建设工程材料(设备)采购管理制度及流程

建筑材料及设备采购管理制度一、总则1.1目的和依据本制度旨在规范建筑材料及设备采购活动，确保采购过程透明、公正、合法，并提高采购效率和质量。

本制度依据国家相关法律、法规和公司内部管理规章制度制定。

1.2适用范围本制度适用于公司内部所有涉及建筑材料及设备采购的相关部门和人员，包括但不限于采购部门、项目经理和相关负责人。

二、采购程序2.1采购需求确认项目经理根据项目需要和技术要求，编制采购需求清单并提交给采购部门进行确认。

2.2供应商选择2.2.1采购部门根据采购需求，制定供应商选择标准，并发布采购公告或向符合条件的供应商发送询价函或招标文件。

2.2.2供应商应提交符合要求的报价或招标文件。

2.2.3采购部门根据供应商报价和招标文件，进行评审并确定中标供应商。

2.3合同签订2.3.1项目经理与中标供应商进行合同谈判，达成一致后签订正式合同。

2.3.2合同应明确双方的权利和义务、交货期、付款方式等相关内容。

2.4供货管理2.4.1供应商应按合同要求提供合格的建筑材料及设备，并及时交付。

2.4.2项目经理或相关负责人应对供货情况进行监督和验收，并及时处理供货中的问题。

三、质量控制3.1供应商准入管理3.1.1采购部门应建立供应商准入制度，对供应商进行评估和审批，确保其具有合法经营资质和一定的质量保证能力。

3.1.2采购部门应建立供应商评估体系，并根据供应商的综合评分来确认其合格供应商的资格。

3.2建筑材料及设备质量检验3.2.1项目经理或相关负责人应对建筑材料及设备进行质量检验，确保其符合相关标准和技术要求。

3.2.2质检人员应具有相关的专业知识和经验，并按照检验规程进行检验工作。

3.2.3不合格建筑材料及设备应及时通知供应商，并要求其进行整改或更换。

四、采购费用管理4.1预算编制4.1.1项目经理根据项目需求和合同约定，编制采购费用预算，并报送给采购部门进行核准。

4.1.2采购部门应根据预算情况，进行费用控制和管理，确保采购费用不超过预算限额。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定模版一、总则本规定旨在规范工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理，确保工程项目的质量和安全，合理利用资源，保护环境。

所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格按照本规定的要求执行。

二、采购管理1、采购计划（1）工程项目建设单位应根据工程项目的实际需求，制定详细的采购计划，明确所需建筑材料和设备的名称、数量、规格、质量要求等。

（2）采购计划需经工程项目负责人审批后执行，采购部门应根据采购计划制定相应的采购方案。

2、采购程序（1）采购项目招标工程项目建设单位应按照法定程序进行采购项目招标，并按照相关法规、规定选择合适的供应商进行招标，确保采购过程公正、公平、透明。

（2）采购合同签订采购部门应与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和义务，确保采购项目顺利进行。

（3）采购验收采购部门应根据合同约定的规定进行采购物品的验收，确保采购物品符合质量要求，并及时处理质量问题。

3、采购控制（1）控制采购数量工程项目建设单位应根据实际需要合理控制采购数量，杜绝浪费和闲置。

采购部门应严格执行采购计划，不得擅自增加或减少采购数量。

（2）控制采购成本采购部门应根据市场行情、合同约定等因素合理控制采购成本，确保采购经费的合理利用。

（3）控制采购质量采购部门应加强对供应商的质量管理，严格按照合同要求进行采购物品的验收，确保采购物品符合标准和质量要求。

三、使用管理1、材料存放管理（1）建筑材料应按照规定的仓库进行统一存放，分类放置，并采取防潮、防损坏等措施确保材料的完好性。

（2）建筑材料的存放位置应符合消防安全要求，杜绝火灾和其他安全事故的发生。

2、设备使用管理（1）设备的安装和调试应由专业人员进行，并按照相关规定进行验收。

（2）设备的使用人员应具备相应的资质证书，且在使用过程中需严格按照设备的操作规程和安全操作规范进行操作。

（3）设备的维护保养应及时进行，确保设备的正常运转和延长使用寿命。

采购建筑流程及规章制度一、前言建筑工程采购是建筑施工过程中非常重要的一个环节，它直接影响到建筑工程的质量、进度和成本。

为了规范和优化建筑工程采购流程，提高采购工作效率和质量，必须建立完善的采购规章制度。

本文将详细介绍建筑工程采购的流程及相关规章制度，以供参考。

二、采购建筑流程1.需求确认：在建筑工程项目启动之初，项目经理根据项目的建设规划和设计方案，确定建筑工程所需的各种材料和设备。

然后由项目经理编制采购计划，明确采购的目标和范围。

2.供应商筛选：根据采购计划，项目经理组织相关人员进行供应商的筛选工作，选取有资质、信誉好、产品质量过关的供应商。

供应商的资质条件主要包括企业注册资格、生产能力、产品质量等方面。

3.招标公告：确定了供应商后，项目经理发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。

招标公告应包括采购项目的具体要求、招标条件、竞标文件的准备要求等信息。

4.竞标文件准备：供应商根据招标文件的要求，准备竞标文件。

竞标文件中应包括企业资质证明、产品质量证明、报价等内容。

竞标文件的准备要求应严格按照招标文件的规定进行。

5.评标和中标：项目经理组织评标委员会对各供应商的竞标文件进行评审，最终确定中标供应商。

评标过程应公开、公平，确保中标供应商的资质合格，价格合理。

6.合同签订：确定中标供应商后，项目经理与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，规范供货时间、质量要求等内容。

合同签订后，供应商应按时供货，工程方应按时支付货款。

7.供货验收：供应商按合同要求供货后，工程方应组织专业人员对所供货物进行验收。

验收应严格按合同标准进行，确保所供货物的质量符合要求。

8.结算支付：验收合格后，工程方应按照合同约定的期限和方式进行货款支付。

支付过程应及时、准确，避免因付款延误导致的纠纷。

9.绩效评估：项目结束后，应对供应商的绩效进行评估。

评估内容主要包括供货时间、产品质量、服务态度等方面。

对绩效良好的供应商可以加强合作，对绩效较差的供应商应进行整改或终止合作。

建设工程材料设备采购管理制度及流程一、引言本制度的目的是为了规范和管理建设工程材料设备的采购活动，确保采购的材料设备质量、价格和交货期等符合项目的需求和要求。

二、适用范围本制度适用于所有建设工程项目的材料设备采购活动。

三、采购计划及编制1.项目负责人根据项目需求和预算，编制采购计划。

2.采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式等信息。

3.采购计划应提交给建设工程项目组和采购部门进行审批。

四、供应商选择1.采购部门根据采购计划，制定供应商选择的标准和程序。

2.供应商选择应充分考虑其信誉、综合实力、交货能力、技术支持等因素。

3.采购部门可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行供应商选择。

五、采购合同的签订1.采购部门应向供应商发送采购邀请函，并要求其按照规定提交报价。

2.采购部门应综合评估供应商的报价和其他条件，选择最适合的供应商。

3.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括交货期、质量要求、付款方式等条款。

六、采购执行及验收1.采购部门应按照合同要求监督和管理供应商的交货进度。

2.采购部门对交付的材料设备进行验收，确保其质量和规格符合合同约定。

3.如发现交付的材料设备不符合要求，采购部门应及时与供应商协商解决，保证项目进展不受影响。

七、合同的履行和付款1.项目负责人应监督合同的履行情况，如有问题应及时与采购部门协商处理。

2.采购部门按照合同约定的付款方式和时间进行付款。

3.如发生付款纠纷，采购部门应与供应商协商解决。

八、变更管理1.如需对采购合同进行变更，应提前征得项目负责人和采购部门的同意，并书面确认变更内容和影响。

2.采购部门应及时通知供应商变更的要求，并与其协商变更的费用和时间。

九、结算和担保1.采购部门应监督供应商按照合同约定的方式进行结算，确保付款的准确性和及时性。

2.如有需要，采购部门可以要求供应商提供担保，确保供应商的履约能力。

十、不合格品管理如发现交付的材料设备存在质量问题，采购部门应及时通知供应商进行处理，如果解决不了，应要求供应商退换货或者补偿损失。

工程项目材料设备采购管理制度及流程-XĦU⅛工程项目是集成多种领域、多种专业的综合性项目。

在工程项目的实施过程中，材料设备的采购是至关重要的一环，无论是采购质量还是采购价值，都会直接影响到工程项目的进展和成功。

因此，建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程，对保证工程项目成功完成具有十分重要的作用。

二、制度和流程1制度(1)总体原则：遵循公正、公开、公平、规范、经济、高效的原则。

同时，依据合同和法律规定，确保项目顺利实施。

(2)采购文件准备：采购部门应根据项目需求及要求，编制合理的招标/询价文件，并依法公开发布，接受所有符合条件的报价商报价。

(3)报价商资格审查：应对报价商的资格进行严格审核，确保其符合采购文件中规定的条件。

(4)报价的评估：评估报价商的报价，选择最优的供应商，采用积分评分法或直接匕啜法。

(5)签订合同：根据评价结果，选择最佳供应商，签订采购合同，并严格执行合同的有关条款和约定。

(6)采购方式:根据采购的性质和工程项目需求的实际情况，选择合理的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

2.流程(1)立项阶段：制定工程项目的初步设计，确定材料设备的种类、规格和数量,制定预算方案，准备招标/询价文件。

(2)招投标准备阶段：公开发布招标/询价文件，在规定时间内接受报价商报价，对报价商资格进行审查，确定符合要求的报价商,并协助其进行投标。

(3)投标文件评审阶段：对投标文件进行评审，依据采购文件中规定的评价标准，结合报价和报价商的实际情况,综合评估投标商，并确定中标单位。

(4)合同签订阶段：与中标单位签订采购合同，并确定交货期、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等合同条款和条件。

(5)执行阶段：严格按照采购合同的条款、条件执行，跟踪供应商的供货情况，并及时进行验收。

(6)验收阶段：对供应商送达的材料设备进行验收，按照采购合同中约定的质量标准和验收标准进行验收,确认无误后进行付款。

为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。

结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。

一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。

项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。

同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。

二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。

有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。

2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。

为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。

否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。

公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。

在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。

3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。

项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。

预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批（特殊情况除外）。

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第一篇：建筑公司管理制度1、项目经理、工长、技术员、质检员、安全员、预算员、材料员必须持证上岗。

证职相符，证件由公司综合部统一保存，并登记入册。

2、岗位证件的借用要经负责人批准，由借用人填写《岗位证件借用登记表》，在规定的期限内将证件归还综合部。

3、职工离职取证时要经总经理审批后，并到人力资源部办理完相关手续方可取证。

4、及时组织相关岗位证件年检工作，保证证件的持续有效性。

5、禁止借证人将借出的证件用于他途，违者罚款200元/次。

6、工程开工后项目部收集现场所有特殊工种的证件，证件原件存放项目部，证件复印件及特殊工种名册上报公司人力资源部。

7、施工现场劳务人员必须持有建设职业技能岗位证书或职业资格证书8、项目部将劳务人员名册及证件复印件上报公司人力资源部。

9、对上报假证者，追究其责任。

第二篇：建筑公司管理制度1、拟定公司财务管理办法、工程款提取和使用管理办法并监督实施。

2、主管审批财务收支工作。

重大的财务收支，须经财务经理和总经理批准。

3、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。

4、督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

5、建立、健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。

6、负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案；组织会计人员的业务培训和考核；支持会计人员依法行使职权。

7、协助公司经理对企业的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。

8、参与工资奖金等方案的制定；参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。

9、制止或者纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为。

建设工程材料设备采购管理制度及流程一、前言在建设工程中，材料设备的采购是建设工程顺利进行的重要保障，对于各级工程部门和有关单位而言，制定一套完善的管理制度是非常必要的。

本文旨在探讨建设工程材料设备采购管理制度及流程，帮助各级工程部门做好采购工作。

二、管理制度1.采购范围和要求建设工程材料设备的采购范围包括：原材料、机械设备、辅助材料、住宅装饰材料等，采购时要求必须符合国家的相关法规、质量标准及监督要求。

2.备案制度工程部门在采购前需要提出采购申请，并将采购方案备案，由负责审核的部门对采购方案进行审核，并依据审核结果书面反馈申请者。

如果审核通过，则备案；否则不予备案，申请人必须重新制定采购方案。

3.供应商资格审查制度申请者在挑选供应商时必须进行供应商的资格审查，审查内容包括但不限于供应商的资质、工程经历、技术水平、管理能力、信用记录等。

如果供应商符合要求，则可以列入供应商名单，否则不予列入。

4.招标制度在工程部门进行较大规模材料设备采购时（金额比较大、数量比较多、种类比较繁多），需要严格实行公开招标制度，以确保采购的公正性、透明度和效率。

5.合同签订制度在申请者与供应商达成合作意向后，必须签订合同，明确双方的权利和义务，建立良好合作关系。

6.采购质量保证制度在采购物资时，必须按照国家及地方标准，严格控制采购品质，保证质量，确保施工安全。

7.采购进度管理制度对于采购流程中的每一个步骤，必须严格进行投标文件的审核、进度跟踪、付款和验收等管理操作，确保采购计划的严格执行和质量安全的掌控。

8.资料保存制度在采购完成后，工程部门必须保留所有与采购相关的文件记录和清单，以备后续工作需要。

三、采购流程1.制定采购计划工程部门需要按照施工计划制定材料设备采购计划，将采购的物资种类、数量及购买时间、采购方式等要素都纳入计划范畴，并经过相关主管部门审核备案。

2.采购信息发布根据采购计划，采购人员应发布采购信息。

采购信息应至少包括采购物品的品种、数量、质量规格、交货地点、交货期限和付款方式。

建筑工程采购管理制度流程第一章总则第一条为规范建筑工程采购管理，确保采购工作合法、合规、高效，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括材料、设备、服务等。

第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保质量、价格、交期符合要求。

第二章组织与职责第四条采购部是公司采购管理的职能部门，负责制定采购计划、组织采购活动、控制采购成本等。

第五条采购部经理负责采购工作的总体管理，审核重大采购决策，协调各部门的采购需求。

第六条各项目经理负责提出项目所需物资的采购申请，并对所采购物资的质量和数量进行验收。

第三章采购计划第七条各项目经理应根据项目进度和施工计划，提前制定详细的采购计划，并报采购部审核。

第八条采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、交货时间、质量要求等详细信息。

第九条采购部应对各项目的采购计划进行汇总、审核，并制定公司年度或季度的总体采购计划。

第四章供应商管理第十条采购部应建立和维护供应商档案，定期评估供应商的资质、信誉、供货能力和服务水平。

第十一条供应商选择应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行，确保选择优质、可靠的供应商。

第十二条对于重要物资或长期合作的供应商，应签订框架协议或长期供货合同，明确双方的权利和义务。

第五章采购流程第十三条采购流程主要包括以下步骤：1. 采购申请：项目经理填写《采购申请表》，报采购部审核。

2. 供应商选择：采购部根据采购申请，通过招标或比价等方式选择供应商。

3. 签订合同：采购部与选定的供应商签订采购合同，明确交货时间、质量要求、付款方式等。

4. 物资验收：物资到货后，项目经理组织验收，填写《物资验收单》，并报采购部备案。

5. 付款：采购部根据合同约定和验收情况，办理付款手续。

第十四条采购合同应包括但不限于以下内容：合同编号、合同双方、物资名称、规格型号、数量、单价、总价、交货时间、交货地点、质量要求、验收标准、付款方式、违约责任等。

工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。

结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。

一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。

项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。

同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。

二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。

有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。

2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。

为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。

否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。

公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。

在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。

3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。

项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。

工程项目材料设备采购管理制度及流程一、前言在工程项目的实施过程中，材料设备采购管理是非常重要且复杂的环节，直接影响工程进度、质量和安全，因此需要建立完善的采购管理制度和流程。

本文将介绍材料设备采购管理的制度和流程，以此提高工程管理水平。

二、采购管理制度1. 采购管理文件的制定所有材料和设备的采购应严格按照相关的法律、法规和标准进行，采购前需制定采购文件，包括采购计划、招标公告、招标文件、合同范本等。

2. 采购程序采购程序主要包括：采购计划编制、招标文件编制、投标文件评审、投标供应商资格审查、公示和评标、中标结果公告、合同签署、实施跟踪和评估等步骤。

在该过程中，需保证透明、公正、公平、合法，以确保采购结果的公正性。

3. 采购流程控制采购过程中需注意各个环节的流程控制，采购文件的审定、采购计划的执行、招标文件的准备、投标供应商的资格审查、评标及合同签订等环节的流程需遵循一定的标准，确保采购过程的合规、规范、透明，以及审批和记录的完备性。

4. 采购档案的管理采购档案包括招标文件、投标文件、合同等文件，这些文件是采购活动的重要依据，采购档案的管理很重要。

在采购过程中，需建立一定的档案管理制度，实现采购过程信息化管理。

三、采购管理流程1. 采购计划编制根据工程项目进度及需求，制定采购计划，包括各项设备、材料的数量、类型、品牌、规格等，并确定采购日期、交货日期等。

2. 招标文件编制编制招标文件，明确各项设备、材料的需求、要求和标准，并对供应商提出的疑问做出解答，确保招标文件的规范和统一。

3. 投标文件评审对所有投标的供应商进行投标文件评审，评选出符合要求的投标供应商作为评标候选人。

4. 投标供应商资格审查对评选出来的投标供应商进行资格审查，包括资质认证、企业信用等方面的审核，确保采购过程的信誉性和公正性。

5. 公示和评标以公开透明的方式，进行评标，最终确定中标人，避免因于相关利益纠纷导致的不公。

评标的标准需符合招标文件的规定，对评标结果进行公示，确保采购工作的透明、规范和公正性。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。

为保证工程质量和安全，有效控制工程成本，提高工程进度，制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。

二、采购管理规定1、采购原则（1）合理性原则：采购应具备合理性，满足工程建设的实际需求，确保工程质量和安全。

（2）公开性原则：采购过程应公开、透明，遵守相应法律和法规。

（3）公正性原则：采购应公正、公平，不得滥用职权或违反规定。

2、采购程序（1）需求确定：根据工程实际需求，明确采购物品的种类、数量、质量要求等。

（2）供应商选择：以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商，确保供应商的信誉和资质。

（3）招标文件编制：编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。

（4）招标公告发布：通过合适的媒体发布招标公告，向潜在供应商提供参与投标的机会。

（5）投标评审：按照招标文件的要求对投标文件进行评审，确定中标供应商。

（6）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。

3、采购合同管理（1）合同履行监督：对采购合同的履行进行监督，确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。

（2）合同履行变更：确保变更合同的程序合法、合规，同时防止合同变更带来不必要的风险。

（3）合同履行评估：对供应商的履约情况进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。

三、使用管理规定1、材料使用管理（1）材料验收：对采购的材料进行严格的验收，确保材料质量符合要求。

（2）材料储存：合理储存材料，防止损坏和污染，确保材料的安全和质量。

（3）材料保护：对材料进行合理的保护，避免受潮、受热等情况，防止材料质量受损。

2、设备使用管理（1）设备安装：按照设备安装要求进行安装，确保设备的正常运行。

（2）设备维护：定期对设备进行检修和维护，确保设备的可靠性和使用寿命。

（3）设备更新：根据工程需要和设备状况，及时更新设备，提高工程效率和质量。

工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定为了加强工程项目建筑材料和设备采购使用管理，规范项目进度，提高工程质量，特制定以下管理规定。

一、采购前期准备1.确定采购建议书：根据工程项目实际情况，确定采购建议书内容。

采购建议书应包括采购物品名称、种类、数量、技术要求、使用功能、质量标准及鉴定方法、采购方式、采购资金来源、付款方式等内容。

2.编制采购计划：根据工程项目实际情况，制定采购计划，明确采购目标和进度安排，以保证工程项目按照预定进度推进。

3.挂网公告：当采购计划经有关部门批准后，进行挂网公告，明确采购时限，面向全社会公开招标，增加公平性、透明度，扩大竞争范围，节约采购成本。

二、采购过程1.投标审核：收到投标文件后，审核投标文件资质，排除无营业执照或缺少其他资质信息的投标公司。

对符合条件的投标公司进行技术和商务评审，确认其可行性和可实施性。

2.中标公示：根据招标文件中的规定，确认中标单位，通知中标单位签订采购合同，同时告知未中标的投标单位。

3.合同签订：对于中标单位，签订合同，并确定交货期限、验收标准、货款支付方式、质量保证期限及违约条款等事项。

三、采购后实施1.货品验收：在货品到达工程现场之后，第一时间对货品进行验收，检查货品质量，数量，大小等是否符合合同要求，及时反馈问题，并要求供货方补正或更换。

2.设备监管：对各种设备在使用过程中，建立相应的监管制度，安排专人负责设备的安装、调试、维护和保养，并做好相应的记录。

3.工程验收和使用：工程完工后，进行验收，评估工程质量是否符合标准，同时定期进行保养、维修和巡视工作，确保设施安全、便民、舒适。

四、资金管理和追溯1.资金管理：对采购付款进行监管，确保按期付款。

定期对采购项目进行沉淀资金管理，经会计核对后汇入预算资金账户。

2.追溯采购管理：采购过程中，要及时记录并留存采购相关文件和信息，以便于后续的管理和跟踪追溯。

要加强对采购过程中信息的录入和整理，并编制相应的采购档案和管理报告，以监控采购过程。

工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。

结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。

一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。

项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。

同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。

二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。

有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。

2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。

为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。

否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。

公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。

在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。

3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。

项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。

建筑材料与设备采购制度一、制度目的二、制度适用范围本制度适用于公司所有涉及建筑材料和设备采购的活动，包括但不限于建筑项目、装修工程等。

三、采购流程1.采购需求确认：项目负责人根据项目需要，确定所需建筑材料和设备的种类、规格、数量和质量要求，并填写采购申请单。

采购部门负责根据公司的供应商资格标准，对潜在供应商进行资格审核，获取供应商的相关证明材料和资质证书，并筛选出符合要求的供应商名单。

3.询价与比较：采购部门根据项目需求向供应商发送询价函，并要求供应商提供产品的详细规格、价格和交货周期等信息。

采购部门对收到的报价进行比较分析，选择性价比最高的供应商。

4.合同签订：采购部门与供应商达成一致后，签订正式的采购合同，并明确双方的权利和义务，确保采购过程的合法性和合规性。

5.采购执行与监督：采购部门负责监督供应商的交货情况，确保按合同约定的时间和地点交付建筑材料和设备。

同时，采购部门也要定期跟踪和检查采购品质量和性能，确保采购的建筑材料和设备符合质量要求。

6.收货与验收：项目负责人负责组织相关人员对交付的建筑材料和设备进行验收，确保质量和规格符合合同要求。

7.结算与支付：项目负责人在验收合格后，将验收单和相关文件交给财务部门，由财务部门按照合同约定的付款方式和时间进行结算和支付。

四、供应商管理1.供应商评估：采购部门负责对新供应商进行评估，包括但不限于财务状况、生产能力、产品质量和服务等方面的考察，评估结果作为选择供应商的重要依据。

2.供应商考核与奖惩：根据建筑材料和设备的质量和交货情况，采购部门进行供应商的绩效考核，及时奖励优秀供应商并向上级报告，对于屡次不符合合同要求的供应商，采购部门可以暂停合作或终止合同。

3.供应商信息管理：五、制度执行与监督1.采购部门负责建立采购台账，定期向上级汇报采购情况，接受管理层的监督和指导。

2.采购部门应建立健全采购档案制度，将所有采购过程和相关文件进行归档存储，以备查阅和审计。

建设工程材料(设备)采购管理制度及流程一、制度背景建设工程材料(设备)采购管理制度及流程是为了规范公司在建设工程领域中的物资采购活动，保证项目工程的进度和质量，防范采购过程中的风险。

本制度制定的依据是《中华人民共和国政府采购法》、《建筑工程质量验收规范》、《招标投标法》等法律法规，并结合公司实际情况制定。

二、制度适用范围本制度适用于公司在建设工程领域中的物资采购活动，并适用于公司所有涉及物资采购的部门和人员。

三、采购管理流程1. 采购需求的产生（1）工程部门提出采购需求，列明采购物料的名称、规格、数量和用途等信息。

（2）工程部门完成采购计划后，由采购部门审核并确认采购计划的具体内容。

2. 采购方式的选择（1）根据采购物料的属性、采购额度和实际情况，采购部门可以选择招标、比价、询价等采购方式。

（2）对于单项采购金额超过公司规定的限额的采购，必须按照招标方式进行采购。

3. 招标投标程序（1）制定招标公告和招标文件。

（2）发布招标公告，同时将招标文件发送给符合条件的投标人。

（3）接收并开标。

（4）评标，并确定中标候选人名单。

（5）公示中标人名单，签订合同。

4. 比价和询价程序（1）采购部门根据采购物料的属性和采购额度，在三家以上的供应商中进行比价或询价。

（2）比价和询价时，应向供应商提供详细的采购要求以及采购标准，供应商应根据要求提交报价。

（3）采购部门根据比价或询价结果选择中标供应商，并签订采购合同。

5. 合同签订双方签署采购合同后，采购部门应及时将合同副本发送给财务部门进行财务审核，资金是否到位，审批是否合规，采购方案是否符合采购政策。

财务部门审核通过后，采购部门可以安排采购物料的发运和收妥。

四、采购管理制度1. 采购计划制度（1）采购计划应当合理制定，根据工程需要和现有物资库存量情况，计划采购物资的种类、数量、质量等。

（2）采购计划经审核确认后，向供应商发出采购通知。

2. 招标采购制度（1）招标采购应当在符合法律规定的条件下进行，并严格按照招标程序进行。

工程材料设备采购管理制度一、目的和依据1.本制度的目的是规范企业工程材料设备的采购管理工作，确保采购的材料设备质量符合企业的要求，以支持企业的正常运营和项目实施。

2.本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，以及企业的管理要求和授权文件为基础。

二、适用范围本制度适用于企业的工程材料设备采购活动，包括各项目部、各采购部门以及与采购相关的其他部门。

三、采购管理流程1.需求确认阶段–项目部门提出材料设备采购需求，并填写《工程材料设备采购需求表》。

–项目部门领导审核采购需求表，并提交给采购管理部门。

–采购管理部门对采购需求进行评估，与项目部门沟通并确保需求的准确性和合理性。

2.供应商选择阶段–采购管理部门根据需求，编制《工程材料设备供应商资格审查表》，并进行供应商的资格审查。

–采购管理部门将符合资格的供应商名单，编制《工程材料设备供应商清单》，并向项目部门和其他相关部门进行通报。

–项目部门与采购管理部门共同审查供应商清单，并根据实际需求确定供应商名单。

3.招标投标阶段–采购管理部门根据具体情况，选择适合的采购方式（如公开招标、邀请招标、询价等）。

–采购管理部门编制采购文件，并发布采购公告或邀请函。

–参与招标投标的供应商按要求提供报价或投标文件。

–采购管理部门负责对各供应商的报价或投标文件进行评估、比较并确定中标供应商。

4.合同签订阶段–采购管理部门与中标供应商进行谈判，明确双方的权利义务和商品交付、验收等具体事项。

–采购管理部门编制《工程材料设备供应合同范本》，并与中标供应商签订合同。

–合同签订后，采购管理部门将合同副本分发给项目部门和其他相关部门。

5.采购执行阶段–供应商按照合同要求，按时提供材料设备，并确保质量。

–项目部门进行材料设备的验收，填写《工程材料设备验收报告》，并报告采购管理部门。

–采购管理部门对验收报告进行审核，并确认是否付款。

6.质保期管理阶段–采购管理部门与供应商共同制定质保期管理方案，并在合同中明确质保期的要求。