科技局机关车辆管理制度
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科技局机关车辆管理制度
为进一步规范机关车辆管理,确保正常的机关用车,特制定本制度。
1.用车原则
车辆使用坚持为工作服务、为急需服务和统一调配的原则,淡化用车意识,加强车辆调度,保证车辆安全,提高用车效率,节约车辆开支,严禁公车私用。
2.用车
(1)局领导不设专车。根据需要上下班可采取按居住路线方向集体接送,车辆轮流接送,每车一个月。市外出差在5天以上者,一般不带车,但可酌情接送。
(2)科室下基层工作,属机关统一安排或急需者,视车辆情况,予以安排车辆。
(3)短途用车实行送达再接制度。
(4)办公室统一协调派车,实行出车在登记簿和小黑板上登记制度,平衡司机工作量,避免疲劳驾驶。
(5)司机负责填写“出车登记簿”。出车登记簿分为里程、地点、用车人、油票数量等项目,由司机本人如实填写,一天一登记、一月一小结,交办公室主管人员审核后,作为司机领取补助及年底考核司机的依据。
3.开车
(1)司机和办公室主管人员通讯工具要24小时保持畅通。办公室主管人员和司机的通讯补贴按有关规定执行。司机上下班不准迟到早退,上班时间司机必须坚守岗位,随叫随到。
(2)司机行车时应保持良好的精神状态,身心不适随时报告,严禁疲劳驾驶。
(3)车管人员和司机要保持车况良好,严禁派、开病车,消除事故隐患。
(4)司机不准私自用车和酒后开车、让他人开车,否则扣发本月出车补助,同时,后果自负。情节严重者,另行研究处理。
(5)机关所有工作人员不准私自开车,否则,需写出书面检查,并处以一定数额罚款。
4.车辆停放
(1)市内工作时间以外一律将车辆停放在指定地点,并将钥匙和存车牌随身携带;
(2)市外停车,应交有关人员看管,或司机本人看护,不准将小车停放在不安全的地方,否则出了问题除追究有关人员责任外,还要对直接责任人实行经济处罚。
5.油料管理
(1)车辆燃油由办公室根据工作需要,一次性购买,存入定点加油站,车辆加油由办公室开具加油票,司机加油。司机开具加油票一次不超过车辆油箱定量,禁止“体外”加油,禁止油票转赠他人。
(2)车管人员每月将油料购置、使用情况盘点一次,在办公室
主任碰头会上通报情况。每辆车的行驶里程、耗油情况,半年统计一次,将统计结果送领导传阅。
6.车辆维修
(1)首先要加强车辆保养。要定期按要求进行保养,防患于未然。车辆需经常保持车内外清洁卫生,机件要定期检查、擦拭、保养,确保行驶安全。
(2)车辆出现故障时,要先进行自修。
(3)送修理厂维修。自修不成时,由机关两名以上司机及车管人员进行会诊。大额维修由司机、车管人员和采购小组成员共同办理,按照采购程序的要求,拟定维修目录,讲定价钱,编制预算,填写车辆维修申请审批单; 小额维修(预算金额200元以下)由司机、车管人员办理。凭维修申请审批单到指定厂家维修。修理时,本车司机要一直在场,监督修理。修理完毕,车管人员会同司机或有关人员一起检查维修情况,确保修理效果。并按有关财务规定及时报送维修回执单。