合同管理若干规定

第1篇第一章总则第一条为了加强协议合同的存档管理，保障协议合同的合法、有效，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我公司所有协议合同的存档管理。

第三条协议合同存档管理应遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格遵守国家法律法规，确保协议合同存档的合法性和有效性。

（二）统一管理原则：协议合同存档实行统一管理，确保存档资料的完整性和一致性。

（三）安全保密原则：加强协议合同存档的保密工作，防止信息泄露。

（四）便捷利用原则：确保协议合同存档的查阅和利用便捷，提高工作效率。

第二章存档范围第四条本规定所涉及的协议合同包括但不限于以下范围：（一）与公司业务相关的各类合同、协议、意向书等法律文件；（二）涉及公司资产、权益、业务运营等方面的协议合同；（三）涉及公司对外合作、投资、融资等方面的协议合同；（四）涉及公司内部管理、组织架构、人员配备等方面的协议合同；（五）其他需要存档的协议合同。

第五条协议合同存档应包括以下内容：（一）合同编号、名称、签订日期、签订双方等信息；（二）合同正文，包括合同条款、双方权利义务、违约责任等；（三）合同附件，包括相关证明文件、图纸、技术资料等；（四）合同签订、履行、变更、解除、终止等相关文件。

第三章存档要求第六条协议合同应按照以下要求进行存档：（一）协议合同签订后，应及时将合同正本、副本及附件交由合同管理部门；（二）合同管理部门对协议合同进行审核，确保合同内容合法、有效；（三）合同管理部门对协议合同进行分类、编号，建立合同档案；（四）合同管理部门对协议合同进行电子扫描，建立电子档案；（五）合同管理部门对协议合同进行归档，确保存档资料的完整性和一致性。

第七条协议合同存档应满足以下要求：（一）纸质档案应按照《档案管理规范》的要求进行整理、装订、编号；（二）电子档案应按照《电子文件归档与管理规范》的要求进行整理、归档；（三）协议合同存档应采用防潮、防蛀、防火、防盗等措施，确保档案安全；（四）协议合同存档应定期进行盘点、核对，确保档案资料准确无误。

第1篇第一章总则第一条为规范分层合同管理，保障合同各方合法权益，提高合同执行效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位内部及与外部单位签订的分层合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

第三条分层合同管理应当遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和行业标准。

2. 公平性原则：合同条款应当公平合理，保护各方合法权益。

3. 实效性原则：合同签订后应确保合同内容得到有效执行。

4. 保密性原则：对涉及商业秘密的合同内容，应严格保密。

第二章分层合同的定义与分类第四条本规定所称分层合同，是指根据合同内容、风险程度、金额大小等因素，将合同划分为不同层级进行管理的合同。

第五条分层合同分为以下三个层级：1. 一级合同：金额较大、风险较高的合同，如重大采购合同、重大投资合同等。

2. 二级合同：金额较大、风险中等的合同，如一般采购合同、租赁合同等。

3. 三级合同：金额较小、风险较低的合同，如小额采购合同、服务合同等。

第三章分层合同的签订与审批第六条合同签订前，合同签订部门应当对合同内容进行审核，确保合同符合国家法律法规和行业标准。

第七条一级合同的签订，需经部门负责人审批后，报总经理审批；二级合同的签订，需经部门负责人审批后，报分管领导审批；三级合同的签订，由部门负责人审批。

第八条合同签订后，合同签订部门应当及时将合同文本报送合同管理部门备案。

第四章分层合同的履行与监督第九条合同履行过程中，合同签订部门应当严格按照合同约定履行义务，确保合同内容得到有效执行。

第十条一级合同履行过程中，合同签订部门应当定期向分管领导汇报合同履行情况，并及时解决合同履行过程中出现的问题。

第十一条二级合同履行过程中，合同签订部门应当定期向部门负责人汇报合同履行情况，并及时解决合同履行过程中出现的问题。

第十二条三级合同履行过程中，合同签订部门应当定期向合同管理部门汇报合同履行情况，并及时解决合同履行过程中出现的问题。

合同管理规范1 目的规范公司合同管理工作,确保公司签订的合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失.2 适用范围本规范适用于广东XX科技有限公司所签订的各类合同（劳动合同除外).3 定义3。

1本规范中所称的“合同”：指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件（含债权合同和物权性质合同，不含劳动合同），形式包括但不限于协议、合约、契约、订单、确认书等.3。

2本规范中所称的“合同文件”：是指与合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理相关的法律性文件。

4 内容4.1总则：4.1.1公司各部门不得以自己的名义对外签订合同。

4.1.2合同应当采用书面形式确认.4。

1.3凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。

4.1。

4如无国家或公司标准示范合同文本的,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确,条款齐全、权利义务清楚。

4。

1。

5合同正式文本应当打印或印刷制成.合同文本原则上应使用中文，涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、年度长期合同等应优先考虑适用中国法律，但涉及至对外贸易时可按国际通行规则订立英文合同。

合同存在两个或两个以上版本的，应在合同中约定以其中一个版本为准。

4。

2合同管理：4。

2.1人事行政部为公司合同的管理单位。

4.2。

2合同审核实行分类专项管理，财务部负责合同的财务审核,相关业务部门负责合同的业务审核工作。

4。

2.3公司的业务、财务、法务人员（公司未设专职法务人员时由公司法律顾问承担相关职责）有权依据各自职责对合同进行审核监督，相关部门应给予支持和配合。

4.2.4公司合同管理实行承办人责任制,相关部门的承办人应对其职务行为负责。

4。

3合同的订立：4。

3.1合同签订前，合同承办部门须确定一位具体负责的承办人.重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员会同经济、技术等专业人员组成谈判小组参加，必要时外聘法律顾问参与合同谈判。

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合同管理规定第一节总则第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第二节经济合同的签订第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。

第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否有法定代表人或法人委托人及其代理权限。

做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

第九条经济合同一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。

第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。

本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。

二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。

2.合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。

3.合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。

4.合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。

三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。

–对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。

–双方填写并签署合同，同时存档备份。

2.合同履行–合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。

–合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。

3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。

–变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。

4.合同存档和管理–合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。

–合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。

–根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。

1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。

–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。

–监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。

–组织合同存档和管理工作。

2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。

–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。

–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。

3.法务部门–负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。

–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。

–提供法律咨询和指导，保护公司的合法权益。

1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估，及时发现和解决问题，并向公司高层报告合同管理的情况。

公司合同管理规定
第一条适用范围。

本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。

第二条合同签订。

1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。

2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。

第三条合同内容。

1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。

2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。

第四条合同备案。

1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。

2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。

第五条合同变更。

1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。

2. 变更后的合同必须重新备案登记。

第六条合同执行。

1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。

2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。

第七条合同评估。

1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。

2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。

以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。

合同管理制度第一章总则第一条为加强单位合同管理，规范合同法律行为,防范和减少签署、审批、履行合同行为过程中可能发生的合同纠纷，并由此导致的经济损失风险，维护单位合法权益.根据《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民公共和国合同法》等法律、法规,并结合单位实际，特制定本制度。

第二条合同管理应遵循的原则：依法签订合同，保证合同的合法性；切实履行合同，提高合同的履约率；及时处理合同纠纷，维护单位合法权益.第三条本制度所称“合同”指本单位与单位以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，也包括单位与劳动者之间签署的劳动合同或聘用协议等。

但不包括以下合同：（一）依据上级单位规定，应报批上级单位审批相关事项所需签署的合同；（二）单位重大事项的战略合作协议；（三）其他可能对单位的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同. 第四条本制度所称“合同文件”指与合同的审批、签订、履行、变更和解除等相关的法律性文件。

第二章合同管理机构第五条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。

合同履行中，合同承办部门或合同承办人应履行合同管理职责.第六条合同承办部门是指根据工作职责和业务性质，负责合同立项、谈判和起草的部门. 第七条合同审查部门是指负责合同审查的部门。

审查过程中如涉及专业项目可由单位财务人员、技术管理人员依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持和配合。

第八条本单位合同管理部门为财务部门，其在合同管理方面的基本职责是：（一）制订相关的合同管理有关配套规定或流程，并对合同管理工作进行定期检查、监督。

（二）监督合同承办部门对合同相对人进行资信审查、招标、谈判、文本确立、签约。

（三）对各类合同进行审核、签章，监督合同的履行和结算工作.（四）管理和正确使用单位用章。

（五）负责合同文本的保管及合同台帐的建立、维护，负责合同发放、借阅工作。

劳动部关于实行劳动合同制度若干问题的通知劳动部关于实行劳动合同制度若干问题的通知为进一步促进劳动关系的和谐稳定，保障劳动者的合法权益，加强劳动合同制度的实施和监督，经劳动部批准，现就实行劳动合同制度的若干问题通知如下：一、劳动合同的签订与变更1.用人单位要与劳动者签订书面劳动合同，并提供工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等明确的劳动条件，并以劳动者签字确认。

合同中应载明劳动合同期限、试用期、工作内容及双方权利义务等内容。

2.劳动合同变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。

变更内容包括但不限于工作地点、工作职责、劳动报酬等。

变更前后的劳动条件应合乎法律法规的规定，并不得侵害劳动者的合法权益。

二、劳动合同的终止1.劳动合同期满时，用人单位应提前30日以书面形式通知劳动者是否续签劳动合同。

若用人单位未提前通知或提前通知不满30日的，应按一定比例支付经济补偿金。

2.劳动合同解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议。

解除双方应提前30日以书面形式通知对方，并说明解除事由。

若无正当事由解除劳动合同，应给予劳动者经济补偿。

三、劳动合同的保密义务1.劳动合同中涉及商业秘密的，劳动者有保密义务，并应对用人单位的商业秘密予以保护。

劳动者不得擅自披露、转让、使用或篡改商业秘密。

对违反保密义务的劳动者，用人单位有权依法进行处理。

2.用人单位应对劳动合同和与劳动者有关的商业秘密进行保密，不得擅自泄露劳动者的隐私信息。

对违反保密义务的用人单位，劳动者有权提起诉讼要求赔偿。

四、劳动合同的争议解决1.劳动合同双方发生争议时，应首先通过协商解决。

若协商不成，可申请劳动争议仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。

2.用人单位不得限制劳动者的申请仲裁或提起诉讼的权利。

对限制劳动者权益的行为，劳动者有权向劳动监察部门投诉举报。

五、劳动合同的监督与执法1.各级劳动监察部门要加强对劳动合同制度的监督与执法，发现劳动合同违法行为要及时进行调查核实，并依法采取相应的处罚措施。

合同管理办法(试行) 合同管理办法实施细则第一章概述第一节总则第一条目的和依据根据《合同法》等相关法律法规，为规范合同管理行为，保障合同当事人的合法权益，提高合同管理水平，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于企事业单位和其他组织以及个人在合同管理活动中的行为。

第二节合同管理的基本原则第三条遵守合同自愿原则合同双方当事人自愿订立合同，合同内容由当事人自行约定。

第四条诚实信用原则合同当事人应当诚实守信，履行合同义务，遵守合同约定的义务。

第五条平等自愿原则合同当事人在平等自愿的基础上订立合同，不得强迫他方订立或者变更合同。

第六条公平合理原则合同双方当事人应当根据合同的交易内容和风险程度，合理确定合同条款。

第七条公开透明原则合同的签订、履行情况等应当及时向合同当事人公开，确保合同管理的透明度。

第二章合同管理的基本程序第一节合同签订第八条合同签订的程序1.合同当事人应当遵循双方意向一致、公平交易的原则，并确保合同内容的合法性和完整性。

2.合同应采用书面形式，明确约定合同双方的权利义务和违约责任，明确约定争议解决方式。

3.合同签订后，应当及时归档并备案。

第九条合同文件的保管1.合同当事人应妥善保管合同文件，防止丢失、损毁或被篡改。

2.合同文件应当进行备份，确保合同内容能够长期保存。

第二节合同履行第十条合同履行的义务1.合同当事人应按照合同约定履行自己的义务，保证交易过程的顺利进行。

2.如无法履行合同义务，应及时通知对方并依法履行违约责任。

第十一条合同履行的监督1.合同的履行情况应当由合同管理部门进行监督，确保合同的及时履行。

2.如发现合同履行中的问题，应及时处理并与当事人沟通，解决纠纷。

第三节合同变更和解除第十二条合同变更的程序1.合同变更应由合同双方当事人协商一致，并采用书面形式进行变更。

2.变更合同应当明确约定变更的内容、时间、方式等，并由双方签字盖章确认。

第十三条合同解除的条件1.合同当事人可以协商一致解除合同，也可以依法解除合同。