最全业务部工作职责与工作流程

最全业务部工作职责与工作流程

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第一篇：最全业务部工作职责与工作流程

业务部工作职责与工作流程

第一部分：工作职责

一、业务员工作职责：

1. 明确公司的销售目标并努力实现目标。

2. 构筑营销理念，创建营销体系，建立健全销售部门各项管理规章制度。

3. 维持与老客户的良好关系，努力发展新客户。

4. 维护公司利益，进行售价管理，为公司进行价格决策提供市场依据。

5. 进行市场调研和市场需求预测，提出产品竞争策略和新产品开发建议。

6. 掌握订单生产进度，当出现异常时尽可能协助其他部门解决问题，及时安排出货及跟踪货款回收情况。

二、船务部工作职责

1． 及时与业务员沟通，确保在旺季也能顺利订到舱。

2． 安排出货及准备报关资料，报关资料必须准确，以便顺利清关。

3． 及时处理提单补料及银行交单事宜。

4． 掌握最新运输价格，为公司节约成本。

三、业务跟单

1． 主动跟踪业务订单确认情况。

2． 主动跟踪订单进展情况。

3． 当订单出现异常时，协助解决问题。

4． 管理业务样机单，跟踪样机情况及追踪样机款。 四、报关员

1、 具有全面的报关业务知识，熟悉作业流程，熟知国家海关对企业进出境货物的政策法规，争取公司利益最大化。

2、 及时申请报关和报检，确保本企业货物的进出口符合海关、商检要求，手续齐备、顺畅通关。

3、 保证与各部门的沟通渠道畅通，做好报关、仓库及财务的内控整合。

4、 及时向公司领导汇报工作进展状况，请示工作中遇到的问题，并寻求最佳解决途径。

5、 配合海关、商检、外经等政府部门的业务监管与指导，保持良好的工作关系。

6、 报关员是连结公司与海关之间的纽带,是沟通公司与海外市场的桥梁;既要体现工作的原则性又要考虑客户需求的灵活性,积极做好两者之间沟通与协调。 第二部分：业务部工作流程

一、 业务订单流程

1． 收集产品资料，不定期的整理各种产品的（VCD，DVD，CAR DVD ，PORTABLE DVD，DVB-S，DVB-T，HOME THEATER）报价单（包括最新出来的面板图，产品规格，价格，包装资料，付款方式，交货时间等等）。

2． 与客人沟通，了解客人需求，与采购、工程确认是否可以满足客人要求（如面板可否做，功能是否完全符合要求等），确认OK后，根据客人要求做样机供客人确认。

3． 跟进客人那边对样机的测试结果。如客人对样机提出问题，及时反馈给我司品质部及工程PE部，给客人一个合理的解释并给出解决办法。样机确认ok后，与客人讨论订单细节，双方达成一致意见后，与客人签PI。（个别客人可能不要求送样机，直接讨论订单细节，并签下PI。）催促客人打订金或开L/C。

4． 等客人打订金或开L/C的同时，与客人确认产品生产要求明细，准备好生产指令单给工程PE部审核。

5． 收到订金或收到可接受的L/C后，把生产指令单拿给总经理签字，交给人事部下发各相关部门。（收到L/C第一时间内审核，如发现存在不合理的条款时，必须马上向客户提出改L/C。）

6． 新机型的交货期一般下单后25天至30天，指令单下发后，业务必须把所有相关资料给工程部，并协助工程部尽快确认订单细节（前后板丝印，开机画面，彩盒，说明书，遥控器，卡通箱，包装方法等）。前、后板丝印及英文说明书由工程部提供，业务员检查无误后发给客人确认；面板资料确认后，工程部根据面板实物设计彩盒，再把彩盒图片发给客人确认。发给客人确认的文件，要求客人在两天内确认。如果说明书需翻译成其他语言，请客人自行翻译并提供翻译后的文档，同时必须与客人翻译完成的时间以配合生产进度。（提供英文说明书文档给客人后，一般要求客人必须在10个工作日内完成翻译工作并发给我司。）

7． 所有细节确认后，注意跟踪物料采购进度及生产排期以确保交货期。

8． 提前与客人确认船期及定舱事宜。在大货生产完的前一个星期通知船务定仓，一般交货方式是FOB深圳，如是客人指定货代，则需客人提供货代联系资料。

9． 生产完成后，与品质部确认验货时间并通知客人验货。验货通过后，再次与客人确认准确的出货时间并安排出货。(详情请见出货流程)

10． 根据客户银行的信用度和不同情况及时检查货款是否到帐，如在合理的时间内没有收到货款要及时和客户沟通，保证货款及时到帐。

11． 到帐后填写收支平衡表。每个客户必须做收支表，以便查收款。

二、 出货流程

1． 业务员必须提前通知船务出货计划，船务在出货前一周（旺季时必须提前

10天）与业务确定出货所需的详细资料，如出口国家、目的港、付款方式、客户资料、船公司资料等，订相关船期的船。 2． 拿到S/O后，必须了解放舱及结关日期并告知相关人员做好准备确保顺利出货。

3． 出货前查看是否已做好商检通关单，如未做及时通知报关员做好相关商检通关单，并了解商检数量及使用哪本手册报关。

4． 根据出货进度，让仓库交成品及配件出库明细表。

5． 根据出库明细表和L/C制作发票装箱单报关资料，报关资料数量必须和商检一致。

6． 准备报关资料（其中包括核销单，手册，报关委托书一式三份，空白箱单，空白发票，报关资料，商检通关单。）

注意：（1）报关委托书上盖两个公司印章，箱单发票盖章

（2）报关资料根据商检数量填写，可能与实际数量不符

（3）核销单上注明：PI号码/台数/出口国家/手册号码/第几项，交与肖总盖章

7． 填写出口控制表，要和商检、报关资料一致。

8． 传S/O到报关行打单并安排拖车，并在当天拿到司机资料交给仓库，同时告知相关人员到柜的大概时间以便安排出货。

9． 由业务填写发货申请单，经财务及经理签字后交给仓库。发货申请单上必须写清楚工单号，机型数量及配件等细节。

10． 出货当天准备齐报关资料由货柜司机带回报关行，并安排好手册。

11． 及时了解货柜是否安全返码头，查柜与否，如遇查柜先了解报关资料是否准确并及时协助报关行处理。

12． 出货第二天必须做好PL跟INVOICE，与客人确认后给肖总盖章。交报关

资料一份给仓库，两份给财务。INVOICE两份财务，一份肖总。

13． 填写交货收汇明细表（注明L/C号码，数量，交单日期及金额）。

14． 根据L/C做提单补料并及时传到船公司做单。

15． 拿到提单草稿及时让业务确认，确认ok通知做电放或出正本。 16． 及时与船公司结款，并取回正本提单或拿到电放资料。

17． 等提单同时要准备交单资料，要和信用证要求的交单资料相符，保证交与银行资料准确无误。

18． 资料准备齐全后用快递寄到交单银行（提单背面要盖公司印章背书，DRAFT要盖四个章

第二篇：业务部工作职责

1、负责监督、管理公司各片区项目工作;

2、制定公司各项计划，确立公司长期、短期的工作目标;

3、负责项目服务质量、合同履行情况的跟进;

4、负责新项目进场前与甲方的沟通衔接工作，公司内部统筹协调安排工作;

5、负责维护客户关系，定期进行回访;

6、负责制订、审核及修订公司有关物业管理制度及流程;

7、制定公司管理架构，并维护其高效运作;

8、执行公司制定的各项战略;

第三篇：关于财务部主任岗位职责

1.在总经理领导下，履行管理后勤集团财务的职责，建立健全后勤集团会计核算制度，监督检查财会业务及财政法规情况，协助总经理组织协调全集团的经济运行工作，努力提高财务管理水平。

2．熟悉和掌握各项财政制度，贯彻执行党和国家的财政法规，根据有关规定，及时制定适合本集团具体情况的管理办法和实施细则。遵守国家财政制度，维护财经纪律，勤俭办事业，坚持原则，秉公办事。

3.负责编制集团的年度财务预算，并协助总经理搞好预算分配工作，经常研究各项经费预算执行情况，为领导当好参谋，不断提高预算管理水平。

4．参与集团经济问题的分析和研究；对集团经济合同和经济协议的签定提出合理化建议。

5．加强资金的管理，及时做好资金的调度和调整，合理安排资金，充分利用资金，提高资金使用效率。 6．经常检查监督集团下属各部门的现金及有价*券收付工作，发现问题及时纠正。

7．负责财会人员的行政管理和工作岗位的调配，考核工作表现，工作能力，完成任务情况，并对职称申报提出意见。

8．配合有关部门有组织、计划地对财会人员进行业务培训，加强财会队伍建设，不断提高财会人员业务水平。有

9．负责集团各种有价*券及各种账表单据的设计和印刷工作。

10．完成集团领导交给的其它工作。

1、在总经理领导下，贯彻执行国家的财务政策、法规、制度，负责公司的财务会计工作，对公司财务工作进行管理、协调、监督检查。

2、调动会计人员工作积极*，组织有关政策、法规和业务学习培训，支持财务人员依法行使职权，维护财务人员合法权益。

3、组织会计人员按照(会计法)和财务规章制度进行会计核算和财务处理，严格收支。

4、负责财务会计报表，年度预、决算编制，搞好财务活动分析和年结算财务报告，及时向总经理提供真实可信的会计数据。

5、抓好会计基础工作，负责帐、*、卡的审核，逐步完成财务电算化。

6、起草制定财务管理制度规定，监督检查各项制度执行情况，(包括财务工作计划、工作总结和请示报告)等。

7、对各中心收支工作的核算、帐务处理的管理、监督、审核工作负责。

8、完成公司领导交办的其他工作

第四篇：关于业务部主任岗位职责及任职条件

一、岗位职责

1.在馆长领导下，负责全馆的日常业务管理和各业务部门之间的协调工作，协助馆长进行业务规划，起草全馆年度业务工作计划、总结及其他业务*文件，定期进行业务统计和分析。

2.负责安排图书馆业务培训和业务评估；负责开展学术活动，进行学术交流，做好图书馆的科研工作。 3.负责建立和保管业务档案，汇编统计报表、年度报表，做好本馆业务大事记。

4、负责组织开展全校《文献检索与利用》选修课和公共选修课的教学工作。配合学校教务处和有关教学院系做好《文献检索与利用》课的教学组织和教学运行管理。

5、负责定期修订教学大纲，建立健全文献检索课各种规章制度、教师培养计划和教学文件，并作好教学文件的建档工作。

7、负责组织为全校师生定期或不定期开展文献资源利用讲座。

8、负责组织开展《文献检索与利用》课的教学研究与改革工作，不断提高教学水平。

9、负责与其他高校《文献检索与利用》课教师进行交流、学习先进经验。

10、负责组织开展新生入馆教育工作。

11、完成领导交办的其它任务。

二、岗位任职条件：

1、具有大学本科及以上学历，具有图书馆副高级以上*技术职务。

2、具有一定的管理经验，组织协调能力和较高的综合素质。

3、具有一定的文字水平和计算机*作能力。

4、具有教师资格*书，所学*为图书情报或相关*。

5、熟悉图书馆业务。

一、岗位职责

1.在馆长领导下，负责制定信息服务工作计划，围绕学校教学和科研工作积极开展专题信息服务工作。

2.负责做好文献信息开发、信息调研和特*数据库建设等工作。

3.负责调查和了解教学、科研工作，特别是重点学科等对专题文献信息服务的需求，开展课题跟踪、馆际互借、文献传递等专题信息服务，并作好专题信息服务的登记和建档工作。