中小设备制造企业生产成本管理中的内控缺失与优化策略研究
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浅析中小企业内部控制的问题与优化对策中小企业作为经济社会发展的重要组成部分,其发展状况直接关系到国家经济的发展。
在中小企业的发展过程中,存在着一系列的内部控制问题,这些问题严重影响着企业的运营和发展。
对中小企业内部控制的问题进行分析,并提出优化对策,具有重要的现实意义。
一、中小企业内部控制存在的问题1.内部控制意识淡薄在一些中小企业中,内部控制意识相对淡薄,企业管理人员并不重视内部控制的建立和执行。
这导致了企业内部控制制度的不健全,缺乏有效的内部控制措施,无法有效防范和化解内部风险。
2.内部控制制度不完善部分中小企业在内部控制制度方面存在较大的不足,内部控制制度的设计不够健全,存在一些盲区和薄弱环节。
财务管理、人力资源管理、生产流程等方面的内部控制制度不够完善,容易出现管理漏洞和风险。
3.内部人员不端问题一些中小企业内部存在内部人员不端行为的情况,包括财务人员的挪用资金、员工的贪污受贿等问题。
这些内部人员不端问题直接损害了企业的利益,严重影响了企业的发展。
4.内部控制执行不到位即使中小企业建立了内部控制制度,但是由于执行不到位,导致其失去了预防风险和保护企业利益的功能。
一些内部控制措施得不到有效执行,导致了企业内部风险的增加。
5.风险管理意识薄弱在一些中小企业中,风险管理意识相对薄弱,企业管理层对企业内部的风险缺乏足够的认识和重视,无法有效地进行风险管理和控制。
以上就是中小企业内部控制存在的问题,这些问题直接影响了企业的发展和运营。
中小企业需要采取一系列的优化对策,以建立健全的内部控制制度,保障企业的利益和持续发展。
二、优化对策企业管理层要加强对内部控制意识的培养和引导,让企业全体员工都认识到内部控制对企业发展的重要性。
可以通过举办内部控制培训、制定内部控制宣传方案等方式,提高员工对内部控制的认知和重视程度。
中小企业要重视内部控制制度的建立和完善,对企业的各个方面都建立健全的内部控制制度,包括财务管理、生产管理、人力资源管理等各个环节。
浅析中小企业内部控制的问题与优化对策中小企业作为市场经济中的重要一员,其发展水平和内部管理水平直接影响到企业的生存和发展。
而内部控制作为企业内部管理的重要环节,对于中小企业来说更显得尤为重要。
本文将从中小企业内部控制的问题出发,结合其实际情况,提出一些优化对策,以期为中小企业发展提供一些参考。
中小企业内部控制问题主要集中在以下几个方面:信息不对称、人员素质、经营管理、风险控制、执行层面等方面。
中小企业内部控制问题中,信息不对称是十分突出的一个问题。
由于中小企业的规模较小,其内部信息流通相对封闭,导致决策者无法及时获取到全面的信息,容易造成决策失误。
员工之间的信息不对称也可能导致内部控制的失败。
员工之间存在信息不对称时,易导致公司内部不正当竞争的行为发生,进而影响到企业的健康发展。
中小企业内部控制问题中,人员素质也是一大问题。
由于中小企业的人员流动性大,员工经验不足、专业素质不高等问题较为突出,这也容易导致内部控制的不完善。
由于中小企业对人力资源的投入有限,导致员工培训不足,也难以保证员工的专业素质。
中小企业内部控制问题中,经营管理也是一个重要方面。
由于中小企业的经营管理水平参差不齐,管理制度不规范等问题,导致内部控制的不完善。
中小企业的管理层对内部控制的认识和重视程度也较低,导致内部控制制度无法得到有效执行,进而影响企业的经营效益。
中小企业面临的风险控制问题也较为突出。
由于中小企业经营环境较为复杂,竞争激烈,加之外部环境的不确定性,导致中小企业面临的风险较大。
如果无法建立健全的风险控制体系,就很容易导致企业的内部控制不完善,进而影响到企业的健康发展。
针对上述问题,中小企业可以采取一些优化对策,以改善企业的内部控制。
具体来说,可以从以下几个方面入手:中小企业可以通过加强信息化建设,打破信息壁垒,提高信息的透明度。
通过信息化系统,可以使企业管理者及时获取到全面的信息,从而提高决策的准确性和效率。
企业可以加强内部沟通,保证员工之间的信息对称,避免不正当竞争的行为发生。
中小企业内部控制存在的问题及对策研究随着国民经济的不断发展,中小企业在我国经济的发展中发挥着越来越重要的作用。
与大型企业相比,中小企业在内部控制方面面临着一些特殊的问题和挑战。
有效的内部控制是企业管理的基础,是保障企业健康发展和利益最大化的重要手段。
对中小企业内部控制存在的问题进行深入研究,探讨对策,具有重要的现实意义。
一、中小企业内部控制存在的问题1.资源短缺中小企业在资金、人才等资源方面相对于大型企业存在较大的短缺。
这使得中小企业在建立和实施内部控制时面临一些障碍,如难以配备专业的内部控制人员、缺乏信息系统支持等。
2.管理层重视不足由于中小企业管理层对内部控制意识的不足,导致对内部控制的重视程度不高,内部控制制度建设不够健全,监督不到位,从而导致内部控制失效。
3.信息不透明中小企业的管理信息系统相对落后,信息的透明度不高。
这使得内部控制的实施和监督难以落实,导致内部控制的有效性受到影响。
4.风险管理不完善中小企业在风险管理方面存在不足,对潜在风险的识别和管理不够到位,缺乏有效的风险评估和控制机制,导致内部控制失灵。
5.缺乏规范指引相对于大型企业,中小企业在内部控制方面缺乏相应的规范指引和支持。
这使得中小企业在内部控制制度建设、监督和落实方面存在一定的难度。
以上问题都给中小企业的内部控制带来了一定程度的困难,也给企业的健康发展和利益最大化带来了一定的风险。
有必要对中小企业内部控制存在的问题进行深入研究,提出有效的对策。
二、中小企业内部控制问题的对策研究1.提高资源配置效率中小企业应该合理利用有限的资源,加强内部控制人员的培训与引进,建立健全的内部控制团队,提高内部控制的专业化水平。
3.加强信息系统建设中小企业应加强信息系统的建设,提高信息的透明度和流通性,优化管理信息系统,为内部控制的实施提供有力支持。
5.加强规范建设政府和行业协会应出台相应的规范指引,为中小企业提供内部控制方面的规范建设支持,引导中小企业建立健全的内部控制制度,提高内部控制的有效性。
浅析中小企业内部控制的问题与优化对策中小企业内部控制是企业管理中的一个重要环节,它涉及到企业的财务、风险管理、业务流程和制度建设等方面。
由于中小企业在人力资源、资金、技术等方面的限制,其内部控制常常存在一些问题。
本文将从人力资源、流程设计和信息技术等角度对中小企业内部控制的问题进行分析,并提出相应的优化对策。
一、人力资源问题人力资源是中小企业内部控制的基础,人员素质和能力的不足会影响到企业的内部控制效果。
中小企业在员工数量和培训机会上的限制,导致员工对内部控制理念和要求的认识不足。
人力资源结构单一,岗位职责重叠,容易形成职责不清。
中小企业通常缺乏专业的内部审计团队,无法及时发现和纠正内部控制问题。
针对这些问题,中小企业可以采取以下优化对策:加强对内部控制的宣传和培训,提高员工的内部控制意识和能力。
优化组织结构,明确岗位职责,避免职责不清造成的内部控制漏洞。
建立内部审计机制,通过委托外部专业机构或培训内部员工提高内部审计能力,及时发现和纠正内部控制问题。
二、流程设计问题中小企业的流程设计常常存在不合理和简化程度不足的问题,这会对内部控制产生负面影响。
中小企业常常由于人手不足,流程设计简化不彻底,容易形成各环节流程备份不足和责任划分不清的问题。
流程设计不合理或者变动频繁,容易给企业的内部控制带来困扰。
中小企业由于人力资源和技术条件的限制,很难实现流程的自动化和信息化,容易造成流程的耗时和出错。
针对这些问题,中小企业可以采取以下优化对策:加强流程设计的规范性和合理性,确保各环节流程备份充分,责任划分明确。
尽量减少流程变动,提高内部控制的稳定性和可操作性。
借助信息技术的手段,实现流程的自动化和信息化,提高流程的效率和准确性。
三、信息技术问题信息技术在现代企业管理中起到至关重要的作用,但中小企业在信息技术方面的投入和应用普遍存在问题。
中小企业在信息系统的建设和维护上常常缺乏专业人员的支持,信息系统的安全和稳定性无法得到有效保障。
论中小企业内部控制管理的缺陷与对策中小企业作为市场经济的重要组成部分,发挥着促进经济增长、促进就业和社会发展的重要作用。
由于其规模小、资源有限、管理水平相对较低等因素,中小企业在内部控制管理方面存在着一些缺陷。
本文将就中小企业内部控制管理的缺陷进行分析,并提出相应的对策。
一、中小企业内部控制管理的缺陷1.资源有限中小企业由于规模小,资金、人力、技术等资源都相对有限,这使得中小企业在内部控制管理方面面临着诸多困难。
中小企业缺乏专业的内部控制管理人员,无法完全满足内部控制管理的需求。
2.管理水平低相比大型企业,中小企业的管理水平通常较低,管理制度相对不够完善。
这就导致在内部控制管理方面存在漏洞,易受到内部和外部的风险影响。
3.风险意识淡薄中小企业对于风险的认识相对较弱,容易忽视内部控制管理的重要性。
这就使得中小企业在面对风险时,常常处于被动的状态,难以有效的应对风险。
4.信息不对称中小企业内部控制管理存在信息不对称的问题,管理者往往无法真实全面地了解企业内部运作的情况,这就为内部控制管理埋下了隐患。
5.法制意识不强受限于自身发展和运作的需要,中小企业对于法制意识的重视相对不足,这就容易造成企业内部控制管理机制不完善,存在违规和失范的问题。
二、中小企业内部控制管理的对策1.加强内部控制管理人才队伍建设中小企业应加大对内部控制管理人才的培养力度,引进具备专业知识和实践经验的内部控制管理人员,提高内部控制管理的专业水平。
2.规范管理流程,完善内部控制制度中小企业要加强对管理流程的规范化,建立完善的内部控制制度,健全内部控制管理机制,确保内部控制的全面有效实施。
3.强化风险管理,提高风险意识中小企业应该建立健全的风险管理体系,加强对风险的识别、评估和控制,提高企业管理者和员工的风险意识,及时引导他们了解、应对和掌握企业面临的风险。
4.加强信息公开与透明度中小企业应加强对内部信息的公开与透明度,切实做到信息共享,确保管理者对企业内部情况有全面的了解,减少信息不对称对内部控制管理的影响。
在当今竞争激烈的市场经济环境中,中小企业作为经济发展的重要力量,面临着诸多挑战。
其中,成本控制问题尤为关键,直接关系到中小企业的生存与发展。
深入研究中小企业成本控制存在的问题,并探寻切实可行的对策,对于提升中小企业的竞争力、实现可持续发展具有重要意义。
本文将通过对中小企业成本控制现状的剖析,揭示其中存在的主要问题,并提出相应的对策建议,以期为中小企业的成本管理提供有益的参考。
一、中小企业成本控制的重要性中小企业在国民经济中占据着重要的地位,它们数量众多、分布广泛,为社会提供了大量的就业机会和创新活力。
然而,由于自身规模较小、资金有限、抗风险能力较弱等特点,中小企业在成本控制方面面临着更大的压力。
有效的成本控制能够帮助中小企业降低运营成本,提高资源利用效率,增强盈利能力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成本控制有助于提高企业的经济效益。
通过对各项成本费用的精细管理,能够发现并消除不必要的浪费和低效环节,降低产品或服务的成本,提高产品的市场竞争力,增加企业的利润空间。
成本控制有利于企业资金的合理配置。
合理控制成本可以使企业将有限的资金投入到更具价值的领域,促进企业的投资决策更加科学合理,提高资金的使用效率。
成本控制有助于提升企业的管理水平。
成本控制涉及企业的各个部门和环节,通过加强成本控制,可以促使企业各部门之间加强协作,提高管理的精细化程度,推动企业整体管理水平的提升。
二、中小企业成本控制存在的问题(一)成本管理意识淡薄许多中小企业的管理者对成本控制的重视程度不够,缺乏成本管理的意识和理念。
他们往往更关注短期的销售业绩和利润增长,而忽视了成本控制对于企业长期发展的重要性。
在日常经营管理中,缺乏对成本的全面监控和分析,对成本的发生缺乏有效的控制措施,导致成本的不断攀升。
(二)成本核算不规范中小企业的成本核算体系往往不够完善和规范。
一些企业没有建立健全的成本核算制度,成本核算的方法简单粗放,不能准确反映产品或服务的实际成本。
浅析中小企业内部控制的问题与优化对策中小企业作为我国经济发展的重要组成部分,承担着推动经济增长、创造就业机会的重要角色。
由于中小企业规模较小,管理水平有限,往往存在内部控制问题。
本文将从内部控制问题的原因和影响出发,分析中小企业内部控制的优化对策。
中小企业内部控制问题主要体现在以下几个方面:1. 管理者意识不足。
中小企业的管理者往往对内部控制缺乏足够的认识和重视,认为内部控制只是一种形式主义的要求,没有相关的制度和流程。
2. 内部管理体系薄弱。
中小企业由于规模较小,往往缺乏完善的内部管理体系,缺乏标准化的流程和制度,并且人员组织结构不够合理。
3. 职责分工不明确。
在中小企业中,由于人员数量有限,往往存在职责不明确、权限混乱的情况,导致各岗位责任界定不清,职责交叉、冲突。
4. 资金管理不规范。
中小企业往往缺乏有效的资金管理制度和流程,导致资金流动不畅,使用不透明,容易产生内部财务风险。
5. 信息传递不及时。
中小企业内部信息传递往往依赖于口头传递或者个人传递,缺乏规范的信息化系统,导致信息不及时、不准确、不全面。
1. 增强管理者意识。
中小企业管理者应提高对内部控制的重视程度,树立科学管理的理念,明确内部控制对企业发展的重要性。
2. 建立健全的内部管理体系。
中小企业应建立起完善的内部管理体系,包括人员组织结构、流程制度等,确保企业各项经营活动有序进行。
3. 清晰职责分工。
中小企业应明确各岗位的职责和权责,建立职责清晰的组织结构,避免职责冲突和交叉。
4. 建立规范的资金管理制度。
中小企业应建立起规范的资金管理制度和流程,确保企业资金的合理使用和流动,提高资金的安全性和效益。
5. 建立信息化系统。
中小企业应建立起信息化系统,构建规范的信息传递渠道,确保信息的及时、准确、完整,提高企业的运作效率和决策水平。
6. 加强内部审计。
中小企业应加强内部审计,及时发现和纠正内部控制问题,提高企业的运作效率和风险防范能力。
制造企业内部控制管理现状分析及对策研究随着经济的发展,企业越来越意识到内部控制的重要性。
内部控制是企业为了达成经营目标而采取的一种管理措施,通过各种管理制度、程序和技术手段,对企业的所有活动进行规范、监督和控制,以防止各种潜在的风险和误操作,保证企业在规范、高效、安全的状态下运营。
本文将对制造企业的内部控制进行分析,并提出相应的对策。
(一)内部控制结构不够完备制造企业的内部控制结构不够完备,主要表现在以下几个方面:1. 内部控制体系缺失:制造企业的内部控制体系通常比较简单,常常只包含最基础的会计控制和操作风险控制,缺乏系统性和科学性的控制机制。
2. 领导层参与不足:制造企业的领导层在内部控制中的参与不足,导致内部控制推行效果不佳。
企业领导应树立内部控制的重要性,提高对内部控制的关注度。
3. 内部控制流程失灵:制造企业中的内部控制流程不够严密,容易出现流程失灵、监督不到位的问题,导致各种不规范的操作行为。
(二)对内部控制意识不够重视2. 缺乏内部控制培训:制造企业缺乏内部控制培训,员工缺乏内部控制的相关知识和技能,导致内部控制推行效果不佳。
(三)技术手段应用不足1. 缺乏内部控制信息系统:制造企业多使用人工操作方式,缺乏内部控制信息系统的支持,流程监督不够严密。
2. 技术手段控制不到位:制造企业的技术手段控制不到位,无法精准识别风险点,导致内部控制推行效果不佳。
3. 员工技能匹配不足:制造企业中缺乏对内部控制技术手段的培训,员工技能匹配不足,导致技术应用不足。
制造企业应完善内部控制体系,包括:建立完善的内部控制框架、流程、制度和机制,促进内部控制实施效率的提升;建立风险基础资料库,分析风险类型及可能的损失,寻求相应的防范措施。
制造企业应提高内部控制意识,包括:注重内部控制文化建设,引导员工正确认识内部控制,增强对内部控制工作的认可和支持;加强内部控制培训,提高员工对内部控制的认识和技能;建立内部控制奖励机制,对内部控制工作表现优秀的员工进行奖励激励。
中小企业成本控制存在的问题和对策文献摘要:一、中小企业成本控制存在的问题1.成本核算不规范2.内部控制制度不健全3.员工成本意识薄弱4.缺乏有效的成本控制手段二、中小企业成本控制的对策1.建立规范的成本核算体系2.完善内部控制制度3.提高员工的成本意识4.运用现代管理方法进行成本控制正文:在我国,中小企业是推动经济发展的重要力量。
然而,受多种因素影响,许多中小企业在成本控制方面存在一定的问题,影响了企业的健康发展。
本文将针对中小企业成本控制存在的问题,探讨相应的对策。
一、中小企业成本控制存在的问题1.成本核算不规范许多中小企业在成本核算方面缺乏规范性,导致成本数据不准确,无法为企业决策提供有效的依据。
这主要表现在成本核算方法不统一、成本核算流程不规范、成本核算人员素质不高等方面。
2.内部控制制度不健全内部控制制度是企业进行成本控制的基础。
然而,许多中小企业内部控制制度不健全,导致成本控制难以落实。
这主要表现在内部审计缺失、内部授权不明确、内部沟通不畅等方面。
3.员工成本意识薄弱员工是企业成本控制的主体。
然而,许多中小企业员工成本意识薄弱,导致成本控制难以实现。
这主要表现在员工对成本控制的重要性认识不足、员工对成本控制的方法掌握不够、员工对成本控制的目标认同不高等方面。
4.缺乏有效的成本控制手段有效的成本控制手段是提高企业成本控制水平的关键。
然而,许多中小企业缺乏有效的成本控制手段,导致成本控制效果不佳。
这主要表现在缺乏先进的成本控制理念、缺乏科学的成本控制方法、缺乏合理的成本控制激励机制等方面。
二、中小企业成本控制的对策1.建立规范的成本核算体系针对中小企业成本核算不规范的问题,企业应建立规范的成本核算体系。
这包括统一成本核算方法、规范成本核算流程、提高成本核算人员素质等方面。
2.完善内部控制制度针对中小企业内部控制制度不健全的问题,企业应完善内部控制制度。
这包括加强内部审计、明确内部授权、优化内部沟通等方面。
中小企业成本管理中存在的问题和对策探究随着市场竞争的加剧和经济环境的不稳定,中小企业在成本管理方面面临着许多困难和挑战。
本文将探讨中小企业成本管理中存在的问题,并提出应对策略,以帮助中小企业提高成本管理能力。
一、问题:1. 成本核算不准确:由于中小企业组织结构相对简单,管理人员对成本的敏感度较低,导致成本核算不准确。
这将影响企业对成本的有效管理和决策制定。
2. 成本控制不到位:中小企业在成本控制方面存在着一些问题,如人员管理不规范、采购管理混乱等,导致成本控制效果不佳。
3. 成本优化困难:中小企业在成本优化方面较为困难,一方面缺乏优化手段和经验,另一方面因为规模较小,无法像大企业一样通过扩大规模来实现成本优化。
4. 成本管理流程薄弱:中小企业在成本管理方面存在流程不规范、信息收集不全面等问题,导致成本管理效率低下。
二、对策:1. 建立准确的成本核算体系:中小企业应建立起一套准确的成本核算体系,包括对各项成本进行细化分类、建立成本核算的标准和方法,并定期进行核算与分析,确保成本核算的准确性。
2. 强化成本控制意识:中小企业应加强人员培训,提高员工对成本控制的意识和能力。
建立起科学的采购管理制度,并进行有效的供应商管理,以确保采购成本的控制。
3. 寻求成本优化的创新方案:中小企业可以通过技术创新和流程改进来实现成本优化。
比如引入先进的设备和技术,提高生产效率和质量;通过优化生产流程,减少生产环节和资源的浪费。
4. 建立完善的成本管理流程:中小企业应建立一套规范的成本管理流程和信息系统,确保成本管理的全面性和及时性。
建立起成本管理的责任制,明确各部门的成本管理职责。
中小企业在成本管理方面存在的问题主要包括成本核算不准确、成本控制不到位、成本优化困难和成本管理流程薄弱。
要解决这些问题,中小企业应建立准确的成本核算体系,加强成本控制意识,寻求成本优化的创新方案,并建立完善的成本管理流程。
这些对策将帮助中小企业提高成本管理能力,更好地应对市场竞争和实现可持续发展。
中小设备制造企业生产成本管理中的内控缺失与优化策略
研究
随着供给侧结构性改革的推进,越来越多的政策倾向制造业,整个经济环境逐步回归制造业,给制造业企业带来了发展的新契机。
但是,制造业企业能否抓住时机,谋求更好的发展,一方面取决于市场份额的开拓,获取更多的收入,另一方面取决于企业能否通过内部管理降低各项支出;而在各项支出中,生产成本是占比最高的一项支出,所以,对生产成本的管理是制造业企业的重要课题。
一、中小设备制造企业生产成本的特点及成本管理中存在的问题
(一)中小设备制造企业的成本受企业产品特点、组织形式、生产周期和生产效率等多方面影响,普遍存在以下特征:
1.成本金额大;
2.成本构成复杂;
3.成本结转周期长(往往在几个月以上)。
(二)上述特点使得设备制造企业生产成本管理本身存在着一定的特殊性和难度,进而产生一系列问题,主要表现在以下几个方面:
1.生产成本核算不准确。
主要原因有:(1)方法选择不当。
例如,一些订单式生产企业采用品种法进行核算,由于客户需求多样导致产品细分种类较多,且多步骤生产使得完工百分比的估算主观随意,这
样,一方面成本计算工作量大、不准确,另一方面,不能提供具体订单的成本数据,不便于做成本收益分析。
(2)原始数据不准确。
例如,广东JN公司在2017年3月份共出库原材料280万元,其中190万元通过订单领用出库,而约90万元通过盘点出库,但这些盘点出库的原材料均是生产性耗用,却无法追溯到具体的订单和产品,财务部门只能将其分摊到当月全部订单,导致核算成本脱离实际。
2.生产成本浪费严重。
造成浪费的原因主要有:(1)生产部门。
很多企业生产工人无成本节约意识,技术水平较低,极容易导致操作失误和原材料浪费。
(2)设计失误。
例如,广东JN公司的生产成本多年居高不下,主要原因就是设计部门失误造成原材料浪费,包括没有按照客户要求设计导致的厂内外返工、生产环节无法衔接导致的重新设计、以及未考虑安装环境导致的返厂大规模返修等。
二、从内控缺失分析中小设备制造企业生产成本管理问题
导致上述问题的原因是多方面的,除了如企业文化、管理层意识意识等因素,笔者认为最重要的原因是业务环节内部控制的缺失。
(一)销售环节
销售环节是业务的起点,对成本的控制应该从该环节就开始了。
该环节的内控缺失主要表现在合同的审批上,包括:1.报价缺少必要
的审批程序。
很多中小企业的报价都是依据销售部门的经验,并未经技术部门的成本估算和财务部门的利润预测及审批,这样会导致看似盈利的合同,实则由于生产成本过高而为亏损合同。
2.合同条款未经法律和财务审核。
比如安装费和运输费若由卖方承担,或包装存在特殊需求,或合同存在一些软条款,若这些合同不经审核,都会增加订单相关成本。
(二)设计环节
设计环节是成本管理的重要环节,随着技术图纸和工艺流程的确定,与订单相关的直接材料和直接人工成本随之基本确定,此成本可视为企业的标准成本。
若设计环节失误较多,标准成本失去意义,则可能造成材料和人工成本的浪费。
设计失误主要由以下内控缺失引起:1.缺少客户需求确认。
有些公司技术部门通过销售人员做客户需求的确认,会存在因信息传递错误而导致设计失误;有些公司没有将客户需求以合同或需求确认函的形式确定下来,导致客户需求变更时的被动变更,引起成本的增加。
2.缺少技术图纸和工艺图纸的审核。
比如,广东JN公司因为设计师失误,和图纸没有经过严格的审核,2016年出售的一台设备因高度设计不当而无法搬进客户车间,大范围的返工给公司造成了一定损失。
(三)采购与仓储环节
采购环節通过质量和价格两个方面对成本产生影响,劣质材料和高价材料都会增加产品的生产成本。
与此相关的内控缺陷主要有:1.缺少供应商审核。
很多企业没有制定供应商清单,供应商完全由采购部门确定,这样可能会导致所购原材料质量不符合要求,或者价格偏高,增加生产成本。
2.无安全库存和采购计划。
在没有制定安全库存和采购计划的情况下,会经常出现紧急采购,不但材料价格没有获得经济批量的优惠政策,同时会增加运输费、采购人员差旅费等费用支出。
仓储环节是生产成本控制的重要防线,若仓库管理不规范,会造成材料浪费和成本核算混乱。
主要的内控缺陷表现在:1.出库审批不严。
如材料用途无记录或记录不清则会造成无法将材料直接归集至生产成本。
2.部分物料失控。
例如,有些公司为了方便生产,将钢材等原材料堆放在开料班组旁边,随用随领,同时,没有严格的监管和考核,月末通过盘点出库,这样很有可能造成钢材的浪费。
(四)生产环节
生产环节对成本的影响主要体现在材料和人工成本的浪费上,与此相关的内控缺陷主要有:1.缺少生产流转控制。
生产各环节之间的
衔接没有规范的流程,导致各环节之间推脱责任,为失误和浪费寻找借口。
2.对工人缺少考核,或考核指标难以落地。
导致工人无节约成本的观念,进而影响材料的用量。
三、中小设备制造企业成本管理的内控优化策略
关键内控的缺失导致业务流程不严密、责任不明确、管理无效,最终导致生产成本的增加。
所以,本文从业务流程制度、绩效考核制度和预算控制制度三个维度出发,提出“三位一体”的内控优化策略。
(一)建立并完善业务流程制度
业务流程制度是内控优化的基础和重点,只有规范的业务流程,才能提高管理效率、明确责任,进而实现对成本的有效控制。
业务流程制度应包括职责设计、授权审批设计、单据流转设计、物流设计、内部核查设计等多方面的内容。
如上文提到生产成本浪费的责任部门既可能是生产部、技术部,也可能是采购部,所以,针对这一问题可对材料出库流程做如下设计:若由于生产工人失误需要重新领料,则由责任工人填制领料单,生产部负责人审批后才可以进行领料;若由于技术部设计失误需要重新生产,则由技术部重新补发图纸并下达生产通知书,经主管副总签字确认后,将图纸和通知书交至生产部门,生产部门据此填领料单进行领料;若由采购材料质量不合格引起的重
新领料,则先由质检部门出具责任认定书后,生产部门据此填制领料单进行领料。
这样,通过职责划分、授权审批和单据流转的设计,就可以一定程度上避免成本浪费。
(二)建立并完善以“成本控制为导向”的绩效考核制度
在业务流程规范、职责明确的前提下,建立并完善以“成本控制为导向”的绩效考核制度,不仅能够强化业务流程制度的执行,而且能够培养员工的成本节约意识。
如根据三(一)中提出的材料出库流程设计,若实际成本高于技术成本,则可根据领料记录追究责任人的责任。
再如,很多企业在工艺设计时,会在部分易错环节预留5%-10%的容忍误差,若在该环节生产结束存在材料剩余,则应适当奖励生产工人,鼓励其通过精湛的技术为企业节约成本的行为。
(三)建立并完善成本预算控制制度
规范的业务流程为预算发挥控制作用提供了基础支持,预算控制作用的发挥很大程度上是通过绩效考核实现的,同时,预算为绩效考核提供了数据支持,预算是成本控制的重要手段。
例如原材料成本的控制通常是通过预算实现的:在设备设计阶段,工艺部门会制定物料清单,即计划BOM表,此表是生产部门领料的依据和仓库出库的参考,是预算的材料成本,也可以视为标准成本。
当生产结束,会产生
实际的BOM表,将实际BOM和计划BOM比较,分析差异并找出原因,此基础上进行奖惩。
这样,通过预算控制和绩效考核能够实现对生产成本的控制。
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(作者单位:广东南华工商职业学院财务金融学院)来源:财会学习2017年13期
作者:刘靓
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