(完整word)宾馆前台工作手册

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(完整word)宾馆前台工作手册

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酒店前台工作标准

目录

一、 前台岗位职责与规范

二、 前台工作流程

三、前台工作标准

1.话接听与转接

2.客留言

3。散客预定

4。入住接待

5.催交费

6.办理退房

7.会议接待

8.遗留物品处理 (完整word)宾馆前台工作手册

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9。租借物品

10。前台交接班

一、 前台岗位职责与规范

1. 前台岗位规范

·注重个人仪容仪表,上岗前整理好工装和个人卫生 (完整word)宾馆前台工作手册

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不允许留长指甲和美甲;手上不允许佩戴装饰品,已婚人员可以佩戴一枚婚戒;可以带耳钉,不可以带耳环;不允许染怪异发色;可以画淡妆,不允许使用气味农街的化妆用品.

·保持良好工作状态,为客人提供优质的服务

工作中要做到七声十七字

(1)七声 来有迎声、去有送声、服务宾客有称呼声、客人表扬有致谢声、客人批评打扰客人有致歉声、客人欠安有问候声、客人交办事宜有回声。

(2)十七字 您、您好、谢谢、请、对不起、再见、欢迎再次光临

注意说话时的举止与宾客说话时,应站立着始终保持微笑,用友好的目光关注对方,随时察觉对方对服务的要求,同时认真听取宾客的陈述,以示尊重,切忌口沫飞溅、手舞足蹈。

·按照工作流程认真完成每一项工作,不拖拉,不出错

日常工作中要有责任心,确保客人顺利入住和退房,工作既要有效率又要有质量,严格按照前台员工工作流程执行

·当班期间保管好自己的收银箱

做到人走箱上锁,不允许任何人私自动用钱箱里的钱款,包括酒店的任何员工,如有紧急情况,要先申报经理同意,才可以从钱里面暂时支款

·配合其他部门的工作,要做到积极主动完成,不抱怨不怠慢

·同事之间要礼貌相处,维护同事之间的友好关系,严谨搞小团体,要保护酒店良好形象,不做不利于酒店发展和团结的事情 (完整word)宾馆前台工作手册

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员工之间要互相监督和督促,发现问题及时上报经理,不可以互相包庇隐瞒,影响酒店工作环境和效益

·前台员工要按时上下班,不可以无故迟到、旷工、私自换班

·做好前台物品的管理和保管工作

保管好前台的家具,包括大堂的沙发、茶几、电脑、打印机、传真机、陈列柜等.如有损坏及时报修,保证物品完好和正常使用。保管好前台办公用品,定期盘点,及时补充

·注意前台的环境卫生

每班次每天都要进行扫地、拖地、擦拭台面电脑等用品,及时处理工作中产生的垃圾,确保台面干净整洁,物品摆放有序,不脏乱。

·积极主动配合公安部门的检查工作,做到一客一证

·当班期间严谨吸烟、吃零食、前台嬉戏打闹、玩手机等行为

手机不可以放在前台台面上,并要调成振动或静音模式;正在对客服务期间严谨接听私人电话;

工作期间除了正常工作交流以外,严谨在客人面前闲聊,讨论与工作无关的话题;严谨大声喧哗、嬉笑

·当班期间要保持良好的姿态,严谨手插兜、抱胸,站姿歪斜等不良形象的出现

·当班人员下班后迅速离开酒店,严谨无故逗留,影响其他人员正常工作

严格执行酒店规章制度,认真完成经理分配的工作和任务 (完整word)宾馆前台工作手册

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二、 前台工作流程

1.前台员工工作时间为早7.30到隔日7。30。工作主要为宾客结账、宾客预订、宾客入住、会议接待以及其他附属服务

2.到岗后进行前台交接班工作

核对预订单、租借物品、房卡、会员卡、早餐券、遗留物品、租借物品等

核对婚房预定、宴会预定、团餐预定、会议预定并做好房间及会场的安排

核对账目,交接钱箱

交接待完成和重要事项,会议情况,双方交接班本签字确认,交接完毕

3.每日必做事项

每天7:30之前做好交接班准备工作:核对当天预订信息、填写交

接班表、整理帐目、给客房打印房态表,并打扫前台卫生

每天9:00之前出售早餐券

每天10:00给预离客人打电话询问是否续住,提醒续费和离店结账时间

每天13:00联系预订客人询问是否准时到店或有何变动,及时更改信息

4。前台每月25日清点遗留物品,过期物品及时告知经理处理 (完整word)宾馆前台工作手册

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5。前台每周例会一次,每月业务培训一次

三、 前台工作标准

(一)电话接听

1.电话接听

电话铃响三声内接起电话并问候对方

“您好,北大都前台."

聆听客人的讲话 并及时做出回复 关键问题需要做好记录 如遇到自己无法解决的问题 要及时向同事寻求帮助并给客人反馈 以满足客人的需求 “对不起先生/女士, 我为您询问一下,请稍等 ,谢谢。”

如遇到无法马上回复的问题 可以先挂断电话 将问题解决以后再给客人回复电话 告知结果

“先生/女士,我已经记录了您的问题和电话 稍后给你回复好吗?谢谢。”

*如果是这种情况 一定要在5分钟内给客人回复*

2。电话道别 “先生/女士 很高兴为您服务,欢迎您来电, 再见。”