完整版挂靠工程项目财务管理办法
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建筑业挂靠项目部财务制度第一章总则第一条为规范建筑业挂靠项目部的财务管理,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑业挂靠项目部的财务管理工作。
第三条项目部财务管理应遵循“依法治理、规范管理、审慎运作、责任追究”的原则。
第二章资金管理第四条项目部应根据业务需要和实际情况,切实做好资金管理工作,确保建筑工程施工资金的安全和合理使用。
第五条项目部应建立科学的资金管理制度,规范财务管理程序。
第六条项目部应健全收支管理制度,合理安排资金使用计划,确保资金的合理调配。
第七条项目部应建立健全财务制度,规范资金使用,确保合规、透明的财务管理。
第八条项目部应加强现金管理,做好现金收支的记录和监管。
第三章支出管理第九条项目部应根据批复的工程项目和经费用途,严格按照规定的程序和程序,开展支出管理工作。
第十条项目部应合理控制开支,确保项目资金的合理使用。
第十一条项目部应建立健全采购管理制度,加强供应商管理,提高采购效率。
第四章收入管理第十二条项目部应建立健全收入管理制度,合理安排项目收费标准和结算流程。
第十三条项目部应加强合同管理,规范收入的确认和结算。
第十四条项目部应加强应收款项的管理,及时催收,防止资金占用风险。
第五章财务报告与监管第十五条项目部应定期编制财务报告,报送上级主管部门和挂靠单位。
第十六条项目部应定期组织内部财务审计,确保财务数据的真实性和准确性。
第十七条项目部应接受上级主管部门和挂靠单位的财务监督,主动接受监管行为合法合规的检查。
第六章经费管理第十八条项目部应根据项目实际需要,制定财务预算,并严格按照预算执行。
第十九条项目部应加强项目经费的监督管理,确保经费的合理使用。
第二十条项目部应按照相关规定,及时报送经费支出情况,接受审计、监督和检查。
第七章财务风险管理第二十一条项目部应建立健全风险管理制度,提高财务风险意识,规避风险。
第二十二条项目部应建立健全内部控制体系,有效预防和控制财务风险。
第二十三条项目部应建立健全财务危机应对机制,及时应对各类财务危机。
工程项目挂靠财务管理操作及制度简述工程项目挂靠财务管理操作及制度是指在工程项目实施过程中,为了满足项目需求,经相关部门批准,将该工程项目所需的财务管理职责交由挂靠单位负责的一种管理模式。
下面将对工程项目挂靠财务管理操作及制度进行简述。
一、工程项目挂靠财务管理操作1.项目挂靠单位申报:项目挂靠单位需要向相关部门提交申请,申请挂靠财务管理责任,包括申请理由、项目介绍、预计资金规模等信息,并提供相关资质和证明文件。
3.签订挂靠协议:审核通过后,挂靠单位与项目实施单位签订挂靠协议,明确各方的权责,包括资金管理权限、财务报告要求、进度结算要求等内容,确保双方达成共识。
4.财务管理团队组建:挂靠单位需要组建专门的财务管理团队,负责项目的资金管理、预算控制、成本核算、账务处理等工作,确保财务管理的高效运作。
5.财务安排与监督:挂靠单位根据项目需要,制定资金使用计划和预算,并保证按照计划使用资金,同时进行资金流向的监督和核对,确保资金的安全和合理使用。
6.财务报告与结算:挂靠单位根据协议要求,及时向项目实施单位提交财务报告,包括资金流入流出情况、成本核算情况等,并根据协议约定进行项目进度结算,确保项目财务状况的透明和真实性。
二、工程项目挂靠财务管理制度1.财务管理目标明确:制定挂靠财务管理制度的首要任务是明确财务管理的目标,包括确保资金安全、加强成本控制、提高财务效益等,为挂靠财务管理的具体运作提供指导。
2.资金管理规范:制定资金管理的流程和权限,规定资金的申请、审批、支付等具体操作流程,明确各个环节的责任和权限,确保资金的合理使用和安全管理。
3.预算控制机制建立:制定预算编制和控制的规定,包括项目预算的编制方法、预算执行的监督和控制措施等,确保项目资金的有效使用和控制。
4.成本核算规程制定:制定成本核算的具体方法和流程,包括项目成本的归集、核算方法、成本的分析报告等,为项目管理提供决策依据和监督依据。
5.财务报告要求明确:规定财务报告的要求和频次,确保及时向项目实施单位提交准确可靠的财务报告,并根据需要提供财务分析和决策支持。
第一章总则第一条为规范建筑挂靠企业的财务管理工作,确保财务信息的真实、准确、完整,加强资金管理,提高企业经济效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合我企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于建筑挂靠企业的所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、收入管理、支出管理、税务管理等。
第三条建筑挂靠企业财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务工作的合法性;2. 实事求是原则:客观、真实地反映企业财务状况;3. 严谨细致原则:对财务工作做到细致入微,确保财务信息的准确性;4. 节约原则:合理使用资金,降低成本,提高企业经济效益。
第二章财务管理组织与职责第四条建筑挂靠企业设立财务部,负责全企业的财务管理工作。
财务部由财务总监领导,下设会计、出纳、成本核算等岗位。
第五条财务总监负责:1. 贯彻执行国家财务法规和政策;2. 制定企业财务管理制度,并组织实施;3. 监督检查财务部各项工作的执行情况;4. 协调处理企业内部及外部财务关系。
第六条会计岗位职责:1. 负责编制和审核会计凭证;2. 负责登记账簿,编制财务报表;3. 负责成本核算,参与成本分析;4. 负责税务申报及税务筹划。
第七条出纳岗位职责:1. 负责企业现金、银行存款的收付和管理;2. 负责保管财务印章、支票、汇票等财务凭证;3. 负责编制现金日记账、银行存款日记账。
第三章资金管理第八条建筑挂靠企业应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规使用。
第九条资金收支实行预算管理,严格按照预算执行。
第十条资金结算采用银行转账方式,严禁现金结算。
第十一条资金审批权限:10万元以下,由财务总监审批;10万元以上,由总经理审批。
第四章成本核算与控制第十二条建筑挂靠企业应建立健全成本核算体系,加强成本控制。
第十三条成本核算内容包括:直接成本、间接成本、期间费用等。
第十四条成本核算应遵循以下原则:1. 实际成本原则:以实际发生的成本为依据;2. 分类分摊原则:按照成本性质进行分类分摊;3. 合理分配原则:合理分配各项成本。
一、总则为规范挂靠工程财务行为,确保资金安全,提高财务管理水平,维护公司及员工合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有挂靠工程项目,包括但不限于投标保证金、工程款拨付、业务收入及报销支出、财务内部管理等。
三、财务部门职责1. 投标保证金管理:负责投标保证金的准确汇出、及时退付、准确登记等工作。
2. 工程款拨付管理:按照《公司工程款拨付流程》规定,准确、及时拨付工程款。
3. 业务收入及报销支出管理:及时核算开标费用收入、工程管理费用收入、押证费收入、分公司承包费收入等,按照公司报销管理办法支付业务费用支出,并及时支付各类证件挂靠费用。
4. 财务内部管理:包括现金管理、电子银行管理、对账管理、报表管理等。
四、财务管理制度1. 严格遵守国家财务法规、财政纪律、方针政策和企业管理制度。
2. 严格执行公司财务制度,严守财务机密,不得随意泄密,泄密者给予1000元罚款,严重者开除。
3. 对每月发生的经济业务要及时结帐、记帐,做到帐证、帐表、账物、帐款相符。
4. 总帐会计每月一次同建设方、总包方和协作单位结清所有材料、资金往来帐,防止串户,不要影响要款。
如耽误要款,每次罚300元。
注意保管好原始帐本。
5. 辅助会计要月月对清职工往来帐,防止串户,如出现漏帐,其全数金额由辅助会计自己赔偿。
6. 公司只设一本总帐,项目部不再设立分帐,所有票据均有总经理一支笔审批报支,其余任何人签字仅作证明,证明人不能在审批栏签字。
职工借款由各项目部经理审批签字,500元以上借款征得总经理同意。
7. 财务会计要重点抓好要款,随时掌握正确的经济收入情况,材料费支出、应收工程款数据,及时的按合同规定回收工程款,确保公司正常运转。
8. 财务人员要记好帐、管好钱,定期进行财务分析,提出改进措施。
五、监督检查1. 公司审计部门对财务管理工作进行定期和不定期的监督检查。
2. 公司领导对财务管理工作进行监督,发现问题及时纠正。
3. 公司员工有权对财务管理工作进行监督,发现问题向公司领导或审计部门反映。
建筑业挂靠财务制度建筑业挂靠财务制度随着社会不断地进步,制度使用的频率越来越高,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的建筑业挂靠财务制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司合作工程项目管理办法一、总则为了进一步完善公司内部管理机制,提高公司适应激烈的市场竞争能力,大力拓展公司在建筑工程施工行业的市场份额,努力完成公司制订的各项经营目标,特制订本管理办法。
二、合作单位(人)(简称乙方)的资格资质审查及确认(一)、合作单位的资格条件1、在授权全国、全省范围内登记在册的建筑施工企业。
2、可由本公司中层以上管理者作为推荐人。
3、合作单位具备营业执照、安全生产许可证、资质证书等相关文件,项目经理应具有相关工作经验5年以上,并具备二级以上(含二级)注册建造师证书。
4、具有一定的与合作项目所要求的经济实力和施工管理实力。
(二)、合作个人的资格条件。
(若未达到以下条件,项目经理由本公司派遣,费用由合作方支付。
)1、在建筑施工行业从事10年以上相关工作经验。
2、可由本公司(简称甲方)中层以上管理者作为推荐人。
3、项目经理应具有相关工作经验10年以上,并具备一级或二级注册建造师证书。
4、具有一定的与合作项目所要求的经济实力和施工管理能力。
5、对合作工程具备压倒性信息优势、人力资源优势或技术优势者。
(三)、资格认定在合作单位(人)提出申请之后,公司主管工程的副总组织相关部门对所提出的申请进行严格的审查,并提交公司董事会作出决定。
1、若合作单位(人)不符合合作条件予以取消合作资格。
2、若合作单位(人)符合合作条件则予以合作,并签订“内部施工承包合同”。
3、合作前应对合作单位(人)以往的行业口碑做一个详细调查,如有严重劣迹的则取消合作资格。
三、招投标、合同签定及费用管理根据合作单位(人)提供的工程概况及相关信息资料,由工程管理部或总工办组织专业人员对合作项目进行现场实地考察,并与业主、设计单位进行深入的接触、洽谈后,书面上报公司分管副总,待分管副总审批后,由公司指定部门正式与业主签定“施工合同”。
挂靠项目财务制度第一章总则第一条为规范挂靠项目的财务管理,保障挂靠项目的经济效益和财务安全,提高挂靠项目的财务运作效率,根据相关法律法规,结合挂靠项目的实际情况,制订本制度。
第二条本制度适用于挂靠项目的所有财务管理活动,以及与财务管理有关的人员。
第三条挂靠项目应按照国家有关规定建立和健全财务制度、会计制度、预算制度和内部控制制度等,制定财务管理办法和规章制度,并建立相应的机构和配备专业管理人员。
第四条挂靠项目应严格遵守国家财经法规、政策和会计准则,依法纳税,按规定开展财务报告、审计和监督检查等活动。
第五条挂靠项目应加强内部财务管理,建立健全财务风险管理机制,确保资金安全和合法合规运作。
第二章预算管理第六条挂靠项目应制定年度预算和长期规划,编制各项经济指标,明确收支来源和支出用途,合理安排财务支出。
第七条挂靠项目应落实预算权和支出权,确保预算预案的执行,遵守预算编报程序和标准。
第八条挂靠项目应及时调整预算计划,根据实际情况进行预算调整,合理分配经费,提高资金利用效率。
第九条挂靠项目应编制年度预算执行报告,对预算执行情况进行评估和分析,及时发现和纠正偏差,确保预算合理性和准确性。
第十条挂靠项目应建立预算管理制度和年度预算审核制度,建立健全预算管理审批流程和监督检查制度。
第三章会计管理第十一条挂靠项目应建立健全会计管理制度,建立会计核算工作机构,配备专业会计人员,确保财务数据真实准确。
第十二条挂靠项目应按照国家有关法律法规和会计准则开展会计核算工作,确保会计记录合法合规。
第十三条挂靠项目应定期进行会计核算和编制财务报告,进行财务分析和经营评价,提高财务管理水平。
第十四条挂靠项目应及时开展会计核算工作,确保财务数据及时准确,保证会计制度正常运作。
第十五条挂靠项目应建立健全会计政策和会计制度,建立会计资料档案,实行严格的财务保密制度。
第四章内部控制第十六条挂靠项目应建立内部控制制度,建立内部控制工作机构,配备专业内部控制人员,加强内部审计和监督。
挂靠工程施工的财务制度一、总则为规范挂靠工程施工的财务管理,保障施工过程中资金的安全和合理使用,制定本财务制度。
二、财务管理职责1. 负责人员:财务负责人为挂靠工程的经理,直接负责挂靠工程的财务管理工作。
2. 财务部门:设置专门的财务部门,负责挂靠工程的日常财务工作,包括记账、核算、报表编制等。
3. 财务审计:对挂靠工程进行定期财务审计,确保资金使用的合规性和准确性。
三、财务管理制度1. 财务核算:挂靠工程应建立严格的财务核算制度,按照国家有关规定和公司内部制度,核算各项费用和收入。
2. 资金管理:挂靠工程的资金应按照预算和计划进行合理使用,任何资金的支出必须经过合规审批。
3. 收支管理:挂靠工程应建立健全的收支管理制度,实行预算管理和财务监控,确保支出合理、收入稳定。
4. 财务报告:挂靠工程应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表等,向公司领导和相关部门报告经济运行情况。
5. 税务管理:挂靠工程应遵纪守法,按时缴纳各项税费,并及时了解和适用国家税收政策。
6. 审计制度:挂靠工程应建立独立的审计制度,对财务数据进行定期检查和审计,确保数据的真实性和完整性。
7. 风险管理:挂靠工程应制定风险管理计划,及时发现并处理财务风险,确保工程的正常运行。
四、财务管理流程1. 预算编制:挂靠工程应按照公司的年度预算和计划,编制财务预算,明确经费支出和收入来源。
2. 经费申请:挂靠工程在执行工程任务过程中,对需求经费的部分,应按照规定途径进行申请。
3. 经费审批:经费申请需经过财务部门审批,核实是否符合预算和计划,确保合规性后方可使用。
4. 经费使用:经费使用必须严格按照预算和计划执行,不得挪用、私分或超支。
5. 经费结算:经费使用结束后,挂靠工程应按照规定程序进行经费结算,报告财务部门核实。
6. 财务报表:挂靠工程应按照设定时间节点编制财务报表,向公司领导和相关部门进行报告。
七、财务管理措施1. 保密措施:挂靠工程财务管理应建立保密制度,对涉及财务的信息和资料进行严格保密。
工程分包挂靠财务制度一、总则1. 为了规范工程分包和挂靠过程中的财务行为,确保资金的安全和流程的透明,特制定本财务制度。
2. 本制度适用于所有参与分包和挂靠的单位和个人,包括但不限于承包商、分包商、挂靠单位及其员工。
二、账户管理1. 分包商和挂靠单位应分别设立专用银行账户,用于收付与工程项目相关的所有款项。
2. 上述账户应由承包商授权并监管,确保资金流向清晰可追溯。
三、预算管理1. 分包或挂靠前,承包商应根据工程量和市场价格,制定详细的分包或挂靠预算。
2. 预算应包括人工费、材料费、机械使用费等所有成本,并留有适当的风险准备金。
四、合同签订1. 分包或挂靠合同必须明确财务条款,包括支付方式、支付时间、违约责任等。
2. 合同中的财务条款应与本财务制度保持一致,避免因条款不一致而产生的纠纷。
五、收支管理1. 所有收入和支出必须有合法有效的凭证支持,如发票、收据等。
2. 分包商和挂靠单位应定期向承包商提交财务报告,包括收款、付款明细及余额情况。
六、结算管理1. 工程完成后,应及时进行结算,确保所有款项的准确无误。
2. 结算时,应对照预算和实际发生的费用,对超支部分进行分析和处理。
七、风险管理1. 承包商应建立风险评估机制,对分包或挂靠的财务风险进行定期评估。
2. 一旦发现潜在的财务风险,应立即采取措施进行控制和化解。
八、审计与监督1. 承包商有权对分包商和挂靠单位的财务状况进行审计。
2. 审计结果应作为评价分包商和挂靠单位的重要依据,并作为未来合作的参考。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由承包商负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整本制度,应经过双方协商一致后修订。
第一章总则第一条为加强挂靠项目部财务管理工作,确保财务收支合法、合规、合理,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,结合挂靠项目部实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于挂靠项目部所有财务活动,包括但不限于资金收支、会计核算、资产管理、税务处理等。
第三条挂靠项目部财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:财务活动必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:财务数据必须真实、准确、完整;(三)完整性原则:财务核算必须全面、细致;(四)及时性原则:财务报告必须及时、准确;(五)效益性原则:资金使用必须注重效益,合理配置资源。
第二章组织机构与职责第四条挂靠项目部应设立财务管理部门,负责财务管理工作,具体职责如下:(一)制定财务管理制度和操作规程;(二)组织财务核算和报表编制;(三)负责资金收支管理;(四)监督财务预算执行情况;(五)参与项目成本核算和控制;(六)办理税务申报和缴纳;(七)配合审计和监督检查。
第五条财务管理部门负责人应具备以下条件:(一)具备财务会计专业学历或相关工作经验;(二)熟悉国家财务法律法规和公司财务管理制度;(三)具备较强的组织协调能力和风险控制意识。
第三章资金管理第六条挂靠项目部应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规使用。
第七条资金收支必须严格按照国家法律法规和公司制度执行,不得擅自改变资金用途。
第八条资金收支实行“收支两条线”管理,确保资金来源和去向清晰。
第九条资金支付必须经过审批,严禁无计划、无依据的资金支付。
第十条挂靠项目部应设立资金支付审批制度,明确审批权限和程序。
第四章会计核算第十一条挂靠项目部应按照国家会计准则和公司财务管理制度进行会计核算。
第十二条会计凭证必须真实、完整、合法,不得伪造、变造。
第十三条会计账簿必须准确、完整、连续,不得随意更改。
第十四条财务报表必须真实、准确、完整,及时报送公司财务管理部门。
第五章资产管理第十五条挂靠项目部应建立健全资产管理制度,确保资产安全、合理使用。
工程挂靠的财务制度一、挂靠公司与被挂靠单位之间的财务管理范围挂靠公司负责管理和监督被挂靠单位的财务收支、账务核算和报表编制等工作,确保资金使用合理、合法、规范。
被挂靠单位应做好财务资料的整理和归档工作,接受挂靠公司的监督和指导。
二、挂靠公司与被挂靠单位的财务管理责任1. 挂靠公司负责为被挂靠单位提供财务管理服务,确保项目资金监管到位,防止资金挪用、滥用等问题的发生。
2. 被挂靠单位应按照挂靠公司的要求,主动配合并提供准确、合规的财务资料,保障资金使用的透明度和合法性。
三、挂靠公司与被挂靠单位的财务管理流程1. 资金拨付流程:挂靠公司根据项目进度和需要,向被挂靠单位拨付资金,被挂靠单位应及时准确地收款并进行合理支出。
2. 财务核算流程:被挂靠单位应按照挂靠公司的要求,做好财务账目的核算和报表的编制,确保财务数据的真实性和准确性。
3. 资金监管流程:挂靠公司应建立健全的资金监管机制,对拨付给被挂靠单位的资金进行全程监管和跟踪,确保资金使用符合项目要求。
四、财务管理违规处理办法1. 如被挂靠单位存在挪用、滥用资金的行为,挂靠公司有权中止或终止合作,并向相关主管部门报告。
2. 如挂靠公司存在财务管理不当、侵占被挂靠单位资金等问题,被挂靠单位有权要求追究挂靠公司的法律责任,并终止合作关系。
五、财务管理监督制度1. 挂靠公司应建立健全的财务管理监督制度,建立内部审计机构或委托第三方机构进行审计,确保财务管理工作的合规性和有效性。
2. 被挂靠单位应积极配合监督工作,接受挂靠公司委派人员对财务管理工作进行跟踪和检查。
六、财务管理绩效评估制度1. 挂靠公司应建立财务管理绩效评估制度,对财务管理工作进行定期评估和考核,以激励和促进工作人员的积极性和责任心。
2. 被挂靠单位应按照挂靠公司的要求,配合进行绩效评估工作,根据评估结果不断改进财务管理工作。
在实际工程挂靠过程中,财务管理制度的执行应严格遵循上述规定,确保资金使用的规范和透明,避免财务管理风险和纠纷的发生。
承包(挂靠)工程项目运行财务管理方案辽宁奥华集团二O 一O 年九月二十三日为了保证奥华集团(下称集团)承包工程(挂靠)项目会计核算和财务管理有效通畅、全面完整和及时准确,依据国家关于施工企业会计制度,结合工程承包(挂靠)项目的实际可操作性要求,制定本方案。
一、承包工程(挂靠)项目的定性1、承包工程(挂靠)项目的性质确认对本集团所承缆的工程施工项目,凡是在工程承包合同中以本集团辽宁远大消防工程有限公司(下称远大公司)独立承包和以挂靠总承包方企业名义由本集团全权代位,参加招、投标活动所中标工程施工项目,与业主或总承包方签订《工程项目施工承包(分包)合同》,直接由本公司全面组织施工和对所承包或挂靠工程项目的技术、质量、工期、造价结算、损益风险等独立自行组织完成的工程施工项目,定性及确认为本集团公司的承包(挂靠)工程项目。
本方做为乙方。
同时包括远大公司与被挂靠企业公司另行签署工程施工合作约定及收益、费用分配关系的协议。
对以远大公司向外委托施工单位施工并签订施工合同(协议)的工程项目的定性为分包工程项目。
本方做为甲方。
2、本方案的管理范围及内容本方案管理范围为直辖按前所定性的所有承包(挂靠)工程项目。
管理内容包括实施所承包(挂靠)工程项目的全部财务核算和造价结算财务业务的事项。
二、项目承包(挂靠)合同“价款支付和财务相关条款”的确认工程施工项目经集团(或代位)中标完成后,进入合作双方签订工程施工合同程序,由远大公司做为主管行政部门按照集团总经理的意志和权利进行职能管理和操作,完成合同文本制作、内部会签和外部签订程序。
事后即时向集团财务部提交所签订合同原件一份;由财务部对合同主体关系进行确认,并根据本公司所在合同主体(或代位)一方的合同条款按照本方案规定,对工程项目建立进行会计核算和财务管理程序及模式。
1、确定总承包方(或业主)为发包人甲方,做为本公司承包(挂靠)施工项目的对方,按照合同规定期量向总承包方进行施工中间和竣工验收,申报审核预、结算书等,按合同规定向总承包方即时收回应支付工程价款;2、属挂靠性质的工程项目,确定承包方为本公司的被挂靠方,由本公司代位行使合同规定的与总承包人之间的权利义务关系,按合同规定执行施工作业任务和取得工程价款。
3、确认本公司做为挂靠方与被挂靠方的权利关系,以双方签订《合作约定(分包)协议》的方式,由本集团公司向其支付管理费用和按照合同要求标准组织施工和过程管理。
本《合作约定(分包)协议》主体为甲方(被挂靠方---某公司)和乙方(挂靠方--- 远大公司)构成,被挂靠方即为《工程施工项目合同》签订主体中的承包方又是《合作约定协议》中的甲方;挂靠方即为《合作约定协议》中的乙方,亦是本集团公司一方--- 远大公司。
4、按照前述的《合作约定(分包)协议》规定确认,由本公司代位甲方在《工程施工项目合同》中的承包方直接向总承包方(或业主)履行权利和义务。
5、对本集团公司所承包(挂靠)的工程施工项目,工程合同一经签订生效成立后,其合同总价款随即成为集团---远大公司的未来或有合同收入。
由远大公司编制和提出工程投标标书文件与工程施工合同一并交报财务部原件一份;以及对合同履行的施工过程中各阶段的单项工程、单位工程和分部分项工程预算、结算文件手续,及时随结算进度交报财务部,做为财务结款和会计核算的原始凭据;财务部按本方案规定进行登记合同台账、会计总分类和明细核算及财务资金结算工作。
三、由本集团所承揽的工程施工项目所进行的再分包合同业务主体关系的确认本集团公司---远大公司做为发包甲方,承接工程施工任务的施工单位做为乙方。
甲乙双方各自履行合作合同规定的权利和义务关系。
以此项业务的发生和结果体现在经济价值上构成了本集团公司该工程项目的直接成本费用。
由远大公司负责招标文件和造价标底制作及各竞标单位的投标预算及标书审核批准,发布中标文书,起草工程施工合同范本及签订正式施工合同。
由财务部以所签订的施工合同为依据,登记合同台账以及进行日后合同履行的会计核算和财务结算。
四、工程施工承包合同的价款结算及财务管理1、财务部依据《工程施工项目合同》中规定的“合同价格” 、“支付条款”及“奖罚条款”等与结算价款相关的条款规定登记账册;同时以所核算数据和本集团公司投入施工成本进度,及时向远大公司要求交报工程价款结算手续,包括工程施工预、结算书和相关结算凭据资料,并提示向工程项目甲方即时进行工程款项的结算催收。
由远大公司责成工程项目部及时编制工程进度结算文件和向甲方结算各阶段工程款,财务部配合与甲方财务方面的具体结款手续、开具必要及收账工作2、依据各承包(或挂靠)合同所载明的合同主体方式和条款特点,采用相应的方法对单项工程、单位工程及分部分项工程进行核算。
以单项工程做为工程成本核算对象,明细核算工程的直接成本、直接费用和间接费用。
会计计算期间日常核算按施制度规定以月份、季度、年度为准;工程项目竣工决算以远大公司交报的工程竣工结算书及规定的必要相关竣工资料手续为依据,进行单项工程财务决算,提出各单项工程的收入、成本和收益财务数据资料。
五、对总承包方(被挂靠方为甲方)的施工项目核算及管理本集团方---远大公司做为乙方与被挂靠方---甲方确立的工程分包合同业务方式的工程项目,财务业务处理方法按以下规定办理:以与被挂靠方所签订的《合作约定协议》规定确定核算方式和原则,以被挂靠方(甲方)做为法定和名义会计核算基本企业,由本方按甲方要求进行价款结算和提供相应结算票据(含发票)、工程结算书等以及汇总报表文件;及时取得本方应收工程价款。
本方应及时准确地提供票据和结算资料,包括:1、被挂靠方直接代扣代缴支付业务票据处理的本方支付方案及确认;2、由本方(代权)支付材料、人工、机械费和其它费用支出的业务票据;3、以甲方企业名义向国家税务机关等的财务、纳税报表由甲方编制和报送。
本方财务部需按月与之对帐确认并取得相关本方施工项目的财税报表及资料。
4、向甲方财务方面所提供用于工程价款结算的各宗费用支出票据、发票和工程结算书文件,均以甲方企业名称为准开具相关发票等核销凭证。
5、本方银行结算帐户以甲方在《合作约定协议》中指定的银行结算帐户名称和账号为准,向甲方财务部门取得与甲方账户印鉴和开通的条件。
以此账户办理所有银行资金收支结算业务。
六、工程施工项目(挂靠)的会计核算及财务管理模式本公司的会计核算体制为以集团控制下的由集团财务部集权统一核算管理的模式,由集团财务部全权实施工程施工项目的会计核算和财务管理职能。
设置专职会计对集团所属全部工程施工项目(含挂靠)的财务会计业务进行总分类核算和明细核算。
按照国家会计制度和集团财务管理制度,归集和处理会计业务,并进行财务实务管理。
本公司工程施工项目核算(项目挂靠方)规定:1、核算形式及范围规定为:对本公司所独立承包(分包)和采用挂靠形式承包合作的工程施工项目,统一按照国家关于施工企业会计制度标准和本方案模式全面、完整、系统地核算。
对挂靠施工项目因原始收支业务会计凭证需提交给甲方财务部门,本方以所提交给甲方的原始会计凭证复印件代替原始会计凭证做为记帐依据。
保证真实地记录和反映挂靠工程施工项目的财务数据完整准确,并与甲方财务数据核对相一致。
2、按施工工程合同项目为单位确定工程成本、收益核算对象,以工程合同项目确定单项工程进行总分类核算;以单位工程、分部分项工程和技术措施现场签证确定期间进度结算及进行明细核算。
以所确定的成本核算对象的施工工程各项目归集成本费用和计算收益数据。
即全面综合反映公司所有承包(挂靠)工程项目的经营数据,又能反映每个单项工程的合同收入,合同成本及盈利和亏损的真实数据情况。
按会计期间月、季、年和工程项目分期和竣工决算时计算提出财务经济数据。
3、工程施工项目核算模式必须运行通畅快捷,达到财税机关报表标准和集团公司内部决策管理层对财务信息数据的要求。
4、由本方代位并以甲方的名义与总承包方(业主)进行工程施工帐款结算,回款收入到甲方给定的银行账户。
5、由远大公司工程项目部预算人员按照施工阶段提供可供财务部与之结算工程价款的《工程结算书》和相关资料,财务部协同远大公司工程项目预结算专职人员与总承包方(业主)进行工程施工帐款结算取回款项(后附:施工企业工程预算、决算书基本格式表,此表系列为规定的结算手续基本表格,在使用中规定的事项内容必须具备,具体格式可根据对方实际情况做出相应调整)。
6、按工程承包合同规定的主体关系进行分类核算,即:本集团独立承包工程合同、挂靠承包工程合同和其它方式承包合同三类。
7、承包(挂靠)施工工程项目会计核算和财务管理报表体系设计1)按国家会计制度和税法规定编制财务报表,本集团对外承包(挂靠)施工工程项目,以远大公司为主体,各单项工程均纳入远大公司主体范围,综合编制国家会计制度规定的财务报表及申报。
2)集团公司内部工程财务管理报表系统规定,为了能以公司内部管理财务报表全面、完整、及时、准确地描述和反映工程施工经营状况,设计和运行的公司内部工程项目核算财务报表体系如下:A 、《合同进度/成本收益综合计算表》B、《施工工程成本/费用计算表》C、《间接费用支出明细表》D、《其它直接费用支出明细表》E、《工程施工合同结算进度表》(见附件:工程会计财务报表格式及列项内容)七、工程承包、分包合同和购销合同履行的财务跟踪管理合同做为本集团公司经营承包施工工程项目和为工程施工所发生材料、设备等物资购置业务交易的法律依据,财务部对执行的合同经济条款、数据和结算进度必须进行跟踪管理,以保证及时正确地反映合同执行过程中的价款结算进度和执行情况信息;同时,财务部以合同做为对施工工程项目核算的根据基础,进行日常综合和单项收入成本损益预测、计算和分析。
1、合同的归集,按照集团下发的《合同管理办法》规定,由集团合同签订部门送交财务部原件一份,财务部工程主管会计对所有的工程施工项目的承包、分包和购销合同进行归集收存,包括原件和与主合同所共同组成的附件,合同造价预算数据文件;要求财务部工程会计保存的合同必须是全部和完整的。
对缺失的公司已签工程范围内的合同有权向总经理办公室或签订部门索取。
2、设立合同登记和核算台账,由财务部工程会计对所有合同设立台帐逐项登记,对执行过程进行记录,核算合同价款结算进度金额数据情况;本公司的再分包合同以本公司承包合同为主体进行接续记录、核算和反映,按月提报合同收入、合同成本费用支出数据情况;核算和反映各合同单项工程和已完成工程和未完成工程的当期数据。
在每下月5 日前编制完成《工程施工合同结算进度表》等体系,并向财务部长报出。
每期由财务部长进行综合报表汇总,提交财务总监确认后向总经理呈报。
八、工程资金收入、支出的核算管理1、工程合同收入核算管理1)依据承包合同规定的价款支付条款,由工程项目部门造价预算人员及时编制和向发包方(业主或总承包方)工程管理部门提出结算手续,经授理签批后,提交本公司财务部门,由本公司财务部协同远大公司向对方财务部门进行开具发票和财务款项结算以及提供结算账户账号信息,及时取得工程施工回款。