PowerPoint 2013幻灯片制作:第十章-放映、打包与输出演示文稿
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幻灯片的放映和输出设置PowerPoint 2010的功能和使用目录一.幻灯片放映设置1二.自定义放映演示文稿3三.演示文稿的打包和输出4四.演示文稿的打印6五审阅并检查演示文稿7一.幻灯片放映设置1. 放映演示文稿演示文稿制作完成后,按“F5”键,或单击视图窗口中的“幻灯片放映”按钮,或利用【幻灯片放映】|【开始放映幻灯片】组内的“从头开始”和“从当前幻灯片开始”命令均可放映幻灯片。
幻灯片开始放映后,进入幻灯片放映视图。
在全屏放映的方式下,单击鼠标左键或按键盘上的“向下”方向键一张一张地播放。
单击鼠标右键,可弹出放映设置菜单,用来定位放映顺序或添加即时笔记。
2. 设置放映方式单击【幻灯片放映】|【设置】组中的“设置幻灯片放映”命令,弹出“设置放映方式”对话框,如图所示。
“设置放映方式”对话框在“放映类型”组中,可以看到演示文稿有以下3种放映方式:(1)演讲者放映(全屏幕):全屏幕的演讲,适合会议或教学。
(2)观众自行浏览(窗口):允许观众利用窗口命令控制放映过程,按“Esc”键可以终止放映。
(3)在展台浏览(全屏幕):全屏幕放映,适合在展览会上自动播放产品的信息,可手动播放,也可以采用事先安排好的播放方式放映,观众只可以观看,不可以控制。
在“放映选项”组中,可以设置幻灯片“循环放映,按ESC键终止”“放映时不加旁白”“放映时不加动画”等。
在“放映幻灯片”组中,可以选择幻灯片的放映范围,“全部”或者“从…到…”。
在“换片方式”组中,可以选择控制放映速度的换片方式。
一般“演讲者放映(全屏幕)”和“观众自行浏览(窗口)”采用“手动”换片方式;而“在展台浏览(全屏幕)”选择“如果存在排列时间,则使用它”,自行播放演示。
3. 采用排练计时(1)单击【幻灯片放映】|【设置】组中的“排练计时”按钮,此时,幻灯片进入全屏播放模式,屏幕左上角弹出“录制”工具栏,显示当前幻灯片的放映时间和当前的总放映时间,如图所示。
ppt2013有打包功能怎么使用|ppt打包功能怎么将ppt进行打包,为了方便下次的使用,我们可以将ppt演示文稿打包成文件的形式存放在电脑上。
那么具体要怎么操作呢?下面小编马上就告诉大家ppt2013打包功能的使用方法。
ppt2013打包功能的使用方法1.在Powerpoint中打开想要打包的PPT演示文档,在PPT2010中提供了一个打包为CD 的功能,鼠标点击左上角的office按钮,找到“保存并发送”,在右侧窗口有个“将演示文稿打包成CD”,点击最右侧按钮“打包成CD”:2.接下来在弹出的“打包成CD”窗口中,可以选择添加更多的PPT文档一起打包,也可以删除不要的打包的PPT文档。
鼠标点击“复制到文件夹”按钮:3.之后弹出的是选择路径跟演示文稿打包后的文件夹名称,可以选择你要想存放的位置路径,也可以保存默认不变,系统默认有“在完成后打开文件夹”的功能,不需要可以取消掉前面的勾:4.点击“确定”按钮后,系统会自动运行打包复制到文件夹程序,在完成之后自动弹出打包好的PPT文件夹,其中看到一个自动运行文件,如果我们是打包到CD光盘上的话,他是具备自动播放功能的。
ppt2010 发布成网页ppt组合快捷键Ctrl + A :选中当前页的所有对象或当前文本框的全部内容Ctrl + B :加粗选中的文字Ctrl + C :复制Ctrl + D :复制选中的对象Ctrl + F:打开“查找”对话框Ctrl + G :打开“网格线和参考线”对话框Ctrl + H :打开“替换”对话框Ctrl + I :加斜选中的文字Ctrl + M :插入一张新的幻灯片Ctrl + N:新建一个空白的演示文稿Ctrl + O :打开“打开”对话框Ctrl + P:打开“打印”对话框Ctrl + S:保存Ctrl + T:打开“字体”对话框Ctrl + U:给选中的文字添加下划线Ctrl + V:粘贴Ctrl + W:关闭正在编辑的演示文稿Ctrl + X:剪切Ctrl + Y:重复最后一次操作Ctrl + Z:撤销最后一次操作Ctrl + F6 :切换到另外一个正在编辑的PowerPoint 演示文稿Ctrl + Delete:删除光标后面的一个单词Ctrl + Backspace :删除光标前面的一个单词Ctrl + Home:将光标移动到演示文稿的首页Ctrl + End:将光标移动到演示文稿的尾页Ctrl + 光标键:在文档中快速定位Ctrl + 左箭头:将光标移动到前一个单词的开头Ctrl + 右箭头:将光标移动到下一个单词的开头Ctrl + 上箭头:将光标移动到之前段落的开头Ctrl + 下箭头:将光标移动到后一个段落的开头Shift + 左箭头:选中光标前的一个字母Shift + 右箭头:选中光标后的一个字母Shift + Home:选中当前行起始到光标处的所有文字Shift + End:选中光标到当前行末尾的所有文字Shift + Ctrl + Home:在当前激活的文本框中,选中光标前到开头的所有文字Shift + Ctrl + End:在当前激活的文本框中,选中光标后末尾的所有文字。
第十章演示文稿制作软件(Powerpoint)基本操作一、Powerpoint2000的启动保存及关闭Powerpoint 2000的启动、保存及关闭和Word相似。
注意:当启动Powerpoint 2000程序窗口后,会打开一个默认名为“演示文稿1”的演示文稿。
三种方式新建演示文稿:内容提示向导、设计模板、空演示文稿二、Powerpoint 2000窗口组成:Powerpoint制作的演示文稿是一个组合电子文件,由幻灯片、演示文稿大纲、讲义和备注页组成。
幻灯片:幻灯片时演示文稿的核心部分,演示文稿是由多张幻灯片组成的。
在幻灯片窗格中,可以查看每张幻灯片中的文本外观。
可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音,并创建超级链接以及向其中添加动画。
演示文稿大纲:使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容,可以输入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。
讲义:讲义是幻灯片缩小后的打印稿,可以设置每张打印的幻灯片数。
备注页:是演示文稿报告人对幻灯片所加的说明。
三、保存演示文稿(1)保存、另存为注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。
文件类型应为:演示文稿(*.ppt)(2)另存为Web页“文件”菜单→“另存为Web页”→注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。
文件类型应为Web页(*.htm;*.html),可以更改设置页标题(显示在浏览器的标题栏中)四、Powerpoint视图Microsoft Powerpoint具有许多不同的视图,可帮助用户创建演示文稿。
最常用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。
单击Powerpoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。
1.普通视图:包含大纲、幻灯片和备注三种窗格,使用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。
拖动窗格分割栏可调整不同窗格的大小。
2.幻灯片浏览视图:可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩略图显示的,双击其中任意一张幻灯片就可切换到幻灯片视图。