机关车辆管理制度

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车辆使用管理制度

为进一步加强机关车辆管理,保障各项工作正常开展,对全局车辆及驾驶员管理作如下规定:

一、车辆管理围

全局各单位所有车辆纳入机关车队统一管理。用车领导、局办公室、车队、各相关单位共同做好车辆管理工作。

所有车辆的购置、维修、油料、装具、保险由局办公室统一管理。

二、车辆使用

1、车辆使用要优先保证领导公务用车和重要业务工作用车。班子成员按照相对稳定原则用车。在保证领导用车的前提下,科室事业单位用车要首先与分管领导协商,再由办公室统一协调安排。

2、因私事用车一般不安排,特殊情况确需用车的,需经分管领导或局长批准。一律不派婚嫁用车。

3、去市局出发一般安排在周二、周五两天(市局会议除外)。其他时间,特殊情况要提前预约,办公室视情况安排。一般同志2人以下外出办理业务,一律乘坐公交车,回局后报销车票。

4、各科室、事业单位城区出发不派车(特殊情况除外)。确需派车的,由科室、单位负责人向办公室提出用车申请,办公室根据车辆情况统一安排。

5、科室、事业单位县城外出发用车,由单位负责人于前一天填写《公务用车审批单》报办公室,办公室根据车辆情况统一安排。同方向车辆要合并使用,尽量做到一车多用,提高用车效率。

6、外单位用车一般不安排。确需安排的,由办公室主

任报分管机关领导、局长同意后方可派车。

7、基础设施投资管理中心、投资公司、奶牛场车辆由各单位按上述规定自行安排使用。其他车辆由局办公室统一安排使用,未经办公室安排,司机不得擅自出车

三、车辆油料管理

1、车辆用油实行定点加油和加油登记制度。车辆加油由办公室统一填写《加油通知单》,经驾驶员、办公室主任签字后,持通知单到定点加油站加油。

办公室对车辆的行驶里程、百公里油耗每月考核公布一次。燃油实行按标准油耗考核,根据车辆型号、排量合理确定百公里标准油耗。设置车辆节油奖,车辆实际油耗低于标准油耗的,按节油额的50%奖励司机本人;车辆实际油耗高于标准油耗的,按考核日油价值扣发工资。油耗奖惩年终统一兑现。

2、车辆出发途中加油,回单位后要在一周结算,登记《车辆加油台账》,加油发票需经车队队长、办公室主任审核签字后,再按程序报批。

3、上级来人加油,须填写外来车辆加油审批单,注明单位、车号,办公室主任签字后,经分管领导、局长批准,方可安排。加油时,要在加油站加油明细表上登记详细。

四、车辆维修管理

1、车辆维修实行定点维修制度。维修点通过公开招标的形式确定,定点维修合同一年签订一次。

2、车辆维修实行报告单审批制度。需维修的项目由驾驶员向办公室主任提出申请,经车队队长鉴定,先确定维修方案和进行维修预算,填写《汽车维修申报单》,经办公室主任复核签字,报分管领导、局长审核批准后,再到指定维

修点维修。

3、所有维修车辆维修后,由驾驶员在维修明细单上签字,报办公室存查。更换新件的要将更换后的旧件(三芯除外)带回,集中存放,并做好登记。

4、车辆维修费用每月公布一次。

五、车辆轮胎及装具定点

1、车辆轮胎及装具供应实行定点制度,采取竟标的形式确定定点轮胎门市和汽车装具部。

2、车辆轮胎及装具供应点确定后,供应合同一年签订一次。

六、驾驶员管理

1、驾驶员由局办公室、机关车队统一管理。局办公室、机关车队、车辆所在单位、用车领导共同抓好驾驶员教育管理工作。

2、驾驶员要自觉遵守机关纪律和规章制度。要爱护车辆,按规定保养车辆。不准私自转借车辆和换车使用。

3、严格遵守交通规则和职业道德规,保证行车安全。要努力钻研驾驶技术,集中精力谨慎驾驶,不开疲劳车、赌气车、超速车,严禁酒后驾驶。因酒后驾驶发生事故的,责任自负。

4、认真遵守上下班、值班制度。每天上班要提前20分钟做好出车前的各项准备工作。上班时间暂没出发任务的,驾驶员在值班室待命,不准串岗。每脱岗一次罚款30元。不得私自出车,不得私自将车开回家,违者首次批评教育,第二次罚款50元,第三次停车下岗。

5、严格请销假制度和请假程序,实行驾驶员请假顶班制度和加班报告制度。驾驶员因私事请假,应填写请假条,经车队队长、办公室主任签字后,5天以(含5天)的报分

管领导批准;5天以上的报局长批准。属于领导干部用车,驾驶员请假应提前报用车领导签字,由办公室确定顶班驾驶员;驾驶员要及时向办公室通报出车情况,司机《加班报告单》由用车领导签字审批后报办公室登记。

6、端正服务态度,提高服务质量。既要当好驾驶员,又要当好勤务员和安全员。跟随领导出发要及时与办公室保持联系,要严格制度,严禁打着领导旗号办私事,自觉维护局机关的形象和声誉。

7、凡发生责任事故的年不得评先树优。属于驾驶员责任事故和私自出车发生的事故,费用由驾驶员全额承担;造成车辆损失的,个人承担维修费用并追究相应责任。

8、全年无事故发生的优先评先树优,无责任事故和局无赔付的,每人奖励400元。

七、其他

局机关车辆购置、领导用车配备,由局党组会统一研究决定。领导用车实行定期轮换制度。

二○一○年五月二十五日

公务用车审批单

科室、单位:负责人(签字)年月日

编号:

加油通知单

(存根)

车号:本次加油量:(升)

驾驶员签字:

批准人签字:

年月日…………………………………………………………

编号:

加油通知单

车号:本次加油量:(升)

驾驶员签字:

办公室主任签字:

年月日