门禁系统管理规定

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门禁系统管理规定

一、目的

为了加强公司安全管理,保障公司人员和财产的安全,规范门禁系统的使用和管理,特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有员工、访客以及与公司有业务往来的外部人员。

三、门禁系统的组成和功能

(一)门禁系统由门禁控制器、读卡器、电磁锁、出门按钮、管理软件等组成。

(二)门禁系统具有以下功能:

1、 授权人员通过刷卡或输入密码等方式进入指定区域。

2、 记录人员进出的时间和身份信息。

3、 对非法闯入或超时未关门等异常情况进行报警。

四、门禁权限的设置和管理

(一)门禁权限分为以下几种类型: 1、 长期权限:适用于公司正式员工,根据其工作岗位和职责设置相应的门禁权限。

2、 临时权限:适用于访客、临时工等,根据其访问目的和时间设置有限的门禁权限。

(二)门禁权限的设置和调整由公司行政部门负责,具体流程如下:

1、 员工入职时,行政部门根据其工作岗位和职责,为其设置相应的门禁权限。

2、 员工岗位变动或离职时,行政部门及时调整或取消其门禁权限。

3、 访客来访前,由接待部门填写,经审批后提交行政部门,行政部门为访客设置临时门禁权限。

五、门禁卡的管理

(一)公司为员工配发门禁卡,员工应妥善保管,不得转借他人。

(二)如门禁卡丢失或损坏,员工应及时向行政部门报告,并申请补办。补办门禁卡需缴纳一定的费用。

(三)员工离职时,应将门禁卡交还行政部门。

六、人员进出管理

(一)员工进出公司时,应使用门禁卡或输入密码,按照规定的通道进出。 (二)访客进入公司时,应在前台登记,领取临时门禁卡,并由接待人员陪同进入指定区域。访客离开时,应归还临时门禁卡。

(三)外部人员因业务需要进入公司特定区域时,应由相关部门人员陪同,并按照规定的流程办理手续。

七、门禁系统的维护和保养

(一)行政部门负责门禁系统的日常维护和保养工作,定期检查设备的运行情况,及时排除故障。

(二)如门禁系统出现故障,行政部门应及时通知维修人员进行维修,并做好相关记录。

(三)严禁私自拆卸、损坏门禁系统设备,违者将追究其责任。

八、安全管理

(一)行政部门应定期查看门禁系统的记录,发现异常情况及时处理。

(二)如发生安全事故,应通过门禁系统的记录进行调查和追溯。

九、违规处理

(一)对于违反本规定的人员,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

(二)因违反本规定给公司造成损失的,公司将依法追究其责任。

十、附则 (一)本规定自发布之日起生效。

(二)本规定由公司行政部门负责解释和修订。