外国语学院本科毕业论文格式要求.

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英语专业本科毕业论文写作格式要求

本科生毕业论文一律采用打印的形式, 使用学校统一的封面格式, 按以下项 目依次编排:

(一)封面 使用学校统一格式。题目要对论文的内容有高度的概括性,简明、易读,字 数一般在 20 字以内。

(二)中英文、中日文内容摘要和关键词 中文摘要应简要说明毕业论文所研究的内容、 目的、实验方法、 主要成果和 特色,一般为 150-300 字。英文、日文摘要的词汇和语法必须准确。关键词: 一般 3-5 个。

(三)目录

(四)正文 正文要符合一般学术论文的写作规范,论文篇幅一般为 5000-8000 字。

论文应文字流畅,语言准确,层次清晰,论点清楚,论据准确,论证完整、 严密,有独立的观点和见解,应具备学术性、科学性和一定的创新性。

毕业论文内容要实事求是, 尊重知识产权,凡引用他人的观点的要有出处 (引

注)。

数字标题从大到小的顺序写法应为“ 1.”“1.1”“1.1.1 ”,二级标题后不要 有标点。

(五)毕业论文打印格式

1. 打印及纸张

毕业论文一律用打印文本呈现。使用 A4 规格的纸张,边距规定如下:左边 距

2.75cm,右边距及上下边距 2.5cm,页眉页脚 1.5cm,上方居中,小五号,宋 体“海南师范大学外国语学院毕业论文” ,页码打在页下方中间,用- 1-、- 2 -格式,装订线在左侧,编辑存盘时采用普通视图。

2. 字体及字号见论文范例

3. 毕业论文页面要清楚整洁,符合学校统一要求,学生装订后要在答辩前 5

天提供给答辩小组(一人一册) 。

4. 毕业论文工作结束后, 学生要向所在学院提交毕业论文的电子版, 学院办 公室负责分专业、 按学生学号顺序统一将毕业论文刻录成光盘, 存入系教学档案 (电子版)。

5. 学生答辩后,各学院要将有关资料和论文按照封面、 独创性声明及授权书、 目录、中英文内容、中日文内容摘要及关键词、正文、注释、参考文献、开题报 告、中期检查表、指导教师评语 (附评分细则)、复审教师评价表(附评分细则)、 答辩记录表、成绩评定表的顺序统一装订成册,存入学院教学档案。

( 六 ) 注释 采用本学科学术规范,如需文内注解,论文所引用的中外文资料需注明出处、 所用资料的原文版作者、书名、出版商、出版年月、页码。

(七)参考文献 参考文献类型的标识为:专著 [M](Monograph ), 论文集

[C](Collection), 论文集中析出的 文献[A](Article) , 报纸 文章[N](News), 期刊文章

[J](Journal), 学位论文 [D](Degree) ,报告 [R](Report) ,标准[S](Standard),

专利 [P](Patent) ,其他未说明的文献 [Z] 。电子文献以双字母为其标识:网络

[OL](Online) ,磁盘 [DK](Disk) ,磁带[MT](Magnetic Tape);电子文献及载体 标识方法为文献类型标识 / 载体类型标识:联机网上的数据库 [DB/OL](Database Online) ,网上期刊 [J/OL](Journal Online) ,光盘图书 [M/CD](Monograph on CD-ROM,) 磁 盘 软 件

[CP/DK](Computer Program on Disk) , 网 上 电 子 公 告 [EB/OL](Electronic

Bulletin Board Online) ,磁带数据库 [DB/MT](Database on Magnetic Tape) 。

参考文献按字母顺序列表于文后, 参考文献的序号左顶格, 并用数字加方括 号表示,如 [1] 、 [2] 、⋯。每一参考文献条目的最后均以“ .”结束。

毕业论文参考文献采用如下格式:

I .文内引用

(一) 直接引用

1. 引用中的省略 原始资料的引用:在正文中直接引用时,应给出作者、年份,并用带括号的 数字标出页码。若有任何资料省略,使用英文时,应用 3 个省略号在句中标出

(⋯),中文用 6 个(⋯⋯);若两句间的资料省略, 英文应用 4个省略号标出(‥ ‥),中文用 6 个(⋯⋯)。若要在直接引用插入自己的解释,应使用方括号 [ ] 。 若在资料中有什么错误拼写、 错误语法或标点错误会使读者糊涂, 应在引用后立 即插入 [sic] ,中文用

[ 原文如此 ] 。下面是一些示例:

例一: The DSM IV defines the disorder [dysthymic] as being in a chronically

depressed mood that occurs for "most of the day more days than not for at least two

years (Criterion A) ................................. In children, the mood may

be irritable rather than depressed, and the required minimum duration is only one

year" (APA, 1994, p. 345).

例二: Issac (1995) states that bipolar disorder "is not only uncommon but

may be the most diagnostic entity in children and adolescents in similar settings and

may be the most commond iagnosis in adolescents who are court-remanded to such

settings" (p.275).

2.大段落引用 当中文引用超过 160 字时,不使用引号,而使用“块”的形式(引用起于新 的一行,首行缩进 4 个空格,两端对齐,之后每行都缩进)。

当英文引用超过 40 字时,不使用引号,而使用“块”的形式(引用起于新 的一行,首行缩进 5 个空格,左对齐,之后每行都缩进)。

Elkind (1978) states:

In general, our findings support Piaget's view that perceptions as well as

intelligence are neither entirely inborn nor entirely innate but are rather

progressively constructed through the gradual development of perceptual

regulations. The chapter has also attempted to demonstrate the applicability of

Piaget's theory to practical issues by summarizing some research growing out of

an analysis of beginning reading. (p. 183)

(二)间接引用

1.基本格式 同作者在同一段中重复被引用时,第一次必须写出日期,第二次以后则 日期可省略。

a. 英文文献: In a recent study of reaction times, Walker (2000) described the

method ⋯ Walker also found ⋯。

b. 中文文献:李福印( 2004)提出概念隐喻的重要性,⋯;李福印同时建 议⋯。

2. 单一作者

a. 英文文献:姓氏(出版或发表年代)或(姓氏,出版或发表年代) 。 例如:

Porter (2001) ⋯或⋯ (Porter, 2001) 。

b. 中文文献:姓名(出版或发表年代)或(姓名,出版或发表年代) 。 例如:杨惠中( 2011)⋯或⋯(杨惠中, 2011)。

3.两个作者

英文引用时,在圆括号内使用两名作者的姓氏,并使用“ &”来连接,在正

文中,使用“ and”连接两名作者。

中文引用时,在圆括号内使用两名作者的姓名,并用 顿号 “、”来连接,在正 文中,使用 “和”、“与”、“及”等字连接两名作者。

例如:

(Smith & Jones, 1994), or Smith and Jones (1994) found

In 1994 Smith and Jones researched ..... Always cite both namesi n text.

陈国华和田兵( 2008)认为⋯或⋯(陈国华、田兵, 2008) 4.三至五个作者

英文第一次引用参考资料时,列出所有的作者的姓氏,除最后一名作者之前 在正文中使用逗号加“ and”、在圆括号内使用逗号加“ &”连接外,之前的其他 作者之间使用逗号“, ”;之后引用时,英文用第一个作者的姓随之以“ et al. ”。

中文第一次引用参考资料时, 列出所有作者的姓名, 除最后两名作者之间用 “和”连接外,之前的其他作者之间使用顿号“、 ”;之后引用时,用第一名作者 加“等”字。

例如:

Strasburger, Jorgensen, and Randles (1996) found differences ...... ( 第

一次使用 ).

Strasburger et al. (1996) also created tests ( 在段落中第二次使

用).

Starsburger et al. found discrepancies ... ( 在同一段落中再次使用,

此时省略年份 ).

卫乃兴、李文中与濮建忠 ( 2005)指出⋯或⋯ (卫乃兴、李文中、濮建忠,

2005)。(第一次使用)

卫乃兴等( 2005)指出⋯或⋯(卫乃兴等, 2005)。(第二次使用) 5.六个作者及以上

使用英文时,只用第一个人的姓氏加“ et al. ”;使用中文时,只列出第一 名作者的姓名,再加上“等” 。

例如:

Pouliquen et al. (2003) ⋯⋯或⋯⋯ (Pouliquen et al., 2003)

王洪俊等( 2007)⋯或⋯ (王洪俊等 ,2007)

6.团体作者

使用中文时,第一次用全称,比如, (首都师范大学教育科学学院 [ 首师大教

科院] ,2001);之后可以用简称, 比如,首师大教科院(2001)的调查表明

使用英文时,第一次引用时,拼出团体,比如 , (National Institute of

Mental Health [NIMH], 1996) ;以后用团体缩写加年份表示,比如, The NIMH (1996)

examined ............... 。

7.没有作者的文献 当一部作品没有作者时,在文中引用参考文献目录单中的前几个字(通常是 标题)和年份。比如,一项关于成年人抑郁症的调查( “Study Finds ”, 1997 ) 报告⋯⋯。