展会布展合同协议书范本 精品
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展会合作协议书范本展会合作协议(样式二)甲方:地址:_____ 邮编:_____ 电话:_____ 传真:_____ 乙方:网址:_____网地址:电话:_____ 传真:_____ 甲乙双方就关于____年____月____日至____月____日在_____举办的“_____”经友好协商,本着“优势互补、互相宣传、服务行业、合作双赢”的原则,达成如下合作协议:一、甲方责任1、负责本次展览会经济投入,展览场地的租用等相关手续的办理。
2、负责本次展览会的策划、组织、宣传、服务等详细工作。
3、承担本次展览会的风险,及相关的责任与义务。
4、在展览会会刊上赠送乙方整版彩页广告一版,菲林由乙方提供。
(尺寸:210mm_____285mm)5、会展方提供给_____网一个或一个以上的展位。
6、在网上宣传中将《_____网》列入此次展会支持媒体,并在会刊支持单位、合作单位或合作媒体中注明_____网(_____._____)。
二、乙方责任1、提供与方式二相同的所有服务。
(请参考方式二)3、为每个参展商制作____的网上展厅,展厅内容包括企业介绍、产品介绍、联系方式。
4、将展会向_____几千家的会员进行宣传。
三、未尽事宜,由甲乙双方协商解决,本协议一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字后生效。
传真件具有同等效力。
甲方:_____ 乙方:_____代表(签字盖章):_____ 代表(签字盖章):_____ ____年____月____日 ____年____月____日展会合作协议书范本(二)甲方:授权代表:地址:电话:传真:乙方:授权代表:地址:电话:传真:甲、乙双方经友好协商、本着真诚合作、互惠互利的原则,就____年____月____日在_____举办的“_____会展”达成如下协议:第一条、合作项目1、项目名称:______________________________________。
2、项目经营范围:__________________________________。
会展合同范本(精选9篇)会展合同范本第1篇甲方:乙方:为了充分发挥甲、乙双方各自的资源优势,经双方友好协商,达成如下合作协议:第一条合作方式:1、甲方将其所有的位于“20**首届貂皮皮草羊绒羽绒名品服装服饰暨国内中小企业民用商品(江夏)博览会”展位号,M标摊,用于乙方展览展示经营摊位。
第二条合作期限:甲、乙双方合作期限自20**年月日到20**年月日止,从展会开业时起算。
第三条合作条件:1. 甲方按照展位图纸3M×3M的标准提供经营场所;2. 可租面积按实际测量计算为准。
3. 甲方以基本管理费的形式布展当天向乙方支付人民币整(¥)。
第四条甲方义务:1. 甲方应负责按乙方的设计搭建标准展间。
2. 为展会添置必要的,符合要求的消防、电力、用水、等设施,符合国家消防经营标准。
3. 甲方负责协调处理于地方各部门的关系,争取各项优惠政策。
第五条乙方义务:1. 负责对拥有的企业品牌、参展的展品质量合格、符合国家工商、卫生、质监等部门的要求。
2. 负责对展位装修进行整体设计,严格按照甲方整体要求实施。
3. 必须在20**年月日装修完毕与展会整体开张营业第六条展会期满或展会合作期内终止、违约责任。
1.合同期满,甲、乙双方自动解除本次展会合作协议。
2. 合作期内因一方违约终止或双方协商终止合同的,若甲方违约,按天计算费用,退还余款,若乙方违约,自动离场,展位费不退。
第七条其他约定:1. 未尽事宜,甲、乙双方另行协商补充协议。
经双方确认签字同样具有法律效应。
2. 本协议履行过程中若有纠纷,可向本项目所在地人民法院提起诉讼。
3. 本协议经甲、乙双方签章生效。
4. 本协议一式两份,甲、乙双方各持一份。
甲方:乙方:经办人:经办人:签订日期:签订日期:会展合同范本第2篇出租人(甲方):_________承租人(乙方):_________根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定,双方就租赁精品建材展位事宜,经协商达成协议如下:第一条租赁展位乙方承租甲方精品建材展位,面积_________平方米。
第1篇甲方:(布展方名称)乙方:(展会主办方名称)鉴于甲方具备专业的布展能力和丰富的布展经验,乙方举办(展会名称)展览会,现双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方为乙方提供布展服务事宜,达成如下协议:一、布展项目及内容1. 布展项目:乙方举办的(展会名称)展览会,甲方负责布展工作。
2. 布展内容:- 甲方负责展台搭建、展品摆放、灯光音响系统布置、展台装饰等。
- 甲方负责展台内部设施设备的安装、调试及维护。
- 甲方负责展台外部设施设备的安装、调试及维护。
- 甲方负责展台的安全保卫、环境卫生等工作。
二、布展时间及地点1. 布展时间:- 布展开始时间:(具体日期)- 布展结束时间:(具体日期)- 展览会正式开展时间:(具体日期)2. 布展地点:(具体地址)三、布展费用及支付方式1. 布展费用:- 布展总费用为人民币(大写):_____元整,(小写):_____元。
- 布展费用包括但不限于:材料费、人工费、运输费、安装调试费、维护费等。
2. 支付方式:- 乙方于布展前一个月内支付布展费用的50%作为预付款。
- 布展结束后,甲方提交详细的费用清单及发票,乙方在收到甲方提交的材料后五个工作日内支付剩余的50%。
- 乙方有权对甲方提交的费用清单及发票进行审核,如有异议,双方协商解决。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:- 按照乙方要求,在约定的时间内完成布展工作。
- 保证布展质量,确保展台安全、美观、实用。
- 配合乙方进行展前宣传及展会期间的各项活动。
- 对布展过程中产生的垃圾及废弃物进行清理。
- 按照乙方要求,对展台进行维护和管理。
2. 乙方责任与义务:- 提供布展所需的场地、设施及设备。
- 按时支付布展费用。
- 提供必要的协助,确保布展工作顺利进行。
- 对布展过程中发生的事故负责处理。
- 对展台进行维护和管理。
五、违约责任1. 若甲方未能按时完成布展工作,每延迟一天,甲方应向乙方支付人民币(大写):_____元整,(小写):_____元的违约金。
展会展览布展合同6篇篇1合同编号:XXXX甲方(委托方):XXXX乙方(受托方):XXXX根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方进行展会展览布展事宜,达成如下协议:一、展会基本信息展会名称:XXXX展会时间:XXXX年XX月XX日展会地点:XXXX二、布展范围与内容本次布展包括展会现场的展位设计、搭建与装饰,具体内容包括但不限于以下几个方面:1. 展位设计:乙方需根据甲方的需求和展会的主题,设计展位布局、色彩搭配及灯光照明等方案。
2. 搭建与装饰:乙方需按照设计方案,负责展位的搭建与装饰工作,确保展位的安全、美观与实用。
三、合同金额与支付方式1. 合同总金额:人民币XX元。
2. 支付方式:甲方需在合同签订后支付XX%的预付款,即人民币XX元;剩余款项在展会结束后支付。
具体支付时间和方式以双方书面确认的支付计划为准。
四、双方权利义务1. 甲方权利与义务:(1)甲方需向乙方提供展会的主题、参展产品、展位面积等相关信息,以便乙方进行展位设计。
(2)甲方需按照合同约定支付布展费用。
如因甲方原因导致展会取消或延期,甲方需承担相应的违约责任。
2. 乙方权利与义务:(1)乙方需按照合同约定进行展位设计、搭建与装饰工作。
如因乙方原因导致布展工作未能按时完成或存在质量问题,乙方需承担相应的违约责任。
(2)乙方需确保布展工作的安全与质量,遵守相关法律法规的规定。
如因乙方违法行为导致甲方损失或伤害,乙方需承担相应的法律责任。
五、违约责任1. 甲方如未按照合同约定支付布展费用,需向乙方支付违约金,违约金金额为合同总金额的XX%。
如违约金不足以弥补乙方的损失,甲方还需承担相应的赔偿责任。
2. 乙方如未按照合同约定完成布展工作,需向甲方支付违约金,违约金金额为合同总金额的XX%。
如违约金不足以弥补甲方的损失,乙方还需承担相应的赔偿责任。
3. 双方如因不可抗力因素导致违约,可依法免除相应责任。
展会展位正式参展合同协议书范本5篇篇1甲方(参展方):_________乙方(主办方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方参加乙方主办的展会事宜,达成如下协议:一、展会信息1. 展会名称:_________2. 举办时间:_________3. 举办地点:_________4. 参展展位号:_________二、参展内容1. 甲方将在展会上展示以下内容:_________2. 甲方需自备展品,并自行承担展品运输、保管等费用。
3. 甲方需确保展品的安全性和完整性,如有损坏或丢失,需自行承担责任。
三、费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付以下费用:(1)展位费:_________元;(2)其他费用:_________元。
2. 甲方需在展会举办前将上述费用支付至乙方指定账户。
3. 乙方将在收到甲方支付的款项后,向甲方开具相应的发票。
四、双方权利义务1. 甲方需按时到达展会现场,并按照乙方的规定进行展位布置。
2. 甲方需确保展位内的展品和宣传资料的真实性和合法性,并自行承担因虚假宣传所引发的一切后果。
3. 乙方需确保展会的顺利进行,并提供相应的设施和服务。
4. 乙方需对甲方的展位进行统一管理,并有权对展位布置进行调整。
5. 乙方需确保展会的安全性,并承担因展会设施或活动安排不当所引发的事故责任。
6. 甲方需遵守乙方的展会规定,并不得在展会期间进行违法违规行为。
7. 甲方需确保展位内的秩序,并不得影响其他参展方的正常展出。
8. 甲方需积极参与乙方的展会活动,并遵守乙方的活动安排。
9. 甲方需对展会的宣传资料的真实性负责,并不得进行虚假宣传。
10. 甲方需按时撤离展会现场,并按照乙方的规定进行展位拆除。
11. 甲方需自行承担因展位内物品丢失或损坏所引发的一切后果。
12. 甲方需确保展位内的消防安全,并不得在展位内使用明火或易燃易爆物品。
展览合作协议范本6篇篇1甲方:[甲方公司名称]地址:[甲方公司地址]法定代表人:[甲方法人姓名]乙方:[乙方公司名称]地址:[乙方公司地址]法定代表人:[乙方法人姓名]鉴于甲、乙双方对展览活动具有共同的兴趣和愿景,为共同组织举办展览活动,达成以下展览合作协议:一、协议目的甲、乙双方本着平等互利、合作共赢的原则,通过资源共享、优势互补,共同举办展览活动,促进双方业务发展。
二、展览内容与形式1. 展览主题:[具体展览主题]2. 展览时间:[具体展览日期]3. 展览地点:[具体展览地点]4. 展览形式:包括艺术品展示、文化交流、艺术讲座等。
三、合作内容与分工1. 甲方负责提供展览场地及相关设施,并确保展览期间的场地安全。
2. 乙方负责展览活动的整体策划、组织实施及宣传推广。
3. 甲方有权对展览内容进行审核,确保展览内容符合法律法规和社会道德。
4. 乙方负责邀请参展商、艺术家及嘉宾,并与其签订相关合作协议。
5. 双方共同负责现场活动的安全与秩序维护。
四、知识产权约定1. 双方确认展览活动中所涉及的作品版权、商标等知识产权问题由原创者负责。
2. 未经原创者许可,任何一方不得擅自使用展览作品。
3. 双方应共同保护参展商的商业秘密及个人隐私。
五、收益分配1. 展览活动的收益(如门票收入、赞助收入等)由双方按照约定比例分配。
2. 具体分配比例:甲方占XX%,乙方占XX%。
3. 双方应共同管理展览活动收益,确保透明、公正。
六、费用承担1. 甲方承担场地租赁费、设施维护费及安保费用。
2. 乙方承担策划设计费、宣传推广费及部分人员费用。
3. 其他未列明费用由双方协商解决。
七、保密条款1. 双方应对涉及合作的商业机密、技术资料等信息予以保密。
2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露合作过程中的商业秘密。
八、违约责任1. 如因任何一方违约导致本协议不能履行或履行不符合约定,应承担违约责任。
2. 违约方应赔偿守约方因此遭受的实际损失。
第1篇协议编号:_______甲方(展商):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________乙方(展会服务提供方):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________鉴于甲方计划参加于____年____月____日在____地举办的____展会(以下简称“展会”),乙方同意为甲方提供以下展会服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、展会服务内容1. 展位预订与搭建(1)乙方负责为甲方预订符合甲方需求的展位,并确保展位位置、面积及设施满足甲方参展需求。
(2)乙方负责展位搭建,包括但不限于展台搭建、展具租赁、展板制作、灯光音响布置等。
2. 展品运输与仓储(1)乙方负责甲方展品在展会前后的运输、仓储及保管,确保展品安全。
(2)乙方负责协调展品运输车辆,确保展品按时送达展位。
3. 展会宣传与推广(1)乙方负责协助甲方制定展会宣传方案,包括但不限于制作宣传资料、展位广告、邀请函等。
(2)乙方负责在展会官方网站、社交媒体等渠道推广甲方参展信息。
4. 展会现场服务(1)乙方负责安排现场工作人员,为甲方提供接待、咨询、解答等服务。
(2)乙方负责维护现场秩序,确保展会顺利进行。
5. 展会后续服务(1)乙方负责协助甲方收集展会效果反馈,包括观众信息、业务洽谈等。
(2)乙方负责协助甲方整理参展资料,提供后续服务。
二、双方权利与义务1. 甲方权利与义务(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供展会服务。
(2)甲方应按照乙方要求提供相关参展资料,包括但不限于展品信息、宣传资料等。
(3)甲方应按时支付乙方提供的展会服务费用。
2. 乙方权利与义务(1)乙方应按照协议约定提供展会服务,确保服务质量。
展览合同书5篇篇1甲方(主办单位):_________乙方(承办单位):_________一、合同背景甲方与乙方经过友好协商,同意共同举办一场展览活动。
甲方负责提供展览场地和相关资源,乙方负责展览的设计、策划和组织实施。
为确保展览活动的顺利进行,双方达成以下合同条款。
二、合同内容1. 展览名称:_________2. 展览时间:_________3. 展览地点:_________4. 展览主题:_________5. 展览规模:_________6. 参展费用:_________7. 付款方式:_________8. 付款时间:_________9. 违约责任:_________10. 其他约定:_________三、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务:(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和标准进行展览设计和策划。
(2)甲方有权要求乙方在展览活动期间提供必要的组织和服务支持。
(3)甲方有义务按照合同约定支付参展费用,确保展览活动的顺利进行。
(4)甲方有义务协助乙方进行展览活动的宣传和推广工作。
2. 乙方的权利和义务:(1)乙方有权要求甲方按照合同约定的内容和标准进行展览场地和相关资源的提供。
(2)乙方有权要求甲方在展览活动期间提供必要的支持和协助。
(3)乙方有义务按照合同约定设计和策划展览活动,确保展览活动的质量和效果。
(4)乙方有义务协助甲方进行展览活动的宣传和推广工作。
四、违约责任及赔偿金额的计算方法1. 甲方和乙方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中的一切争议。
如果协商不成,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
2. 甲方和乙方如有违约行为,违约方应赔偿因违约给守约方造成的一切损失,包括但不限于直接损失和间接损失。
具体赔偿金额根据违约程度和损失情况而定。
篇2甲方(参展方):_________乙方(主办方):_________一、合同背景甲方和乙方经过友好协商,同意共同举办一场展览活动。
展会活动合作协议范本5篇篇1甲方(主办方):__________公司名称:__________地址:__________法定代表人:__________联系方式:__________乙方(参展商):__________公司名称:__________地址:__________法定代表人:__________联系方式:__________鉴于甲乙双方同意共同合作举办一场展会活动,为明确双方权益,达成如下协议:一、协议目的甲乙双方同意共同合作举办展会活动,共同推广双方的产品和服务,扩大品牌影响力,实现共赢发展。
二、合作内容及分工1. 合作内容:举办展会活动,包括活动策划、组织、宣传、招商、现场管理等工作。
2. 甲方职责:(1)负责活动的策划、组织、宣传、招商等工作;(2)提供活动场地及相关设施;(3)负责活动的安全管理及应急处理。
3. 乙方职责:(1)按照约定支付参展费用;(2)负责展品运输、搭建、展示等工作;(3)配合甲方进行活动的宣传、推广。
三、合作期限本协议自双方签署之日起生效,合作期限为______(具体日期)。
四、费用及支付方式1. 甲方将向乙方收取参展费用,具体金额及支付方式如下:(具体金额)______;(支付方式)______。
2. 乙方需在规定时间内完成支付,逾期则将按照约定支付滞纳金。
五、知识产权保护1. 双方应尊重对方的知识产权,不得侵犯对方的专利权、商标权、著作权等;2. 乙方在展会期间展示的展品需自行承担知识产权风险,甲方不承担由此产生的知识产权纠纷。
六、保密条款1. 双方应对合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息予以保密;2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露相关保密信息。
七、违约责任1. 若因一方违约导致本协议无法履行或履行过程中造成对方损失,违约方应承担相应的赔偿责任;2. 如因不可抗力因素导致协议无法履行,双方均不承担违约责任。
八、争议解决如双方在合作过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
展位合作协议范本4篇篇1展位合作协议范本展位合作协议甲方(展商):____________________乙方(展览组织者):____________________为了促进双方合作,共同开展展览活动,特签订本合作协议。
双方经友好协商,就展位合作事宜,达成如下协议:第一条展位信息1.1 展览名称:____________________1.2 展览时间:____________________1.3 展位号:____________________1.4 展位位置:____________________第二条展位租用2.1 甲方同意租用乙方所提供的展位,用于展示和销售自家产品/服务。
2.2 展位租金为:____________________2.3 甲方应按时缴纳展位租金,若逾期缴纳,应承担逾期滞纳金。
2.4 乙方保证所提供的展位符合相关规定,并提供必要的支持和服务。
第三条展位搭建3.1 甲方有权根据实际需要搭建展位,但应符合展览组织者的规定,不得影响其他展商。
3.2 甲方应自行承担搭建展位的费用,并保证搭建安全、稳定。
3.3 如有需要,甲方可向乙方租用额外的展台、设备等,租金另行协商。
第四条展览宣传4.1 双方应共同协助展览宣传工作,提高展览知名度和吸引力。
4.2 展览期间,甲方有权在展位上进行宣传、促销和销售活动,但不得影响其他展商。
4.3 乙方有权利用甲方的品牌、产品等信息进行宣传推广,但须事先取得甲方同意。
第五条其他约定5.1 双方对展位的使用和管理负有监督责任,如发现违规行为,应及时通知对方并协商解决。
5.2 双方应互相尊重,合作共赢,确保展览取得最佳效果。
第六条合同的解除和违约责任6.1 若有一方违反本合同任何一项规定,应承担相应法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
6.2 若有一方违约,使得无法继续履行合同,应及时通知对方,并协商解决。
第七条附则7.1 本合同自双方签字之日起生效,至展览结束后自动终止。
甲方:乙方:甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,就本工程施工事项协商一致,订立本合同。
一、工程概况:1、工程名称:2、工程地点:3、承包范围:展台制作、搭建及撤展。
4、承包方式:包工包料5、展位面积:________平方米二、合同工期1、布展日期:________年________月________日2、展会日期:________年________月________日3、撤展日期:________年________月________日三、质量标准1、乙方应严格按双方最终确定的《展台效果图》和《尺寸图》要求施工,并随时接受甲方检验。
2、乙方施工质量应结构牢固,保证正常使用安全。
甲方应当对展位进行验收,对验收有异议应当书面提出。
因甲方人员不在或者没验收而直接使用,则默认为合格。
四、合同价款合计工程总造价为________元(人民币大写:________________元整),(含税/不含税,不含展期费用)五、工程款的支付1、合同签定即日,甲方向乙方支付首付款的50%。
2、活动结束3个工作日,甲方向乙方支付工程款的50%。
3、如乙方在布展期间有延误或者工程质量问题,甲方可暂不付款,待展会结束后可双方协商一次性付清。
六、双方协作条件的约定甲方:1、及时提供设计相关要求及资料。
2、指派专人负责项目协调及现场监督。
3、承担因临时更改设计方案而产生的费用(承担展馆来回车费)。
乙方:1、按照设计要求的工程材料和工艺标准施工。
2、保证工程进度和质量。
如,由于施工进度而造成的场馆加班费,由乙方负责。
3、执行有关安全生产操作规程。
4、负责布展至撤展期间全程跟踪服务。
5、乙方应确保工程质量达到客户验收合格标准,严格按照效果图执行。
6、乙方在施工过程中应严格按照安全生产操作规程施工,并遵守场馆的一切规定。
七、违约责任1、因甲方原因造成工程停顿、误期等,责任由男方承担。
2、甲方必须按时支付工程款,否则乙方有权停止工程,所产生的一切后果,由甲方自行承担,乙方不负任何责任。
逾期付款按照合同总金额的5%/日支付滞纳金,但是不得超过合同总金额的15%。
3、乙方原因造成甲方未能正常参展,责任由乙方承担,赔偿金额为工程款总金额的15%。
4、有自然灾害等不可抗力因素造成工程停顿、库哈斯或其他损失,双方均不承担违约责任。
八、合同纠纷的解决甲乙双方在履行合同过程中发生争议,应协商解决。
若协商不成,可依法向乙方所在地仲裁机构仲裁。
九、合同生效与终止1、本合同自甲乙双方签署之日起生效,签字、盖章及传真件均为有效。
2、本合同一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3、本合同未尽事宜,由甲乙双方友好协商确定,并可形成书面协议作为本合同附件。
4、展期顺利结束及乙方收到甲方的全部工程款项,本合同即告终止。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)代表(签字或盖章):代表(签字或盖章):年月日年月日签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,如果没对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东同时可以通过了解对方等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的。
签合同的注意事项如下(使用时请删除):一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。
如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。
对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。
根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。
四、约定违约条款。
五、约定争议管辖权条款。
六、明确合同签订地。
七、约定担保条款(视具体情况而定)。
签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。