深圳市社会化管理企业退休人员档案管理暂行办法

解读《广东省企业退休人员人事档案管理办法》档案很重要，在很多用途上都用得上档案，下面为大家介绍一下广东地区颁布的《广东省企业退休人员人事档案管理办法》，一起来了解下档案的作用吧。

广东省企业退休人员人事档案管理办法为做好广东省实行社会化管理企业退休人员的人事档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和原劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》及有关法律法规，并结合广东省实际，制定本办法。

本办法自下发之日起执行。

发布时期关于印发《广东省企业退休人员人事档案管理办法》的通知各地级以上市劳动保障局（社会保障局）：为做好我省实行社会化管理的企业退休人员人事档案管理工作，现将《广东省企业退休人员人事档案管理办法》印发给你们，请依照执行。

在执行过程中遇到问题，请及时向我厅企业退休人员社会化管理服务处反映。

二OO六年二月二十七日管理办法第一章总则第一条为做好我省实行社会化管理企业退休人员的人事档案（以下简称退休人员档案）管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和原劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》及有关法律法规，并结合我省实际，制定本办法。

第二条退休人员档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关退休人员个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地、真实地反映退休人员情况的依据，是国家档案的组成部分。

第三条退休人员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密工作的法律、法规和制度。

第二章档案库的设立与条件第四条为确保退休人员档案的安全，必须选择或建立符合标准的专门档案库。

第五条原则上在县区一级建立保管退休人员档案的档案库，实行统一集中管理；确有需要且条件具备的，在经县区级退管机构检查批准后，可在街道（乡镇）一级设立档案库进行集中管理，并向地级以上市退管机构报告备案。

第六条档案库应该设置专门的档案库房、阅档室和档案管理人员办公室，库房应与阅档室和档案管理人员办公室分隔。

企业退休人员社会化管理服务工作办法一、总则随着我国经济的不断发展，企业退休人员的数量也日益增多，如何有效地管理和服务企业退休人员，成为一个亟待解决的问题。

为此，制定企业退休人员社会化管理服务工作办法，能够更好地保障企业退休人员的权益，提高他们的生活质量和幸福感，也能够更好地发挥他们的余热，为社会的发展作出更多的贡献。

二、管理机构企业退休人员社会化管理服务工作由企业退休人员管理委员会负责，该委员会由企业领导组成，并设立专门的退休人员管理服务部门。

退休人员管理委员会负责制定和执行管理服务工作的相关政策和措施，以及对退休人员管理服务部门的管理和监督工作。

三、服务内容1.生活服务：提供退休人员的基本生活所需，包括食宿、医疗、娱乐等，可以通过购买服务、委托服务等方式实现。

2.法律援助：提供退休人员的法律援助，解答法律问题，协助处理退休人员的纠纷和务实。

3.精神抚慰：组织各种文化、体育、教育活动，以提高退休人员的精神文化生活。

4.健康管理：建立健康档案，定期开展健康体检，开展健康讲座，提供医疗服务和药品优惠政策。

5.职业培训：针对退休人员的特点和需求，开展各种培训活动，提高他们的专业技能和就业能力，为他们提供再就业机会。

7.社会交流：组织退休人员之间的交流与合作，建立退休人员的社交平台，以增加他们的社会交往和互助。

四、服务方式1.线下服务：通过设立管理服务部门，为退休人员提供线下的各项管理服务，如办理退休证件、发放退休金等。

五、服务评估为了确保服务的质量和有效性，退休人员管理委员会将定期进行服务评估。

评估内容包括退休人员满意度调查、服务质量评估等。

评估结果将作为改进和优化服务工作的依据。

六、资金保障七、宣传推广为了让更多的企业退休人员了解和使用社会化管理服务，需要加大宣传力度。

可以通过多种渠道进行宣传，如在企业内刊、电视、广播、报纸等媒体上发布相关信息，组织宣传活动等。

八、监督和责任追究退休人员管理服务部门需要加强对服务工作的监督和管理，确保服务的质量和效果。

退休人员档案管理制度（通用14篇）退休人员档案管理制度 1为贯彻落实深办发〔2024〕17号和深府办〔2024〕72号文精神，加强对社会化管理企业退休人员人事档案的规范管理，根据有关规定，制定本办法。

一、档案的交接企业在移交退休人员人事档案前，应按有关人事档案的管理要求，将档案材料归类整理、装袋封口，并在封口处填写日期加盖单位骑缝章后再移交。

街道劳动保障事务所应按上述规定进行查验，符合要求的予以接收。

二、档案的管理区档案局负责对辖区社会化管理企业退休人员人事档案管理工作的业务指导；街道劳动保障事务所负责社会化管理企业退休人员人事档案的接收、暂存、转递工作；区一级企业退休人员人事档案管理单位负责档案的保管和提供利用服务。

(一)街道办事处要建立符合有关标准的专门档案室，面积按照每千卷不少于10平方米的标准安排，统一使用档案柜，配备正式工作人员专人管理。

工作制度要上墙，加强安全保密工作，防止档案的遗失和泄密。

强化档案管理中的"九防"措施，以防事故的发生。

街道劳动保障事务所要按有关规定认真履行人事档案管理的工作职责，街道一级原则上不提供档案的利用服务。

接档后不拆封，用全市统一的《深圳市企业移交社会化管理服务退休人员人事档案袋》封存，按要求用黑墨水笔填写封面的内容，在封口处填写接档日期，用街道劳动保障事务所的专用章盖骑缝章，并开具《深圳市企业退休人员社会化管理档案收件回执》。

街道劳动保障事务所按各区规定的.期限将退休人员人事档案转递到区一级指定存放的档案保管单位。

人事档案一般在街道存放不应超过一个月，如企业一次性移交批量大，应及时转递到区一级存放点保管。

(二)区一级企业退休人员档案管理单位要按照国家《档案法》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》的规定，做好企业退休人员人事档案的保存和管理，并做好辖区内街道一级档案接收人员的业务培训指导工作，及企业退休人员人事档案的保管、统计和利用服务工作。

广东省企业退休人员人事档案管理办法2006-02-27第一章总则第一条为做好我省实行社会化管理企业退休人员的人事档案（以下简称退休人员档案）管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和原劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》及有关法律法规，并结合我省实际，制定本办法。

第二条退休人员档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关退休人员个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地、真实地反映退休人员情况的依据，是国家档案的组成部分。

第三条退休人员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密工作的法律、法规和制度。

第二章档案库的设立与条件第四条为确保退休人员档案的安全，必须选择或建立符合标准的专门档案库。

第五条原则上在县区一级建立保管退休人员档案的档案库，实行统一集中管理；确有需要且条件具备的，在经县区级退管机构检查批准后，可在街道（乡镇）一级设立档案库进行集中管理，并向地级以上市退管机构报告备案。

第六条档案库应该设置专门的档案库房、阅档室和档案管理人员办公室，库房应与阅档室和档案管理人员办公室分隔。

第七条档案库面积按照每千卷档案不少于10平方米的标准安排，统一使用档案柜或密集架放置档案。

第八条档案库须配备满足管理服务需要的计算机设备和防火、防潮、防盗等设备，采取积极的防火、防水、防蛀、防潮、防高温、防盗、防光、防尘、防有害生物等安全措施，保持清洁卫生和适宜的温度、湿度（温度以14℃－24℃为宜，相对湿度以45－65%为宜）；库内不得存放易燃、易爆和其他无关物品，严禁在库房吸烟和把明火带入库房。

第九条退休人员档案库的建设、管理费用应该纳入本级财政预算解决。

第三章机构和工作人员职责第十条退休人员档案由接收退休人员的各县区或街道（乡镇）退管工作机构管理，接受档案综合管理部门和省、市退管工作机构的监督与指导。

关于做好本市国有企业退休人员社会化管理服务工作补助资金使用管理的通知为规范和加强本市国有企业退休人员社会化补助资金管理，提高资金使用效益，支持各区做好国有企业退休人员社会化管理工作（以下简称“社化会管理工作”），根据《财政部国资委关于支持地方做好中央企业及原中央下放企业退休人员社会化管理工作的通知》（XXX）和《XXX关于进一步推进XXX国有企业退休人员社会化管理服务工作的实施意见》等有关规定，结合我市实际，现将有关事项通知如下：一、本通知所称XXX国有企业退休人员社会化管理补助资金（以下简称“专项补助资金”）是指由中央和市级财政预算安排，用于支持推动本市各类国有企业退休人员实行社会化管理服务工作开展的专项补助资金。

二、各区财政局按照属地原则，将国有企业退休人员社会化管理服务经费纳入本级预算。

（二）对国有企业退休人员开展社会救助服务；（三）集中管理国有企业退休人员的人事档案，提供查询、调阅等服务；（四）帮助国有企业退休人员办事住院补充医疗互助保障、养老保险等社会保障事务;（五）加强国有企业退休人员中的党员经常开展党的组织生活，参与社会治理；（六）组织引导退休人员开展文体健身、社会公益、论坛讲座等活动。

三、各区接收国有企业退休人员并实行社会化管理的认定标准，一般满足以下条件：（一）人事档案移交各区政府指定的单位统一管理；（二）党员的党组织关系转街道或社区管理；（S）管理服务由各区政府提供。

四、XXX于牵头编制次年资金分配建议方案报XXX审核。

XXX 根据资金分配建议方案，结合各区国有企业退休人员社会化管理工作进展和年度预算安排情况，预拨年度专项补助资金至各区财政局。

五、各区财政局在收到下达专项补助资金后，应当及时按照资金分配通知书将专项补助资金下达到同级社会化管理工作牵头部门或相应的工作机构。

各区相关职能部门应当优先使用中央补助资金，对原先已在自筹资金用于社会化管理工作的专项支出，各区可按规定程序进行账务调整处理，确保专项补助资金预算执行率，在执行过程中如有不足部分由各区自行负担。

深圳市人力资源和社会保障局关于印发《深圳市企业退休人员社会化管理服务实施办法》的通知文章属性•【制定机关】深圳市人力资源和社会保障局•【公布日期】2018.03.06•【字号】深人社规〔2018〕3号•【施行日期】2018.03.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】应急减灾与公共服务正文深圳市人力资源和社会保障局关于印发《深圳市企业退休人员社会化管理服务实施办法》的通知各有关单位：为贯彻落实中共深圳市委办公厅深圳市人民政府办公厅《转发市人力资源和社会保障局〈关于进一步推进我市企业退休人员社会化管理服务工作的实施意见〉的通知》（深办发〔2017〕9号）有关规定，做好企业退休人员社会化管理服务工作，我局制定了《深圳市企业退休人员社会化管理服务实施办法》，现予印发，请结合实际，遵照执行。

深圳市人力资源和社会保障局2018年3月6日深圳市企业退休人员社会化管理服务实施办法第一条为了推进企业退休人员社会化管理服务工作，根据中共中央办公厅国务院办公厅《关于转发劳动和社会保障部等部门〈关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见〉的通知》（中办发〔2003〕16号）、中共深圳市委办公厅深圳市人民政府办公厅《转发市人力资源和社会保障局〈关于进一步推进我市企业退休人员社会化管理服务工作的实施意见〉的通知》（深办发〔2017〕9号）等文件，结合本市实际，制定本办法。

第二条本市企业退休人员纳入本市户籍所在地或者居住登记地的街道（社区）进行社会化管理服务工作适用本办法。

第三条本办法所称企业退休人员是指在本市办理退休并按月享受本市企业职工养老保险待遇的人员，包括本市户籍和非本市户籍人员。

第四条社会保险经办机构（简称社保机构）、街道（社区）相关机构、参保单位和参保人本人应当共同做好企业退休人员纳入社会化管理服务工作。

第五条符合本市按月领取企业职工养老保险待遇的参保人，在办理申领养老保险待遇手续时，应当根据户籍或者居住情况选择退休后社会化管理服务所属的本市街道（社区），本市户籍人员可以选择户籍所在地或者居住地；非本市户籍人员应当选择本市居住登记地。

深圳市人民政府办公厅转发市劳动保障局关于加快推进企业退休人员社会化管理服务工作的实施意见的通知文章属性•【制定机关】深圳市人民政府•【公布日期】2006.05.12•【字号】深府办[2006]72号•【施行日期】2006.05.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】离退休人员管理正文深圳市人民政府办公厅转发市劳动保障局关于加快推进企业退休人员社会化管理服务工作的实施意见的通知（2006年5月12日深府办〔2006〕72号）市劳动保障局《关于加快推进企业退休人员社会化管理服务工作的实施意见》已经市政府同意，现予转发，请认真贯彻执行。

关于加快推进企业退休人员社会化管理服务工作的实施意见（市劳动保障局）自2004年11月市委办公厅、市政府办公厅下发《关于积极推进我市企业退休人员社会化管理服务工作实施方案》（深办发〔2004〕17号）以来，各有关单位做了大量工作，取得了一定成效，但也遇到了一些问题和困难。

为进一步加快推进企业退休人员社会化管理服务工作，现提出以下实施意见：一、提高认识，明确目标任务对企业退休人员实行社会化管理服务，是中央和省部署的一项重要工作，是社会管理体制改革的重要内容，也是企业管理体制改革与构建和谐社会的重要内容。

各区政府、市各有关单位要从落实“三个代表”重要思想和科学发展观的高度，继续将这项工作摆到重要议事日程，主要领导亲自过问，分管领导具体负责，进一步统一认识，加强领导，协同配合，全力推进企业退休人员社会化管理服务工作。

在实现基本养老金社会化发放的基础上，要将我市企业退休人员纳入其户籍所在地的街道、社区进行管理，提供社会化管理服务，力争在年内完成企业退休人员社会化管理服务工作。

在全市范围内尽快实现两个转变：一是在管理模式上加快实现企业退休人员由“企业人”向“社会人”的转变，二是在服务内容上实现从单一服务向多元化服务的转变。

二、理顺管理体制，明确职责分工（一）建立企业退休人员社会化管理服务联席会议制度，领导协调和督促检查全市企业退休人员社会化管理服务工作。

深圳市人民政府关于企业职工退(离)休待遇计发工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 深圳市人民政府关于企业职工退(离)休待遇计发工作的通知（深府[1995]第68号1995年3月30日）各区人民政府，市政府各部门、市属有关单位，驻深局以上单位：为完善《深圳市社会保险暂行规定》，现将企业职工退(离)休待遇计发工作的有关问题通知如下：一、1949年9月30日前参加革命工作的职工，其基本养老待遇按行政机关离休人员的待遇计发。

二、1992年7月31日以前已参加工作，在1994年8月1日以后退休的职工，其基本养老待遇为：基础退休金＋缴费性退休金＋个人专户积累额×1／120＋300＋房补其中：(一)基础退休金为职工退休时市上年度职工月平均工资的20％－3％。

具体比例视上年度我市职工月平均工资增长的情况和养老待遇水平的状况等因素确定。

1995年暂按25％计发。

(二)缴费性退休金为：退休前指数化缴费工资X享受比例指数化缴费工资计算从1990年1月开始计算至退休，其中1990年、1991年和1992年的缴费工资均按当年社会平均工资计算，指数为1，1993年之后缴费工资按不高于当年社会月平均工资3倍计算。

享受比例确定办法为：1992年7月31日前的缴费年限×(0.6％－1％)。

特区内职工在养老保险项目开展以前的工龄以及调人特区前的工龄按有关规定计算为缴费年限。

每年的享受比例视我市职工月平均工资增长的情况和养老待遇水平及参保职工实际缴费状况确定。

1995年暂按1％计发。

(三)房补仍按1994年7月31日前同类退休人员的房补计发。

企业退休人员社会化管理服务工作办法第一条为规范本市企业退休人员社会化管理服务工作，促进企业退休人员社会化管理服务事业的发展，根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于转发劳动和社会保障部等部门〈关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见〉的通知》（中办发〔2003〕16号）、《国务院关于完善企业职工基本养老保险制度的决定》（国发〔2005〕38号）等有关规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法所称的企业退休人员社会化管理服务是指职工办理退休手续后，其管理服务工作与原企业分离，人员移交居住地街道（乡镇）和社区居（村）委会实行属地化管理，由社区居（村）委会组织提供相应的社会化管理服务。

第三条本办法适用对象：（一）本市行政区域内的企业退休人员；（二）其他按照规定需要纳入社会化管理的企业退休人员。

第四条市人力资源和社会保障行政部门是市政府负责本市企业退休人员社会化管理服务工作的主管部门。

各区市县（先导区）人力资源和社会保障行政部门在同级政府领导下，负责辖区内企业退休人员的社会化管理服务工作。

第五条市企业退休人员社会化管理服务机构（以下简称退管服务机构）负责健全本市企业退休人员社会化管理服务体系，出台各项企业退休人员社会化管理服务业务规范和经办流程，指导、监督各区市县（先导区）企业退休人员社会化管理服务工作；负责本市企业退休人员社会化管理服务工作调研、情况收集、分析和报告；组织本市企业退休人员社会化管理服务工作达标评估、人员培训等。

第六条区市县（先导区）退管服务机构，负责本地区企业退休人员的社会化管理服务工作，完成市级退管服务机构交办的各项企业退休人员社会化管理服务工作，对辖区内各街道（乡镇）企业退休人员社会化管理服务工作进行指导、培训并监督落实，负责集中管理企业退休人员人事档案。

第七条市、区市县人民政府（先导区管委会）应将企业退休人员社会化管理服务工作纳入国民经济和社会发展规划，保障退管服务机构工作经费。