合同管理是什么

浅谈合同管理

【摘 要】合同管理，企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。本文通过对合同管理一些知识的整理希望能给您带来收获。

【关键词】合同管理；问题；对策

合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，合同管理成为现代企业经营管理的重要组成部分，能否把好合同管理关，自然成为现化企业经营管理成败的一个重要因素。我国现有的国有企业，大多数是从计划经济时期走过来的，其领导和管理者的思维和管理方式都带有计划经济的烙印。改革开放后，计划经济向市场经济转形，在市场竞争中企业开始接触合同，引入合同管理。因处于起步阶段，合同管理既不规范，也没有模板，合同内容过于简单，漏洞不少，由此引发纠纷，损失惨重的事例不在少数。企业的利润，可能因一场合同纠纷就化为乌有，甚至破产倒闭。对企业来说，合同管理的重要性在于:一方面使企业的生产经营与市场接

轨，满足市场的需要，提高企业适应市场和参与市场竞争的能力；另一方面是使企业在履约过程中维护自身的合法权益，提高企业经济效益。由此可见，企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。

1 合同管理中常见的问题

由于合同本身的复杂性导致在合同管理过程中会出现很多问题，主要有以下几方面：

1.1 合同主体不明确

江西行政学院学报2006󰀀1

抢企业合同管理的主要内容

方仲炳

(华北电力大学法政系，北京102206)

企业合同管理是相对政府合同管理而言，它是指企业通

过建立必要的合同管理机构和完善合同管理制度，加强对本

企业合同的订立和履行过程的管理，促进合同的全面执行，

维护企业经济效益的活动。企业合同管理是企业经营管理的一项重要内容，也是企业依法经营、依法维护自身合法利

益的一个重要方面。加强企业合同管理，对于提高合同水

平，减少合同纠纷，进而促进企业加强和改善经营管理，提高

经济效益，都具有十分重要的意义。由于《合同法》在合同管

理上的过分简略，以致于许多企业的领导人在合同观念和合同意识上存在误区。本文是作者在长期担任企业法律顾问

中的一点心得，希望对企业领导人有参考价值。

一、孟视签订合同的四个环节

(一)签订合同的前期调查。每一项合同的签订，意味着企业的利益可能发生一些变

化，并不是每一个合同都是一个赚钱的机会。因此，在签订

合同以前，特别是涉及到一个企业比较重大利益的合同，作

为准备签订合同的一方当事人，应当做好以下几项工作。

首先，应当做好合同标的的市场调查。市场调查是从外

行变成内行的主要手段。通过市场调查，主要了解如下内

容:产品或者服务的技术发展状况，产品或者服务的市场供

需情况，产品或者服务的国家或者行业标准，产品或者服务的市场价格等。现代经济社会中，市场变化瞬息万千。依照

昨天的信息作出决策，就可能出现失误.因此，在市场调查

中，要坚持全面、持久、客观、科学的原则。只有在充分掌握

市场行情的前提下，才能在合同谈判中占据主动的地位。其次，应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手的资信调

查。知己知彼百战不殆是兵家取胜的秘诀。在签订合同和

执行合同中，知己知彼也非常重要。通过对潜在合作伙伴或

者竞争对手的资信调查，主要了解如下内容:对方单位的常

规资料，如法定名称、注册地址、主要经营场所和主要经营活

动范围、法定代表人、注册资金的数额、在职职工人数、生产

集体合同管理制度

一、什么是集体合同管理制度

集体合同管理制度是指企业与工会、劳动者进行集体谈判，通过签订集体合同规定劳动关系中的权益、义务和规范。集体合同管理制度是一种以协商、和谐为基础的劳动关系管理方式，旨在保障员工的合法权益，提升企业的凝聚力和竞争力。

二、集体合同的主要内容

1.工资和福利待遇：集体合同中通常会明确规定工资基准、调薪机制、绩效奖金等方面的内容。另外，集体合同也会涉及到福利待遇，如社保、医疗保险、年假、节假日等方面的政策。

2.工作时间和休假制度：集体合同中通常会规定每周工作时长、加班补偿、休息日、休假制度等方面的情况。这些规定有助于保障员工的权益，确保他们的合法休息和休假权益。

3.劳动保护和职业安全：为了确保员工的健康和安全，集体合同中通常会明确规定劳动保护措施、职业安全培训、事故处理程序等方面的内容。这些规定既是对员工的保护，也是对企业的风险控制。

4.劳动纠纷处理：集体合同中通常也会设立劳动争议调解机构，明确劳动纠纷处理的程序和方式。这有利于快速、公正地解决劳动纠纷，维护劳动关系的稳定。

5.工会组织和职工代表会议：集体合同中会明确工会组织的职责和权益，以及职工代表会议的活动方式和议题。这有助于促进企业内部的沟通和合作，成为提高员工满意度和企业凝聚力的重要机制。

三、集体合同管理制度的意义 1.保障员工权益：集体合同规定了员工的劳动权益，为员工提供了合法的权益保障。通过合法的谈判和签订，可以确保员工在工作中获得公平的待遇和合理的福利。

2.提升企业凝聚力：集体合同可以促进企业与员工之间的沟通和合作，建立起和谐、稳定的劳动关系。员工参与集体合同的制定和管理过程，会感受到自己的声音被重视，从而增强员工对企业的归属感和认同感。

3.增加企业竞争力：集体合同管理制度有助于提高企业内部的工作效率和生产效益。合理的工资和福利待遇、健全的职业安全制度等，可以吸引优秀的人才，提高员工的工作积极性和生产质量，从而增强企业的竞争力。

合同、信息管理、资料管理方案

一、合同管理。

# （一）合同的签订。

1. 前期准备。

在签合同之前啊，咱得像个精明的小商人一样，把对方了解得透透的。先调查下对方的信誉咋样，有没有什么不良记录，就像相亲之前先打听下对方人品一样重要。看看他们的经营状况，要是对方都快经营不下去了，咱跟他签合同那不是往坑里跳嘛。

明确合同的条款内容也是关键。这就好比盖房子打地基，每一个条款都得扎实。涉及到钱的部分，得精确到小数点后几位；关于双方的权利和义务，要分得清清楚楚，谁该干啥，什么时候干，都得明明白白写出来，可不能含糊其辞，不然到时候扯皮就麻烦了。

2. 签订流程。

合同的签订得走正规流程。咱不能随随便便找张纸就写，要用公司统一的合同模板，如果没有合适的模板，也要找专业人士起草。双方签字盖章的时候，得像举行一个庄重的仪式一样，确保签字的人是有授权的，盖章也得清晰、完整。最好能有个签字盖章的记录，比如说拍照或者登记日期啥的，就像给这个重要时刻留个纪念。

# （二）合同的保管。

1. 纸质合同。

纸质合同可是咱的宝贝，要像对待古董一样小心翼翼地保管。专门找个安全的地方存放，比如说专门的文件柜，而且要按照合同的类型或者签订日期分类放好，就像图书馆里的书一样整齐有序。这样的话，一旦需要找某个合同，就能像在图书馆找书一样，轻松定位。 为了防止纸质合同受潮、被虫蛀或者意外损坏，还得给文件柜创造个良好的环境。可以放些干燥剂，定期打扫清理，要是发现合同有点破损了，要及时修补或者复印存档。

2. 电子合同。

现在电子合同也很流行，它就像住在电脑里的小精灵。我们得给这些小精灵找个安全的家，也就是可靠的电子存储设备或者云平台。这个存储的地方要有强大的安全防护措施，像防火墙一样，防止黑客入侵把合同偷走或者篡改了。

电子合同也要做好备份，不能只存一份在一个地方。就像你不会把所有的钱都放在一个口袋里一样，多存几个地方才保险。而且备份的文件要定期检查，确保它的完整性和可读性。