浅谈建筑施工企业应收账款的管理
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浅谈如何加强建筑企业应收账款的管理近年来,我国国民经济快速发展,现代化城市建设进入加速时期,并取得了有目共睹的成绩。
在现代化城市建设中,建筑业的推动作用显得尤为突出。
因此建筑业能否紧跟时代进步显得尤为重要,而在此中,应收账款问题是让建筑企业掌握命运或被时代淘汰的关键所在。
但近年来,建筑企业在迅猛发展的同时,应收账款问题层出不穷,且有日渐攀升之势。
因此,应收账款问题就是挡在建筑企业面前的拦路虎,我们必须足够重视且亟待解决,这也是大势所趋。
一、建筑企业加强应收账款管理的必要性(一)对应收账款加强管理,有利于建筑企业调度资金应收账款是建筑企业在施工过程中按施工进程中可向建设方合理收取的资金。
其占据着建筑企业的流动资金至关重要的部分,及时对应收账款进行回收,能够减轻建筑企业的资金压力,保证建筑企业的资金正常及高效地运行,并且能降低企业内外部融资的需要,有利于建筑企业合理地安排资金,降低企业的财务风险和经营风险,减少企业对外部资金的依赖性,有效对各项经济业务进行监督和控制,规避风险,确保资产安全,使企业能加强内外部控制能力,并对外树立企业形象。
(二)对应收账款加强管理,能真实反映企业的财务状况和经营成果企业应收账款增加,收入和利润也会随之增加。
但因此增加的收入和利润并不是真正意义上实现的现金流入,并不能反映企业真实的盈利水平,且会对企业的资金实力有虚高的扩张,会计信息难免失真,对报表使用者会存在一定的误导性。
如果企业对应收账款管理不足,会使应收账款长期处于高额度状态,则会增加企业存在坏账、烂账的风险,一旦资金压力骤增,企业的财务状况也会随时出现问题。
因此,必须对应收账款加强管理,能够使其真实地反映企业的财务状况和经营成果,促使经营者做出正确的经营决策及财务决策,避免盲目、激进地进行扩张。
(三)对应收账款加强管理,有利于社会稳定与和谐建筑企业应付账款主要是购买应付材料、物资、租金、分包等。
而占比最大的是农民工工资和材料供应商,如果应收账款不能及时收回,企业现金流出现紧张,农民工工资未能按时足额发放,材料供应商的材料款项未能按时支付,则会导致劳动申诉及仲裁、民事诉讼事件不断发生,进而导致社会层面影响巨大,社会稳定与和谐受到影响,最终极大地损害企业形象。
浅谈建筑施工企业应收账款的管理引言建筑施工企业是一个典型的现金流负债大型行业,与很多其他行业相比,建筑施工企业容易面临较高的应收账款风险。
准确而高效地管理应收账款对保障企业的正常运营、减少坏账风险、提高经济效益非常重要。
本文将探讨建筑施工企业应收账款的管理方法。
应收账款的定义应收账款是指企业向外借款人或客户提供货物或服务后所形成的债权。
它是企业经营活动中的一部分,属于短期债权。
建筑施工企业通常需要与供应商、分包商、客户等进行业务往来,形成大量的应收账款。
应收账款管理的重要性建筑施工企业应收账款管理的重要性在于以下几点:保障企业现金流应收账款的管理直接关系到企业的现金流。
如果应收账款无法妥善管理,客户未按时支付款项,将严重影响企业的日常经营资金流动,甚至导致企业资金链断裂。
防范坏账风险建筑施工企业一般与客户签订合同后再提供服务或交付货物,需要时间才能收回应收账款。
如果客户无力支付或者违约,会导致建筑施工企业面临坏账风险。
因此,合理管理应收账款可以降低坏账的发生率。
提高经济效益通过合理的应收账款管理,能够加速资金周转,提高企业的经济效益。
及时收回应收账款,使企业能够更好地利用资金进行再投资或其他经营活动,进一步促进企业的健康发展。
建筑施工企业应收账款管理的方法建筑施工企业应收账款管理需要综合运用多种方法和手段,以下是几种常用的管理方法:加强信用管理建筑施工企业应加强对客户的信用评估,对于信誉较好的客户可以灵活设置信用额度和付款期限。
同时,加强对新客户的审核,降低与潜在风险客户的业务往来。
确定合理付款条件合理的付款条件对于提高应收账款回收效率至关重要。
建筑施工企业可以根据不同客户的情况,设置不同的付款期限和比例,并在合同中明确约定。
根据项目进展情况进行阶段性付款,以确保企业资金的及时回笼。
强化应收账款催收及时高效地催收应收账款是保障企业现金流的重要手段之一。
建筑施工企业可以建立专门的催收团队或委托专业机构进行催收工作,采取电话催收、上门催收等方式,加大对逾期未付款的客户的追缴力度。
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施在建筑行业,应收账款是指企业向客户销售产品或提供服务后所形成的账款。
应收账款管理对建筑施工企业的经营和发展至关重要。
由于建筑行业的特殊性以及市场环境的变化,建筑施工企业在应收账款管理中仍然面临着许多问题。
下面就来分析一下建筑施工企业应收账款管理存在的问题,并提出解决措施。
一、存在的问题1. 应收账款回款速度较慢建筑施工企业通常要面对庞大的项目和复杂的施工周期,因此客户往往需要较长的时间才能支付应收账款。
这导致了企业的资金周转困难,影响了企业的正常经营。
2. 客户付款拖欠现象严重由于市场竞争激烈,建筑施工企业与客户之间存在着一定的强势和弱势关系。
一些客户会故意拖延付款时间,甚至出现拖欠款项的情况,给企业带来了很大的经济压力。
3. 缺乏科学合理的应收账款管理制度一些建筑施工企业在应收账款管理方面缺乏科学合理的管理制度,导致了应收账款难以收回,进而影响了企业的经营效益。
4. 信息不畅通由于施工项目通常涉及多个部门和线索,信息传递存在不畅通的情况。
这导致了应收账款的追踪和核对变得困难,进而影响了企业的应收账款管理。
二、解决措施建筑施工企业应建立健全的应收账款管理制度,包括制定明确的账款回收时间表、明确应收账款管理的责任单位和责任人等,确保应收账款的系统化管理。
2. 积极跟踪应收账款建筑施工企业应积极跟踪应收账款的回款情况,加强与客户的沟通,催促客户按时支付账款,以缩短资金回笼周期。
4. 加强内部沟通和协作建筑施工企业应加强内部各部门之间的沟通和协作,确保应收账款信息的畅通流转,提高应收账款管理的准确性和及时性。
5. 规范客户信用管理建筑施工企业在开展业务时,应对客户进行严格的信用风险评估,减少与信用较差客户的业务往来,从根本上降低应收账款回收的风险。
6. 加强法律保障建筑施工企业在签订合应加强法律保障措施,确保合同条款清晰明确,当出现客户拖欠情况时,可以有据可依地进行维权。
《Z建筑施工企业应收账款管理问题研究》篇一一、引言在现今市场经济快速发展的背景下,应收账款作为建筑施工企业的重要资产之一,其管理成效直接影响着企业的资金周转和经济效益。
Z建筑施工企业作为市场主体之一,也面临着应收账款管理的一系列问题。
本文旨在深入探讨Z建筑施工企业在应收账款管理方面存在的问题,并提出相应的解决策略,以期为同类企业提供参考。
二、Z建筑施工企业应收账款管理现状Z建筑施工企业在应收账款管理方面,存在以下问题:1. 应收账款管理制度不健全。
企业在应收账款的核算、催收、坏账处理等方面缺乏明确的制度和规范,导致管理混乱。
2. 客户信用管理不到位。
企业在客户信用评估、信用额度设定等方面缺乏科学的方法和依据,增加了应收账款无法收回的风险。
3. 应收账款账龄过长。
企业部分应收账款账龄过长,影响了企业的资金周转效率。
4. 催收工作不到位。
企业对应收账款的催收工作不够重视,导致部分应收账款长期无法收回。
三、Z建筑施工企业应收账款管理问题成因分析造成上述问题的原因主要有以下几点:1. 管理制度不完善。
企业未建立完善的应收账款管理制度,导致管理过程中出现漏洞。
2. 人员素质参差不齐。
企业财务人员素质参差不齐,对应收账款管理的认识和执行力度存在差异。
3. 市场竞争压力。
在激烈的市场竞争中,企业为了保住市场份额,往往采取放宽信用政策的策略,导致应收账款风险增加。
4. 法律意识淡薄。
企业在处理应收账款纠纷时,缺乏法律意识和应对能力,导致部分应收账款无法通过法律手段收回。
四、解决Z建筑施工企业应收账款管理问题的策略针对上述问题及成因,提出以下解决策略:1. 建立健全应收账款管理制度。
企业应制定明确的应收账款管理政策,包括核算、催收、坏账处理等方面,确保管理工作的规范性和有效性。
2. 加强客户信用管理。
企业应建立客户信用评估体系,对客户进行信用评估和额度设定,降低应收账款无法收回的风险。
3. 缩短应收账款账龄。
企业应加强对应收账款的跟踪和管理,及时了解客户的付款情况,采取措施缩短账龄,提高资金周转效率。
现代经济信息浅谈建筑施工企业应收账款的管理陈宗海 中煤第六十八工程有限公司摘要:目前建筑施工企业应收账款回收困难,导致其金额巨大,占用了大量的流动资金,让企业面临巨大的风险,限制了企业的长远发展。
因此,建筑施工企业应该认真分析应收账款带来的风险、形成的成因,并及时加强应收账款的管理,以降低企业的经营风险、改善财务状况。
关键词:应收账款;风险梳理;应对策略中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)012-0168-02一、应收账款过高带来的风险1.降低企业资金使用效率建筑施工企业因为应收账款收回不及时,会产生金额巨大的应收账款,有的企业应收账款金额占到流动资产总额的50%以上。
企业大量的流动资金被应收账款占用,造成流动资金短缺,导致企业资金周转率下降,降低了资金使用效率。
2.增大企业的运营成本建筑施工企业因为大量资金被拖欠,企业为了及时收回资金,需要在人力、物力、财力方面加大投入,导致企业运营成本的增加。
另外,由于资金短缺,企业就无法保障企业正常生产运营的资金需求。
为满足正常运营需求,企业就需要通过其他方式补充资金。
可以采取的方式有银行借款、发行企业债券、发行股票等,但上述融资方式下,企业就必须承担高额的贷款利息,支付相关的发行费用等,从而增加了企业的运营成本。
3.形成呆坏账损失建筑施工企业一般先垫付开票的税金和各种费用,向甲方开具发票后挂账确认应收账款。
应收账款形成过程长,回收节点多,管理复杂,一旦形成长期拖欠,特别是拖欠时间在3-5年甚至更长的应收账款,往往都无法全额回收,这样就严重影响企业资产质量。
同时,应收账款的数额大、前期垫付费用多,一旦形成呆坏账,将给企业造成巨大的资产损失。
二、应收账款形成的原因分析1.国家经济增速放缓的影响近年来,国家实行宏观调控政策,进行供给侧改革,经济增速放缓,尤其是煤炭、钢铁行业处于降产能的行业周期。
建设方投资建设的项目投产后效果不佳,或不能投产,但是大量资金投入到建设项目中,同时还用负担银行贷款利息,因此建设投资方负担沉重。
建筑施工企业加强应收账款管理在建筑施工企业中,应收账款是企业经营中非常重要的一部分。
有效管理和控制应收账款,对于企业的盈利能力和稳定经营有着重要影响。
本文将从实际操作的角度出发,阐述建筑施工企业如何加强应收账款管理。
一、建立健全的应收账款管理制度建立健全的应收账款管理制度是加强应收账款管理的基础。
应收账款管理制度应包括以下内容:1. 决策层要对应收账款管理制度高度重视,明确相关人员的责任和权限,确保制度的有效执行和落实。
2. 明确应收账款管理的流程和操作规范,包括销售合同签订、出具发票、账款回收等环节,详细规定每个环节的责任人和操作流程。
3. 针对不同客户设置不同的信用额度和付款条件,根据客户的信用状况和历史付款记录,合理制定信用额度和付款期限,明确客户的付款方式和支付账期。
4. 设立专门的应收账款管理部门,明确各个部门的职责和协作关系,实行专人负责、专项管理,确保应收账款管理的专业性和高效性。
二、加强客户信用管理客户信用管理是加强应收账款管理的重要手段之一。
建筑施工企业应根据客户的信用状况和历史付款记录,合理制定信用额度和付款条件,将信用评估作为销售决策的重要依据,提高销售过程中的风险控制能力。
可以采取以下措施来加强客户信用管理:1. 在与客户签订合对客户进行信用评估,收集客户的信用资料,了解客户的资信情况和付款意愿,全面掌握客户的信用状况和还款能力。
3. 对信用状况较差的客户要加强跟踪和监控,及时调整信用额度和付款方式,以减少不良账款风险。
三、建立完善的应收账款管理流程建立完善的应收账款管理流程,对于提高应收账款回收效率和降低坏账风险非常重要。
可以采取以下措施来加强应收账款管理流程:1. 销售合同签订阶段,要严格按照合同条款和付款约定进行操作,确保销售合同的合法性和规范性。
2. 出具发票时,要确保发票的准确性和完整性,核对销售合同和交货单信息,防止出现发票错误和争议。
3. 建立应收账款的详细登记和跟踪制度,及时记录和报送应收账款的收款情况和回收进度,确保账款的及时回收。
建筑施工企业应收账款如何管理建筑施工企业应收账款是指企业向客户提供产品或服务后产生的应收债权,建筑施工行业应收账款具有数量大、金额大、周期长等特点,合理管理应收账款对企业的经营和财务状况至关重要。
本文将从加强应收账款的管理、提高应收账款回收率、减少坏账损失等方面进行探讨。
一、加强应收账款的管理1.客户资信审查:在签订合同之前要进行客户资信审查,了解客户的信用状况和还款能力,尽量选择信誉较好的客户进行合作,减少拖欠或坏账的风险。
2.合理制定付款条件:建立明确的付款期限和付款方式,防止客户违约拖欠。
可以设置阶段性付款,根据工程进展情况进行分阶段收款。
3.建立健全的合同管理制度:合同是建筑施工企业获取收款的法律保障,要确保合同内容清晰明确,涵盖各项关键条款,包括付款方式、合同履行义务等,减少纠纷和后期的诉讼风险。
4.加强内部管理:建立严格的应收账款管理制度,明确责任分工和流程,建立健全的财务和核算制度,确保应收账款的及时核销和确认。
5.健全风险控制机制:建立应收账款的风险控制机制,及时发现和处理异常情况,对于长期拖欠或有违约风险的客户要及时采取措施,例如限制供应等。
二、提高应收账款回收率1.择期办理合同款收回:建筑施工企业可以与客户协商约定一定时间办理合同支付,避免客户资金占用的时间过长,提高资金利用效率。
2.快速开票和发货:加快开票和发货的速度,确保客户及时收到发票和货物,方便客户及时办理付款。
4.提供付款奖励措施:可以推出一些付款优惠政策,例如提供一定的折扣或赠品等,鼓励客户按时付款。
5.建立客户关系管理系统:建立客户数据库,及时跟进客户的经营状况和还款情况,建立稳定的长期合作关系,减少逾期或坏账的风险。
三、减少坏账损失1.强化风险管理:加强对客户的风险管理,及时发现潜在违约风险,采取措施提前减少损失。
2.做好账务核对:建立严格的账务核对机制,确保客户付款与账务记录的一致性,减少因误操作或未对账导致的坏账损失。
浅谈建筑企业应收账款管理建筑企业作为若干劳动力组织生产的基础单元,必须控制自己日常经营中的现金流和预算,同时确保及时收回企业的应收账款,避免资金被滞留和损失,对企业的健康发展至关重要。
本文将简要讨论建筑企业应收账款管理的关键要素和方法。
建筑企业面临的风险建筑企业面临的首要困难是资金流量的不稳定性和无法收回的款项,这是因为建筑行业的独特性质决定的。
建筑工程涉及多个阶段和多方介入,每个级别的工作的完成都会导致一定金额的应付款项被记录,企业要求收回款项,通常需要经历一系列繁琐的程序才能得到钱,使得建筑企业的资金流量受到影响。
同时,建筑行业的价格波动性也会使得企业的现金流变得不稳定,有时会在短时间内发生重大变化,这使得企业对现金流的管理变得非常重要。
建筑企业应收账款管理的关键要素建筑企业应收账款管理的关键要素包括以下几个方面。
初始合同评估公司在开始一项工程前,应该评估合同文本,并确切理解各方责任和合同字面上的规则。
工程范围和技术规格明确定义,其他方面的条款也应当详细列出,例如合同价格与付款的条款。
公司应当评估客户的信用,以确保客户能够及时支付。
如果客户信用状况有悬念,建筑企业应该考虑是否接受这项工程。
前期控制在工程开始之前,建筑企业应该将方案范围制定清楚,细节规划做好。
在工程进度计划和现金流预算上制定合理期程和预算。
通常在施工工程的前期,建立工程组织结构和增强建筑企业对财务资源和前期工作的控制能力。
发票管理传统的发票管理流程是通过手工管理,容易出错且耗费时间。
而在当今技术的发展下,越来越多的企业采用电子发票管理技术,这将提高发票的数据质量和减少错误,同时还为发票的数据统计和分析提供了非常便利的操作手段。
收款调度建筑企业的应收账款调度就像是心脏跳动的稳定性,它必须稳定顺畅地一个接一个地进行。
在调度中,应尽量依据合同条款,检查和质量安全等因素。
建筑企业同时应制订出发票到期的提醒系统,以科学合理地完成调度工作。
浅谈建筑施工企业应收账款的管理浅谈建筑施工企业应收账款的管理摘要:建筑施工企业的应收账款是指在施工经营活动中,依据合同规定或价款确认书向发包方主张的债权。
面对困境,建筑施工企业应采取积极有效的应收账款管理策略,提高应收账款的周转速度,降低坏账风险。
此外,应收账款管理成本的发生将给企业带来一定的损失,应切实加强应收账款成本管理;强化管理人员对应收账款的风险意识;加强应收账款的日常管理。
关键词:应收账款、现状、类型、影响、管理策略建筑施工企业的应收账款是指在施工经营活动中,依据合同规定或价款确认书向发包方主张的债权。
面对困境,建筑施工企业应采取积极有效的应收账款管理策略,提高应收账款的周转速度,降低坏账风险。
应收账款,对建筑施工企业来说,实质是被拖欠工程款。
在步入市场经济以来,特别是“九五”以后,建筑施工企业被拖欠款现象却经久不衰,且越演越烈,愈欠愈多。
这不仅严重破坏了社会经济秩序,恶化了企业交易信用环境,极大困扰施工企业的正常运转,而且会给社会带来不稳定因素。
1.建筑施工企业应收账款的管理现状1.1建筑施工企业应收账款余额不断增长近年来,受金融危机、大宗商品价格动荡、人民币升值、以及通货膨胀等因素的影响,建筑施工企业面临着前所未有的风险和挑战,应收账款余额增长幅度较大。
据统计,我国建筑施工企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,远远高于西方发达国家20%的水平。
1.2社会信用环境欠佳一方面,建筑施工企业不得不利用市场信用来增强企业竞争力扩大销售规模;另一方面,由于市场经济体制不够完善,企业诚信、企业信用管理和约束机制不够健全,给一些单位和个人进行商业欺诈、恶意拖欠账款、欠账不还造成可乘之机。
加之一些企业由于经营管理不善、出现亏损,企业资不抵债,根本无法支付到期款项。
1.3应收账款基础管理工作差1.3.1领导不够重视。
许多企业领导只重视建筑施工产值的增长,忽视了将能否收回所欠工程款及回收应收账款的质量纳入项目管理的相应绩效考核中,使得项目管理人员只重产值完成的多少,而不考虑工程项目的现金流情况。
1.3.2内部激励机制不健全。
有些企业为了调动工程项目管理人员的积极性,往往只将工资报酬与完成工程量挂钩,而忽略产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。
科技论文。
项目管理人员为了个人利益,只片面关心工程量的完成情况,导致应收账款大幅度上升。
1.3.3企业内部对应收账款管理职责不清,控制薄弱。
项目管理人员只埋头工程的进度、安全、质量等方面的管理,而忽视工程现场签证及进度结算;财务人员只管埋头做账、报报表,不了解合同的签订、工程签证、工程进度、付款条款、质保金的约定等情况,管理责任模糊,经营与核算脱节,导致应收账款不能及时核算,只是进行事后反映,不能对应收账款实施有效的监督、管理和控制。
2.应收账款的类型2.1应收工程款应收工程款是指施工项目部与发包单位办理工程价款结算时,按照工程合同规定应收取的工程款及质量保证金。
也有单位将质量保证金作为其他应收款来核算。
施工项目部应根据实际完成的工程量、预算单价及各项取费标准计算工程价款,向发包单位办理结算。
2.2应收销货款应收销货款是指施工项目部因销售材料物资、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,应收账款按实际发生额计价入账。
在有商业折扣和现金折扣的情况下,还要考虑折扣因素。
3.应收账款对建筑施工企业的影响由于各种原因造成的应收账款,严重影响企业流动资金的周转,同时也加大了企业的资金成本和风险。
具体包括以下几个方面:3.1增加了施工企业的成本应收账款的成本主要包括三个方面:一是筹资成本。
如企业为垫资而贷款所形成的贷款利息。
二是管理成本。
如调查建设单位信用状况的费用、收集各种有关信息的费用、应收账款的核算费用、应收账款的收账费用等:三是坏帐损失成本。
由于各种原因,在应收账款中总有一部分不能收回,形成呆账、坏账,这些坏账损失往往与应收账款的多少成正比,也就是说,应收账款越多,发生坏账损失的可能性越大。
3.2增加了施工企业财务的风险施工企业发生应收账款,其所有权属于企业,但主动权往往受控于债务单位。
应收账款数额越大、期限越长,坏账越多,造成的影响是巨大的。
大量资金被拖欠,资金周转困难,为维持正常生产,只能靠增加贷款,因此背负沉重的贷款利息,潜伏着严重的财务风险,同时也是企业当前最大潜亏风险,对利润的影响尤为深远。
3.3增加了社会不安定的因素资金严重紧缺,企业长期不能按时、足额支付职工工资、医药费、养老保险金和失业保险金,下岗、待岗职工的基木生活费和失业保险金没有保证,增加了社会不安定的因素。
所以,为保证企业能持续生产经营,提高企业经济效益,企业自身要切实加强‘应收账款”的管理与控制,加大清欠力度,维护企业合法权益。
4.建筑施工企业应收账款的管理策略4.1加强应收账款的成本管理应收账款管理成本的发生将给企业带来一定的损失,应切实加强应收账款成本管理。
在收账过程中,要考虑应收账款成本给企业带来的损失,分别采取信用方式、委托收账等方式,尽快回收账款,加快资金周转,尽可能减少应收账款在各环节造成的损失;另外,一旦诉讼案件发生,在索赔金额中应将应收账款已经形成的成本计算在内,最大限度地争取索赔费用。
4.2加强应收账款的风险管理强化管理人员对应收账款的风险意识。
从项目管理人员、公司各部门到公司高管人员,在抓好工程进度、质量、安全及效益的同时,应充分认识到应收账款给企业带来不可估量的损失,要求全体管理人员从日常工作中培养对工程项目全面管理的风险意识。
4.3 加强应收账款的全过程管理建筑施工企业应当经常并及时对应收账款的运行状况进行分析、控制,以便能第一时间地发现并解决问题。
4.3.1事前管理。
应收账款的事前管理主要是指合同管理。
合同的要素必须齐全且符合法律法规的规定,合同签订必须明确工程价款的结算方法、付款时间、延期付款的具体违约责任等,明确承包方式、材料供应、质量、工期、安全等条款。
每个工程业务不仅有必要的合同规范、合同条款,还要求企业的各个部门需要熟悉工程合同内容,在经济纠纷时能够有据可查,同时对合同的执行、跟踪、检查起到监督和预警作用。
4.3.2事中管理。
事中管理是指在建筑施工企业的施工过程中对应收账款进行的管理。
施工单位要按照完成的工程量以及事前签订的合同及时向业主单位办理工程价款结算。
定期了解债务人的偿债能力以及拖欠工程款项的原因,对故意拖欠的要诉诸法律途径,对没有偿债能力的要随时关注其财务状况,谨防恶意拖欠的产生。
若存在变更事项,要加强和业主单位的沟通,规范合同,及时完善变更索赔手续,在增加工程量的同时也需要增加相应的工程结算价款。
4.3.3 事后管理。
事后管理是指工程竣工后对应收账款的管理。
工程竣工后,按照事前签订的合同,工程质量预留保证金从工程款项中预留,用于保证工程在责任期内出现缺陷时进行维修。
业主资金不到位,可能造成人为拖欠工程款,这就必须设置专门机构,例如“清欠办公室”,委派具备专业技术的人员进行拖欠工程款的管理。
清欠人员需要定期与业主核对往来明细账,相互签字确认,给应收账款提供一个有理有据的条件。
4.4加强应收账款的日常管理强化客户资信状况调查和评估,根据不同客户,确定合理的信用政策,加强合同管理,完善合同台账制度。
建筑施工企业应自觉维护社会信用体系,不故意拖欠供应商和分包商的工程款项,并利用社会舆论、行业监督和法律武器等手段来打击拖欠工程款项和恶意商业欺诈行为,维护正常的市场经济秩序。
加强应收账款的计划管理,建立应收账款管理制度。
通过这些计划和制度的贯彻实施,使项目管理人员、财务人员、公司各部门明确职责,密切配合,共同对应收账款进行有效的管理、监督和控制。
不断完善收账政策。
建筑施工企业应加强对应收账款的适时监控,建立应收账款预警制度,及时发现潜在的问题和风险。
制定恰当的催收政策和机制,定期监控大额应收账款变动情况。
对应收账款的进行账龄分析,对逾期应收款项,分析拖欠原因,对属于工程质量问题的,应积极与业主联系,争取尽快解决纠纷,尽早收款;对于信用良好,暂时出现资金困难的,不应过多干扰,而应积极派人沟通;对资信不良的客户,应加紧催收。
建筑施工企业应遵循稳健性原则,积极建立弥补损失的坏账准备金制度。
定期对应收账款进行检查,具体分析各应收款项的特征、金额大小、信用期限、债务人的信誉和当时的经营状况等因素,确定应收账款的可收回性,预计可能产生的损失,对符合坏账损失条件的应收账款进行整理上报审批,然后核销,核销后的坏账应按项目逐笔记录备案,以便对项目部进行奖惩兑现。
建立应收账款管理考核和责任追究机制。
认真落实应收账款终身制,建立和完善责、权、利相结合的经济责任制。
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建筑施工企业应对工程项目制定目标责任,不仅从进度、安全、质量方面进行考核,而且从资金流量方面进行考核,包括从项目开始施工到工程竣工后保修金的回收,直到工程竣工决算后把工程质保金因素都考虑进来,然后兑现奖罚。
结束语:随着市场竞争日益激烈,大部分企业开始意识到应收账款的重要性,要想企业持续健康发展,必须结合自身的实际情况,对应收账款形成原因、风险可控大小、应对的不同措施,采取积极有效的应收账款管理策略,以提高应收账款周转速度,降低企业风险,创造更大的效益。
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