6档案统计制度..doc

中学档案统计制度范本一、引言本制度旨在规范中学档案统计工作，确保教育信息的准确性和完整性，提高中学教育管理水平。

准确的档案统计数据是教育决策和管理的重要依据，对于指导教育教学工作、提高教育质量具有重要意义。

二、档案统计范围中学档案统计范围包括学生档案、教师档案、教学资源档案等。

统计内容涵盖了人数、文化程度、任职情况、学科结构、教育资源配置等方面的数据。

三、档案统计方法1.数据收集（1）学生档案数据收集：学校管理部门负责收集学生档案数据，包括学生的基本信息、学籍信息、家庭背景信息等。

（2）教师档案数据收集：学校人事部门负责收集教师档案数据，包括教师的基本信息、从教经历、资质信息等。

（3）教学资源档案数据收集：学校教务处负责收集教学资源档案数据，包括教材使用情况、教学设备配置、教学环境等。

2.数据整理（1）学生档案数据整理：学校管理部门负责将学生档案数据进行整理、归档，并按照统计指标进行分类汇总。

（2）教师档案数据整理：学校人事部门负责将教师档案数据进行整理、归档，并按照统计指标进行分类汇总。

（3）教学资源档案数据整理：学校教务处负责将教学资源档案数据进行整理、归档，并按照统计指标进行分类汇总。

3.数据分析学校管理部门、人事部门、教务处分别对学生档案数据、教师档案数据、教学资源档案数据进行分析，总结出存在的问题和改进方向，并提出有效的改进措施。

四、档案统计标准本制度采用国家规定的统计标准进行档案统计，遵循相关政策法规的要求。

五、档案统计周期1.学生档案统计周期：每学年末进行一次全面统计，每学期末进行一次局部统计。

2.教师档案统计周期：每学年末进行一次全面统计，每学期末进行一次局部统计。

3.教学资源档案统计周期：每学年末进行一次全面统计。

六、档案统计报告1.学生档案统计报告：学校管理部门在每学年结束后，将学生档案统计报告提交给校领导，包括学生人数、男女比例、学籍变动情况等。

2.教师档案统计报告：学校人事部门在每学年结束后，将教师档案统计报告提交给校领导，包括教师人数、学历分布、任职情况等。

档案资料统计制度篇一：档案统计工作制度档案统计工作制度第一条档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。

第二条各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。

第三条要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。

第四条对于上报的档案统计报表，由本单位负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。

第五条定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数，总结档案利用效果。

第六条各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。

篇二：统计资料档案管理制度统计资料档案管理制度一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料，以及统计管理工作中形成的文件。

二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定，实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。

三、纸介质和磁介质档案资料并存，且保持一致，磁介质资料应及时备份，并刻录光盘存档。

四、原始资料保存期限不少于2年，汇总性资料不少于10年；重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。

到期作废的统计资料，按照有关规定销毁。

五、属于国家秘密的统计资料，必须保密；属于私人、家庭的单项调查资料，非经本人同意，不得泄露；属于调查对象的商业秘密，不得泄密。

六、统计资料档案实行专人管理，按照有关规定查阅使用，杜绝毁损和遗失，确保统计资料安全。

七、机构变动、人员调整应办理交接手续。

统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。

篇三：统计档案管理制度荥阳市统计局档案管理制度为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。

一、档案的立卷、归档（一）归档范围1、统计局机关工作形成的，对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。

档案统计制度为提高档案管理水平，建立科学的档案统计工作，根据《档案馆工作通则》的有关规定，结合本馆实际情况，特制订本制度一充分认识档案统计工作的重要性，加强对统计工作的领导，明确专人负责，认真落实各项统计工作任务。

二、档案统计工作的主要内容包括：档案馆人员、经费、设备、面积情况；馆藏档案资料的种类和数量情况；档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研情况，以表、册等形式揭示它们的过程、现状和变化。

三、统计数据必须准确可靠，坚持实事求是，如实反映情况，不得马虎草率和弄虚作假。

四、定期进行帐物核对，做到帐物相符。

五、建立统计台帐，及时做好平时原始数据的登记工作，注意积累统计资料。

六、按统一规定的统计范围、格式、项目、要求和计量单位逐项填写，不得遗漏，一律用阿拉伯数字书写。

字迹工整清晰，不得潦草，统计报表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。

七、及时汇总上报《档案工作基本情况统计年报》和各种临时性的统计报表。

八，每年对统计资料进行一次综合分析，及时了解和掌握档案馆工作中的情况和问题，促进档案馆事业的发展。

档案利用制度一、档案馆查档接待人员应熟悉馆藏档案内容，主动了解社会各项工作利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作。

二、馆藏档案应编制《案卷目录》、《全引目录》、《档案馆指南》、《全宗介绍》，建立《全宗卷》，并根据利用工作的需要编制专题文件目录(卡片)等实用的检索工具。

三、应利用馆藏档案信息资源，积极开展档案编研工作，编印专题文件汇集等参考资料。

四、利用计算机建立馆藏档案文件级目录数据库，并挂上政务信息网实现查档现代化。

五、凡到档案馆利用档案，都应按规定办理利用手续，并填写《查档登记表》，在阅档室阅档。

查阅档案时不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、拆卷。

六、档案原件一般不外借，如特殊情况需外借时，须经分管领导批准，办理外借登记批准手续，指定归还日期，借阅者不得将案卷转借他人，违者将按有关法规追究责任。

档案统计制度
1.档案统计包括档案的登记和统计两部分。

必须以各种登记簿、名册、考、图标等形式建立档案的收集、移交、销毁、整理、鉴定（含破损的修复）、利用（含利用效果）及档案工作机构、人员、设备等基本情况的统计台账。

2.档案统计工作必须按照国家统计工作和上级档案部门规定的计算单位进行统计，不能有任何随意性。

3.各项统计数字一律用碳素水和阿拉伯字母书写，字迹要工整。

4.档案统计工作要严谨、求实、杜绝错漏，必须及时保质保量完成上级布置的统计任务、不得拒绝、瞒报、虚报和伪造数据。

统计档案管理制度范本档案管理制度是组织和管理档案工作的基本规范和程序。

下面是一份简要的档案管理制度范文：一、总则1. 本制度是根据国家法律法规和相关档案管理规定制定的，旨在规范企业档案管理工作，提高档案信息的科学化、规范化、便捷化水平。

2. 所有单位及员工必须严格遵守本制度，确保档案管理工作的质量和效率。

二、档案管理职责1. 设立档案管理员，负责组织和实施档案管理工作。

2. 建立档案管理部门，负责档案文件的收集、整理、归档、检索和销毁等工作。

3. 配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的专业性。

三、档案管理制度1. 档案分类：按照类别、性质、形式和关系进行分类，确保档案文件的明确性和准确性。

2. 档案收集：规定收集档案文件的来源、时机、方式和步骤，保证档案信息的完整性和时效性。

3. 档案整理：对已收集的档案文件进行整理、登记和编目，确保档案信息的有序性和一致性。

4. 档案归档：按照一定的存放标准和流程进行档案文件的归档和保管，确保档案信息的安全性和可追溯性。

5. 档案检索：建立档案检索制度，明确档案的检索范围、方式和流程，方便员工快速检索到需要的档案信息。

6. 档案销毁：建立档案销毁制度，明确档案的销毁标准和程序，确保不需要保存的档案信息得到及时销毁。

7. 档案保密：严格遵守档案保密规定，确保档案信息的安全性和机密性，不得私自泄露或外传。

8. 档案借阅：建立档案借阅制度，明确借阅的申请、审批和归还流程，防止档案信息的滥用和丢失。

四、档案管理培训1. 对新员工进行档案管理培训，使其了解档案管理制度和规范，提高档案管理能力。

2. 对档案管理员进行定期培训和考核，确保其具备专业的档案管理知识和技能。

五、档案管理监督1. 建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现和解决问题。

2. 对违反档案管理制度的行为和责任人进行严肃处理，起到警示作用。

六、附则1. 本制度自发布之日起执行。

2. 对本制度的解释权和修改权归档案管理部门所有。

档案的统计制度1目的与适用范围为了进一步完善对档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于公司的档案管理,2工作内容2.1挡案的统计工作由档案人员具体负责,并要认真研究和熟悉档案统计工作的内容。

2.2档案管理的统计工作必须以原始记录为依据,不得弄虚作假,尽量做到准确、可靠。

2.3对档案机构、人员、时也等的统计,档案数量的统计要全面,对档案的利用情况及其效果的统计也力求全面。

2.4认真做好档案统计的基础工作,对档案的收进、移交、销毁、库存、利用及档案机构、人员、设备等统计项目,做好平时的记载工作,建立健全统计台帐。

2.5档案室要定期向办公室及分管档案的负责人汇报档案统计工作的具体情况,发现问题及时解决。

档案的统计制度（2）是指对机构、企事业单位以及个人档案进行统计管理的一套制度体系。

该制度包括以下主要内容：1. 统计目标与指标：明确统计目标，确立统计指标，包括机构、企事业单位档案总量、分类档案数量、档案利用率等。

2. 统计主体：确定档案统计的主体，如机构、企事业单位的档案管理部门、统计部门等。

3. 统计工作组织与流程：建立档案统计工作组织体系，明确各级档案管理部门的职责、权限和合作关系。

制定统计工作的流程，包括数据采集、报表填报、数据汇总等工作环节。

4. 统计数据采集与管理：确定统计数据采集的方法和工具，建立档案统计数据库，确保数据的及时、准确、完整。

5. 统计报表与分析：制定档案统计报表的格式和内容，定期进行统计报表的填报和汇总，进行数据分析和评估。

6. 统计监督与评估：加强对档案统计工作的监督和评估，确保统计数据的真实性和准确性。

及时发现和解决统计过程中的问题和困难。

档案的统计制度对于科学、规范地管理和利用档案具有重要意义，可以为机构、企事业单位提供决策、评估和监督的依据，促进档案管理工作的持续改进和发展。

档案的统计制度（3）是指对档案资源进行统计管理的一系列规范、规定和操作程序，旨在确保档案的整体管理和利用效益。

档案统计制度1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。

2、档案统计包括登记和统计两个部分。

档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。

3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。

4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。

6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。

7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。

档案鉴定销毁制度一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是党和国家的宝贵财富。

确定其存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制度。

2、档案的鉴定分为檀卷鉴定和销毁鉴定两种。

三、檀卷鉴定由专职档案员和归档部分领导负责。

四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。

档案经鉴定合格后，应及时登记归档。

五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。

六、档案销毁前要假造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。

七、对从档案中剔除的已经落空保存代价的檀卷，凡有卷内目录的可只登记檀卷标题，将卷内目录附后，代替销毁清册。

无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。

八、销毁档案，必须经所领导审查，并签字同意后方可销毁。

9、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销，严禁将其作废纸出售。

档案统计制度
一、认真做好统计工作，为综合分析和科学研究提供可靠依据。

二、统计单位
１、一般纸质档案按“卷”统计；未装订按件装盒的一盒赋于一个卷号，按一卷统计。

２、照片档案按“张”统计。

３、底图按“自然张”统计，包括硬底图、透明纸底图、聚乙脂薄膜底图、胶片底图等。

４、计算机磁带、录音带、录像带、光盘、软盘等按“盘”统计。

５、锦旗、奖杯、奖牌、奖章、印章等按“件”统计。

６、库存资料按“卷”或“册”统计，合订的报纸、期刊每合订本按一册统计。

７、&127;档案排架长度指档案叠放排列的厚度总和，&127;按“米”统计。

三、档案管理各项统计数据以原始记录为准。

１、建立各类档案资料统计台帐，当档案资料收进、移出或销毁时，均要及时登记变化情况。

２、建立档案资料借阅登记本，详细登记每次借阅情况。

一个利用者查档时间在一天以内登记一次；一个利用者若干
天查档，一天登记一次；一个利用者将档案借走若干天，按一人次计算。

复制档案资料按原件页数登记。

档案利用情况一月汇总一次，填在借阅登记本第一页汇总表中。

３、建立档案事业基础设施统计台帐，详细记录档案装具、办公家具、技术装备、馆室面积增减情况和现存总量。

４、建立档案工作人员情况登记表，详细登记工作人员基本情况、岗位变更情况、人员变动情况等。

四、认真填报国家档案局统计局制发的《档案室基本情况年报》，于每年一月十日前报
局档案管理部门，由局档案管理部门汇总上报上级档案管理部门。

五、定期和不定期对各项统计数据进行综合分析。

第一章总则第一条为加强统计资料的档案管理，确保统计资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及统计工作的各类统计资料，包括统计报表、分析报告、原始记录、调查问卷、数据文件等。

第三条统计资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 安全保密原则；3. 完整性原则；4. 及时性原则；5. 可利用性原则。

第二章管理职责第四条统计资料档案管理工作由单位档案管理部门负责，具体职责如下：1. 制定统计资料档案管理制度，并组织实施；2. 负责统计资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 对统计资料档案进行数字化处理，确保档案信息安全；4. 定期对统计资料档案进行检查、维护和更新；5. 对统计资料档案的利用进行管理和监督。

第五条统计部门负责统计资料档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 负责统计资料的收集、整理、立卷、归档；2. 按照档案管理制度的要求，及时将统计资料报送档案管理部门；3. 对统计资料档案的保管、利用和销毁提出意见；4. 配合档案管理部门开展统计资料档案的鉴定、数字化等工作。

第三章收集与整理第六条统计资料档案的收集应做到全面、完整、及时，具体要求如下：1. 收集各类统计报表、分析报告、原始记录、调查问卷、数据文件等；2. 收集过程中应确保资料的真实性、完整性和准确性；3. 收集的统计资料应按照档案管理要求进行分类、编号、登记。

第七条统计资料档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，将统计资料进行分类；2. 对整理后的统计资料进行编号、编制目录；3. 对整理后的统计资料进行装订、归档。

第四章保管与利用第八条统计资料档案的保管应遵循以下要求：1. 严格按照档案保管标准，配备必要的档案保管设施；2. 对统计资料档案进行防盗、防火、防潮、防虫、防霉等防护措施；3. 对档案库房进行定期检查、维护和保养。

档案统计、鉴定和移交管理制度档案统计、鉴定和移交管理制度是指对于各种档案材料进行全面的统计、鉴定和移交管理工作的制度。

1. 档案统计管理（1）单位档案管理员应根据档案材料的类型、年代和文件分类等要素，建立科学合理的档案分类和编号制度，编制成档案统计目录。

（2）档案管理员应按照一定的时间周期，对已归档、未归档、流转中等各类档案材料进行定期调查和统计，及时掌握全体档案资料的境况，做好档案信息查询、检索和存取工作。

（3）档案管理员应依据档案保管规定，制定现行档案管理措施，落实档案保密要求。

2. 档案鉴定管理（1）档案管理员应对各类档案材料进行鉴定，仅存储有历史、法律、科技、文化艺术以及其他重大人类活动的证明性和价值性档案材料。

（2）档案鉴定的具体程序应按照档案鉴定程序，严格遵守鉴定规范和程序，确保鉴定结论准确，对涉密档案的鉴定应严格按照涉密保密制度执行。

（3）制定相关的鉴定报告和复制出具程序，对已鉴定的档案材料，应标明鉴定结论，作为档案材料的基础信息。

3. 档案移交管理（1）档案管理单位应按照国家有关文件规定，将已经经过鉴定和保存的档案材料上报国家各级档案管理机构移交管理。

（2）档案移交工作应按照该单位的移交计划和移交清单实施，移交材料要有明细和鉴定报告，并在移交过程中严格按照档案移交规定进行。

（3）在移交过程中，档案管理单位和接收单位要进行反复核查和检验，确保移交的档案材料数量和完整性符合国家规定规范。

通过档案统计、鉴定和移交管理制度，不仅可以保护重要的档案信息安全和完整性，同时也可以更好地协调与政府、企事业单位以及社会组织之间的档案管理工作，实现档案信息共享和共用，推动档案事业的持续发展。