办公自动化原理及应用试卷

《办公自动化原理及应用笔记》第一章

第一章办公自动化概述

（一）办公自动化的概念－将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一贡综合技术。（季斯曼定义）

利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，求取更好的经济效果，以达到既定目标。（85年全国第一次办公自动化规划讨论会）

办公自动化是以行为科学为主导，系统工程学为理论基础，综合应用计算机技术和通信技术来完成各项办公事务。以计算机等现代办公设备取代传统的手工办公用具，以现代化的办公系统代替传统的手工办工系统。

办公活动内容：书面、口头信息生成与处理；书面、口头信息传递与管理；办公时间安排；办公资源运用

发展：

美国：①75年前基本通信设备和办公用单机设备②75-82新型办公设备，个人计算机进入办公室

③83年后应用局域网络技术和远程通讯网络技术，系统综合设备采用

日本：①初期79-82，引进、开发、使用办公用的单机设备②发展期83-84办公机电化

③改进期85-87多功能综合机，各种作业过程自动化④成熟期88年后办公系统集成化

我国：六五，启蒙与准备时期；七五开创与初见成效时期；八五、九五发展并走向成熟时期

加速我国办公自动化发展的对策

①适应政治体制改革形势，实现办公机构、办公制度的科学化

②适应办公自动化的需要，努力提高办公人员的素质

③广泛开展技术研究，加速办公自动化技术的推广应用

1、识记：办公自动化的意义

①办公自动化是现代化管理和建立运转协调、灵活高效的政府行政管理体系所必须的

②办公自动化对我国的经济发展，提高管理和决策水平，促进社会进步和“四化”建设都将起到重要作用

办公自动化试卷A

《办公自动化应用技术》期末考试（A卷）

一、选择题（共15小题，每小题有四个选项，只有1项为正确答案，每小题1分，共20分）

1．以下计算机设备属于输入设备的是：

A．打印机 B．CPU

C．扫描仪 D．硬盘

2．习惯使用Office早些版本的你，如果你一个人外地出差在使用Office 2007时遇到困难，需要寻求帮助，下面不明智的选择是：

A．使用快捷键 B．选择Office助手

C．选择帮助菜单下的帮助 D．打长途电话询问老师

3．下面关于删除内容说法错误．．的是：

A．将光标移至需要修改的地方，可以按键删除前面的文字，或按键删除后面的文字。

B．选中要删除的内容直接按或键进行删除。

C．在修改状态下修改，程序会把光标后面的文字删除。

D．选中要修改的文档，直接键入可以修改选中的内容。

4．下列关于表格的一些操作不正确．．．的是：

A．用键盘上的4个方向键<→>、<←>、<↑>、<↓>可以将插入点在各个单元格之间定位；

B．一个表格通过选择表格菜单中的命令可以拆分成若干个表格；

C．通过设置表格属性和单元格属性可以让表格与文字进行混合编排；

D．选中表格，然后按< Delete >键可删除表格，但表格中的单元格是不能够删除。

5．以下关于Excel操作说法错误．．的是：

A．工作簿和工作表是有区别的，工作表也被称为表单（Sheet），一个工作簿可以包含一个或多个工作表，最多包含65536个工作表。

B．在已经制作好的工作表中，根据需要可以插入单元格、行或列，然后输入新的数据；

C．Excel文件可以像Word文档一样，设置文件打开权限密码和修改权限密码；

D．Excel提供了一种冻结窗口的功能，利用此功能可以冻结标题、项目等，从而方便了用户对工作表的查阅和编辑。

6．设置区域B1∶J1和区域A2∶A10各单元中分别输入数值1 ～ 9，在B2单元中输入公式_______，然后将该公式复制到整个B2∶J10区域，即可形成一个九九乘法表。

《办公自动化原理及应用》第二次作业答案

一、单项选择题。本大题共15个小题，每小题 2.0 分，共30.0分。在每小题给出的选项中，只有一项是符合题目要求的。

1. Word设置段落的对齐方式有

( C )

A. 三种

B. 四种

C. 五种

D. 六种

2. 为Word当前文档添加行号应将文档设置为（）模式。

( B )

A. 大纲

B. 页面

C. 普通

D. Web版式

3. Word中启动公式编辑器应选择

( B )

A. 工具菜单下的选项命令

B. 插入菜单下的对象命令

C. 格式菜单下的样式命令

D. 插入菜单下的域命令

4. 在Word中，不属于段落的缩进方式的是

( B )

A. 左右缩进 B. 居中缩进

C. 悬挂缩进

D. 首行缩进

5. 在Word文档视图中，下面说法不正确的是

( D )

A. 页面视图能以打印格式显示文档的内容

B. 大纲视图不能显示段落格式

C. 阅读版式视图中的目录不显示页码

D. 在Web版式视图中，屏幕显示与最终打印是没有差异的

6. 在Word中，在打印预览状态下要打印文件

( B )

A. 必须退出预览状态后才能打印

B. 在打印预览状态也可以直接打印

C. 在打印预览状态下不能打印

D. 只能在打印预览状态打印

7. 如果在Excel中自定义数字格式为“#.0#”，则键入16和16.236将分别显示为

( B )

A. 16和16.236

B. 16.0和16.24

C. 16.00和16.24

D. 16和16

8. 在D4单元格内有一个公式A5+B5，想次公式复制到单元格G8中，单元格公式为

( A ) A. A5+B5

B. A5：B5

C. A5$B5