代理记账业务规范1
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随着市场经济的快速发展,企业规模不断扩大,财务管理的重要性日益凸显。
代理记账业务作为一种专业的财务管理服务,已成为众多企业的选择。
为了规范代理记账业务,提高财务管理水平,以下为代理记账业务规范及财务管理制度的具体内容:一、代理记账业务规范1. 业务范围:代理记账公司应严格按照《中华人民共和国会计法》及其他相关法律法规,为委托企业提供以下服务:- 根据委托人提供的原始凭证,进行会计核算;- 编制财务会计报告;- 向税务机关提供税务资料;- 委托人委托的其他会计业务。
2. 合同签订:代理记账公司与委托人应签订书面委托合同,明确双方的权利、义务和责任。
合同内容应包括:- 会计资料真实性、完整性责任;- 会计资料传递程序和签收手续;- 财务会计报告编制和提供要求;- 会计档案保管要求及责任;- 合同终止条件及违约责任。
3. 业务流程:- 接收委托人提供的原始凭证;- 对原始凭证进行审核,确保其真实、合法、完整;- 按照国家统一的会计制度进行会计核算;- 编制财务会计报告;- 向税务机关提供税务资料;- 委托人委托的其他会计业务。
二、财务管理制度1. 财务部职责:- 严格执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性;- 建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行;- 采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益;- 编制和执行财务收支计划,确保资金的有效供应;- 进行成本、费用核算、考核和控制,提高经济效益;- 建立健全各种财务账目,编制财务报表;- 参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作;- 及时核算和上缴各种税金;- 参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算;- 会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
2. 财务监督:- 严格执行财经纪律,加强财务监督;- 按照经济核算的原则,充分运用各项业务活动数据,分析和评估一定时期的财务状况,并预测财务前景;- 总结经验,找出差距,提出措施,改善财务管理,提高经济效益;- 如实填制财务报表,并按规定及时向有关部门报送月报、季报和年报。
代理记账业务内部规范(1)代理记账业务内部规范随着经济发展和市场需求的不断增加,代理记账业务逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。
为了规范代理记账业务的运作,提高服务质量,保障客户利益,制定一套内部规范是必要的。
本文将介绍代理记账业务内部规范的相关内容。
一、代理记账业务的基本原则1. 客户至上:代理记账公司应以客户的利益为核心,积极与客户沟通,了解客户的特定需求,并根据其实际情况提供相应的财务服务和建议。
2. 保密与安全:代理记账公司应严格遵守保密协议,对客户的财务信息进行保密,并采取安全措施,防止信息泄露和风险。
3. 专业服务:代理记账公司应具备相关业务知识和技能,并不断提升自身专业素质,为客户提供准确、及时、可靠的财务服务。
二、代理记账业务的流程管理1. 客户接洽阶段:代理记账公司应与客户进行面对面的沟通,了解客户的需求,并签订书面合同。
2. 信息收集与整理:代理记账公司应收集客户的财务信息,包括账户余额、收支情况、税务信息等,并将其整理成准确、完整的财务数据。
3. 财务处理与报表编制:代理记账公司根据收集到的财务信息,按照相关会计准则进行财务处理,并编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
4. 财税申报与审计支持:代理记账公司应根据客户需求,及时办理相关的财税申报手续,并在需要时提供审计支持,确保客户的财务合规性。
5. 定期沟通与服务升级:代理记账公司应与客户建立定期沟通机制,了解客户的经营状况和需求变化,并根据需要提供相应的服务升级。
三、代理记账业务的质量控制1. 内部审核与复核:代理记账公司应设立专门的内部审核部门,对财务处理和报表编制过程进行审核和复核,确保准确性和完整性。
2. 岗位培训与人员素质提升:代理记账公司应定期组织岗位培训,提升员工的专业知识和技能水平,以适应市场需求的变化。
3. 客户满意度调查与改进:代理记账公司应定期进行客户满意度调查,了解客户的意见和建议,并根据反馈结果进行相应的改进和优化。
代理记账业务内部规范在如今这个信息爆炸的时代,代理记账业务显得尤为重要。
很多企业,特别是中小型企业,资金有限,无法负担大公司的财务团队。
这时候,代理记账服务就像一把钥匙,帮他们打开了财务管理的大门。
首先,我们得明白,代理记账并不仅仅是简单的记账。
它需要有专业的知识、严谨的态度和良好的沟通能力。
顾客把账目交给我们,我们可得认真对待。
每一笔账、每一张发票,都是客户辛苦赚来的钱。
我们必须如临大敌,务必要确保准确无误。
1. 建立清晰的服务流程1.1 接收资料客户在初次接洽时,我们要做好沟通,确认他们的需求,了解他们的行业特点。
然后,收集相关的财务资料,包括票据、银行对账单等。
这个过程就像搭积木,每块都得放在合适的位置。
遗漏一块,后面就得重新来过。
1.2 整理数据收到资料后,要进行整理。
这就像清理桌面,杂乱无章可不行。
分类、编号,确保每一项都在掌控之中。
使用合适的记账软件也是个好主意,能让我们的工作事半功倍。
俗话说,磨刀不误砍柴工,准备工作做得充分,后续的工作才能顺畅。
2. 注重专业性与合规性2.1 专业培训团队的专业素养至关重要。
我们必须定期进行培训,了解最新的财税和行业动态。
不能让自己停滞不前,知识更新太慢可就会被市场淘汰。
要做到学以致用,把理论与实践结合起来,这样才能在复杂的财务环境中游刃有余。
2.2 遵循法律法规代理记账的过程必须合规合法。
我们要时刻关注国家的税收和相关法律法规,确保每一笔账都符合要求。
这样才能避免给客户带来不必要的麻烦。
毕竟,做生意的宗旨就是要合法合规,才能长长久久。
2.3 定期审计为了保持服务质量,我们要定期进行内部审计。
这样能及时发现问题并纠正,确保服务的可靠性。
审计就像是为我们的工作打个分,找出不足,改进提升。
客户的信任建立在我们不断改进的基础上。
3. 优化客户沟通3.1 定期反馈客户并不希望自己的账目一团糟。
我们应该定期与他们沟通,反馈工作进展。
让他们知道我们的工作成果,也让他们对账务状况有个清晰的了解。
代理记账业务规范文第一章总则第一条为了规范代理记账业务的开展,提升代理记账服务质量,保护委托方的合法权益,制定本规范。
第二条本规范适用于代理记账业务的从业人员及机构。
第三条代理记账业务应遵循诚信、公正、保密、高效的原则,根据委托方的要求提供优质的服务。
第四条代理记账业务应依法经营,遵守财务会计法律法规和规章制度,不得从事与记账业务无关的其他经营活动。
第五条代理记账业务应符合税收法律法规的要求,如实报税,避免偷逃税款,确保纳税合规。
第六条代理记账业务应保护客户的商业秘密,严守与委托方的保密约定,不得泄露客户的财务信息。
第七条代理记账业务应遵循国家相关政策,及时申报和缴纳社会保险费用,保障员工的合法权益。
第八条代理记账从业人员应具备必要的资质,接受系统培训和持续教育,不断提升自身的专业能力和素质。
第九条代理记账机构应建立健全内部管理制度,确保代理记账业务的规范开展。
第十条代理记账机构应建立客户档案,记录委托方的基本信息、合同及相关凭证等。
第十一条代理记账机构应定期对客户的账务进行核对、对账,确保财务数据的准确性和完整性。
第十二条代理记账机构应建立健全数据安全控制措施,防止数据泄露和损毁。
第十三条代理记账机构应定期开展内部审计,发现问题及时纠正,并向委托方报告处理情况。
第二章代理记账服务第十四条代理记账从业人员应本着服务委托方的宗旨,提供准确、高效的记账、报税服务。
第十五条代理记账从业人员应与委托方保持良好的沟通,及时了解、获取和核实会计资料。
第十六条代理记账从业人员应按照会计准则和法律规定,认真核算和记录委托方的业务收支、资产负债等会计核算科目。
第十七条代理记账从业人员应及时更新会计信息,及时制作和提供账务报表。
第十八条代理记账从业人员应积极配合税务部门的税务稽查和调查,提供必要的报表和凭证。
第十九条代理记账从业人员应根据委托方的要求,按时申报和缴纳各项税费。
第二十条代理记账机构应为委托方提供财税咨询服务,为其经营决策提供准确、可靠的财务数据和分析报告。
代理记账业务内部规范手册(1)第一章业务范围与要求1.1 代理记账的定义代理记账是指为企业、个体工商户等提供会计核算、财务纪录、税务申报等相关服务的业务。
代理记账机构是指获得相应资质并依法从事代理记账业务的机构或个人。
1.2 代理记账机构的责任代理记账机构要以客户的利益为优先考虑,在合规、准确、及时的基础上,为客户提供高质量的服务,确保企业财务管理的规范性和有效性。
第二章业务流程与管理2.1 客户信息收集与存储2.1.1 在与客户签订代理记账合同之前,代理记账机构应全面收集客户相关资料,并明确客户需求、业务范围与标准。
2.1.2 代理记账机构应建立客户信息管理系统,对收集到的客户信息进行妥善保存和保密,并定期进行数据备份。
2.2 会计核算与财务报表编制2.2.1 代理记账机构应在每个会计期间结束后两个工作日内完成客户财务数据的核算和记录。
2.2.2 代理记账机构应按照相关法律法规和会计准则编制客户财务报表,并确保报表准确、真实、完整。
2.2.3 定期财务报表的编制应遵循确保信息的时效性和准确性的原则,确保客户及时了解企业的财务状况。
2.3 税务申报与处理2.3.1 代理记账机构应及时掌握税务法规的更新,并保持与税务部门的良好沟通与合作。
2.3.2 代理记账机构负责为客户进行税务申报,如增值税、企业所得税等,并确保申报准确、及时、合规。
第三章安全与风险防范3.1 数据安全与保密3.1.1 代理记账机构应建立健全的数据保护制度,确保客户财务数据的安全和保密。
3.1.2 代理记账机构应加强对信息系统的维护和保护,防止信息泄露和数据损坏。
3.2 风险防范与业务纠错3.2.1 代理记账机构应建立健全的内部审计制度,及时发现和纠正各类风险和错误。
3.2.2 代理记账机构应定期对业务流程进行评估和优化,提高工作效率和准确性。
3.3 法律合规与监管要求3.3.1 代理记账机构应遵守国家有关的法律法规,确保业务操作符合规范。
代理记账业务内部规范模板一、总则(一)为了加强公司代理记账业务管理,规范代理记账业务流程,提高代理记账服务质量,根据、等相关法律法规的规定,结合本公司实际情况,制定本规范。
(二)本规范适用于本公司代理记账业务的开展和管理。
(三)公司从事代理记账业务应当遵循诚实守信、客观公正、专业高效的原则,为客户提供优质的服务。
二、业务承接(一)在承接代理记账业务前,业务人员应当与客户进行充分的沟通,了解客户的基本情况、财务状况、业务需求等,并向客户介绍公司的服务内容、收费标准、服务流程等。
(二)业务人员应当对客户提供的资料进行初步审核,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件的真实性、完整性和有效性。
(三)对于符合承接条件的客户,应当与客户签订代理记账服务合同,明确双方的权利和义务。
服务合同应当包括服务内容、服务期限、收费标准、保密条款、违约责任等内容。
(四)业务人员应当将承接的代理记账业务及时移交至财务部门,并办理相关的交接手续。
三、人员管理(一)公司应当配备具有会计从业资格证书的专职会计人员从事代理记账业务,并定期对会计人员进行培训和考核,提高其业务水平和职业道德素养。
(二)会计人员应当遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,保守客户的商业秘密和财务信息。
(三)会计人员应当按照会计准则和会计制度的要求进行会计核算和财务处理,确保会计信息的真实性、准确性和完整性。
(四)公司应当建立会计人员岗位责任制,明确各岗位的职责和权限,确保代理记账业务的顺利开展。
四、业务流程(一)账务处理流程1、收集客户的原始凭证,包括发票、收据、银行对账单等。
2、对原始凭证进行审核和整理,确保凭证的真实性、合法性和完整性。
3、根据审核后的原始凭证编制记账凭证,录入会计电算化系统。
4、对记账凭证进行审核和记账,生成总账、明细账和财务报表。
5、定期对账务进行核对和调整,确保账账相符、账实相符。
(二)税务申报流程1、了解客户的税收政策和纳税申报要求。
代理记账业务内部规范一、代理记账的基本概念1.1 代理记账是什么?代理记账,顾名思义,就是一个专业的财务公司或者个人,替企业做账务。
咱们通常说,找对人,省心又省力。
尤其是对小微企业来说,自己处理账务,实在是个大难题。
忙着经营业务,哪有时间去研究复杂的财务报表呢?1.2 代理记账的意义代理记账的重要性,不仅仅在于省时省力。
更重要的是,它能帮企业规避财务风险,避免罚款和麻烦。
账务处理得当,企业才能心无旁骛地发展。
我们常说,财务是企业的“生命线”,好的账务管理能够让企业更加健康地成长。
二、代理记账的流程2.1 初步沟通首先,咱们得进行一次初步沟通。
了解客户的需求,公司的基本情况。
这就像是在交朋友,彼此了解很重要。
信任感是建立良好合作关系的基础,没错吧?通过这次沟通,我们可以为客户提供个性化的服务。
2.2 收集资料接下来,客户需要提供一系列的财务资料。
包括发票、银行对账单、账本等等。
这个过程可能有点繁琐,但仔细收集,准确无误,就能为后续的记账工作打下良好的基础。
咱们常说,“细节决定成败”,在财务领域尤其如此。
2.3 记账与报表然后,进入记账和报表阶段。
专业的记账人员会按照相关的财务法规,认真细致地进行账务处理。
做账的过程,就像是精雕细琢一件艺术品,每一笔都需要精准把控。
最终生成的报表,将为企业决策提供有力支持。
三、内部管理规范3.1 人员素质在代理记账公司,员工素质至关重要。
拥有一支专业的团队,才能确保服务质量。
记账人员不仅要有扎实的财务知识,还要具备良好的沟通能力和责任心。
咱们都知道,团队的氛围也能影响到工作效果,合作愉快,事半功倍。
3.2 工作流程内部的工作流程也要规范。
每个环节都不能马虎,从客户资料的接收,到账务处理,再到报表的审核,环环相扣。
大家的职责要明确,才能高效运转。
就像一台精密的机器,每个齿轮都不能少,否则就会出问题。
四、客户服务4.1 定期回访客户服务也很重要。
定期回访,了解客户的使用情况和满意度。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX代理记账业务规范化协议2024版一本合同目录一览一、总则1.1 定义与解释1.2 适用范围1.3 法律法规二、代理记账业务内容2.1 代理记账范围2.2 代理记账流程2.3 代理记账要求三、双方权利与义务3.1 代理记账公司的权利与义务3.2 委托方的权利与义务四、费用与支付4.1 代理记账费用4.2 费用支付方式4.3 费用调整与结算五、保密与信息安全5.1 保密义务5.2 信息安全六、合同期限6.1 合同开始日期6.2 合同结束日期6.3 合同续约七、违约责任7.1 违约行为7.2 违约责任承担八、争议解决8.1 争议解决方式8.2 诉讼管辖九、合同变更与解除9.1 合同变更9.2 合同解除十、解除与终止10.1 解除条件10.2 终止条件十一、附则11.1 合同生效11.2 合同附件11.3 合同修订十二、其他约定12.1 税务申报12.2 财务报表提供12.3 业务培训与支持十三、联系我们13.1 联系方式13.2 业务咨询十四、签署信息14.1 签署日期14.2 签署地点14.3 签署双方第一部分:合同如下:一、总则1.1 定义与解释1.1.2 本合同所称代理记账业务,是指乙方按照甲方的要求,代理甲方进行会计核算、账务处理、纳税申报等相关业务。
1.1.3 本合同所称甲方,是指依法设立并合法经营的企业或其他组织,授权乙方进行代理记账业务。
1.1.4 本合同所称乙方,是指依法设立并具备代理记账业务资质的机构,接受甲方委托进行代理记账业务。
1.2 适用范围1.2.1 本合同适用于乙方为甲方提供代理记账业务的所有事项。
1.3 法律法规1.3.1 本合同的签订、履行、终止、解除及解释等,应遵守中华人民共和国法律法规的规定。
二、代理记账业务内容2.1 代理记账范围2.1.1 乙方代理甲方的记账业务包括:会计核算、账务处理、纳税申报、财务报表编制等。
代理记账业务规范本第一章总则第一条为规范代理记账业务行为,保护客户合法权益,促进代理记账服务行业的健康发展,依据《代理记账管理办法》及相关法律法规,制定本规范。
第二章代理记账业务活动第二条代理记账业务活动包括记账、报税、审计等。
第三章代理记账业务权限第三条代理记账企业应具备下列条件:1. 具有独立法人资格;2. 注册资本符合法律规定;3. 应聘请具备必要从业能力的专职记账人员;4. 遵守法律法规规定的会计核算、税务申报等要求;5. 熟悉企业记账及财务管理,并具有相关工作经验;6. 完善会计信息管理系统,确保信息的安全与完整性;7. 定期对员工进行培训,提高业务水平。
第四章代理记账业务流程第四条代理记账业务流程应符合以下要求:1. 开展业务前应与客户签订合同,明确双方权责;2. 收集客户相关信息,建立客户档案;3. 根据客户需求,制定记账、报税等业务计划;4. 审核客户提供的原始凭证,并依照规定进行记账处理;5. 制定财务报表等相关会计报表;6. 编制税务申报表,按时缴纳税款;7. 针对重要事项进行风险评估和内部审计;8. 定期向客户提供财务分析及建议;9. 定期开展内部审计,并报告客户;10. 与税务机关等相关部门进行联络,及时了解相关政策。
第五章代理记账业务质量保证第五条代理记账企业应确保业务质量,提供真实、准确、及时的服务,具体要求如下:1. 记账人员应遵守道德规范和职业操守,依法、诚信、勤勉履行职责;2. 记账处理过程应严格、规范,确保凭证审核、分录处理等环节的准确性;3. 定期开展内部审计,发现问题及时整改,并及时报告客户;4. 客户资料管理应规范有序,保护客户信息的安全;5. 根据客户需求,提供财务分析及建议,提高客户财务管理水平;6. 定期组织员工培训,提高业务水平和服务质量。
第六章代理记账业务风险防控第六条代理记账企业应建立风险管理体系,防控风险,保障客户合法权益,具体要求如下:1. 确认客户身份,签订合同并保留相关证明材料;2. 加强内部授权管理,确保业务活动合法性和真实性;3. 加强凭证审核,防止假凭证、重复凭证等错误产生;4. 建立数据备份制度,确保数据安全和完整性;5. 定期进行业务风险评估,并对发现的问题进行整改;6. 建立投诉处理机制,及时处理客户投诉和纠纷。
代理记账业务内部要求规范篇一:代理记账业务是指代理记账机构接受委托人的委托,依法为委托人办理会计核算、税务申报、财务报表编制等会计业务。
为了保证代理记账业务的质量,提高代理记账人员的服务水平,及时、周全地为客户提供所需的服务,制定本规范。
一、业务承接1.代理记账机构应根据客户的业务特点、规模和需求,制定详细的业务方案,并与客户签订正式的委托合同。
2.代理记账机构应根据客户的要求和业务需要,合理配置会计人员,确保会计人员的专业水平和业务能力。
3.代理记账机构应在合同中明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务期限、服务费用等。
二、业务开展1.代理记账人员应根据国家统一的会计制度和相关法律法规,对客户的财务报表进行审核和编制。
2.代理记账人员应根据客户的业务实际情况,合理进行税务筹划,确保客户的税务合规。
3.代理记账人员应定期向客户提供财务报表和税务申报情况,及时解答客户的问题。
三、业务管理1.代理记账机构应建立健全内部管理制度,包括业务流程、会计核算、档案管理等。
2.代理记账机构应定期对会计人员进行培训和考核,提高会计人员的业务水平和综合素质。
3.代理记账机构应建立客户档案,对客户的业务情况进行详细记录,便于后续业务的开展和查询。
四、业务终止1.代理记账机构应在合同到期前与客户协商,确定是否继续合作。
2.代理记账机构应在合同终止后,将客户的财务报表、税务申报等相关资料全部移交给客户,并办理交接手续。
建议。
代理记账业务内部要求规范篇二:一、业务承接1.代理记账机构应根据客户的业务特点、规模和需求,制定详细的业务方案,并与客户签订正式的委托合同。
2.代理记账机构应根据客户的要求和业务需要,合理配置会计人员,确保会计人员的专业水平和业务能力。
3.代理记账机构应在合同中明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务期限、服务费用等。
二、业务开展1.代理记账人员应根据国家统一的会计制度和相关法律法规,对客户的财务报表进行审核和编制。
代理记账业务规范Agent Accounting Norms为建立规范的代理记账工作秩序,提高会计服务水平,根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》及其他法律、法规的有关规定,特制定如下代理记账业务规范:一、签订代理记账委托合同委托人委托本公司进行代理记账时,应当在互相协商的基础上,签订书面委托合同。
委托合同除应具备法律、法规规定的基本条款外,还应包含但不仅限于以下内容:1、受托代理记账服务内容;2、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任和义务;3、会计凭证的传递程序和签收手续;4、编制和提供财务会计报告的要求;5、会计档案的保管、交接要求及相应责任;6、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
二、委托代理记账的委托人应当履行的责任和义务1、委托方应建立健全内部控制规范体系,依法经营,强化管理,保证资产的安全完整,保证原始凭证资料的真实、合法、准确、完整、无遗漏。
2、对本单位发生的经济业务事项,委托方应当正确填制或者依法取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证资料。
3、委托方应当配备专人负责日常货币收支和保管,按《会计基础工作规范》要求收集、整理、保管好所有的原始凭证资料。
负责做好建立健全现金日记账、银行存款日记账、库存商品或材料明细账、固定资产明细分类辅助账、往来明细分类辅助账(包括但不限于应收应付账款、预收预付账款、其他应收应付款)等基础性工作,并接受代理记账机构的业务指导。
4、委托方在每月底最后一日至次月5日前为代理记账机构提供真实、合法、准确、完整的原始凭证资料,包括各种发票的使用情况、银行存款对账单等。
还应及时向代理记账机构提供真实的经营情况和相关财务信息资料。
5、对于代理记账机构退回的并要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证资料,应当及时予以更正、补充。
6、做好会计凭证资料传递过程中的交接、登记、保管工作。
每月底最后一日至次月5日前,委托方有责任将该月与生产经营活动相关的原始凭证整理并粘贴完毕,并按照双方约定的时间和交接地点进行交接,并按规定办理交接手续。
自觉接受代理记账机构指导,做好会计档案管理工作。
7、委托方自行负责代理过程中的资料复印。
如需代理记账机构帮助,其费用自理。
8、应及时准确地将收到的工商、税务部门文件、信函、传真等资料复印件和电话内容转交或转达代理记账机构。
9、委托方应于签订合同之日起5日内向代理记账机构提供以下资料和信息:⑴相关的批准设立证明或文件;⑵营业执照或登记证书(副本)复印件;⑶组织机构代码证(副本)复印件;⑷国税、地税税务登记证(副本)复印件;⑸验资报告、资产评估报告复印件;⑹开户许可证复印件;⑺银行基本存款帐户及纳税专户帐号;⑻企业报税的计算机代码;⑼分管税务局、所(税务专管员)联系电话;⑽办公地址及联系电话;⑾单位负责人或分管财务工作的负责人、出纳的联系电话;⑿内存不小于4G的U盘一个(用于申报纳税或拷录相关资料);⒀其他。
10、委托方应为代理记账机构派出的代理记账人员提供必要的工作条件,并责令各有关业务人员积极支持、配合其工作。
在申报纳税期间或向有关部门报送财税资料表单时,委托方应响应代理记账机构的要求及时提供行政公章、财务专用章、法人名章等相关印鉴。
11、按本合同规定及时、足额地支付代理记账服务费及其他费用。
12、合同终止,及时到税务机关更改代理记账机构财务会计人员备案手续。
13、承担《代理记账委托合同》中约定的其他责任和义务。
三、代理记账机构及其从业人员应当履行的责任和义务1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《小企业会计制度》、《企业会计准则》和《代理记账管理办法》以及其他相关法律法规的规定,遵循《代理记账业务规范》,开展代理记帐业务。
2、根据委托方的经营特点和管理需要,选择相应的会计核算制度,开立会计帐户,建立会计核算帐户体系。
3、设计会计凭证传递程序,做好凭证签收工作,指导委托方按《会计基础工作规范》和会计档案管理办法妥善保管会计档案资料。
4、按有关规定审核委托方提供的原始凭证,填制(录入)记账凭证,登记(输出)会计账簿、核对账目,及时编制(输出)会计报表,同时执行审核程序,并及时完成纳税申报工作。
5、负责及时、按规定程序、依照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定向有关部门报送月度、季度、半年度和年度决算财务报告以及其他方面有关报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
6、对委托方示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,可以依法拒绝。
7、代理记账机构应建立代理记账档案管理制度,按照会计档案管理办法的有关规定妥善保管代理范围内的属于委托方的所有会计资料。
8、对因工作便利知悉的委托方商业秘密和财务机密,应当严格保密,不得随意向外透露、出示和传递。
9、分析委托方税收、财务处理是否合理、合法。
10、负责解释委托方在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题。
就有关经营管理、会计法规和财税政策等问题,为委托方提供咨询意见,并可根据委托方的愿望提供管理建议书、财务分析报告。
11、协助清查委托方重要的资产项目和负债项目,确保委托方财产物资安全完整、会计核算真实可靠,提高委托方经营管理效益(费用另计)。
12、协助对委托方往来帐进行核对,并对委托方帐务问题的隐患给予评估。
13、协助委托方处理其他有关财税问题。
14、代表委托方参加相关工作会议(会务费由甲方承担)。
15、根据代理业务的需要,代理记账机构有权查阅委托方的有关财务报表资料和文件,查看业务现场和经营设施。
16、对委托方违反法律、法规的行为下达禁令,并提出整改意见。
17、承担《代理记账委托合同》中约定的其他责任和义务。
四、代理记账机构从业人员的职业道德规范1、爱岗敬业。
要求代理记账人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2、诚实守信。
要求代理记账人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3、廉洁自律。
要求代理记账人员公私分明,不贪不占,遵纪守法,清正廉洁。
4、客观公正。
要求代理记账人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5、坚持准则。
要求代理记账人员熟悉国家法律、法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6、提高技能。
要求代理记账人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7、参与管理。
要求代理记账人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉委托方经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助委托方负责人决策,积极参与管理。
8、强化服务。
要求代理记账人员树立服务意识,提高服务质量,强化责任意识,努力维护和提升代理记账机构的良好社会形象。
五、代理记账服务内容1、代购空白的常用表单、记账凭证、账簿及财务报表;2、开立会计帐户,建立会计核算帐户体系;3、到国、地税报到进行税种鉴定和核查,办理备案手续;4、协助收集、归类、整理及审核客户提供的合法原始凭证资料;5、编制(录入)、审核记帐凭证和科目汇总表;6、登记(输出)会计帐薄、核对账目;7、编制(输出)、审核和报送会计报表;8、填制(输出)纳税申报表;9、整理、装订和保管会计档案;10、分析委托方税收、财务处理是否合理;11、解答委托方在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题;12、协助清查委托方重要的资产项目和负债项目,确保委托方财产物资安全完整、会计核算真实可靠,提高委托方经营管理效益;13、协助对委托方往来帐进行核对,并对委托方帐务问题的隐患给予评估;14、协助委托方处理其他有关财税问题;15、代表委托方参加相关工作会议。
六、代理记账的各岗位责任采取“ 1+3 ”模式,设置代理记账业务负责人、外勤会计、主办会计、稽核会计等四个工作岗位,人员以代理记账业务量多少灵活增减。
1、代理记账业务负责人①最终审核记账凭证,确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定;②最终审核财务报表,分析账务处理是否合理;③最终审核纳税申报表,分析税收处理是否合理,确保纳税申报所有资料符合国家的有关规定;④解答委托人在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题;⑤协助解决委托方经营管理中存在的疑难和困惑;⑥协助委托人做好各项审计前的自查和审计中的配合工作;⑦协助委托人做好专项检查和临时稽查工作;⑧协助委托人处理相应的行政复议及申诉事项。
2、外勤会计①外勤会计应及时、主动地与委托方联系取得原始会计资料,使用票据交接清单接收票据;②及时对原始凭证进行初步审核、归类整理,对于违反规定或不合规范的原始凭证按照《会计法》、《会计基础工作规范》的相关规定处理;③代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,由外勤会计按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外报送;④到税务部门办理纳税申报,并就纳税情况与委托机构沟通;⑤根据委托人的经营范围和实际经营情况,办理税收减免和退税的申请;⑥协助委托人办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销;⑦协助委托人做好税务专项检查和临时稽查;⑧协助委托人处理相应税务沟通,税务行政复议及申诉事项;⑨由外勤会计整理会计记录资料,将会计资料送回委托方存档,指导委托方管理会计档案;或者由外勤会计负责将会计资料归入代理记账分户档案盒;⑩初步解答企业在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题。
3、主办会计①将外勤会计传递来的经外勤会计初步审核、归类整理好的原始凭证资料,再次进行审核和整理;②然后采用手工或利用计算机财务软件编制记账凭证;由主办会计将通过审核的凭证打印整理出来。
③编制科目汇总表,根据审核过的记账凭证编制单科目汇总表和会计科目汇总表;④登记会计账簿,根据审核过的记账凭证登记明细分类账,根据审核过的会计科目汇总表登记总分类;⑤核对账目,由主办会计对账簿、账户记录进行核对;⑥错账更正,若有错误,按正确的错账更正方法进行更正;⑦编制(输出)会计报表等;⑧填写(输出)纳税申报表及附表,并负责办理纳税申报,包括电子申报、语音申报和邮寄申报等。
同时协助外勤会计做好税务方面工作,并就纳税情况与委托机构沟通;⑨全面解答委托人在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题;⑩定期或不定期提供委托人经营的财务情况说明,提出必要的建议和意见。
4、稽核会计①负责对记账凭证进行审核,确保原始凭证资料的完整性、合法性、规范性和账务处理的正确性;②手工帐时,对会计科目汇总表进行审核,并协助主办会计做好账目核对的工作;③负责对财务报表进行审核,确保财务报表;④负责对纳税数据进行审核,确保税款计算的合法性、合理性;⑤清查委托方的库存现金及银行存款,有利于监督委托方出纳工作;⑥协助清查委托方重要的资产项目和负债项目,确保委托方财产物资安全完整、会计核算真实可靠,提高经营管理效益;⑦协助对委托人往来帐进行核对,并对委托人帐务问题的隐患给予评估。