学生公寓管理系统方案

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新中新公寓管理系统产品方案
名称:哈尔滨新中新电子股份有限公司
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学生公寓管理系统简介
一、概述:
校园信息化管理已逐渐渗入校园的各个领域,学生的住宿管理也在向信息化、数字化过渡。

在这种背景下开发了学生公寓管理系统。

本系统针对当前的公寓管理工作的主要内容,实现了学生公寓的账户管理、房间管理、动态分配、违规管理、查询统计、学生出入公寓情况动态监测、来访管理、物品管理等基本功能。

通过网络技术可以动态掌握每个持卡学生的动态,极大提高学生公寓的管理水平。

学生公寓管理系统包括两个版本——独立版本和一卡通版本,独立版本适用那些只需要公寓管理的用户,在这种版本中包括账户管理,可以进行开户、撤户等账户管理操作。

一卡通版本没有账户管理功能,可以接入小一卡通平台。

从平台获得部门、身份、账户等基本信息,实现信息的统一管理。

本系统软件结构上采用COM+组件技术与ISAPI相结合,具有以下特点:
●系统弹性大,可以安装一台计算机上,也可以安装在不同的计算机上,
使系统能够满足各种规模用户的需要。

●WEB的访问方式,使系统在安装上更加方便。

终端计算机只要能够访
问WEB服务器,就可以通过IE进入学生公寓管理系统,不需要安装客
户端程序,大大减少安装、维护的工作量。

系统网络结构:
其中,读卡器控制器之间通过485线连接,有效距离1200米。

控制器与计算机之间通过网线连接。

控制台、IE客户端通过网线与中间层服务器连接,根据客户的规模和需要,控制台和IE客户端可以和中间层服务器安装在同一台计算机上。

二、功能模块:
1.账户管理:包括开户、撤户、账户检索等操作。

系统中账户信息包括姓
名、性别、卡号、身份、班级、证件号、照片等丰富的信息,
能够满足各种客户需求。

2.区域房间床位管理:设置区域、楼栋、房间、床位。

其中区域的上下级
关系是通过区域类型的上下级关系实现的。

用户可以根据自己
的实际情况定义区域类型的级别关系,从而能够实现各式各样
的区域设置。

3.入住管理:人员的床位分配、人员迁出、床位调换等管理。

涵盖的当前
公寓管理中入住管理的各种管理。

4.物品管理:管理物品的房间、拥有人、购买金额、残余金额等信息,在
物品每一次状态变更时记录明细,并提供这些信息的查询。

5.违规管理:包括规则设置和规则分配,统计学生的违规情况。

通过这个
功能模块,我们就能查询那些学生没有按时回寝,那些学生没
有正常离开寝室。

方便和加强对学生的管理。

6.实时监控:可以监控当前的室内人数。

也是对学生的一个管理手段。

7.查询统计:包括床位分配、离校统计、流水查询、违规统计。

✧床位分配:可以检索指定区域住了哪几个班级的学生,总
共床位数是多少,有多少空床。

也可以查询指定班(专业、
院系)的学生入住哪些区域。

✧离校统计:查询指定区域内、指定离校时间前的人员离校
的情况。

✧流水查询:可以检索指定区域、班级、时间内学生的出入
情况。

检索结果可以指定条件排序。

8.会客管理:包括会客申请和会客回签,并提供会客情况的检索。

9.身份识别:可以在计算机终端察看当前出入人员的姓名、照片、班级、
证件号码的详细信息。

三、性能:
●打卡响应时间≤1秒
●读卡误码率≤0.01%
●通讯出错率(网关/控制器——读卡器)≤0.005%
●可靠通讯半径(网关/控制器——读卡器)≤1200米
●门禁网关平均无故障时间:4000小时
●门禁控制器平均无故障时间:4000小时
●门禁读卡器平均无故障时间:8000小时
四、适用用户:
学生公寓管理系统主要针对高等院校、高级中学等需要宿舍管理的学校。


系统包括独立版本和一卡通版本,满足独立用户和一卡通两种用户。

五、运行环境:
软件环境:系统:Windows2000,需要SP4
IIS,需要安装FTP服务
SqlServer2000
Office2000或以上
软件:学生公寓管理系统
硬件:门禁控制器
门禁读卡器
新中新集团第二产业群事业部
2011年4月。