高校档案工作与校园文化建设

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浅谈高校档案工作与和谐校园建设

作者：韦爱月

来源：《档案天地》2012年第06期

一、高校档案工作与和谐校园的关系

高校档案工作与和谐校园关系密切。档案“是重要的信息资源和历史凭证，是学校的文化遗产”。档案资料为和谐校园文化建设提供最真实，最祥尽，最能感动师生的史料依据。档案工作是一项基础性、服务性的工作，是以服务和谐校园为前提，服务广大师生员工为目的。反过来，和谐的校园氛围，又为档案的完整收集、规范整理，以及按时归档创造了条件，促进和完善档案工作的发展。因此，构建和谐校园离不开档案事业的发展，而档案事业与其他事业的同步、协调发展，也是和谐校园的重要体现之一。

二、高校档案工作在和谐校园建设中的服务功能主要体现在以下几个方面：

1.为学校建立完善、健全的规章制度提供重要依据

建章立制是高校行之有效的管理手段。随着社会环境的不断变化，高校必须制定出符合校情、符合社会进步的规章制度。高校档案室(馆)在完善学校的体制机制工作中，责无旁贷地为学校提供材料依据。学校利用档案室(馆)提供的重要材料依据，总结历年来成功的管理经验和管理措施，借鉴前人办学的经验和教训，清理和废止不合理的管理制度，完善和制定新的制度，让校规校纪成为学校各种活动能够正常运行的保障，成为规范师生员工行为的尺度。努力创设一个有制可依、有制可循的和谐校园环境。

2.为广大利用者提供帮助

首先为学校教职工及离退休人员提供帮助。高校档案室(馆)服务对象最多的就是学校的教职工。教职工除了评职称查档外，也有因为参加各种评优活动要填报相关表格而来查找档案；还有的是为了了解国家、学校各种优惠政策而来查找档案资料的。离退休人员来查档案的，有的是人退了心不闲，撰写自己工作的经历和经验，继续为学校作贡献；有的是为了参加各种社会组织而来查自己工作期间的一些相关材料；还有一些要参加社会保险而来获取相关的档案资料。

浅谈高校档案与校园文化建设

高校档案是高校文化建设的重要组成部分，也是高校发展的重要资源。高校档案包括学生档案、教职工档案、行政部门档案、科研档案等。这些档案中所包含的信息对于高校的教学、科研、管理等方面都具有重要的参考价值。同时，档案的保管也是高校管理的重要环节。为了保障档案的完整性、真实性和保密性，高校需要建立完善的档案管理制度，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节。

高校档案的建设不仅关乎高校的教学科研管理，也关系到高校校园文化的建设。档案记录了高校的历史文化，是高校文化的重要组成部分，是高校校园文化建设的重要载体。通过对高校档案的梳理和整理，可以了解高校的历史沿革、学科建设、校园建设和人才培养等方面的变化和发展。通过档案展览、档案文献出版、档案数字化等形式，将高校档案转化为具有教育意义的文化资源，对高校的文化传承和建设有着重要的推动作用。

同时，高校档案的建设也需要与校园文化建设相结合。高校的校园文化包括精神文化和物质文化两方面。精神文化包括校园精神、校训、校歌、校徽等，是高校传统文化的重要体现；物质文化包括建筑、景观、艺术作品等，是高校校园景观的重要组成部分。高校档案的建设可以通过展览、宣传、文献出版等形式，为校园精神文化注入新的文化元素；同时也可以通过档案数字化、档案库建设等形式，为高校物质文化的建设提供重要的参考依据。

对于高校来说，校园文化建设是高校品牌建设的重要方面。高校档案的建设，可以为高校的品牌建设提供重要的支撑。通过挖掘高校优秀的历史文化和人才培养成果，将高校档案打造成为展示高校品牌形象和高校办学特色的重要平台。同时，高校档案也可以为高校招生宣传提供重要的支持。通过对高校档案的展示和宣传，吸引更多的优秀青年加入高校，为高校的未来发展培养更多的优秀人才。

总之，对于高校而言，档案与校园文化建设是相互关联、相互促进的。高校档案的建设对于高校文化传承和建设、品牌建设、招生宣传等方面都具有重要的作用。因此，高校应该重视档案管理和档案建设，并将档案建设与校园文化建设相结合，为高校的未来发展注入新的活力。

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浅析档案工作与大学校园文化建设

作者：宋峰岚

来源：《科技资讯》2016年第32期

摘 要：大学档案是一所大学最原始的历史记录，是宝贵的财富，更是文化遗产，在大学的改革与发展中起着重要的促进和推进作用。在大学校园文化建设中，档案作为大学教育信息资源载体，不仅是大学文化内涵建设的需求，也是提升大学文化品位的重要途径。

关键词：高校 校园文化 档案工作 现状 改善策略

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）11（b）-0134-02

党的十七届六中全会提出“文化兴国”战略，在精神导向、体制改革、政策措施等多个层面作出重要安排，注重培育主流文化，重振国民精神。大学作为人类文明的精神家园、人才培养的重要基地、最富创造力的学术殿堂，理应在全社会文化建设中发挥引领示范的作用。因此，研究大学校园文化具有重大的理论价值与现实意义。而大学档案是记录文化的载体，能反映大学特有的观念、态度与价值，具有承载文化的功能，是维系和促进人类社会文明延续发展代代相传的文化财富和积淀。因此，大学档案具有文化特性。如何加强大学档案资源体系并利用体系建设。充分发挥大学档案工作在文化建设中的潜能，是摆在大学档案部门面前的重要课题。

1 加强大学档案资源建设，让大学的校园文化真正活跃起来

事实上，对于一所大学来说，其内部的校园文化是非常重要的。纵观我国现代大学制度建立之初到现在的这段百年的历程，形成了无数的优良传统和丰富的文化资源。从目前来看，这些内容都切实推进了我国高校的发展和进步。笔者在这里还要着重强调的是，校园文化对于中国的近代历史进程也起到了极其深远的影响。对于高校中的档案来说，生动翔实地记载着这些精神传统和文化资源，是每所大学从成立以来数代学长、师生、校友共同创造的结晶，在传承校园文化、弘扬大学精神方面成为不竭的源泉。因此。加强大学档案资源建设是大学档案工作“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的根本保证。从内容上说，大学档案资源科分为以下三方面。

团囝圈囡。　。　曩．　口吉林大学档案馆刘远肖金良王桂华　摘要本文从正确认识档案在校园文化建设中的重要作用、积极探索档案工作服务校园文化建设的途径、努力开发高校档　案工作的文化功能三个方面论述了高校档案工作服务和促进校园文化建设的意义、途径及措施。　关键词档案工作文化功能校园文化高效服务　党的十七大确立了社会主义文化建设的主体地位，为新时期　繁荣社会主义文化指明了方向，也给档案事业提供了发展空间。档　案作为文化的重要产物，是社会发展的宝贵财富，是文化建设的重　要基石。档案工作肩负着保护、发掘、弘扬民族文化，推动社会主义　文化发展的重任。同样，高校档案文化作为高校校园文化的重要组　成部分，对促进师生形成正确的档案价值观，引导师生开展与档案　有关的活动具有十分重要的作用。因此，如何科学管理和有效开发　档案实体文化，使档案文化在校园文化建设中发挥应有的潜能，进　而促进档案１二作的全面发展，是摆在高校档案部门面前的新课题　一、从档案的功能理解其在校园文化建设中的重要作用　高校校园文化的内涵应体现为：以载体形式ｍ现的包括校容　校貌、建筑布局和规划、科研条件等在内的物质文化层；以传统精神　出现的包括教风学风、教育思想、学校精神等在内的精神文化层，　这也是校园文化的核心和灵魂；以制度保障形式出现的主要包括　教学、科研管理制度，学生管理制度等在内的制度文化层。这一内　涵也就要求在挖掘教育思想、传承校园文明、弘扬大学精神等方面　寻根溯源，并真实、形象地以各种载体予以体现：　１．档案的文化属性体现在校园文化传承中的载体作用。中华　民族具有悠久的历史和博大精深的优秀文化，尽管历经社会制度　的不断更替和时代的变迁，其宝贵的文化遗产依然得以世代相传，　这是因为有档案这一独具特殊功能的重要承载物在传承。尽管世　界各国的历史文化传统和政治制度等存在着很大差异，但在认同　档案的文化属性、维护档案的文化价值方面已形成共识。我国已故　档案学家王金玉教授在《卡当案在历史文化资源中地位》一・文中指　出：“人类历史上积累起来的思想宝库、科学和艺术精华以及生活　经验、风俗民情是人类社会进步和发展的宝贵财富，他们可以统称　为历史文化资源。历史文化资源应该包括档案在内。”因此，档案作　为人类活动的真实记录，反映了形成者的社会历史活动的文化信　息，维系和促进了社会历史文明的延续和发展。高校档案同样作为　大学文化的一种积淀手段，它是几代人共同积淀下来的物态结品，　它所具有的文化属性，完全符合校园义化基本内涵的根本要求。　２．档案的文化功能体现在校同文化传承中的媒介作用。档案　本身就是文化成果，档案所周有的文化属性，决定了它必然具有存　储文化、积累文化、传承文化，延续人类历史和人类文化，促进文　化、科学、教育发展的功能。（１）档案具有可靠的存储性。档案本身　是人类通过有意识的创造性劳动逐步积累和保存下来的，它忠实　地记录了人类文明的全貌、过程和成果，是文化的记忆宝库。档案　能够承载历史文化，保护人类文化的历史足迹，为不同民族、不同　朝代保存各个领域的历史记忆，是历史义化最为真实可靠、最有权　威的文化宝藏。因此，也就造就了档案必然成为多种文化的集合　体。（２）档案具有再生性，可以再现、传承和延续文化，具有“今世赖　之以知古，后世赖之以知今”的作用。文化传承是文化发展的基础。　每一代人只有在继承前一代传递下来的文化成果的基础上，才能　够做到有所创造，使人类文化得以不断进步。档案是人类获取知识　的宝库，它能够见证历史、见证社会发展，再现科学研究成果，展示　社会进步，因而无可替代地承担了延续人类文化，促进文化、科学　发展的重要使命。（３）档案具有共享性，可以通过复制、提炼来传　播、扩散和传播文化信息。一般来说，档案是以孤本存储于档案馆　内的，但它所承载的文化信息却可以克服档案自身孤本的局限和　地域的局限广泛传播。特别是在现代社会，可以通过档案实体借　阅、史料编辑出版、网络、媒体等现代科技手段，使其中的文化信息　游离出来，辐射到各个领域，发挥其传播知识、实施教育、提供科研　依据的作用。由此可见，档案既有储存文化的功能，又有传播文化　的功能，还能够跨时空地发挥文化的研究和教育作用。　二、以科学发展的视角探索档案服务校园文化建设的途径　高校档案管理部门应发挥其在学校发展中不可替代的优势，　工作中找准切入点，彰显校园文化特色，弘扬校园文化的客观要　求，积极探索档案工作服务于校园文化建设的途径。　１．档案１二作要在服务观念上追求和谐发展。档案工作的服务　性是其赖以存在和发展的基本要素。档案工作的服务水平和服务　质量主要通过档案的实际利用、幽雅的服务环境、周到的业务流程　来体现。要做到这一点，就必须更新服务观念，变被动服务为主动　服务：一是树立科学的发展观，完整地对待档案的价值，要在服务　的内容和范围方面树立和谐发展意识。二是树立以人为本的观念，　以学校发展和满足广大师生需求为目的，要在服务机制方面树立　和谐发展意识。三是树立利用就是服务的观念，消除档案工作在服　务中的各种消极凶索。重视和加强对档案利用多层次、多用途的研　究，促进档案文化的研究工作。不仅要研究当前的利用者，还要研　究潜在的利用者，以便最大限度地消除档案利用过程中存在的障　碍，发挥档案的“递延效应”，实现档案的应有价值。　２．档案ｒ作要在服务手段上实现自我完善。档案工作要实现　自我完善。要有科学的态度，实事求是的精神。为此，必须强化档案　Ｔ作长远规划的指导作用，系统科学地开展实际工作。一是积极开　展凋研活动，在Ｔ作中探索档案文化和谐发展的新思路。二是选好　突破口，在档案文化建设中有所创新。要抓住工作中得难点、热点　问题，找准主攻方向，才能富有成效地开展工作。三是强化规范管　理，在工作机制上实现和谐发展。档案工作要创新，必须有健全完　善的工作机制和法规作保证。要用和谐统一的工作思路作指导，加　强档案法律、法规和制度建设，形成系统、严密、流畅的工作程序，　以指导和规范档案业务建设；要完善岗位责任，严明工作纪律，建