企业软件正版化规范

第一章总则第一条为加强单位信息化建设，保护知识产权，规范软件使用管理，提高工作效率，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有计算机设备、网络系统和相关人员。

第三条本制度旨在实现单位软件正版化，确保单位信息系统安全、稳定运行，维护单位形象和利益。

第二章软件正版化原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，尊重知识产权，禁止使用盗版软件。

2. 按需采购：根据工作需要，合理选择正版软件，避免盲目采购。

3. 规范管理：建立健全软件采购、使用、维护等管理制度，确保软件正版化工作有序进行。

4. 保障安全：加强信息安全防护，防止病毒、恶意软件等对单位信息系统造成危害。

第三章组织机构与职责第五条成立单位软件正版化工作领导小组，负责统筹协调、监督指导单位软件正版化工作。

第六条领导小组职责：1. 制定单位软件正版化工作规划和年度计划。

2. 组织开展软件正版化宣传、培训活动。

3. 监督检查软件正版化工作落实情况。

4. 处理软件正版化工作中的重大问题。

第七条领导小组下设办公室，负责日常工作：1. 负责制定软件正版化管理制度和操作流程。

2. 组织实施软件正版化工作，包括软件采购、安装、维护等。

3. 建立软件正版化工作台账，定期更新、完善。

4. 组织开展软件正版化检查、评估工作。

第四章软件采购与使用第八条软件采购：1. 采购部门应严格按照国家法律法规和单位相关规定，选择具有合法授权的正版软件。

2. 采购软件时，应关注软件的版本、授权范围、价格等因素，确保采购到符合单位需求的正版软件。

第九条软件使用：1. 单位内部人员应按照软件授权范围和使用规定使用正版软件。

2. 严禁使用盗版软件，不得非法复制、传播、销售正版软件。

3. 软件使用过程中，如发现软件存在缺陷或问题，应及时报告给相关部门。

第五章软件维护与管理第十条软件维护：1. 信息部门应定期对软件进行更新、升级，确保软件性能和安全。

正版化软件管理制度第一章总则第一条根据国家的相关法律法规，为了推动软件产业的健康发展，加强知识产权保护，提高软件应用质量，保障系统安全，维护企业合法权益，维护社会稳定，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司内部所有的软件采购、使用和管理活动，包括软件的采购、部署、维护、更新、监控等。

第三条公司建立正版化软件管理制度的目的是为了规范软件管理行为，杜绝使用盗版、非法或未授权软件，保障公司办公和生产系统的安全与稳定。

第二章软件采购管理第四条公司内部对软件的采购应当按照制定的程序进行采购，不能私自购买未经审批的软件。

第五条购买软件应当从官方渠道或者具有授权资质的渠道进行采购。

第六条采购软件前应当进行软件需求评估，确保所采购的软件符合公司实际需求，并且在采购过程中应当保留相关凭证和购买合同。

第三章软件使用管理第七条公司内部使用的软件必须是正版授权的软件，严禁使用盗版、非法或未授权软件。

第八条未经公司批准的软件安装和使用行为是违规行为，对采取这种行为的员工，将按照公司规定进行处理。

第九条对于某些特定需要，可以适当的申请使用免费软件，但是需经过公司相关部门的审批。

第四章软件合规管理第十条公司内部应当建立软件合规审查机制，对现有软件进行全面审查和整改，确保所有软件都是正版授权的。

第十一条公司内部应当定期进行软件合规检查，发现问题及时整改并汇报上级部门。

第五章软件监控管理第十二条公司应当建立软件监控系统，对软件的使用情况进行实时监控，发现违规行为及时处理。

第十三条对于软件的使用情况应当进行定期的统计和分析，及时发现软件使用情况异常和问题。

第六章软件更新管理第十四条公司内部软件的更新应当按照制定的规定和程序进行，不得私自更新或者使用未经审批的更新软件。

第十五条软件的更新应当是来自于官方渠道或者具有合法授权的渠道，不得使用来路不明的软件更新。

第七章软件备份管理第十六条公司内部的软件应当进行定期的备份，确保软件数据的安全性。

正版软件工作制度一、总则第一条为加强知识产权保护，规范软件使用行为，提高软件正版化水平，根据《计算机软件保护条例》、《中华人民共和国著作权法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的机关、团体、企业、事业单位和其他组织（以下统称单位）的软件正版化工作。

第三条单位应当建立健全软件正版化管理制度，明确责任部门和责任人，加强对软件采购、使用、管理和维护等方面的管理。

第四条单位应当加强软件知识产权保护意识，尊重软件开发者的合法权益，抵制盗版软件，提倡使用正版软件。

二、软件采购和管理第五条单位采购计算机硬件、软件及其辅助设备，应当索取合法的发票、授权证书等证明材料，确保所购软件为正版。

第六条单位应当建立健全软件资产管理制度，对所购买的正版软件进行登记、归档，确保软件资产的安全、完整和可追溯。

第七条单位采购软件时，应当优先选择具有良好信誉的供应商，并与供应商签订正版软件采购合同，明确软件的正版性质及售后服务等内容。

第八条单位应当加强对软件的使用管理，建立健全软件安装、卸载、升级、备份等管理制度，确保软件的正常使用和维护。

三、软件使用和维护第九条单位应当加强对员工软件使用行为的培训和引导，提高员工的法律意识和正版软件使用意识。

第十条单位应当禁止使用未经授权的软件，对于发现的盗版软件，应当及时清理、销毁，并追究相关责任人的法律责任。

第十一条单位应当定期对所使用的软件进行升级和维护，确保软件的稳定运行和安全。

第十二条单位应当建立健全软件安全事故应急预案，对软件安全事故进行及时处理，减少损失。

四、软件知识产权保护第十三条单位应当尊重软件知识产权，不得侵犯软件开发者的合法权益，不得非法复制、传播、销售软件。

第十四条单位应当加强对软件知识产权的保护，对发现的侵权行为，应当及时采取措施制止，并依法向有关部门报告。

第十五条单位应当积极参与软件知识产权保护的宣传教育活动，提高员工的知识产权保护意识。

五、法律责任和考核第十六条单位违反本制度的，应当承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、行政处罚等。

公司软件正版化工作责任制度一、背景随着信息技术的发展和普及，软件已经成为企业日常生产经营和管理的重要工具。

然而，不法分子利用盗版软件给企业带来了诸多风险和损失，例如：安全隐患、运行不稳定、法律风险等。

为了确保企业信息系统的安全与稳定运行，推动软件产业的健康发展，公司特制定了软件正版化工作责任制度。

二、目的1.加强对软件正版化工作的重视和认识，提高员工的法律意识和安全意识；2.保障公司信息系统的安全与稳定运行，降低因使用盗版软件带来的风险；三、责任分工1.公司领导层的责任（1）明确公司的软件正版化目标，并制定相应的工作计划；（2）加强对软件正版化工作的宣传教育，提高员工的法律意识；（3）组织开展软件正版化培训，提高员工的安全意识；（4）建立并完善软件正版化的管理制度，确保其有效执行；（5）积极开展软件正版化的宣传活动，引导员工遵守相关规定。

2.部门负责人的责任（1）负责本部门的软件正版化工作，制定具体的工作方案和计划；（2）组织部门内的员工进行软件正版化的培训，提高员工的法律意识和安全意识；（3）监督部门内员工的软件使用情况，确保使用的软件均为正版；（4）及时反馈软件使用情况，并提交相关报告。

3.员工的责任（1）遵守公司的软件正版化管理制度，绝不使用盗版软件；（2）接受软件正版化培训，提高自身的法律意识和安全意识；（3）严格按照公司规定的程序和渠道采购和安装软件；（4）对发现的软件盗版行为进行举报。

四、激励措施为了激励员工积极参与软件正版化工作，公司将采取以下激励措施：1.设立软件正版化工作表彰奖励制度，对在软件正版化工作中表现突出的员工进行表彰和奖励；2.加强对软件正版化工作的宣传，提高员工的软件正版化意识，增加他们的主动性和积极性；3.加强软件正版化培训，提高员工的能力和水平，提供更多的发展机会。

五、监督检查公司将建立软件正版化工作的监督检查机制，具体措施如下：1.由公司内部的专门机构负责软件正版化工作的监督检查；2.定期对各部门的软件使用情况进行检查，发现问题及时整改；3.对于软件盗版行为，依照公司相关规定进行处罚，包括警告、通报批评、责令停职等。

第一章总则第一条为加强公司软件正版化管理工作，保护知识产权，维护公司合法权益，提高公司信息系统的安全性，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用计算机软件的行为，包括软件的采购、安装、使用、升级、维护和淘汰等环节。

第三条公司软件正版化工作遵循以下原则：（一）合法性原则：使用正版软件，杜绝盗版软件；（二）安全性原则：保障公司信息系统的安全稳定运行；（三）经济性原则：合理配置软件资源，降低成本；（四）规范管理原则：建立健全软件正版化管理制度，明确责任。

第二章软件采购第四条公司软件采购应遵循以下程序：（一）根据公司业务需求，制定年度软件采购计划；（二）选择具有合法授权的软件供应商；（三）签订软件采购合同，明确软件的授权方式、使用范围、售后服务等内容；（四）验收软件，确保软件符合合同约定。

第五条软件采购费用应纳入年度预算，并严格按照预算执行。

第三章软件安装与使用第六条软件安装前，需进行正版性验证，确保软件为正版产品。

第七条软件安装应遵循以下要求：（一）按照软件使用说明进行安装；（二）不得擅自修改软件授权信息；（三）不得将软件用于非法用途。

第八条公司内部员工应遵守以下软件使用规定：（一）使用正版软件，不得使用盗版软件；（二）不得随意复制、传播软件；（三）不得擅自安装、卸载软件；（四）不得将软件用于非法用途。

第四章软件升级与维护第九条软件升级应遵循以下程序：（一）评估软件升级的必要性；（二）选择具有合法授权的软件升级服务提供商；（三）签订软件升级合同，明确升级内容、费用、售后服务等内容；（四）验收升级软件，确保升级软件符合合同约定。

第十条软件维护应遵循以下要求：（一）定期对软件进行备份；（二）按照软件供应商提供的技术支持服务进行维护；（三）确保软件运行环境符合要求。

第五章软件淘汰与报废第十一条软件淘汰应遵循以下程序：（一）评估软件淘汰的必要性；（二）按照国家相关法律法规进行报废处理；（三）销毁淘汰软件的载体。

一、总则为加强我单位软件正版化工作，保护知识产权，提高工作效率，维护单位形象，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有计算机设备及其相关软件的使用、管理。

三、管理原则1. 遵循国家法律法规，尊重和保护知识产权。

2. 按需采购，规范使用，确保软件正版化。

3. 责任到人，归口管理，形成长效机制。

四、管理职责1. 信息化管理部门负责制定软件正版化工作计划，组织实施软件正版化工作。

2. 财务部门负责将软件正版化经费纳入年度预算。

3. 各部门负责本部门计算机设备的软件正版化工作。

五、软件正版化流程1. 制定软件正版化工作计划，明确采购软件的种类、数量、预算等。

2. 按计划进行软件采购，确保软件来源合法、正规。

3. 对采购的软件进行安装、调试，确保软件正常运行。

4. 对使用过程中的软件进行维护、更新，确保软件始终保持正版状态。

5. 定期对软件正版化工作进行自查，发现问题及时整改。

六、软件使用管理1. 严禁使用盗版、破解版软件，一经发现，立即停止使用。

2. 不得私自复制、分发、传播软件，未经授权不得进行技术分析。

3. 严格按照软件授权范围使用软件，不得超出授权范围。

4. 对软件使用过程中的问题，应及时向信息化管理部门报告。

七、软件资产管理1. 建立软件资产台账，详细记录软件的名称、版本、数量、购买日期等信息。

2. 定期对软件资产进行盘点，确保软件资产的真实、完整。

3. 对报废、升级的软件进行注销，并做好资产处置工作。

八、监督检查1. 定期对软件正版化工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，依法依规进行处理。

九、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

软件正版化规章制度第一章总则第一条为了加强软件正版化工作，提高全社会的知识产权保护意识，规范软件市场秩序，促进我国软件产业的健康发展，根据《计算机软件保护条例》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的机关、团体、企事业单位等组织和个人。

第三条软件正版化是指采用合法手段获取并使用软件产品，代替原来安装的非法软件产品，以尊重软件著作权人的合法权益。

第四条各机关、团体、企事业单位应建立健全软件正版化管理制度，明确软件正版化工作的组织机构、职责、权限和具体措施。

第二章组织机构与职责第五条成立软件正版化工作领导小组，由单位主要负责人担任组长，相关部门负责人担任副组长和成员。

第六条软件正版化工作领导小组负责组织、协调和监督软件正版化工作，研究解决工作中的重大问题。

第七条软件正版化工作领导小组设立办公室，负责日常管理工作，包括制定工作计划、组织实施、协调推进等。

第八条各相关部门应按照职责分工，协同推进软件正版化工作，确保工作落到实处。

第三章软件采购与使用第九条各机关、团体、企事业单位应按照实际需求，合理采购软件产品。

采购的软件产品应具有合法的授权证书或授权文件。

第十条采购软件产品时，应优先选择具有我国自主知识产权的软件，支持国产软件产业发展。

第十一条购买软件产品后，应按照供应商提供的安装、使用说明进行正确安装和使用，确保软件产品正常运行。

第十二条各机关、团体、企事业单位应建立健全软件使用管理制度，明确软件使用的范围、权限和责任。

第十三条禁止使用未经授权的软件产品，不得非法复制、传播、出租或出售软件。

第四章软件管理第十四条各机关、团体、企事业单位应建立软件管理台账，记录软件的名称、版本、授权证书编号、购买日期、使用人数等信息。

第十五条定期对软件进行升级和维护，确保软件的安全性和稳定性。

第十六条各机关、团体、企事业单位应加强对软件使用人员的培训和教育，提高知识产权保护意识。

第五章监督检查与法律责任第十七条软件正版化工作领导小组应定期对各机关、团体、企事业单位的软件正版化工作进行监督检查。

软件正版化管理制度
第一章总则
为加强软件正版化管理，维护软件市场秩序，保障软件创新与发展，制定本管理制度。

第二章管理范围
本管理制度适用于使用、开发、销售、运营、维护和管理软件的各类主体。

第三章责任主体
1. 使用单位应严格遵守软件使用授权许可协议，确保使用的软件合法。

对软件的使用情况
要建立台账并定期进行自查。

2. 开发单位应按照相关法规和标准进行软件开发，确保软件源码的合法性和完整性。

3. 销售单位应提供合法有效的软件授权许可协议，不得销售盗版软件。

对于软件的销售情
况要建立台账并定期进行监管。

4. 运营单位应保证所运营的软件合法有效，维护软件市场秩序。

对软件运营情况要建立台
账并定期进行监管。

5. 维护单位应提供及时、有效的软件维护服务，保障用户的合法权益。

第四章管理措施
1. 建立健全软件正版化管理制度，明确各方责任和义务。

2. 依法保护软件著作权，加大软件侵权行为的打击力度。

3. 加强软件市场监管，维护市场秩序，打击盗版软件的销售和传播。

4. 宣传普及法律法规，增强全社会的版权意识。

5. 鼓励软件企业开展技术创新，提高软件产品的竞争力。

第五章法律责任
对于违反软件著作权法和其他相关法规的行为，应依法追究法律责任。

第六章附则
本管理制度由软件管理部门负责解释和执行，如有需要，可根据实际情况进行调整。

以上是软件正版化管理制度的相关内容，希望大家能共同遵守，共同维护软件市场的秩序，保障软件产业的健康发展。

软件正版化工作管理制度一、概述为了规范企业软件使用行为，确保软件合法正版化，维护企业的合法权益，本文制定了软件正版化工作管理制度。

二、目的本制度的主要目的在于：1.明确软件正版化的重要性和必要性；2.规范软件的购买、使用和管理流程；3.加强软件正版化意识，减少非法软件使用。

三、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括合同制、临时工和劳务派遣人员。

四、原则1.合法合规原则：所有使用的软件必须是合法正版的；2.科技创新原则：鼓励使用创新科技软件，并且保护知识产权；3.严禁盗版原则：严禁使用盗版软件或其他非法获取的软件。

五、责任与义务1.企业责任：提供合法正版软件，加强软件管理；2.部门负责人责任：监督和维护部门内软件的正版使用；3.员工责任：严格按照制度规定进行软件的购买、安装和使用；4.IT部门责任：监控和控制软件的安装和使用，及时发现并处理违规行为。

六、软件购买与安装1.购买程序：(1)制定采购计划，明确软件需求；(2)优先购买知名软件公司的正版软件；(3)与软件供应商签订正式购买合同；(4)保留购买凭证、发票等相关文件。

2.软件安装：(1)安装前需经过授权，确认软件为正版；(2)根据使用需求进行软件安装；(3)安装完毕后进行验证，确保软件正版。

七、软件使用监控1.建立软件资产管理系统，对软件进行登记、分配和监控；2.定期查询和比对软件授权信息，确保所有软件都是合法正版的；3.监控软件安装和卸载情况，及时发现并处理非法软件使用行为；4.定期进行软件授权合规审计。

八、违规处理措施1.对于违反软件正版化工作管理制度的行为，视情况轻重，采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停职、解雇等。

九、教育和宣传1.加强软件正版化的宣传教育，提高员工的软件知识水平；2.定期开展软件知识培训和法律法规宣讲；3.发布内部通知、展板等形式，宣传软件正版化政策和制度。

十、附则1.本制度由公司制定并负责解释；2.制度的修改和解释权归公司所有；3.本制度自颁布之日起生效，并代替之前的相关制度。

公司软件正版化工作管理制度第一章 总则第一条 为维护良好的企业形象，营造良好的舆论环境，进一步推进软件正版化工作，特制定本制度。

第二条 本制度适用于阳光公司所有软件的使用管理。

第三条 软件正版化工作的管理应遵循统一招标、集中采购、科学使用、安全管理的原则。

第四条 本制度所指的软件是指操作系统、办公软件、杀毒软件和其他具有专业用途的软件。

第二章 职责与权限第五条 阳光公司软件正版化工作的任务是管理、监督各单位 机关各部室）的软件终端用户购买并使用正版软件，保证所使用软件的品质和必要的升级维护。

第六条 信息管理中心作为软件正版化工作的归口管理部门。

(一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件有关版权等相关规定。

(二）负责正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。

(三）负责监督检查各单位 机关各部室）软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。

第三章 正版软件的管理第七条 采购的管理：(一）各单位 机关各部室）根据需求或提出的申请制定正版软件采购计划，由信息管理中心审核，阳光公司批准后实施。

(二）按照国家有关要求和本制度，加强软件资产管理，规范正版软件采购。

第八条 安装的管理：(一）各单位 机关各部室）信息化负责人负责正版软件的安装调试。

(二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装非正版软件。

(三）工作人员不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。

第九条 使用的管理：建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记，内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证 授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证 或合同）等相关资料要由各单位 机关各部室）信息化负责人妥善保存。

(一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。

(二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已采购的软件许可数目。