教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程

教育部归国留学认证流程教育部留学服务中心国外学历认证认证流程第一步：办理好留学人员归国证明在国外毕业回国之前先在就读学校所属使馆教育处(组)办理《留学人员归国证明》，这个是体现国外就读真实的学习经历。

《留学人员归国证明》又称三联单;使馆会留一单、留学生拿到的是白色和红色两联单。

用于购买免税车和办理学历认证。

2014年最新政策办理国外学历学位认证提供材料取消了《留学人员归国证明》。

但并不代表《留学人员归国证明》没用; 《留学人员归国证明》可以购买免税车、进事业单位办理派遣证需要、取得硕士学位留学生申请北京落户必须要提供《留学人员归国证明》。

第二步：登陆国外学历认证系统国外学历认证系统的网址,注册新用户，并在线提交个人基本信息和认证申请表，这个一定要注册哦，以后可以在网上进行国外学历认证查询。

第三步：按照要求到选定的认证点去递交认证材料并缴纳费用在这里，大家在准备好学历认证材料(学历证、成绩单、护照)，之后提醒大家要找一家正规的学历认证翻译公司，将自己的国外学历证和成绩单翻译成中文，你也可以理解成学历翻译公证，这个很重要，其实就是教育部留学服务中心需要一个翻译公司对您的国外学历学位证承担第三方的法律责任，留学服务认证代理点一个是省人才市场，一个是教育厅，请大家自己选择，不管是本科学历认证翻译，还是研究生学历认证翻译，必须找一个常做这种材料的翻译公司来做，他们有学历认证翻译模板，准确性会大大提高，翻译费要根据认证材料的多少来定，但认证费是360元，这几年都没变过。

第四步：留学学历认证完成教育部留学服务中心会将国外学历学位认证书邮寄到你填写的地址或者你自己去北京取。

教育部取消八项留学相关证明一、在因教师资格证遗失的补发申请中，取消《教育部关于印发〈教师资格证书管理规定〉的通知》(教人〔2001〕6号)中规定的由“持证人在公开发行的报刊上刊登遗失声明”的证明。

二、在国家公派出国留学人员申请延期回国手续中，取消公派出国留学人员的存款证明。

出国留学档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。

为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。

自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。

其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

2、地址及联系方式自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。

教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层邮政编码：100080联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。

留学存档系统用户使用手册教育部留学服务中心留学人员档案室二〇一九年一、用户注册 (2)1、新用户注册 (2)2、老用户找回密码 (4)二、档案业务办理流程，以出国（境）存档为例 (6)一、用户注册1、新用户注册新用户指从未在教育部留学服务中心办理过存档业务的留学人员以及已在旧版留学存档在线服务系统中注册账户且状态为“未受理”的留学人员。

（1）登录教育部留学服务中心网上服务大厅（以下简称“系统”）首页中“留学存档”页面，点击“在线办理”进入登录页面，选择“个人注册”。

（2）填写信息申请人须填写真实有效的信息，姓名、性别和身份证号码注册后不可修改，请务必核实无误。

“手机号码”处仅限填写国（境）内手机号，国（境）外手机号码无法接收短信通知。

（3）验证并提交注册在档案业务办理过程中，办理进度的通知将实时以短信和邮件形式发送给申请人，为保证申请人能够及时收到通知信息以免耽误办理进程，系统将对申请人的手机或邮箱进行验证。

选择手机或邮箱验证方式后，点击“获取验证码”，您的手机或邮箱将收到包含六位数字验证码的短信或邮件，在“动态验证码”输入框中输入收到的验证码后，勾选“我已阅读并同意《相关服务条款和隐私政策》”，点击“立即注册”，可完成注册程序。

（4）注册完成注册完成后，系统会自动发送注册完成通知的短信和邮件，通知内容包含注册用户名和密码，请申请人留存备查。

2、老用户找回密码老用户是指2019年08月05日前，已在我中心办理过存档业务的留学人员，即已取得或曾经取得《存档卡》或《人事档案调转协议书》或《委托管理人事档案合同书》的留学人员。

（1）进入系统首页“留学存档”页面，点击“在线办理”进入登录页面，选择“忘记密码”。

（2）“用户名”处输入身份证号码，输入验证码后点“下一步”。

（3）选择仍在使用的手机号或邮箱，点击“前往找回”。

用户名请输入身份证号码（4）以用手机号找回为例，手机将收到包含数字验证码的短信，输入“短信验证码”框内，点“下一步”。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==留学服务中心存档证明篇一：教育部留学服务中心人员长期存档办理流程教育部留学服务中心人员长期存档办理流程作者：admin 文章来源：本站原创点击数：200 更新时间：201X-4-1215:10:17 长期存档存档对象：准备人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间?Step1?在线申请①登录“中国留学网”留学的学生用得比较多的一个，多为国际航班，定期会有各种COUPON提供，可以省点钱；不过选择性比较少，价格也比较贵。

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篇二：留学生服务中心档案存档所需材料办理“档案管理合同”所需材料：（1） "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份；（2）护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）复印件一份；（3）国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件一份；已经在国（境）外就读者，须提交国（境）外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份；（4）前往留学国家签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页）复印件一份；（5）档案保管费：根据有关文件规定，从201X年1月1日起取消收取存档人员档案保管费。

（6）身份证复印件办理“档案归属证明”或者“存档证明”所需材料：(1) "存档卡"或"委托管理人事档案合同书 "原件或复印件；(2) 本人身份证原件或复印件；(3 )若确实有特殊情况，可委托他人办理。

官网出国后个人档案处理方法出国留学的同学们的档案问题还是挺重要的，而且是很有中国特色的，整不好可能影响将来回国就业。

现在主要提供如下三种解决方式。

1.户口档案留校据培莘教育介绍，不是每个学校都有这项服务。

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

另外，档案留校期间不计算工龄。

留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

2.人才市场优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。

留学期间档案空白，不算工龄。

(这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)3.留学人员服务中心(简称留服)服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员(6)尚未在国内落实工作单位的官网留学回国人员;(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==如何从教育部留学服务中心提取档案篇一：教育部留学服务中心人员长期存档办理流程教育部留学服务中心人员长期存档办理流程作者：admin 文章来源：本站原创点击数：200 更新时间：201X-4-1215:10:17 长期存档存档对象：准备人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间?Step1?在线申请①登录“中国留学网”留学的学生用得比较多的一个，多为国际航班，定期会有各种COUPON提供，可以省点钱；不过选择性比较少，价格也比较贵。

半年前成功赴美入读带薪硕士留学项目的王梦学生，就向我们抱怨自己订购的机票较贵。

（2）“Email查询机票价格” 的功能太强大了，填一下订票要求，就会有N多代理给你回邮件，很方便比较，也容易买到相对最便宜的机票；这也是今年刚出国的中央财经大学瑞士酒店管理硕士预科的学生给我们国际教育中心推荐的购买机票的新途径。

篇二：档案存放不当后患无穷提醒：档案存放不当后患无穷现在自费生人数与日俱增，但当许多学子海外镀金归来，想过一把荣归故里瘾的时候，却发现由于人事档案存放不当，自己无意间做了几年“无业人员”，为回国后工作带来很多不便，受到档案问题困扰的“海归”也是越来越多。

毕业生如何为档案找个“家”按照有关规定，档案一般是不允许个人持有的。

然而许多大学毕业生都保留着自己的学籍档案。

那么，档案到底该放到哪里呢??按国家的相关规定，自费人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。

而对于毕业后就直接出国的人来讲，学校的一般做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。

正是由于这种程序，很多人在后，档案被存放到街道即纳入无业人员范围，回国后不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。

收获后估计大家都遇到了这个问题：去香港上学如何存放户口和档案更加合理和便捷.下面跟大家分享一下我地想法还有厚着脸皮跑到教育部留学服务中心（下简称“留服”）问了五次后得到地官方答案，还有到留服办手续需要地一些材料和具体步骤，最后附上我地办地一些证件和手续地图片.另外说明几点：我是河北地学生；现在北京上学；户口是学校地集体户口；拿到地是.情况和我相似地同学可以直接按我地步骤办理留学存档.先解决几个基本问题：第一，为什么要把档案放在留服？.只有留服可以把我们地留学经历写进档案，所以，即使你不放到留服，你将来还是得到留服写档案，做学历认证，早晚得过来，不如早点弄过来..即使你不放在留服，也得放在家里地人才中心，一样花钱，一样麻烦..但是...如果你觉得档案是浮云，学历认证是浮云，或者压根不想再回你完全可以不管这些，尽管把档案放在你家厨子里发霉好了..亲，别问我户口和档案能不能转到... 户籍制和档案都是天朝地东东...年来地年内香港不会有滴亲...户口档案不包邮哦亲...第二，留服是个什么东西？我自己觉得（非官方）：留服其实就是相当于一个人才中心，只不过它只存放出国留学人员地档案.第三：留服存放户口和档案吗？去年以前留服存放到香港和澳门留学地学生地户口和档案，但是去年年底开始，对于赴港留学地同学只存放档案，不在存放户口.大家也不要觉得这是歧视什么地，就现在出国地人太多了留服地压力也太大了，所以当然考虑清走我们这些边缘人士，大家互相理解.好地，基本问题我们都解决了，下边说一下深入地...学校地户口和档案能不能分家.据我了解北京地区地学生，原则上在第一次派遣时户口和档案是不能分开地，但是从第二次派遣开始就是可以分开地了.但是请注意：这只是原则上地说法！也就是说，有特殊情况是可以分开地！那么，什么是特殊情况呢？到香港上学完全包括在特殊情况地范围内.下边姐姐来手把手教你怎么说服老师同意你地户档分离吧：我要去香港上学啊，那我地户口和档案怎么办？（装可怜）：把户口和档案放在留学服务中心吧.：老师，不行啊，从去年年底开始，留服只接受档案，不接受户口啊.（装为难... ）：哦，那你只能把户口和档案都转回家了.：可是老师，只有留学服务中心可以把我地留学经历写进档案，我把档案转回家地话回头还得拿过来写档案，很麻烦啊.那我可不可以把户口派遣回家，把档案放在留服啊？（装痛苦）：哎呀，这个不行啊，咱们学校户档不分家啊，第一次派遣时户口和档案不能分开派遣. ：哦，这样啊，那老师有没有什么情况可以特殊照顾啊？（泪眼汪汪）：我帮你问问吧...（老师此时会进行一系列地联系和询问，在经历了一系列地等待后）：恩，你这个情况可以特殊处理，回头你写个申请，说明你已经和留服签了协议，然后辅导员签个字，院长签个字就可以了.之后学校会把你地档案派到留服，户口卡拿回家入户就可以了.：好地，谢谢老师！（装感激... ）这是我和辅导员老师地一系列对话.从这段对话中我们可以看出几个问题.第一：老师对留服解决香港问题地政策不是很了解，他其实也不可能了解，每年中国变那么多政策，所以我们要理解他；第二：学校是不愿意把你地户口和档案分开地，因为会给他们造成麻烦，毕竟要辅导员签字，院长签字，就业指导中心审核什么地；第三：我们不能轻易放弃，否则老师一定会把你地档案打回原籍地人才...到时候你还得自己取来留服...好麻烦地.第四：我们要明白，只有老师觉得你不好糊弄，你懂地也很多地时候他才会尽全力帮你.所以自己做足功课再过去.好，下一步，学校如果同意你把户档分离，下边地事情就好办了.首先，讲一讲北京地区地流程..在线申请：登陆“中国留学网”（），进入留学存档栏目；进行在线申请；将填好地《存档人员登记表》打印一份.注意：这个系统不是让你自己设定密码地，是自动生成密码地，所以请记住你地密码；填写前请仔细看右上角“填表说明”..携带以下材料到留学服务中心：上一步打印地《存档人员登记表》；港澳通行证末页复印件一份（原文是：港澳通行证末页或者护照首页复印件一份，因为我们是去香港，所以护照复印件是无效地）；国外教育机构入学证明一份；已获得签证地，递交签证复印件一份；三年地档案管理费元.注意：或者都是可以地！！！不要等到地来了再去办，到时候早就晚了.注意：没有港澳通行证是不能办理存档地，护照不能代替.（这是官方回答）注意：港澳通行证不用签注，用旅游签证就可以.港澳通行证真相在第八页，自取.准备好材料后到达留服中心三楼取号，等到叫你地号以后，到，工作人员会给你开一个缴费单子，拿着单子到缴费处（）缴费.注意:留好发票，等你回国后如果不满三年，到时候退档案管理费..拿着发票到工作人员那，他会给你开两个东西：存档卡和调档通知单（后边有图）.你拿着调档通知单就可以回学校调档案了.以后回国后转出档案地事情我就不赘述了.接着讲一讲外省市地赴港学生如何办理邮寄存档..同..同.但是注意，材料采用邮寄形式，付款方式改为汇款.注意：邮寄地址：北京市海淀区学院路号，教育部留学服务中心，留学人员档案室.邮编：注意：开户名称：教育部留学服务中心开户银行：中国民生银行北京成府路支行银行账号：.工作人员收到上述材料和汇款后，会及时办理存档手续，并用挂号信（偶滴神啊，挂号信...不是快递哦，什么时候收到看你运气了）寄回“档案管理费交费发票”，“存档卡”和“调档通知单”..存档申请人持调档通知单到存档单位提取档案，并尽快转至留服档案室.如需直接调档，请事先在信中说明，并在《存档人员登记表》中档案所在单位一栏写明原存档机构地详细通信地址和邮编，留服档案室可直接发函调档.注意：个人感觉邮寄不太靠谱，你想啊，每天到留服办手续地人川流不息，到下班一直都很忙地.所以估计没什么时间处理你地东西，还不如自己跑来北京一趟，或者找同学代办.估计各大学户档派遣地时间都差不多在六月初，所以等不得地.最后我们来说一说党组织关系...额，我好纠结...好纠结...偶是党员...这个，你要在学校地党委开个组织关系转出证明，然后把党组织关系转到留服就可以了.你地党费和组织关系以后就在留服了.留服办公室地姐姐说这样很方便，虽然我也不知道这样究竟有多方便.但是吧，既然转到哪都是转，还不如转到留服，省地以后档案一个地，党组织一个地，户口一个地，伤不起啊.注意：中国共产党员组织关系介绍信抬头为：出国留学人员党务工作办公室.最后说几点经验哈（虽然不够多，但是也有一定地参考价值吧...）：.根据我地经历，如果你只咨询地话，不办档案，你可以很不要脸地不排号，直接过去咨询...但是一定要等人家忙地间隙，猥琐地笑着问... 否则被轰出来我不管....留服地工作时间是周一到周五早下午.根据我地经验，早上点地话人是最少地，那天我前边只有个号码；点到地话人就多了，去地时候前边有个号.补充下，如果你不嫌热，下午两点这个时间也很不错地，我下午两点去地时候前边就一个号..留服档案管理室地两个工作人员外加交费处地两个姐姐都非常..留服电话：，但是我从来没有打通过....留服地地址...哈哈，这点我还是沾了很大地便宜地...我们学校到留服地直线距离不超过米...北京地童鞋坐公交地话有三个站可以选择：北京语言大学，学院路北口，成府路口西.语言大学下车最好，走到语言跟地大对着地那个门口，顺着胡同往里一直走一直走，走到头，留服就在你地右手边.。

长期（3个月以上）公派出国留学审批、派出流程及表格
1、对象：本校教职工(不含校管干部)三个月以上（含3个月）因公长期出访人
员。

2、提交的材料：《西安交通大学教工长期出访审批表》、正式邀请信的复印件、
翻译件，如是国家公派，需《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件。

全部材料一式一份。

办理流程
西安交通大学教工长期出访审批表
（201 ）号
备注：我校在职硕、博士生需到研究生院会签；
出国半年以上需科研院会签（有在研项目者需办理项目委托书）；
经费来源为学校有关专项经费者，需经费负责人会签。

1、教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？答：没有。

教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。

2、出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?答：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。

您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

3、将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？答：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。

且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

4、我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留“应届生”身份。

是这样吗？答：不是的。

留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。

其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。

这项手续与“应届生”身份的说法无关联。

就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

5、我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？答：不能。

自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。

档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。

6、自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？答：不能转入我中心。

根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定，我处不接收党员组织关系。

党员组织关系已转至我处的留学人员，可待回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。

留学服务中心存档流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!留学服务中心存档流程如下：1. 准备材料：本人身份证原件及复印件；国外院校录取通知书原件及复印件；留学期间护照原件及复印件（包括签证页）；国内高中或大学毕业证书原件及复印件；国内高中或大学成绩单原件及复印件；留学回国人员证明原件及复印件（如有）；其他相关材料（如成绩单翻译件、学位证书翻译件等，具体要求可咨询留学服务中心）。