浅论高校会计制度存在问题及对策

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浅论高校会计制度存在问题及对策

近几年来,我国高等学校的改革和发展进程加快,各级政府部门都把高等教育作为一项产业来抓,学生数逐年递增,办学体制和形式也呈多样化。其中,会计的基本职能不能真正发挥出来,在实际执行过程中,高校会计制度的问题和缺陷方面尤为突出,本文主要针对这些发展中面临的新问题进行研究,并尝试在会计核算方面依据新情况、新内容加以修改和完善,提出一些解决的方法。

一、现行高校会计制度存在的问题

(一)会计核算基础存在不足。《高等学校会计制度》规定:“高等学校的会计核算一般采用收付实现制,但经营性收支业务的核算采用权责发生制”。

(二)固定资产得不到正确反映。根据《高等学校会计制度》固定资产是按账面原值核算,不计提折旧,而是以提取修购基金的方式来解决维修与更新资金。

(三)没有固定资产清理科目,不利于高校财务部门对出售才及废、损毁资产的管理。

(四)财务会计与基建会计分开核算,不能反映会计主体的整体经济活动。事业单位会计准则规定:“事业单位有关基本建设投资的会计核算,按有关规定执行,不执行本制度”。

(五)结转自筹基建经费科目设置考虑不全面。《高等学校会计制度》将结转自筹建经费定义为:“高等学校用财政补助收入以外的资金安排的基本建设支出。”

(六)负债分类不科学。根据《高等学校会计制度》规定,高校在资产负债表中设立“借入款”,科目来核算各种借款。

(七)基金核算不合理。按照《高等学校会计制度》的规定,高校净资产分为事业基金、固定基金、专用基金等。

(八)计报表信息不足。现行《高等学校会计制度》要求高校编制的基本报表有资产负债表、收入支出表和支出明细表,这三张报表主要反映财务状况和收支情况。

(九)会计主体多元化:事业单位会计准则规定:“事业单位有关基本建设投资的会计核算,按有关规定执行,不执行本制度”。这项规定使得高校内部形成两个会计主体,一个核算教学科研经费,一个核算基本建设投资。

(十)固定资产核算不能满足教育培养成本核算的需要:根据《高等学校教育培养成本监审办法》第十八条规定:固定资产折旧。

(十一)会计科目体系设置不完善:首先,现行高校会计制度没有设置接受投资方面的会计核算科目,因而在这方面的账务处理随意性很大。

(十二)现行高校会计制度没有要求编制现金流量表:现金流量表能准确地反映货币资金的实际收付情况,弥补由于采用权责发生制而出现实支数和与列支数不一致的不足。

(十三)净资产核算不规范:现行《高等学校会计制度》将净资产分为事业基金、专用基金、事业结余、经营结余、结余分配等。

(十四)资产虚高:现行的高校会计制度规定,固定资产是按账面原值核算的,不计提折旧。

二、高校会计制度改革的对策

(一)采用权责发生制作为会计核算基础。

(二)固定资产应计提折旧。为了准确地进行成本计算,固定资产应该计提折旧。

(三)负债划分为流动负债和长期负债。在资产负债表上,负债划分成流动负债和长期负债两大类,按照到期日长短排列。

(四)财务会计与基建会计合并。高校会计核算的对象应是包括教学科研经费和基本建设投资在内一切经济活动,而且应把高校所有的经济活动作为一个整体加以全面的反映。为了理顺基建财务和学校大财务的关系,使基本建设资金核算成为学校财务核算的一部分,应将基建资金并入高校会计制度核算。

(五)取消附属单位缴款科目。附属单位缴款科目,不能全面的反映附属单位缴纳的全部款项,取消“附属单位缴款”科目,将高校附属单位按照规定标准或比例缴纳给高校的各项收入并入“其他收入”。

(六)完善高校会计报表体系。高校现行报送的三张财务报表远远不能满足信息使用者的需求,应增加现金流量表、财务报表附注。

(七)基金核算要有详细的信息。专用基金是用途受到限制的净资产。在资产负债表上注明各专用基金的子项,提供起具体的限定用途。

(八)增设固定资产清理科目。核算高校因出售、报废或损毁等原因转入清理的固定资产价值及在清理过程中发生清理费用和清理收入等。

(九)合并会计主体适应大规模基建,笔者认为将两个会计核算主体合并为一个主体,在资产负债表中设立在建工程科目,能全面反映高校的财务状况。设

置明细科目,核算所有基建支出和费用。

三、实施方案

(一)革新高等学校会计制度中固定资产的核算办法:解决目前高等学校固定资产核算存在的不足,笔者认为应在科目设置上,参照《企业会计制度》规定,新增“累计折旧”科目,反映高等学校固定资产由于使用而减少的价值。

(二)负债划分为流动负债和长期负债:在资产负债表上,负债划分成流动负债和长期负债两大类,按照到期日长短排列。“借入款项”分解为“短期借款”和“长期借款”,分列于流动负债项和长期负债项下。

(三)实现高校财务系统与开户银行、网络服务中心互联:目前,各高校基本上实现了会计电算化,可以利用高校与银行账户各自拥有的信息资源一高校会计电算化系统与银行网络系统,将高校开户行、网络服务中心链接成一个互联网。

(四)在核算学费收入时,在“应收及暂付款”科目下设置“应收学费”及相应的明细科目,并以权责发生制为基础进行会计核算。其借方累计发生额即是应收学费数额;贷方累计发生额即是已收到学费数额,累计余额为学生欠交学费额。这样方便与学生管理部门核对,及时催缴欠交学费。

(五)将基建会计并入高校会计进行核算,具体方法如下:在资产类设立“工程物资”、“在建工程”两个一级科目。“工程物资”核算高校为基建工程准备的各种物资实际成本,“在建工程’,核算高校进行基本建设发生的实际支出。

(六)利用现金流量表,加强高校现金流量的管理。首先,凡是有现金收支的单位都必须上报资金收支计划,由学校财务部门冲抵内部单位的资金收支后,综合平衡,汇总编制资金收支计划。

(七)会计核算基础应全面采用权责发生制,预算会计记账力一法由收付记账法、增减记账法过渡到国际通用借贷记账法,预算会计核算基础也可采取权责发生制。