油田质检机构设备管理探索

陈海军：油田质检机构设备管理探索　

油田质检机构设备管理探索　

Ｅｘｐｌｏｒａｔｉｏｎ　ｏｎ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｏｆ　Ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ　ｉｎ　ａ　Ｑｕａｌｉｔｙ　

Ｉｎｓｐｅｃｔｉｏｎ　Ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎ　ｏｆ　Ｏｉｌｆｉｅｌｄ　

陈海军　

（吐哈油田工程技术研究院质量检测中心，新疆鄯善８３８２０２）　

摘要：本文就产品质量检测机构如何进行仪器设备的规范管理进行了阐述，以达到实验室资质认定的管理要求，保证质量检测工作的顺利进行，提　供准确、有效的检测数据，为油田把好人口、出口关，作好油田生产的眼睛。　关键词：质检；仪器设备；管理　

吐哈油田工程技术研究院质量检测中心主要负责吐　

哈油田钻井、采油用油田化学助剂到货检验、油气产品出　

厂检验、注水水质检验等任务，配备了八十余台套仪器设　

备。质量检测中心作为吐哈油田的一个基层单位，设备　

管理要遵循油田设备管理的常规模式，要保证设备综合　

完好率、提高设备综合利用率、降低设备故障停机率、确　

保无重大设备责任事故发生；而作为一个通过省级“实验　

室资质认定”的专业检验机构，质量检测中心的设备管理　

又有其特殊性和侧重点。在仪器设备的管理实践中，质　

量检测中心做了多方面探索，得出了一些经验和认识。　

１主要做法　１．１明确设备管理网络、人员职责　

仪器设备的管理，不是单个岗位或者个别人的单独　

管理，而是要求全员参与，各司其职，从而提高整体管理　

效果。各岗位必须职能明确，质量检测中心负责设备管　

理的人员主要有：设备主管领导、设备管理员、设备保管　

人、设备使用人等。　

设备主管领导掌握质检中心重点设备性能及分布使　

用状况，明确设备管理工作任务和重点，协调解决设备管　

理中出现的问题，审核质检中心设备购置、修保计划。　

设备管理员负责仪器设备档案的建立，协调仪器保　

管人和仪器使用人做好仪器设备的基本管理工作，联系　

计量检定单位对计量仪器进行检定／校准，对仪器设备进　

行标识管理、联系仪器维修事宜及仪器报废工作，定期对　

质量检测中心仪器设备进行检查。　

每台设备都应指定一名保管员，保管员一般是该设　

备的主要使用人或岗位长，熟悉设备的各项性能，参与仪　

器设备的各项日常管理工作，能解决仪器设备运行过程　

中出现的一般故障。　

仪器使用人负责仪器的日常使用和管理，设备应由　经过授权的人员操作，所以仪器设备使用人必须经过培　

训，考核合格后通过授权才具备操作使用仪器设备的资　

格。操作仪器设备必须严格按照操作规程进行并做好使　

用记录。当出现异常或者故障时，必须及时报告设备管　

理员和保管人，通过讨论之后决定解决问题的方法，仪器　

使用人不能擅自进行处理。　

１．２健全设备管理制度　

质量检测中心从整章建制人手，在吐哈油公司、工程　

院现有的设备管理制度《设备管理实施细则》、《设备配　

置、交接、使用管理制度》、《设备管理考核办法》、《设备基　

础资料管理实施方案》等制度的基础上，依据《实验室资　

质认定评审准则》制定了《仪器设备、计量器具和标准物　

质控制程序》、《保证量值可溯源性程序》、《期间核查程　

序》、《设施与环境条件控制程序》等程序文件，并针对每　

台仪器编制了设备操作规程。这些制度、程序和操作规　

程使质量检测中心能够规范地对仪器设备安全处置、运　

输、存放、使用和有计划维护，以确保其功能正常并防止　

污染或性能退化。这些管理制度、程序和操作规程有利　

于对仪器设备进行全面、规范的管理控制，提高仪器设备　

的使用寿命和利用率，保证质量检测工作的顺利开展，充　

分发挥仪器设备的社会效益和经济效益。　

１．３仪器设备的购置、调试验收　

质量检测中心根据工作需要，对各相关供应商的仪　

器设备相关的技术参数、质量保证、售后服务、仪器价格　

等方面进行调研评价。然后向上级物资部提出购置仪器　

设备的初步申请，内容包括：设备名称、型号规格、量程、　

准确度、用途、数量、参考价格和推荐供应商等。物资管　

理部再办理招标手续。　

采购的仪器设备到货后，一般应先检查外包装是否　

因运输而造成破损，然后由设备管理员、仪器保管人、仪　《计ｘｒ－与铡试技尜》２Ｄ’１年第３８誊第３期　

器使用人以及物资管理部门人员一起当场开箱和验收。　

对于精密贵重仪器或大型设备，必须有供方人员在场协　同开箱拆封，接着再进行安装调试。在安装调试过程中，　

仪器保管人、仪器使用人应全程参与，通过供方技术人员　

的专业培训指导，尽快掌握仪器设备硬件、软件两方面的　

操作使用方法。只有通过验收合格的仪器设备才能正式　投入使用。仪器设备验收过程要填写验收记录，初次正　

式使用前要填写仪器启用记录。　

１．４仪器设备的检定／校准及期间核查　

对检测结果的准确性或有效性有显著影响的所有设　备，在投入使用前和使用中都应进行检定或校准，使质量　

检测中心的测量器具校准链与国家校准链相衔接。仪器　设备的检定／校准分为购买后的首次检定／校准、维修后　

的检定／校准和周期性检定／校准，目的就是保证监测仪　

器设备的准确性和量值可溯源性。首次检定是针对新购　买的仪器设备在投入使用前进行的检定／校准工作。而　

仪器设备在检定周期内的使用过程中出现故障、失准等　情况，经维修后也必须重新进行检定／校准，合格后才能　

继续使用。周期性检定是指按时间间隔和规定的程序，　

对仪器设备进行定期的检定／校准工作，保证仪器设备在　检定／校准的有效期内使用且仪器设备始终处于受控状　

态。设备管理员根据仪器设备的检定周期，于每年年初　制定仪器设备检定／校准年度计划表，报质量负责人审核　

批准后报上级质量科。设备管理员根据仪器设备检定／　

校准年度计划，联系相关的计量检定机构，组织协调好送　

检或自校准工作。在无法溯源到国家计量基准的情况　下，即仪器设备既无法送检也不能自校准时，可通过参加　

实验室比对或能力验证来证明检测结果的准确有效。　

设备管理员根据检定／校准结果在仪器设备上贴上　

状态标识。对于检定／校准不合格的仪器设备，要做停用　

维修或报废处理，禁止使用不合格的仪器设备。　为保证实验室在用仪器设备在两次检定／校准之间，　

保持良好置信度的检定／校准状态，降低由于稳定性变化　

所造成的检测风险，应对其技术指标进行核查。需要实　施期问核查的仪器设备包括：重要的、关键的、易漂移的、　

使用频次高的仪器设备，经常携带到现场监测的仪器设　

备，由于过载而造成损坏的仪器设备，还有租借回来的仪　

器设备等。仪器保管人应根据仪器设备的工作原理和性　能特征，确定仪器设备实施期间核查的方法；根据仪器设　

备自身的质量状况、使用环境、使用频次和维护保养情况　

等确定核查频次。实施期间核查目的在于确认仪器设备　

外观有无损坏，功能是否正常，稳定性、灵敏度和准确度　

等技术指标是否满足要求。期间核查的方法有：采用高　

精密度的仪器设备进行核查；采用同等精密度的同类仪　器设备进行比对；采用有证标准物质进行多次重复测量；　

通过对样品不同特性检验结果的相关性进行验算；进行　标准工作曲线线性检查；进行最低检出项检查等。仪器　

保管人负责制定年度期间核查计划，仪器使用人按计划　

实施期间核查并填写相关期间核查记录。当对仪器设备　出具的检测数据可疑时，或者进行关键性监测时，都应考　

虑实施期间核查。通过期间核查，可以反映出设备的漂　

移和稳定性，便于及时发现潜在的不符合，避免仪器设备　

误用，保证检测结果的持续准确性和有效性。　１．５仪器设备的分类、标识　

质量检测中心按照仪器设备对监测结果准确性影响　

的大小，分为Ａ、Ｂ、Ｃ三类管理。Ａ类为与直接出具数据　

有关，对环境条件要求高的主要精密贵重仪器设备，如电　

子天平、气相色谱仪、激光粒度分析仪等。Ｂ类为价格不　很昂贵、环境适应力强通用检测仪器设备，如蒸馏测定　仪、生化培养箱、马弗炉、恒温干燥箱、恒温水浴等用于监　

测过程参数准确测量控制的仪器。ｃ类主要是实验室的　辅助设备，如电热蒸馏水器、空调、冰箱、抽湿机、搅拌器、　

混调器等。　质量检测中心仪器设备的标识包括唯一性标识和状　

态标识两部分。唯一性标识的内容包括：仪器设备自编　

号、名称、型号、保管人和放置地点等。虽然大多数仪器设备　

在出厂时都有出厂编号，但各不一致，纷繁复杂，为便于实验　室统一管理和查找，依质量检测中心程序文件对每台仪器　

设备都进行自编号，编号为“岗位简称＋流水号”。　

状态标识采用中国合格评定国家认可委员会　

（ｃＮＡＳ）统一印制的通用“三色标识”，合格证（绿色），用　于检定、校准合格的设备；准用证（黄色），适用于多功能　

或多量程的设备，其中用于监测工作的功能和量程合格，　

而其他功能或量程有不合格项目存在；停用证（红色），适　用于检定或自校准不合格或者损坏待修或报废的设备和　

暂时不用的设备。状态标识还应注明仪器设备的检定　

（校准）日期、有效期限、检定（校准）单位等内容。仪器设　

备的标识管理由设备管理员和保管人负责完成及更新。　通过仪器设备的分类和标识，保证质量检测中心所有仪　

器设备的状态一目了然，便于开展日常管理工作，提高工　

作效率。　

１．６仪器设备档案的建立　质量检测中心建立了完整的、清晰明了的仪器设备　

档案。档案一般包括以下内容：①仪器设备的名称、制造　

商名称、仪器设备型号、编号等唯一性标识；②仪器设备　

的开箱验收记录、安装调试记录和验收报告；③仪器设备　

的放置地点、保管人及使用人的交接记录；④仪器设备的　

使用说明书、合格证、操作软件安装程序和软件使用说明　陈海军：油田质捡机构设备管理探索　

书；⑤仪器设备的检定／校准流程、计划、证书；⑥期间核　

查计划及记录；⑦仪器设备的作业指导书、使用登记记　

录、维护保养记录、维修申请及记录等。　

仪器设备档案是涵盖仪器设备从购置、验收、使用、　直至报废的整个使用周期的全过程，是一个不断累积的　

过程。设备管理员应定期收集各种记录并进行整理、归　

档和总结。完整的仪器设备档案，对于仪器设备的管理、　

使用、维护和维修等工作都是有重要参考意义的。实现　仪器设备档案管理标准化、规范化和科学化，才能提高仪　

器设备的综合使用能力，才能保证检测结果的准确可靠。　

１．７仪器设备的使用、维护和维修　

仪器设备使用前仪器保管人必须编写相关的作业指　

导书，内容包括：人员职责、环境条件控制、安全要求、正　确的操作规程、期间核查的方法和要求、日常维护、维修　

和记录要求。作业指导书需要经过受控发放才有效。仪　

器设备的运行操作必须以作业指导书为基准，仪器设备　说明书和软件操作说明书做参考。　

仪器使用人必须取得仪器设备操作使用资格，熟悉　

仪器设备的性能、工作条件、操作方法及注意事项，自觉　

遵守各项管理规定；保证环境和设施条件满足仪器设备　的工作要求；保证水、电、气等管路及各配套设备正常；做　

好仪器设备使用情况记录以作仪器设备正常运行的凭　

证。　仪器保管人制定仪器设备的定期维护保养计划，并　

配合仪器使用人按照计划进行定期的维护保养。一般的　

工作是更换零配件、干燥剂、仪器设备的清洁、仪器部件　的清洗等。完成维护保养工作后应及时进行维护记录。　

对于关键的大型仪器设备，也可联系生产厂家的技术员　做维护检查。　

当仪器设备出现故障、过载损坏、灵敏度降低和出具　

结果可疑等情况，并且通过期间核查证明不合格，仪器使　

用人应及时报告保管人、设备管理员和设备主管领导，提　出维修申请。设备管理员在确定情况属实后，应尽快更