扬州华能石化机械有限公司 岗位说明书 文件编号 YS/ZD-QG-16
主题 采购部岗位说明书 页 码 第 1 页 共 3 页
修改状态 A/0-2016
岗位名称 采购员 直接上级 采购部经理
岗位能力
要求 教育 中专及以上学历 年龄 25-55岁
培训 供应链管理培训、机械类知识培训、API Q1质量管理规范培训、谈判能力培训、材料类知识培训
经验 三年以上机械类产品物资采购经验
能力 a. 专业技术能力:熟悉采购产品性能、质量标准、结构、用途;
b. 沟通能力:明确部门需求,沟通采购交期、市场行情等相关信息的能力;
c. 目标计划能力:明确部门采购目标,编制采购计划和采购预算的能力;
d. 供应商管理能力:搜寻、开拓、维护、管理供应商的能力;
e. 谈判能力:依据公司需求,与供应商在价格、交期、质量等方面的谈判能力;
f. 汇报能力:能填写各类相关单据,独立完成采购台帐、统计报表和分析报告的能力。
岗位职责 一、确认公司辅料采购需求,编制采购预算,并执行采购计划,保证公司所需物资供给
a. 沟通确认公司辅料年/季/月度采购需求及临时需求,编制采购计划和采购预算;
b. 根据需求重要/紧急程度及库存情况,落实采购计划,控制采购费用;
c. 负责与供应商对账,对异议查清根源;
d. 跟踪记录付款情况,维护公司采购信誉。
二、供应商渠道搜寻、开发、维护、管理等工作,保证采购物资质量符合要求
a. 根据公司物资需求,搜寻、开发供应商渠道;
b. 依据API质量要求及公司质量要求,会同技术部、质量部等部门评估筛选供应商;
c. 负责与供应商在价格、质量、数量、交期等方面谈判,组织相关部门就供货合同/协议评审;
d. 跟踪采购交期,沟通记录入库、退换货情况,对重大不合格项及时通知供方整改;
e. 定期评估供应商质量、产能、管理、信誉等情况,有建议继续合作或淘汰的权力。