K3-总账系统
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K3-总账
总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝链接,实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:
多重辅助核算
科目计息控制
科目预算控制
凭证分账制核算流程
强大的账簿报表查询
多币别核算的处理
现金流量表的制作
往来业务的核算处理,精确计算账龄
与其他业务系统无缝链接
对业务系统生成的凭证提供明细管理功能
自动转账设置
期末调汇的处理
期末损益结转
结账日的控制可以进行月份的选择
集团内部往来协同
总账系统初始化
目
标 进行系统初始化,使系统进入可处理正常业务状态。
业务背
景 系统安装后,系统的参数、基础资料等都没有,系统还不能处理具体的业务。用户必须根据实际的业务管理需要,设置系统控制参数、科目、核算项目等后,才能处理正常业务。
适用范
围 在系统启用之前,适用所有的行业。
序号 责任部门 责任人
1 启用账套——启用账套,设置账套期间 财务/IT部 系统管理员
2 系统参数设置——设置系统参数 财务/IT部 系统管理员
3 用户设置——将系统用户和每个用户的权限在系统中设定 财务部 主管会计
4 币别设置——在系统中设置币别 财务部 总账会计
5 核算项目、科目设置——在系统中设置科目和财务部 主管会计 核算项目
6 期初数据录入——将期初余额录入系统 财务部 主管会计
7 数据检查——系统检查期初余额是否平衡,数据是否正确还需人工做进一步的检查。 财务部 主管会计
表2-1