电子表格的数据处理 PPT

Excel简介与界面介绍
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Excel概述
Microsoft Excel是一款功 能强大的电子表格软件， 广泛应用于数据处理、分 析、可视化等领域。
界面组成
Excel界面包括标题栏、菜 单栏、工具栏、编辑栏、 工作区、状态栏等部分。
功能特点
Excel具有数据计算、数据 管理、图表制作、数据透 视表等丰富功能。
在公式中加入日志记录功能，记录关键步骤 的结果，方便后续分析和调试。
2023
PART 05
宏与VBA编程入门
REPORTING
宏录制、编辑和运行过程
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制功能，记录操作步 骤。
宏编辑
详细讲解如何编辑录制的宏，包括添加、删除和 修改操作。
宏运行
演示如何运行宏，以及设置宏的快捷键和运行参 数。
金融行业
进行数据分析、制作财务报表和投 资组合管理等。
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教育行业
制作课程表、学生信息管理、考试 成绩分析等。
科研领域
整理实验数据、制作图表和撰写科 研论文等。
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பைடு நூலகம்
2023
REPORTING
THANKS
感谢观看
日期等
根据需要调整格式选项，如 小数位数、货币符号、日期
格式等
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点击“确定”应用设置
条件格式应用实例
选中需要应用条件格式的单元格或区域
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点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”
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设置条件，如单元格值大于、小于、等于某个 值或文本
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设置满足条件时的格式，如背景色、字体颜 色等

VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。

②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
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2021年4月7日3时2分
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
2021年4月7日3时2分
（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：

《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
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5.1数据图表的基本知识
5.1.1数据图表的类型 1．柱形图
柱形图就是人们常说的直方图，用于显示某一段时间内数
据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向 组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。
销售柱形图
250000 200000 150000 100000 50000 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 服装类 文具类 电器类 食品类 洗化类 图书类 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 服装类 文具类 电器类 食品类 洗化类 图书类 服装类 食品类
堆积柱形图
三维柱形图
200000 100000
一月
0
文具类
三月 五月
服装类
电器类 图书类
洗化类
文具类
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中国水利水电出版社
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2．条形图
条形图也用于显示各数据之间的比较。与柱形图不同
的是，其分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使 观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
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5.3.3复合饼图的制作
饼图用来表达单个数据与整体之间的比例关系。
利用复合饼图，可以对数据进行更深层次的分析。
笔记本电脑情况调查表
没修理过 58%
修理过27%
两次 9% 3次以上 4% 一次 14%
更换过15%
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