会办公室的组织架构及职责分工。
【正文】一、组织架构学院社团联合会办公室的组织架构分为五个部门,分别是行政部、综合部、宣传部、培训部和拓展部。
各部门之间紧密协作,形成合力,协同推进学院社团事业。
1. 行政部行政部是学院社团联合会办公室的核心部门,负责全面协调各部门的工作,安排办公室的日常工作和具体活动管理。
具体职责如下:(1)协调各部门之间的工作,确保各项工作顺利开展;(2)组织开展学院社团联合会的重大活动,如学生社团节、社团招新、社团颁奖典礼等;(3)管理和审核社团经费,并协同财务部门开展会计核算工作。
2. 综合部综合部是学院社团联合会办公室的后勤支持部门,具体职责如下:(1)维护社团联合会办公室的日常管理事务,如印章管理、档案管理、信访管理等;(2)组织和协调各部门间的交流和合作,加强同事之间的谐和氛围;(3)维护学院社团联合会的公共形象和文化传承,推广以学术为核心、以人文为基础的校园文化。
3. 宣传部宣传部是学院社团联合会办公室的宣传推广部门,具体职责如下:(1)策划和组织学院社团联合会的各种宣传活动,如现场宣传、媒体宣传、官方微博等;(2)撰写学院社团联合会的新闻稿、宣传材料、网站、微信公众号等宣传资料;(3)管理和维护学院社团联合会的宣传媒体资源和平台,如学校网站、电视台、广播站等;4. 培训部培训部是学院社团联合会办公室的培训教育部门,具体职责如下:(1)为学院社团的骨干成员提供专业的培训和指导服务,提高各社团成员的专业技能和组织管理水平;(2)制定和推行相关的培训考核制度,加强培训与考核之间的衔接;(3)举办学习交流活动,加强各社团之间的互动和合作。
一、社团联合会各部门及其职能
主席团:包括主席、副主席、秘书长,主要负责社团联合会日常工作、各项决议的产生、负责社团的申请成立及撤销,社团联合会章程的修改。
主席:主持社团联合会全面工作对外代表全院社团。
组织制定社团联合会工作计划、全院社团整体建设规划。
审批社团大型活动。
主持召开社团联合会工作会议、全院社团负责人工作会议。
副主席:协助主席的工作,组织、制定、修改社团各类规章制度。
负责社团制度的推行。
负责监督个社团负责人的工作,审批成立新社团,解散社团。
管理社团联合会的各大部门,监督社团联合会各部门工作。
秘书长:协助主席工作,负责会议记录和大型会议秘书、会务工作和文件的准备工作,协助主席团与各部门之间的上传下达工作,监督社团联合会各部门工作并上报主席。
管理社团联合会的经费,指导各社团做好活动纪录,负责筹集社团活动经费。
组织部:负责社团联合会各大型综合活动的组织策划、辅助学院各社团搞好各类大型综合活动、社团干部档案管理、会场安排、社团活动跟踪并负责每学期社团注册、社团招新、会员注册、换届工作。
外联部:负责社团联合会的外事联系工作,协助其他部门与各社团的联系与沟通,为社团联合会举办各类活动拉取赞助以及筹集经费,社联与社团干部聘书的制作。
宣传部:全面负责学生社团联合会的一切宣传工作,设计、制作各项活动的宣传海报,全方位宣传社团联合会工作的开展情况,树立社团联合会的整体形象。
协助各社团的宣传工作,统一管理各协会宣传。
文体部:设有文艺的指导小组。
1文艺组有设有活动主持人,主持社联及社团的大小型活动。
2深入社团,了解社团举办活动,对社团的开课进行适当的检查。
收集社团的存在的问题和困难。
3及时把社联内部级社团有关信息在网上发布,做好社联网页的信息采集和维护工作,积极协助各社团建立信息网络平台;
二、社团联合会规章制度
第一章总则
1、为进一步加强社团联合会内部管理,规范社团联合会成员行为,高效、合理的提高社团联合会干部素质,特制定本规定。
2、全体社团联合会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则约束自己的言行。
3、社团联合会成员要全心全意为学生社团服务;下级服从上级对上级指派的工作,责任明确;要互相协助,顾全大局,任何部门个人不得做有损社团联合会利益和形象的事。
第二章组织纪律管理制度
1、为确保学生社团联合会的组织纪律性,学生社团联合会建立严格的纪律制度。
2、社团联合会成员必须学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,且品格优良、身体健康。
3、社团联合会个成员在出入各种场合时,应注意仪表、文明用语,不得存在有损社团联合会声誉的行为,若有违反者视其情节轻重予以一定惩罚。
4、社团联合会各成员不得未经团委和任课老师的批准下,
擅自逃课或进行有违校纪、校规的行为。
5、不定期召开各部门内部会议,各部门内部必须进行上阶段的工作总结,并商议下阶段活动的计划和具体方案。