管理信息系统技术基础
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contents•管理信息系统概述•管理信息系统架构与技术基础目录•企业资源规划(ERP)系统•客户关系管理(CRM)系统•供应链管理(SCM)系统contents•商务智能(BI)和大数据分析在MIS中应用目录•管理信息系统安全与风险管理•管理信息系统发展趋势与挑战定义与发展历程定义发展历程功能与特点功能特点应用领域及价值应用领域广泛应用于企业、政府、教育、医疗等各个领域,如企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等。
价值提高了组织的运行效率和管理水平,促进了组织的变革与发展,增强了组织的竞争力。
系统架构组成客户端/服务器架构(C/S架构)01浏览器/服务器架构(B/S架构)02分布式系统架构03关键技术及应用云计算技术大数据处理技术人工智能技术数据存储与处理关系型数据库非关系型数据库数据仓库数据挖掘技术ERP概念及发展历程ERP定义发展历程从物料需求计划(MRP)到制造资源计划(MRPII),再到企业资源规划(ERP),逐步实现了从物料管理到企业全面资源管理的转变。
实现财务会计、管理会计、成本管理等功能,提供全面的财务管理解决方案。
财务管理模块生产管理模块供应链管理模块人力资源管理模块包括生产计划、物料需求计划、生产控制等功能,实现生产过程的精细化管理。
涵盖采购管理、销售管理、库存管理等功能,优化企业供应链运作。
提供员工招聘、培训、绩效考核等解决方案,支持企业人力资源战略实施。
核心模块与功能实施方法与案例分析实施方法案例分析010405060302CRM 概念及作用0203客户基本资料录入与维护客户分类与标签管理客户信息管理0101 02 031 2 3核心模块与功能营销活动策划与执行营销效果评估与优化营销资源管理与调度01020304服务与支持客户问题受理与处理服务请求响应与解决客户满意度调查与反馈核心模块与功能0102 0301 02 0301案例分析02某电商企业通过实施CRM,实现了客户信息的集中管理,提升了营销活动的精准度和效果。
管理信息系统基础教学要求学习目标:理解信息与数据的概念及两者的区别与关系;掌握信息的属性和价值;掌握管理信息的概念和分类;了解信息化发展的内涵;掌握信息系统的含义和功能;了解管理信息系统的概念形成;掌握管理信息系统的特点与结构。
教学重点信息的属性和价值、信息的概念和分类、信息系统的含义和功能、管理信息系统的特点与结构。
教学难点信息的价值课时安排本章安排4课时。
教学大纲任务一信息认知一、信息与数据1. 信息的概念信息是经过加工后的数据,它会对接收者的行为和决策产生影响,它对决策者增加知识具有现实的或潜在的价值。
2. 数据的概念数据是存储(或记载)于某种媒介物上的物理记号或符号,它可以是字母、数字或其他符号,也可以是图像、声音或者味道。
也就是说,数据是可以识别的、抽象的符号。
数据的含义主要包括以下两个方面。
(1)数据具有客观性。
(2)数据可以鉴别。
3. 信息与数据的关系一般来说,原始数据在没有经过分析和加工之前,其意义不容易看出来,必须对记录下来的事实或者数据进行加工。
也就是说,数据只有经过解释才能有意义,才能成为信息。
二、信息的属性1. 事实性事实性是信息的中心价值,是信息的首要和基本的性质。
2. 等级性管理是分等级的,对于同一问题,处于不同管理层次的管理者,需要不同的信息。
3. 可压缩性人们可以根据各种特定的需要对信息进行搜集、筛选、整理、概括和归纳,而不丧失其基本应用价值。
4. 扩散性信息的扩散性是其本性,它力图冲破保密的非自然约束,通过多种渠道和手段向四面八方传播。
信息的浓度越大,信息源和接收者之间的梯度越大,信息的扩散能力就越强。
5. 传输性信息的传输性也被称为传递性或传播性,其含义是信息源可以通过载体把信息传递给接收者,信息的传输成本远远低于物资和能源传输所需用的成本。
信息可以通过各种各样的手段传输到很远的地方。
6. 共享性信息可以由一个信息源到达多个信息的接收者,被多个接收者所共享,并且可以因交流使内容倍增。
第三章管理信息系统的技术基础经验证明,建立管理信息系统并使它正常运行,必须具备一定的基础和条件。
这些基础和条件主要包括建立管理信息系统的社会基础和技术基础。
☆建立管理信息系统的社会基础1、有一定的科学管理基础计算机的应用与管理水平的提高是相辅相成、互相促进的。
建立信息系统,先要下决心研究管理问题,进行某些管理制度,某些管理机构的改革。
管理信息系统有各种形态,企业应根据实际管理水平,建立实用的管理信息系统,不要盲目追求整体性、综合性。
2、领导重视,业务人员积极性高一方面,MIS是为管理服务的,只有最高领导最了解企业的目标和信息需求;另一方面,建立MIS是一项复杂的系统工程,周期长、投资大、涉及面广,它的建立和应用可能涉及某些业务流程、规章制度,甚至组织机构的调整和改变,这些涉及全局的问题,只有最高领导亲自过问才能解决。
除领导重视外,业务人员的积极性也是一个重要因素。
在系统开发阶段,需要他们积极配合,介绍业务流程,提供数据。
系统建成之后,他们是系统主要的使用者和操作者。
他们的业务水平、工作习惯和对新系统的态度,直接影响系统的使用效果和生命力。
调动领导和业务人员的积极性,一方面要通过教育、普及管理信息系统的知识,提高他们的信息觉悟,消除误解;另一方面要让他们参与系统开发,鼓励他们提出方案和建议,参与和交流是最有效的教育。
3、组织一支拥有各类专业人员的系统队伍①系统分析员,负责系统分析②系统设计员,负责系统设计③程序员,负责应用程序设计④操作员,包括硬件操作和数据录入人员⑤系统维护人员,负责系统硬件和软件维护⑥信息控制人员,负责信息收发与调度⑦管理人员,负责系统开发、运行和维护的组织与领导工作。
在管理信息系统开发过程中,系统分析是最困难的工作。
系统分析员的知识水平和工作能力决定了系统的质量。
缺乏称职的系统分析员是目前制约开发管理信息系统的重要因素之一。
通常可由一些具有计算机初步知识的管理专家与懂得管理业务管理的计算机技术专家组成系统分析小组,共同承担系统分析的重任。
管理信息系统的基础管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指运用信息技术、管理科学和系统科学等理论和方法,收集、处理、传输、存储、检索和利用各种与组织运营活动相关的信息,以支持管理决策、规划和控制等活动的一种系统。
MIS的建立与应用对于现代组织的发展和经营至关重要。
本文将从MIS的基础概念、功能和应用等方面进行论述。
一、MIS的基础概念MIS是在计算机技术的基础上发展起来的,但它远不仅仅是一个计算机系统。
MIS还包括了信息处理与分析的方法、管理科学的理论和组织管理的技术。
MIS的基础概念有以下几个方面:1.1 信息信息是组织运作中不可或缺的要素,是从数据中经过加工和处理得到的有用的知识。
信息具有及时性、准确性和可靠性等特点,能够为组织的决策提供支持。
1.2 系统系统是由多个相互关联的部分组成的整体,它们共同协作完成特定的功能。
MIS是一个复杂的系统,它包括了数据的采集、处理、存储和传输等环节,同时还有管理决策的分析和应用。
1.3 管理管理是组织活动中对资源进行计划、组织、领导和控制的过程,是将组织目标转化为实际行动的过程。
MIS通过提供及时、准确的信息,帮助管理者有效地进行管理决策和规划。
二、MIS的功能MIS的功能主要包括数据处理、信息传递与交流、分析与决策支持、计划与控制等方面。
2.1 数据处理MIS通过采集、处理和存储海量的数据,将其转化为有用的信息。
数据处理包括数据的输入、加工、存储和输出等过程,保证数据的及时性和准确性。
2.2 信息传递与交流MIS通过网络、电子邮件等技术手段,实现信息的传递和交流。
它能够将信息及时传递给相关人员,提高组织内部和外部的沟通效率。
2.3 分析与决策支持MIS通过数据分析、信息提取和知识发现等方法,为管理者提供决策所需的支持。
通过对信息的分析和比较,帮助管理者准确地了解组织运行的现状和趋势,为决策提供依据。
2.4 计划与控制MIS可以协助管理者进行组织的计划和控制。
管理信息系统的技术基础在当今数字化的时代,管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)在企业和组织的运营管理中扮演着至关重要的角色。
它就像是一个智能的中枢神经系统,能够收集、处理、存储和传播各种信息,为决策提供有力支持,提高运营效率,增强竞争力。
而管理信息系统的有效运行离不开一系列关键的技术基础。
首先,数据库技术是管理信息系统的核心支柱之一。
想象一下,数据库就像是一个巨大的仓库,里面整齐地存放着各种各样的数据,包括客户信息、销售数据、库存记录等等。
数据库管理系统(DBMS)则负责对这些数据进行有效的组织、管理和访问控制,确保数据的准确性、完整性和安全性。
常见的数据库管理系统有 MySQL、Oracle、SQL Server 等。
通过使用结构化查询语言(SQL),用户可以方便地从数据库中获取所需的数据,进行查询、更新和删除等操作。
数据仓库和数据挖掘技术则为管理信息系统提供了更强大的数据分析能力。
数据仓库是一个面向主题的、集成的、相对稳定的、反映历史变化的数据集合。
它将来自不同数据源的数据进行整合和转换,以便进行更深入的分析。
而数据挖掘则是从大量的数据中发现隐藏的模式、趋势和关系的过程。
通过数据挖掘技术,企业可以更好地了解客户需求、预测市场趋势、优化业务流程等。
网络技术也是管理信息系统不可或缺的一部分。
互联网和企业内部网(Intranet)将不同地点的计算机和设备连接起来,实现了信息的快速传输和共享。
例如,通过网络,员工可以远程访问公司的管理信息系统,获取最新的信息和完成工作任务。
同时,无线网络技术的发展使得移动办公成为可能,进一步提高了工作的灵活性和效率。
硬件技术的不断进步为管理信息系统提供了更强大的计算和存储能力。
高性能的服务器、存储设备和个人计算机使得管理信息系统能够处理大量的数据和复杂的业务逻辑。
云计算技术的出现则为企业提供了一种灵活、可扩展的计算资源获取方式,企业无需自己投资建设大规模的硬件基础设施,而是可以根据需求从云服务提供商那里租用计算和存储资源。
管理信息系统串讲1.管理信息系统基础理论(1)管理:(效益与效率)(2)信息:(层次性、及时性、共享性、安全性、增值性等特点)(输入-处理-输出)(3)系统:(目标、要素、相互关系、规则、整体)(信息源-信息处理器-信息使用者(控制器))(开放、封闭(子系统与系统))(4)信息系统:(方法、工具输入、处理、传递、存贮,目标的有机整体)(5)管理信息系统:(管理理论与方法,信息技术,对管理活动的信息进行收集、加工、传递、存贮,基层运作,中层控制,高层决策提供,信息系统)(6)管理信息系统的分类:管理层次:核算(提高效率,会计电算化软件)、管理(提升价值、ERP)、决策(发现机会,CRM、BI)管理信息系统(解决结构化的问题)、决策支持系统(半结构性或非结构)2.管理信息系统应用实例MRP(物料需求计划)、MRPII(制造资源计划)、ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链(增值链)管理)、EC(电子商务)理解ERP 会计专业的影响。
(1)管理思想(推式生产-拉式生产)(2)流程化的思维(3)信息共享与整合(4)分清职责(5)及时发现问题所在,找到问题的根源3.管理信息系统开发基础(1)技术基础:软件:应用软件与系统软件(2)应用软件:ERP、AC,OFFICE(3)系统软件:操作系统、数据库管理系统、编译系统。
(4)数据库:数据库的层次组成:数据库管理系统、数据库、数据表、记录、数据项(5)E-R实体关系图-关系式的数据表(6)数据表的规范化:第一范式(数据项不可再分)、第二范式(存在传递依赖)、第三范式(不存在传递依赖,直接找到)(7)信息系统规划A:信息系统规划的基本概念B:规划包括的内容C:信息系统规划的方法(关键成功因素法(自上而下)、战略目标集转化法(自下而上)、系统规划法(先自上而下,自下而上)(8)信息系统开发方法结构化、原型法、面向对象法、CASEA.概念、基本思想,开发流程B.结构化(生命周期法)与原型法C.结构化的优点与不足优点:稳定性、安全性不足:开发周期长、费用很高,员工参与感不足。