学校多媒体设备采购项目招标文件
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学校多媒体设备采购项目
招标文件
第一篇投标邀请书
**艺术学校多媒体设备采购项目进行公开招标，欢迎合格的投标人参加投标。
一、招标项目名称：
包一：**艺术学校多媒体设备采购公开招标。
二、投标、开标有关说明
（一）网上下载标书
时间：2019年x月x日至2019年x月x日
地点：**艺术学校官网（**）网上自行下载。
（二）投标地点：**艺术学校**某地。
（三）投标截止时间：2019年X月X日北京时间**：**-**：**时。
（四）开标时间：2019年X月X日北京时间**：**时。
（五）开标地点：**艺术学校**某地。
三、标书费、投标保证金及及履约保证金：
1、标书费：每个包人民币大写叁佰元整，小写：300元整，以现金方式现场递交投标文件时交纳；
2、投标保证金：每个包供应商应向**艺术学校交纳投标保证金人民币大写伍
仟元整，小写￥5000元整，以现金方式现场递交投标文件时交纳。
未成交供应商
的投标保证金由供应商开收据到**艺术学校财务科无息退还所有未成交供应商的
保证金，成交供应商的投标保证金在足额交纳了履约保证金后无息退还。
四、有关规定
（一）超过投标截止时间、不按规定密封的投标或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标，**艺术学校恕不接受。
（二）本次招标最高限价人民币，包一：大写**元整，小写：￥**元整；含所有设备的成本、安装、调试、培训及税费等全部费用，各投标人在低于最高限价的基础上自主报价，超过最高限价的即为废标。
五、联系人和联系电话
采购单位：**艺术学校
采购单位地址：**x
招标单位：**艺术学校
详细地址：**
联系人：**、**
联系电话：**
第二篇项目技术规格、数量及质量要求一、设备具体参数及要求
1、最高限价包含：包装、运输、安装、调试、使用培训、税费等所有费用。
供应商提供的产品必须满足或优于以上参数。
2、投标主要产品（电脑、投影机）供应商必须提供售后服务承诺文件。
二、招标货物需求
（一）设备要求
电脑、投影机，供应商必须提供行货，需正规厂家生产的原装产品。
（二）技术要求（见要求明细）
（三）数量要求（见要求明细）
实际数量以合同为准。
三、附件、图纸及包装要求
所有设备及软件按照厂家规定的产品包装和随机标准附件为准。
四、注意事项：
1、上述招标明细表中技术参数为基本要求，必须满足，否则视为无效投标。
投标人必须满足上述各项基本技术指标（技术指标只能高于、等于而不能低于上述各项指标）。
2、中标供应商必须保证产品是全新合格产品，能够按规定提供证明产品合格的一切手续和资料。
中标供应商必须保证设备质量，保证产品一次性安装调试后达到验收合格标准。
3、质保期最低要满足招标文件要求的时间，否则视为无效投标。
4、投标人只准选择一个品牌报价，任何有备选择品牌的投标，均为无效。
第三篇商务条款
一、交货时间、地点及验收方式
（一）交货时间
中标人在签订合同后30日内免费将采购的货物运达采购方指定现场并完成学校设备交货、安装、调试工作。
（二）交货安装地点
交货安装地点：由甲方在签订合同时提供详细分配方案。
（三）货物的验收
1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员（学校项目负责人）在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。
2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。
验收合格条件如下：
（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。
（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。
（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。
4、随机软件产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。
5、由中标人向**艺术学校提出申请申请。
如提出验收申请，则视为项目未完工。
6、**艺术学校接到申请后，组织相关部门、人员按国家相关技术质量标准进行验收，财政等部门参与监督。
7、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购单位造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
8、产品包装材料归采购人所有。
二、质量保证及售后服务
（一）产品质量保证期
表内有质保期约定的相关产品，按表内约定执行。
如有国家标准或厂家承诺高于约定时间的，按国家标准或厂家承诺执行，表内没有约定的质保期按1年执行。
（二）售后服务内容
供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：
1、质量保证期内服务要求
（1）电话咨询
供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。
（2）现场响应
用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商或厂家应在24小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在24小时内解决的，应在48小时内提供备用产品，使用户能够正常使用。
（3）技术升级
在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行免费升级服务。
2、质保期外服务要求
（1）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。
（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。
（3）故障响应时间要求
供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，
（4）维修配件
供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。
三、付款方式
全部到货，设备安装、调试验收合格，供应商提供合法发票后一次性支付全款。
四、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。
如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
五、安装与调试
供应商对其提供的产品负责安装和调试。
六、培训
供应商应提供对采购人的免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。
七、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
八、其他
（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
（二）投标人必须具备独立完成本采购项目的能力，中标后不允许分包、转包。
（三）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇投标人须知
一、投标费用
本招标项目一切与投标有关的费用，均由投标人自理。
二、投标人资质
（一）投标人应符合<<中华人民共和国政府采购法>>第22条之规定。
（二）其它资格条件
1、投标时应随带经年检合格的《组织机构代码证》、《企业营业执照》（在工商部门规定时间范围内进行年审且合格有效的，并具有相应的经营范围）、《税务登记证》（国税、地税）副本资质复印件（盖鲜章）；
2、报价供应商须提供法定代表人的有效身份证明;如为授权代理人的，须出具有效的法定代表人授权书、法定代表人及授权代理人身份证明。
（格式详见第六篇）；
3、具有独立承担民事责任的能力；
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；。
