国内企业财务共享服务模式的应用和形势

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国内企业财务共享服务模式的应用和形势
作者:钱颖
来源:《现代经济信息》2015年第09期
摘要:随着经济全球化浪潮势不可挡,信息技术、通信技术、电子商务的蓬勃发展,使得企业财务管理系统在结构上不断转型,规范和完善。

较传统的财务管理模式来说,财务共享服务中心的出现,从财务内容、服务方式到财务工具的运用等等细节方面的处理,为国内很多大型集团公司所采用和推广,并且大大降低了原始财务模式造成的成本!究竟这种财务管理新模式在中国有哪些应用呢?未来我国在企业财务管理中面临的风险又该如何应对呢?
关键词:财务共享服务中心;传统财务管理模式;服务共享精神;应用;风险
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)009-000-01
一、传统财务管理与财务共享服务新模式的比较
(一)传统财务管理模式
据统计,我国绝大多数传统国企的亏损和破产主要是由于财务管理不善、资金损失严重造成的。

传统财务管理模式通常简单的分为会计核算和资金核算。

随着集团化国有企业的诞生,企业管理模式的变革,使得传统财务管理模式的弊端日益显著,试想,每一个集团公司包括他的下属子公司都按照传统模式做同样的划分,财务分支机构规模的建立,使得他们需要的财务人员就会越来越多,甚至细分到每一个小部门都要涉及一个财务或者是会计的工作人员,如果每一个财务人员处理财务问题都按照自己的意愿去管理,各自为政,放大局部利益,这样不仅不能传递总公司的旨意反而加大了公司在人力资源管理的困扰、频增财务复杂的管理问题,损害了集团的整体利益。

就财务人员在费用收入、支出、员工报销、资金旧核算、凭证收入等各方面的管理来说,其实每一个子公司的财务都是做着同样的重复工作,不仅在管理上没有提高工作效益,反而使财务管理更加繁琐起来!所以说传统财务管理模式不足以支撑现代中国经济的运营!
(二)财务共享服务模式
什么是财务共享服务模式?财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC),是以财务的各项业务为原料,按照标准化的流程和方法进行加工,由客户点选所需的财务服务而形成的最终产品。

《共享服务精要》一书说,共享服务是将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,目的是提高效率,创造价值,节约成本以及提高对内部客户的服务质量等。

在新的市场经济条件下,信息和网络技术的飞速发展,使得各大企业竞争日益激烈,对于集团企业和跨国企业集团的财务管理来说,降低运营成本、提高运营效率才能够更好的整合公
司能力、提高核心竞争力,这样才能赢得更多的市场。

财务共享服务模式就是在这样的背景下应运而生。

现如今以为国内外很多大型集团公司所采用和推广,并且大大降低了原始财务模式造成的成本!这种将不同国家、不同地点的实体会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,不仅保证了会计记录和报告的规范、结构统一,而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,“共享服务中心”成功的将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放了出来
二、财务共享服务模式的应用
中国国企利用财务共享服务模式这二十年来,很多500强公司成功的案例都很好的展示了财务共享服务模式的应用价值!
(一)标准化,精准化。

每一个企业都必须有一个标准化流程,财务管理也一样,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复意义的规则,财务管理必须落实管理责任,要求每一个管理者任对于企业规模比较大的集团公司来讲,将公司内部各个业务单元的核心业务整合后有利于快速统一服务标准、行为方式、业务规则等,这样能大大提高效率和标准化程度,对于企业内部重组、并购、变革以及外包等问题,财务共享服务模式也能很快的降低管理难度,促进新业务的快速整合。

(二)灵活性,现在很多大型国企将财务共享服务模式主要应用在企业财务信息技术系统化上,除了对公司资金、资产、财务处理、费用报销、分析报表等财务职能进行标准化作业和集中化管理外,财务共享服务也需要对财务人员进行定期培训和工作上的业绩考核,更好的提升了财务人员的工作素质。

三、共享服务管理模式存在的问题及解决办法
共享服务管理模式有它独特的风险和局限性,我们又该如何找到对应的解决方法呢?
(一)财务信息的不真实、不准确需真正一体化
财务共享服务模式要求财务管理必须落实管理责任,要求每一个管理者正确区分集权和分权管理时的公平公正,分派职责下属都要服从职责,尽力尽职,对每天的财务状况进行检查,发现问题及时纠正和处理。

财务丑闻事件的出现,《萨班斯法案》的出台,财务信息的不透明不真实导致的后果直接影响到企业的市场经营,新会计准则的发布其目的也是为了更好的规范企业行为,那么如何完善企业内部财务准则规章呢,这就是财务共享服务模式的基本准则。

(二)信息技术风险需更新维护
我们都知道,再好的制度,再好的组织架构,没有信息技术的支撑也是没有办法完成的。

财务共享服务中心是企业集团财务服务的平台,它是各成员单位业务运作中心、财务管理中心和服务中心,中心建立在信息技术系统基础之上,必须有信息技术的支持,这是前提条件。


就要求财务人员选择合适的软件系统,将财务共享服务中心制定的一切财务制度都固化在统一的数据库中,对信息系统进行统一设定,其他人员不得随意修改,时刻注意系统安全和系统硬件设备的维护,保证集团战略得到有效贯彻和落实。

(三)财务流程还需改革创新
懂得创新才能使企业走得更远,许多知名的跨国企业集团构建共享服务中心的成功实践为国内企业提供了很好的借鉴经验,每一个企业都必须根据自身的生存环境对共享式服务做适当的改进,才能真正的满足企业内部的发展需要。

在信息技术支持下,财务组织深度变革基础上的管理模式不断创新,循序渐行,适当改革。

四、总结
共享服务的模式只有在不断更新信息技术支持下,培养高层财务管理服务一条龙,结合各个企业自身环境合理运用,及时应变,在统一的财务组织结构的基础上,利用IT技术,才能把企业集团的共享服务真正落地。

中国的先进企业已经开始探索新的模式,相信这些企业的财务管理模式效益就像星星之火,定可以燎原!
参考文献:
[1] 陈虎,董晧.财务共享服务.
[2] 布莱恩伯杰伦.服务共享精神.
[3] 耿加杰.企业集团财务管理模式及其选择.
[4] 刘洋.浅析国有企业集团财务管理模式.。