日常办公用品管理制度表

第1页共18页 办公用品管理制度

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；

高值管理品为。复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计第2页共18页 划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

办公用品管理制度

1. 总则

1.1为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

1.2本规定中的办公用品包括：

1.2.1公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具l

1.2.2公司给部门配置的文件柜、白板、传真机、打印机、扫描仪等, 以及办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等） 。

1.2.3公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等，以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。

1.2.4公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。l

1.2.5公司公共的娱乐设施，如乒乓球拍、羽毛球拍等。

1.3办公用品公司统一建立台帐,除低值易耗品外,其余办公用品一律在实物上打上登记编号。

1.4条办公用品实行统一申请、采购、管理，部门使用维护的办法。

1.5办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按行政部核定定额,报总经办批准执行。对低值易耗品实施定额管理。其他特殊用品费用另计。

1.6特殊物品需专题报告，经总经办领导批准后，方可购买，不受定额限制。

1.7办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按固定资产申购的有关规定办理。

2. 职责

2.1行政部负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。

2.2行政部设立文具仓,并负责外购办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。

2.3采购部负责办公用品价格的寻价(每月更新)、采购和供应商的开发评估,采购部须提供两家以上优秀的供应商供公司选择,对有投诉不合格的供应商应及时更换,并通知行政部。

3. 个人办公用品的管理

3.1公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

3.2员工日常办公用品的领用： 3.3由部门文员到行政部填写“办公用品领用登记”代领办公用品。l

3.4公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。l

4. 部门办公用品的管理

办公用品管理制度

目录

、宗曰 ..............................................................

、适用范围 ...........................................................

三、 管理部门 ............................................................... 3

四、 日常管理 ............................................................... 3

五、 固定资产管理 ........................................................... 4

1、 复印件管理规定 ...................................................... 4

2、 打印机使用管理规定 ................................................... 4

3、 计算机管理规定 5

4、 传真机管理规定 ..................................................... 6

5、 办公电话管理规定 ................................................... 6

6、 扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定 ................ 6

7、 空调使用规定 ........................................................ 6

六、 采购管理 ............................................................... 9

办公用品管控管理管控规定

第一节总则

第一条为有效控制办公费用，杜绝浪费，减少非生产性开支，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条办公用品管控管理管控工作应遵循“物尽其用和以旧换新和杜绝浪费”的原则。

第三条

第二节管控管理管控及分类

第四条综合办相关相关本次项目办公用品的采购和日常保管和库存统计和发放，并相关相关本次项目控制办公费用。

第五条办公用品分为非消耗性和消耗性和清洁用品及招待礼品四类，如下表所示：

类型 相关本次项目名称

非消耗性 计算器和相关公司正式正式合约生效方法机和打孔机和剪刀和U盘和裁纸刀和白板和订书机和文件夹和光盘（盒）等各类文具；

消耗性 中性笔和笔记本和本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法笔和圆珠笔和铅笔和橡皮和胶水和复写纸和订书钉和笔芯和印刷品和墨盒和复印纸和正式正式合约生效方法纸和水性笔和白板笔和曲别针和胸卡皮和电池和胶带和大头针等；色带和速印机墨和速印纸和软盘和影印液和晒图纸和硒鼓和信封等与文印相关的各类物品；报销单和借款单和账本和入（出）库单和粘贴单和口曲纸等各类单据；

清洁用品 纸篓和拖布和毛巾和管帚和垃圾袋和垃圾桶和洗洁净和香皂和洗手液和纸巾等所有与卫生清洁有关的物品；

招待礼品 纸杯和纯净水和茶叶和保温瓶和饮料和礼品等。 第三节办公用品的申购

第六条每月25日前各机构部门机构相关相关本次项目人需填写《机构部门机构办公用品申请单》并将电子版发给综合办。申请单中应列清本机构部门机构下月各类办公用品的需求，尽可能清楚描述品牌和型号和规格和数量，以便综合办统一安排采购。

第七条采购人相关相关本次项目将各机构部门机构的办公用品需求计划汇总，经综合办相关相关本次项目人审核批准后统一采购，任何机构部门机构或个人不准私自购买办公用品。

第八条综合办在采购办公用品时应确保价格合理和透明。购置前应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能和价格及附加优惠条件，多家（三家及以上）询价和比价和议价后再进行选择，以保证所购物品质优价廉。